专利名称：信息处理装置、信息处理方法及控制程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及印刷服务系统及方法以及客户机装置。
背景技术：
现有的印刷服务系统，具有利用用户接口指示实施印刷的客户机装置、管理来自客户机的印刷指示的印刷服务服务器以及进行实际印刷的印刷所系统。在进行印刷之际，印刷的指令信息及用户设定的印刷格式等信息，是从客户机发送到印刷服务服务器，在印刷服务服务器侧进行管理，将印刷数据与这些信息一起发送到印刷所系统，进行所要求的印刷。
发明内容
然而，进行首次印刷的指令信息及用户设定的印刷格式等的信息，由于是在印刷服务服务器一侧进行管理，所以在来自客户机的印刷数据是基于以前执行的这些信息再次执行的场合，一旦登录到服务器，就必须进行选择、输入处理等等。
本发明是鉴于这样的问题而完成的发明，其目的在于通过第一次的印刷处理用户一旦设定的指令信息、印刷格式信息，在进行其后的同样的印刷之际，无须对其重新进行设定。另外，其目的为当利用已经设定的信息再次进行同样的印刷之际，可在确认模式和直接连接模式之间进行转换。
为达到上述目的，本发明的信息处理装置的特征在于其构成包括生成印刷用的数据的至少一个或一个以上的客户机；印刷服务的印刷数据的管理、印刷加工处理、进行指令的输入/管理等服务器；在由进行印刷数据的印刷处理的印刷所系统构成的印刷服务服务器中保存印刷数据的存储单元；将保存区域分配给特定文件夹进行管理的单元；在同等的文件夹中保持加工印刷数据的信息的单元；在特定的文件夹中保持印刷处理的指令信息的单元；通过将印刷数据输入到特定的文件夹而发生事件的单元；利用事件确认特定的文件夹内的印刷数据的内容的单元；将印刷数据改写为根据加工信息应该输入的印刷加工的设定信息的单元；以及将印刷数据改写为根据印刷处理的指令信息应该输入的指令的设定信息的单元。
如上所述，在客户机一侧的任意的存储单元中，可以在从第二次起以后的印刷处理中，将拖放到存储单元的印刷数据临时保持于存储单元，确认内容并上载到服务器的处理，利用存储单元上的属性信息，转换为直接将拖放的印刷数据上载到服务器，并将一直到设定存储单元上的指令信息、印刷的格式信息为止的处理汇总进行处理。
另外，在客户机一侧的任意的存储单元上，通过对基于以前印刷的处理的印刷设定信息进行设定，可以对每个存储单元的指令/印刷格式进行转换。
根据本发明，在客户机一侧的印刷用数据上载的结构中，通过提供热文件夹的功能，可以简化从第二次起以后的印刷的要求/设定。
另外，由于可以将此时的印刷数据临时保持于热文件夹内，确认内容并上载到服务器的处理利用热文件夹上的设定转换为不进行内容确认而上载到服务器，并将一直到设定热文件夹上的指令信息、印刷的格式信息为止的处理汇总进行处理，可以简化用户的印刷处理的流程。
从下面结合附图所进行的描述，很容易了解本发明的上述及其他特点和优点，在这些附图中同样的符号表示各附图中的同一或类似的部分。
图1为示出印刷服务整体的概略图。
图2为客户计算机的构成图。
图3为印刷服务服务器系统构成图。
图4为印刷所印刷系统构成图。
图5为默认热文件夹构成图。
图6为热文件夹构成图。
图7为示出默认热文件夹对话框的示图。
图8为示出热文件夹对话框的示图。
图9为示出默认热文件夹对话框(缩略图/文件信息显示)的示图。
图10为示出热文件夹对话框(缩略图/文件信息显示)的示图。
图11为示出热文件夹对话框(指令/印刷格式信息变更)的示图。
图12为示出热文件夹对话框(属性)的示图。
图13为示出登录对话框的示图。
图14为示出印刷格式设定Web显示的示图。
图15为示出指令设定Web显示的示图。
图16为示出热文件夹生成过程的示图。
图17为示出热文件夹利用过程的示图。
图18为示出本发明的一实施方式的动作的通用流程图。
图19为示出本发明的一实施方式的动作的通用流程图。
图20为示出本发明的一实施方式的动作的通用流程图。
图21为示出本发明的一实施方式的动作的通用流程图。
图22为示出本发明的一实施方式的动作的通用流程图。
具体实施例方式
下面参照附图对本发明的印刷服务系统予以说明。本发明的印刷服务系统，如图1所示，具有与网络相连接的生成印刷用的数据的多个客户计算机400；进行与同一网络相连接的印刷服务的印刷数据的管理、指令的输入/管理等的大于等于一个的印刷服务服务器700；以及管理进行印刷数据的印刷处理的多个印刷机并进行实际印刷处理的多个印刷所系统800。
图2示出作为客户装置的客户的客户计算机400的构成。
客户计算机400的构成包括用来和具有Web功能的印刷服务服务器交换各种数据的网络控制器407；中央控制用的OS405；用来作为应用程序的数据、印刷数据的一例的印刷服务文件的临时保存、各种数据的存储的硬盘(未图示)，对其进行控制的硬盘控制器(未图示)，以及ROM/RAM存储器406；用来输入操作者的指示的鼠标431；键盘441及上述两者的控制器430；用来显示版面/编辑/菜单的显示器412；显示器存储器411及显示器控制器410；进行各种图像处理、显示处理及图形生成的处理等的图形管理器413；对来自应用程序的数据经图形管理器413进行处理变换为印刷服务用的印刷服务文件数据351的印刷服务驱动程序461以及将经过变换的印刷服务文件数据进行假脱机处理的端口监视器/假脱机460；作为临时保持该数据的存储单元的热文件夹300；以及对来自热文件夹300的数据进行管理，进行与印刷服务服务器的连接处理及各种数据的上载的作业提交程序420等。
对此，本发明的各实施方式的方法可以通过下面借助各种程序、目标程序等的程序以及与此相关联的数据对予以描述。这些各种程序、目标程序等存储于ROM/RAM存储器406中，可酌情调出在OS405和/或计算机的CPU(未图示)上执行。另外，这些程序和目标程序也可存储于ROM/RAM406以外的包含客户计算机400的内置或外附的各种存储装置中。
热文件夹300，在客户计算机上，可显示为通常的文件夹的图标，不仅是来自上述的印刷服务驱动程序461的印刷服务文件数据，而且任意的应用程序数据350都可由用户直接拖放到热文件夹300上。
热文件夹300可生成多个，由作业提交程序使用热文件夹配置文件管理数据100进行管理。
图3示出本发明的印刷服务服务器700的构成。印刷服务服务器700中动作的有进行一般的Web服务的Web服务管理器770；以印刷服务服务器全体作为中心进行管理的印刷服务管理器701；对来自多个客户机的印刷服务进行各种设定/管理的客户机管理器702；以来自客户机的印刷服务要求作为指令的单位进行管理的指令管理管理器704；或将多个印刷数据作为一个印刷作业进行管理的作业管理管理器705等各种管理器。
另外，也有一个指令是由多个作业构成的情况，此时动作的有将从客户机上载的多个印刷数据合并成为一个印刷数据而进行结合处理的作业结合管理器706；进行印刷数据预览处理及缩略图生成处理的作业加工管理器707；对从客户机上载的印刷数据753、登录的多个指令数据750、与其相对的大于等于一个的作业信息752、对一个作业信息与大于等于一个的印刷数据753相连接的保存数据780进行管理的保存管理器708等管理器。
此外，保存管理器708，也保存客户机的用户名/ID及与其相对应的口令的用户信息755。
图4示出本发明的印刷所印刷系统800的构成。印刷所可由多个地点构成，一个印刷所一侧的构成如下对与印刷服务服务器700进行通信的印刷所一侧的整体进行管理的印刷所入口801；以及对进行印刷信息管理、印刷管理的操作员进行工序分配及进程管理的工序管理器802；对印刷机820进行印刷的印刷结束/出错处理等的管理的印刷管理器803以及对经过印刷装订处理的印刷品进行发送处理管理的发送管理器806等。在同一网络上连接有由进行印刷作业工序分配的各操作员进行印刷处理、输入处理的多个操作员PC810、进行实际印刷的多个印刷机820。
下面参照附图对实施方式1予以说明。
<热文件夹>
在本实施方式中热文件夹有两种类型针对热文件夹，表示指令信息/印刷格式信息等印刷设定信息等的属性什么都不设定的默认热文件夹305；以及进行过一次直至印刷的印刷服务，在印刷服务执行中设定的指令信息/印刷格式信息等的属性已设置的热文件夹300。
默认热文件夹，在客户计算机中只存在一个，一般热文件夹300，可根据用户设定的指令信息/印刷格式信息的属性生成任意个。
图5示出默认热文件夹305的构成。默认热文件夹，在客户计算机上显示为图标，可使用鼠标将任何数目的已有的应用程序数据350或印刷服务文档数据351拖放到默认热文件夹上的图标上。因此，可将数据复制到默认热文件夹内，数据可输入(传送)到文件夹中。
另外，作为另外一种方法，是用户从应用程序上选择印刷服务驱动程序461进行印刷处理。由此，如前所述，将来自应用程序的数据经图形管理器413转送到印刷服务驱动程序461，经过处理变换为印刷服务用的印刷服务文档数据351。经过变换处理的印刷服务文档数据经端口监视器/假脱机460保存于默认热文件夹中。
此外，在默认热文件夹305内包含利用上述方法输入的数据正常上载到印刷服务服务器时成为移动这些数据的目标文件夹的原始文件夹301；出错时移动成为对象的数据的出错文件夹302及保存经过处理的印刷服务的日志信息的日志文件夹303。
借助这些作业，端口监视器/假脱机460在将数据复制到默认热文件夹305内的同时，端口监视器/假脱机460调用作业提交程序420。此时，作业提交程序420显示图7所示的默认热文件夹对话框600的窗口。
其构成包括在标题部分601上显示热文件夹的名称，包含一般结束等的菜单处理的菜单部分602；进行热文件夹的属性设定的HotFolder属性设定按钮604；输入到上述默认热文件夹内的数据文件的一览显示部605；显示各种信息的信息表部606；以及开始将默认热文件夹内的数据上载到印刷服务服务器的上载按钮607等。
在输入的数据文件的一览显示部605中，显示各文件的文件名和用来对其进行识别的文档名、数据大小、更新日时。另外，利用鼠标对数据文件的一览显示部605的一个文件进行点击，如图9所示，可使该数据的缩略图显示611和该数据文件的文档信息612显示于信息表部606上。
图6示出一般的热文件夹300的构成。构成与上述的默认热文件夹305一样，关于数据的输入方法也一样。其中的不同之处是图6所示的作业提交程序420将与各个热文件夹相对应的指令/印刷格式属性信息150保持于热文件夹属性管理数据421内进行管理。
另外，与默认热文件夹时一样，在数据输入到热文件夹时，显示于图9所示的热文件夹对话框的窗口中。与默认热文件夹不同之处是存在显示在热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息的按钮603这一点。
如图10所示，在利用鼠标对数据文件的一览显示部605的文件进行点击时，与上述的默认热文件夹的处理一样，显示该数据文件的缩略图和文档信息。在按下显示指令/印刷格式属性信息的按钮603时，就在图11所示的默认热文件夹对话框的信息显示部中显示指令/印刷格式属性信息，可以在上载到印刷服务服务器700之前对在热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息150予以确认。
下面对在上述构成的印刷服务系统中使用热文件夹的结构的动作步骤予以描述。
下面参照图16的过程流程图和通用流程图(图18、图19)对热文件夹的生成过程予以说明。
<利用印刷服务文档驱动程序生成数据>
用户，如过程1所示，在启动客户计算机400上的应用程序时，文档数据，通过印刷服务驱动程序461处理变换为印刷服务用的印刷服务文档数据351，数据文件在默认热文件夹305内生成。
<应用数据的直接输入>
在已经存在应用程序的文档数据的场合和准备不变换为印刷服务文档数据351而直接上载的场合等情况下，可利用鼠标将文档数据直接拖放到默认热文件夹305。此时，文档数据也可能是大于等于一个的文件数据。
<作业提交程序接受数据>
作业提交程序420在输入上述的默认热文件夹之时被调用，显示上述默认热文件夹对话框(图7)。输入到默认热文件夹的数据文件，在一览显示部605上以上述方式显示，关于一个一个文件的内容，可通过点击文件部分确认缩略图和确认文档信息。
此时，在确认内容之后，用户可按下默认热文件夹对话框的上载按钮607。
<登录对话框显示与认证>
在按下上载按钮时，作业提交程序420，显示如图11所示的登录对话框650，用户将预先分配的用户名651或用户ID输入，并且输入口令652，按下OK按钮(图13)。此时，为了不必再次输入用户名/口令，可通过选中保存复选框653，使作业提交程序420将该信息加密保存于热文件夹属性管理数据421。
之后，作业提交程序420，在过程2中，将预先唯一确定的印刷服务的登录认证的Web地址设置为浏览器应用程序的地址予以调出。
由此，印刷服务服务器的Web服务管理器770，利用http的协议，从作业提交程序420接受用户名/口令，客户机管理器702判断该用户名/口令的内容与保存管理器708管理的用户信息755是否一致。
在用户认证得到客户机管理器702的确认时，Web服务管理器770就将表示已经认证的唯一确定的信息返回到作业提交程序420。由此，作业提交程序了解到已经通过认证。
<数据的上载>
作业提交程序在认证确认后将默认热文件夹内的数据上载到印刷服务服务器一侧。上载的数据由客户机管理器702临时保持于保管管理器内。
<印刷格式设定>
在上载结束时，打开Web浏览器应用程序的窗口，转移到印刷服务的Web处理。在此，对于上载的数据，如图14所示，在Web浏览器上显示印刷格式的设定的Web页面。用户为了进行印刷，在Web页面内设定印刷部数901；纸张大小902；双面/单面纸张划分903；彩色/单色印刷模式904；标准纸/铜版纸等纸种905；在一张用纸内进行多少页布局的布局906；钉书钉装订、册装订、开孔环处理等装订处理907。
在进行下一个处理时，按下进行下一个处理的按钮911。此时，客户机管理器，对作业管理管理器705生成在印刷服务服务器内唯一确定的作业ID的生成和输入的印刷格式的属性信息数据，在保存数据780中作为作业信息752临时保存。
<指令设定>
在印刷格式设定后，用户进行指令设定。如图15所示，输入作为指令的设定所必需的交货单位950/交货单位住址951/交货单位电话号码952等。输入后，按下下一个处理的按钮911。此时，客户机管理器，对指令管理管理器704，委托生成指令的属性信息，在印刷服务服务器内生成唯一确定的指令ID的代码，在生成用户输入的用户名/交货单位/交货单位住址/交货单位电话号码的同时，作为指令属性信息数据，与先前保管的作业数据相联系将指令数据750生成为保存数据780。
用户，通过按下下一个处理的按钮，显示用来显示生成的指令ID的Web页面，用户将该ID记住。在此处结束印刷服务的一系列的指令处理。
<热文件夹生成处理>
在印刷格式设定输入或指令设定输入时，在要将这些设定作为客户机上的热文件夹生成的场合，可通过按下印刷格式设定和指令设定画面上的Hot Folder生成按钮913进行。此时，输入热文件夹的名称912。另外在指令设定时生成热文件夹的场合，也可以通过在复选框915中指定是否也包含先前设定的印刷格式的内容。
客户机管理器，如图16所示，在过程6中，将指令属性、印刷格式属性的信息数据150和热文件夹名的信息作为用户指定的热文件夹属性信息传送到客户机上的作业提交程序420。此时，如前所述，也有利用用户设定的定时，只构成印刷格式属性的场合和只构成指令属性的信息数据150的场合。
作业提交程序420，在图16的过程7中，从印刷服务服务器700发送的指令/印刷格式属性信息150和热文件夹名的信息在客户机上生成热文件夹300。此时，作业提交程序，联系在热文件夹属性管理数据上添加下载的指令/印刷格式属性信息150而生成的该热文件夹作为新的热文件夹进行管理。由此，在客户机上，生成用户指定的内容的热文件夹的图标。
<首次印刷服务处理>
如上所述，在印刷服务服务器上对发行的指令ID进行确认处理之后，印刷所管理器703在图16的过程3中，对印刷所入口801，发送指令/印刷格式属性信息150和指令ID、作业ID等的信息。
<印刷所一侧的印刷服务处理>
印刷所入口801的工序管理器802根据印刷服务服务器发送的上述信息，对印刷所内的操作员进行包含指定执行印刷的印刷机的分配。被分配的操作员，从操作员PC对印刷服务服务器700的印刷所管理器703，对指定的指令ID/作业ID在Web页面上进行指定，将包含与其相对应的印刷数据的作业数据下载到印刷所中的操作员PC上。
此时，印刷数据成为作业提交程序上载到印刷服务服务器的印刷服务文档数据及应用程序数据。
各操作员，基于工序管理器指示的印刷格式属性信息，使用各操作员PC810上的印刷机驱动程序，执行由工序管理器802指示的对印刷机820印刷处理。此时，印刷机驱动程序，经印刷管理器803，对指定的印刷机进行印刷，印刷结束的确认及出错发生等的确认处理可由印刷管理器随时确认，接受该信息的工序管理器，随时监视印刷的进展情况。
在印刷结束时，在需要离线进行装订的场合，各操作员离线进行装订处理，其进展经操作员PC810输入到工序管理器802。在该装订处理结束，印刷品完成时，进行发送处理，在结束时，如上所述，从操作员PC对印刷所入口的发送管理器进行表示完成的输入。
由此，如图16的过程5所示，工序管理器将发送完成的状态返回到印刷服务服务器，印刷所管理器703，更新印刷服务服务器上的对应的指令ID的指令信息的状态。由此，用户的首次印刷服务处理完成。
下面参照图17的热文件夹利用过程流程图和通用流程图(图20～图22)对生成的热文件夹的利用过程予以说明。
<对客户机上的热文件夹的数据输入>
如过程11所示，与默认热文件夹一样，用户启动客户计算机400上的应用程序，文档数据，经印刷服务驱动程序461进行行变换处理而变换为印刷服务用的印刷服务文档数据351，用户在印刷服务驱动程序的用户接口上选择任意的热文件夹300，变换数据在该热文件夹内生成。
另外，与默认热文件夹一样，在已经存在应用程序的文档数据的场合和准备不变换为印刷服务文档数据(351)而直接上载的场合等情况下，可利用鼠标将文档数据直接拖放到热文件夹(300)。
<缩略图/文档信息的确认>
作业提交程序420，在输入到上述的热文件夹时被调用，显示于上述热文件夹对话框(图8)。与默认热文件夹时一样，输入的数据文件可进行缩略图确认和文档信息确认。
<指令/印刷格式信息的确认>
用户在按下显示指令/印刷格式信息属性的按钮603时，在图11所示的热文件夹对话框的信息显示部中显示在指定的热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息，可以在上载到印刷服务服务器700之前，确认在热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息150。
此处，在确认内容之后，用户可按下热文件夹对话框的上载按钮607。
<登录对话框显示和确认>
在按下上载按钮时，作业提交程序420，与上述的默认热文件夹的流程时的一样，显示图13所示的登录对话框650，在输入用户名/口令时，请求印刷服务服务器对该认证确认而进行认证的检查。
此时，为了不必再次输入上述的用户名/口令，可通过选中保存复选框653，省略此登录的输入处理而进入到以后的认证处理。
<文档数据和属性信息的上载>
作业提交程序，根据认证的确认，如图17的过程12所示，将热文件夹内的文档数据350/351和在该热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息150上载到印刷服务服务器一侧。上载的上述数据，由客户机管理器702临时保管于保管管理器内。
<在Web上的印刷格式/指令信息的确认>
将设置于热文件夹的指令/印刷格式属性信息150作为默认值，客户机管理器702，进行Web上的印刷格式/指令信息的显示(图14/图15)和值的设定。因此，用户不需要再次进行同样的设定。此时，用户，在想要改变在热文件夹上设定的值时，也可以在此Web上进行该值的改变。
与默认热文件夹时的流程相同，最终向用户发行新的指令ID，以下如图17的过程13、过程14所示，经印刷所入口801在印刷所一侧进行印刷处理，如过程15所示，将印刷完成的消息通知印刷服务服务器700。由此完成根据使用热文件夹的规定的印刷设定的指令处理和印刷处理。
根据以上的本实施方式，在利用网络的印刷服务系统的客户机一侧的印刷用数据的上载的结构中，可提供热文件夹的功能，可简化第2次以后的印刷要求，用户可利用第1次的印刷处理设定的指令信息、印刷格式信息作为属性信息，在任意的热文件夹上设定，对每个热文件夹的指令/印刷格式进行切换。
下面参照附图对实施方式2予以说明。另外，对于与实施方式1共通的事项只记述其要点，详细情况则省略。
<热文件夹>
本实施方式的热文件夹基本上与实施方式1的相同，只有以下的不同之处。
图12为示出在本实施方式中在按下Hot Folder属性设定按钮604时的热文件夹的属性设定的显示内容。在进行/不进行直接连接670的选择设定中，在<不进行>选择分枝的场合，在拖放的输入定时，作业提交程序420打开默认热文件夹对话框(图7)或热文件夹对话框(图8)，在使用户对内容进行确认按下上载按钮607的定时，在服务器中成为上载处理模式。另一方面，在<进行>选择分枝的场合，不打开默认热文件夹对话框(图7)或热文件夹对话框(图8)，成为直接向服务器进行上载的直接连接模式。这样，通过选择设定可以对模式进行切换，热文件夹上的指令信息、印刷的格式信息可在过程中按照原样一直进行到在Web上设定为止。另外，这使得可利用热文件夹上的此直接连接670属性信息进行切换。
此时，关于登录对话框的用户名651/口令652的输入，用户名/口令保存653，在设定为ON的场合，可省掉用户在对话框上的输入，也可进行在Web服务管理器中的认真确认。
在选择设定直接连接670的<不进行>的场合，可以在上载到印刷服务服务器700之前，对在热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息150进行确认，此外还可以事前在客户机一侧的热文件夹中变更其设定内容。
原始数据的保存671，可选择是使输入到热文件夹的数据原样保留，还是移动到原始文件夹301或在上载后删除，出错日志信息保存672，在发生出错时，可选择是将出错信息保持于日志文件夹303，还是将出错发生的数据移动到出错文件夹302，另外，日志信息保存673，可选择是否将到通常的上载为止的日志信息的保存在日志文件夹303中。
这些属性设定功能，是默认热文件夹和一般的热文件夹的共通的设定内容。
<作业提交程序的数据接受>
在本实施方式中，除了实施方式1的动作，还进行以下的处理。
在热文件夹的属性设定的直接连接670的<进行>选择设定的场合，不打开默认热文件夹对话框的窗口，就可以进入到下面的登录确认处理。
<缩略图/文档信息的确认>
在本实施方式中，除了实施方式1的动作，还进行以下的处理。
在热文件夹的属性设定的直接连接670的<进行>选择设定的场合，不打开热文件夹对话框的窗口，就可以进入行一直到下面的登录确认为止的处理。
<指令/印刷格式信息的确认/变更>
用户，在按下显示/变更指令/印刷格式属性信息的按钮603时，在图11所示的热文件夹对话框的信息显示部中显示指令/印刷格式属性信息，可以确认和变更印刷部数621；纸张大小622；双面/单面纸张划分233；彩色/单色印刷模式624；标准纸/铜版纸等纸种625；在一张用纸内进行何页布局的布局626；钉书钉装订、册装订、开孔环处理等装订处理627；作为指令的设定所必需的交货单位628/交货单位住址629/交货单位电话号码630。
在上载到印刷服务服务器700之前，对在热文件夹中设定的指令/印刷格式属性信息150进行确认，此外还可以事前在客户机一侧的热文件夹中变更其设定内容。
作业提交程序420，在用户在此处变更已有的指令/印刷格式属性信息150时，将此信息当作临时信息，可以不对原始的指令/印刷格式属性信息进行改变，将该临时保持的指令/印刷格式属性信息上载到印刷服务服务器。
此时，在确认/变更内容的时候，用户可按下热文件夹对话框的上载按钮607。
此外，本实施方式的<利用印刷服务文档驱动程序生成数据>、<应用数据的直接输入>、<登录对话框显示与认证>、<数据的上载>、<印刷格式设定>、<指令设定>、<热文件夹生成处理>、<首次印刷服务处理>、<印刷所一侧的印刷服务处理>、<对客户机上的热文件夹的数据输入>、<登录对话框显示和确认>、<文档数据和属性信息的上载>以及<在Web上的印刷格式/指令信息的确认>与实施方式1的相同。
根据以上的本实施方式，在利用热文件夹的客户机一侧的印刷用数据的上载的结构中，在第2次以后的印刷处理中，可将拖放到热文件夹中的印刷数据临时保持于热文件夹中、确认内容上载到服务器的处理和将拖放的印刷数据直接上载到服务器、一直到设定热文件夹上的指令信息和印刷格式信息为止的处理汇总进行的处理利用热文件夹上的属性信息进行切换，由此可以使用户的印刷处理的流程简化。
比如，在车辆销售公司及旅游代理业务等分发目录多的业务中，存在在网络上进行目录分发服务和零散服务的场合。在这种场合，因为可将目录以规定的格式预先保持于热文件夹中，可以很简单地生成所要求的格式的目录。具体言之，对于目录的每一种类(印刷数据的内容)作为格式信息也可以考虑预先指定双面印刷及装订的种类而生成相应于该印刷数据的内容的定型的目录。
权利要求
1.一种信息处理装置，用于处理印刷数据，其特征在于包括将存放于规定的存储单元中的印刷数据进行传送的传送单元；设定在印刷包含于该印刷数据中的印刷数据时使用的印刷设定信息的设定单元；对由上述设定单元设定的印刷设定信息进行保持、对由上述传送单元将其他印刷数据进行传送实施监视的监视单元；以及回应该监视单元对传送印刷数据的识别，利用印刷设定信息进行对包含于该所保持的印刷数据中的印刷数据的印刷处理的印刷控制单元。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于上述印刷控制单元包含保持由上述传送单元传送的其他印刷数据和上述印刷设定信息的存放单元；上述印刷控制单元是在传送上述其他印刷数据时使事件发生，相应于该事件使印刷数据的印刷处理进行的单元；上述存放单元，保持规定的预先赋予的印刷设定信息，在利用上述设定单元设定一次附加信息而进行印刷处理时，从上述设定单元取得该印刷设定信息，替换上述预先赋予的印刷设定信息并进行保持。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于上述印刷设定信息包含印刷数据的布局信息或印刷处理的指令信息。
4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于还包括设定是否确认上述印刷处理内容的确认设定单元；上述印刷控制单元，在设定为由上述确认设定单元确认上述印刷处理的内容的情况下，在显示上述印刷处理的内容，接受对上述印刷设定信息的再变更时，包含进行该变更的确认变更单元。
5.一种信息处理方法，用于处理印刷数据，其特征在于包括将上述存储工序中存放的印刷数据进行传送的传送工序；设定在印刷包含于该印刷数据中的印刷数据时使用的印刷设定信息的设定工序；对由上述设定工序设定的印刷设定信息进行保持、对由上述传送工序将其他印刷数据进行传送实施监视的监视工序；以及回应该监视工序对传送印刷数据的识别，利用印刷设定信息进行对包含于该所保持的印刷数据中的印刷数据的印刷处理的印刷控制工序。
6.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于上述印刷控制工序包含保持由上述传送工序传送的其他印刷数据和上述印刷设定信息的存放工序；上述印刷控制工序是在传送上述其他印刷数据时使事件发生，相应于该事件使印刷数据的印刷处理进行的工序；上述存放工序，保持规定的预先赋予的印刷设定信息，在利用上述设定工序设定一次附加信息而进行印刷处理时，从上述设定工序取得该印刷设定信息，替换上述预先赋予的印刷设定信息并进行保持。
7.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于上述印刷设定信息包含印刷数据的布局信息或印刷处理的指令信息。
8.根据权利要求5所述的信息处理方法，其特征在于还包括设定是否确认上述印刷处理内容的确认设定工序；上述印刷控制工序，在设定为由上述确认设定工序确认上述印刷处理的内容的情况下，在显示上述印刷处理的内容，接受对上述印刷设定信息的再变更时，包含进行该变更的确认变更工序。
9.一种印刷系统，其特征在于是在包含生成印刷用的数据的至少大于等于一个的客户机和从上述客户机取得印刷数据进行处理的服务器的印刷系统中，与进行印刷数据的印刷处理的输出装置通信并对来自上述客户机的印刷要求进行处理的印刷服务系统；上述客户机的构成包括将从上述服务器取得的印刷服务设定画面显示于上述客户机具有的显示装置，设定在该印刷服务设定画面上应该登录的印刷设定的设定单元；利用上述设定单元设定的印刷设定作为属性信息的特定存储区域逐设定地生成在存储单元上的特定存储区域生成单元；检测对于由上述特定存储区域生成单元生成的特定存储区域的文档信息的输入状态，对上述服务器上载在该特定存储区域中设定的上述印刷设定和上述文档信息的文件夹管理单元，上述服务器的构成包括在上述客户机发出新印刷服务要求时，分发印刷服务设定画面信息的分发单元；处理从上述客户机上载的上述印刷设定和上述文档信息，生成对上述输出控制装置的印刷作业并进行发送的发送单元。
10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于上述印刷设定信息包含印刷数据的布局信息或印刷处理的指令信息。
11.根据权利要求9所述的系统，其特征在于上述存储区域管理单元，在将上述印刷设定与上述特定存储区域相连接的存储单元上的表格上进行管理。
12.根据权利要求9所述的系统，其特征在于包括变更在上述特定存储区域中设定的印刷设定的变更单元。
13.根据权利要求9所述的系统，其特征在于上述客户机还包括在要求新印刷服务时，将由上述设定单元设定的印刷设定和上述文档信息发送到上述服务器的发送单元。
14.根据权利要求9所述的系统，其特征在于上述客户机还包括在上述特定存储区域中设定的印刷设定经浏览器显示于上述显示装置的控制单元。
15.根据权利要求14所述的系统，其特征在于上述控制单元检测输入到上述特定存储区域的文档信息的指示状态，将按照印刷设定的文档信息的缩略图经浏览器显示于上述显示装置。
16.根据权利要求14所述的系统，其特征在于上述控制单元检测输入到上述特定存储区域的文档信息的指示状态，将按照印刷设定的文档信息的指令信息经浏览器显示于上述显示装置。
17.根据权利要求14所述的系统，其特征在于上述控制单元检测输入到上述特定存储区域的文档信息的指示状态，将按照印刷设定的文档信息的印刷格式信息经浏览器显示于上述显示装置。
18.根据权利要求9所述的系统，其特征在于上述存储单元管理单元可生成由上述变更单元变更的印刷设定作为新的属性的新的特定存储区域。
19.一种信息处理装置，可以与服务器进行通信，其特征在于包括将从上述服务器取得的印刷服务设定画面显示于具有上述信息处理装置的显示装置，设定在该印刷服务设定画面上应该登录的印刷设定的设定单元；利用上述设定单元设定的印刷设定作为属性信息的特定存储区域逐设定地生成在存储单元上的特定存储区域生成单元；检测对于由上述特定存储区域生成单元生成的特定存储区域中的文档信息的输入状态，对上述服务器上载在该特定存储区域中设定的上述印刷设定和上述文档信息的文件夹管理单元。
20.一种信息处理方法，可以与服务器进行通信，其特征在于包括将从上述服务器取得的印刷服务设定画面显示于具有上述信息处理装置的显示装置，设定在该印刷服务设定画面上应该登录的印刷设定的设定工序；利用上述设定工序设定的印刷设定作为属性信息的特定存储区域逐设定地生成在存储单元上的特定存储区域生成工序；检测对于由上述特定存储区域生成工序生成的特定存储区域中的文档信息的输入状态，对上述服务器上载在该特定存储区域中设定的上述印刷设定和上述文档信息的文件夹管理工序。
全文摘要
本发明提供一种信息处理方法，其中包含将从服务器取得的印刷服务设定画面显示于信息处理装置具有的显示装置，设定应该在该印刷服务设定画面上登录的印刷设定的设定工序；对每个设定在存储单元上生成将利用上述设定工序设定的印刷设定变成为属性信息的特定存储区域的特定存储区域生成工序；对由上述特定存储区域生成工序生成的特定存储区域中的文档信息的输入状态进行检测，对上述服务器上载在该特定存储区域中设定的上述印刷设定和上述文档信息的文件夹管理工序；这些工序由计算机的控制程序执行。
文档编号G06F3/12GK1606003SQ200410083229
公开日2005年4月13日 申请日期2004年9月29日 优先权日2003年10月6日
发明者荒川直人 申请人:佳能株式会社