专利名称：信息处理装置及方法、信息处理系统、控制程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及在网络连接的多个终端装置中，其中一个终端装置中规定的信息(例如地址数据)被更新的情况下，将该更新反映在其他终端装置上的信息处理装置、信息处理系统、进行控制的程序、计算机可读取的记录介质、以及信息处理方法。特别涉及通过仅在合适的情况下才反映所述规定的信息，从而可防止不小心的数据泄漏等的信息处理装置、信息处理系统、控制程序、计算机可读取的记录介质、以及信息处理方法。
背景技术：
在网络上存在的终端装置之间，进行数据传送时，将对作为数据传送目的地的要求的终端装置进行识别的地址(传真地址、网络地址、电子邮件地址等)预先存储在数据传送元的终端装置中，便于在发送时使用这些地址。一般将这些地址称为地址簿(address book)，有关用于对与该地址簿中存储的地址对应的各装置进行数据传送的技术是公知的。
专利文献1(特开2001-177540号公报，2001年6月29日公开)中展示的技术如下如果网络上存在的多个终端装置的一个终端装置具备的地址簿被更新，则通过可与网络上存在的所述多个终端装置进行通信的地址管理服务器，在网络上的其他终端装置具备的地址簿中自动地反映该更新内容。根据这种技术，如果更新一个终端装置的地址簿，则在网络上的所有终端装置具备的地址簿中反映该更新过的内容，可获得不需要对每个终端装置更新地址簿的繁杂作业的效果。
近年来，特别是在企业等中，为了防止信息泄漏和对终端装置的非法使用等，有强化与终端装置的使用有关的安全性的倾向。在为了这样的安全性强化而经常使用的一种方法中，可列举以下方法在用户对终端装置进行操作而在网络上注册时，通过对用户进行要求，以在终端装置具备的画面上输入ID和密码等，来确认对网络或终端装置进行访问的权限(账户信息)。
即，在用户要求的终端装置中，该用户的账户信息没有被注册的情况下，具有该用户不能使用终端装置的结构。此外，还有以下情况对于在发送图像数据和文本数据等信息时使用的发送方的终端装置的地址数据(例如接收方名、电子邮件地址、TEL等)，也与上述账户信息关联附带，通过被注册在终端装置、或对该终端装置进行管理的服务器等中，来实现安全性的强化。
但是，在专利文献1中展示的技术的情况下，如果更新一个终端装置具备的地址簿，则该更新过的内容还被反映在网络上存在的所有终端装置具备的地址簿中。因此，在该地址簿兼具作为与许可对终端装置进行访问的用户的地址数据有关的信息的访问权限信息(账户信息)等情况下，例如在只有管理者(即，仅注册有限人数的账户信息)可操作的服务器等的安全性被特别强化的终端装置中，注册了账户信息的用户以外的用户的账户信息也会被注册在地址簿中，存在信息泄漏的问题。此外，注册了账户信息的用户以外的用户的地址数据被注册在地址簿中，所以还存在无效使用该终端装置中设置的存储区域的问题。
发明内容
因此，本发明是鉴于上述情况的发明，其目的在于，提供一种信息处理装置、信息处理系统、控制程序、及信息处理方法，在网络上存在多个终端装置中，在其中一个终端装置中规定的信息(例如地址数据)被更新时，可以在网络上的其他终端装置中仅反映具有该终端装置访问权限的用户管理的所述规定的信息。
为了实现上述目的，本发明的信息处理装置，与分别存储了规定的信息的多个终端装置以可通信方式连接，在所述其中一个终端装置中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息后的信息，所述信息处理装置包括终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件，将通过该终端访问权限信息提取部件提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
根据上述结构，在网络上存在的多个终端装置中，其中一个终端装置中所述规定的信息(例如地址数据)被更新时，通过所述终端访问权限信息提取部件，将所述规定的信息中附加的全部或一部分所述访问权限信息和所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，从而提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息，仅使这样的信息反映在网络上的其他终端装置中。
即，对于不具有所述访问权限信息的用户所管理的所述规定的信息，由于所述终端访问权限信息提取部件不进行提取，所以其没有被反映在网络上的其他终端装置中。
由此，防止通过其他终端装置而将没有所述访问权限信息(例如账户信息)的人的信息被无用地注册在多个终端装置上。其结果，可消除信息泄漏的问题。此外，由于仅注册被注册了所述访问权限信息的用户的所述规定的信息，所以还可消除无效使用终端装置中设置的存储区域的问题。
本发明的其他目的、特征及优点，通过以下所示的记载而会十分清楚。此外，在参照附图的以下说明中会明白本发明的优点。
图1是表示本发明一实施方式的信息处理系统结构的方框图。
图2是表示图1的信息处理系统的终端装置1a的控制部18a实施的包含账户信息的地址数据的更新处理的流程图。
图3是表示图1的信息处理系统中实施的处理的流程图。
图4是表示图1的信息处理系统的终端装置1a上注册的地址数据的一览表的图。
图5是表示图1的信息处理系统的终端装置1a及1b上注册的账户信息的一览表的图。
图6是表示图1的信息处理系统的终端装置1b上注册的地址数据的一览表的图。
图7是表示为了向终端装置1b反映图1的信息处理系统的终端装置1a中被更新的地址数据，而由管理服务器100实施的处理的流程图。
图8是表示在图1的信息处理系统的终端装置1b中注册新的账户信息时，图1的信息处理系统中实施的处理的流程图。
图9是表示图1的信息处理系统的终端装置1b中新注册的地址数据的图。
图10是表示本发明另一实施方式的信息处理系统结构的方框图。
图11是表示图10的信息处理系统中实施的处理的流程图。
具体实施例方式
以下，参照附图来说明本发明的实施方式。再有，在以下说明的实施方式中，作为所述规定的信息的一例，列举了地址数据，但不限于此，即使是附加了访问权限的图像数据和文本数据，本发明也可以应用。
首先，使用图4，简单地说明本实施方式中使用的作为更新对象的地址数据。在地址数据中，与普通的地址数据同样，除了接收方名、电子邮件地址、FAX号码以外，还包含对各地址数据进行可更新或注册的人、即对终端装置具有账户信息的用户的信息(注册者信息。本发明的全部或一部分访问权限信息的例子)。仅在账户信息被记录在地址数据的情况下，这种信息才是账户信息的全部。在这种注册者信息中具有以下特征。
在通过管理者注册了地址数据的情况下，注册者信息为‘管理者(共用)’，具有作为终端装置的访问权限的账户信息的所有用户，可以使用该地址数据。而在通过不是管理者的其他用户注册了地址数据的情况下，注册者信息成为田中一郎、佐藤大作那样的注册的用户名。即，这种情况下，仅注册的用户本人可使用地址数据。当然，即使是管理者，作为个人用户也可以注册地址数据。
例如，由于ID1～3的地址数据是注册者为‘管理者(共用)’，所以具有终端装置1a的账户的所有用户都可使用。而对于ID4～7的地址数据，由于注册者名是个人用户，所以仅注册的用户本人可以使用。例如，有ID4是作为管理者的‘田中一郎’作为个人用户注册的例子。这里，管理者可以取代另一用户而对这种用户的地址数据进行注册。例如，如ID7所示，实际上即使管理者进行注册，也可以设定为‘铃木健太’来进行注册。
以下，用图1说明本发明的一实施方式的信息处理系统A。
信息处理系统A大致由多个终端装置1(1a、1b、...)、管理服务器100(本发明的信息处理装置的一例)构成，各终端装置和管理服务器通过因特网或LAN等网络来连接。再有，关于通信接口，只要是采用可进行USB和并行电缆、串行电缆等的各装置间的发送接收的连接方法的通信接口就可以。此外，终端装置1中设置的地址数据存储部11a、11b...(本发明的规定信息存储部件的一例，细节后述)中，存储各个终端装置1的地址数据，各终端装置1的账户信息如后述那样由管理服务器100进行一元管理。
再有，在本发明中，无论是哪个终端装置，都可进行地址数据的更新，但这里仅说明有关终端装置1a和1b之间的地址数据的更新。
首先，说明通过网络与后述的管理服务器100进行连接的终端装置1a及终端装置1b。再有，由于终端装置1a及终端装置1b的内部结构相同，所以这里仅说明终端装置1a的内部结构，省略对终端装置1b的内部结构的说明。
本实施方式的终端装置1a是具有FAX发送、电子邮件发送、FTP发送等的通信功能的装置。例如，作为终端装置1a的具体例，可列举复印机、打印机、传真机、或作为其复合机而构成的图像形成装置等。此外，在终端装置1a中，装载对图像数据进行FAX和电子邮件发送及FTP发送的功能、作为接收方的地址数据而对FAX号码、电子邮件地址等进行注册的功能、或注册对这些地址数据进行集中处理的组的功能。
终端装置1a主要包括由操作板及操作按钮等构成的作为输入接口的触摸板等的操作部12a；将该操作部12a输入的地址数据注册到地址数据存储部11a的地址数据注册部13a；存储被注册于终端装置1a的地址数据的硬盘和闪速存储器等的所述地址数据存储部11a；在与后述的管理服务器100之间进行地址数据的发送接收的地址数据发送接收部14a；向管理服务器100查询账户信息是否有效的账户核对部15a；将使用了终端装置1a的用户的账户信息注册到管理服务器100的账户注册部16a；与管理服务器100进行地址数据和账户信息通信的通信部17a；以及对上述各个块进行控制的控制部(本发明的访问权限信息附加部件一例)18a构成。
在用户使用一个终端装置1a时，账户核对部15a通过将用户从操作部12a输入的账户信息与管理服务器100中设置的后述的账户管理表120进行核对，从而可使用终端装置1a。而在进行地址数据的更新和新注册等时，可由操作部12a进行。后面论述有关这些处理的细节。
下面，说明进行账户信息和地址数据的管理及更新的用作服务器的管理服务器100的主要结构。
管理服务器100主要包括与终端装置1a、1b...进行地址数据和账户信息通信的通信部117；在与终端装置1a等之间进行地址数据的发送接收的地址数据发送接收部114(本发明的提取信息发送部件和接收信息发送部件的一例)；临时存储由终端装置1a等取得的地址数据的硬盘和闪速存储器等的地址数据存储部111；与终端装置1a等进行账户信息的核对的账户核对部(本发明的终端访问权限信息提取部件和新访问权限信息判别部件的一例)115；将终端装置1a等的新的账户信息注册在账户管理表120的账户注册部116；对终端装置1a等的账户信息进行存储及管理的硬盘、闪速存储器、RAM等构成的账户管理表120(本发明的终端访问权限信息存储部件的一例)；进行地址数据的更新的地址数据更新部121；存储被更新过的地址数据的硬盘、闪速存储器、RAM等构成的更新地址数据存储部122；以及对上述各个块进行控制的控制部118(本发明的终端访问权限信息提取部件和终端访问权限信息写入部件的一例)。
这里，上述账户核对部115在用户使用终端装置1a等时，还进行将从操作部12a等输入的信息与账户管理表120中存储的账户信息进行核对的处理。再有，对于终端装置1a等的账户信息，也可以从管理服务器100具备的画面等(未图示)中直接注册。
这里，用图2、图4、及图5来说明终端装置1a的控制部18a实施的对于包含账户信息的地址数据的更新处理。再有，在管理服务器100的账户管理表120中，设预先存储了图5所示的可对各终端装置1a、1b进行访问的用户的账户ID等构成的账户信息。再有，以下说明中记载的S1、S2、...表示处理顺序(步骤)的序号。
用户为了执行地址数据的更新处理，首先需要在该程序中进行注册(login)。如果该程序被起动，则用于用户进行注册的账户ID等的输入画面被显示于终端装置1a的操作部12a。如果用户在上述输入画面上输入账户ID和密码，按压上述输入画面上设置的确定按钮等(S1)，则通过控制部18a，用户使用的终端装置的ID(即终端装置1a的ID)、上述账户ID及密码经由通信部17a及117而被发送到管理服务器100(S2)。
在管理服务器100中，如果接收了终端装置1a的ID、上述账户ID及密码(S3)，则在账户核对部115中，将接收的终端装置1a的ID、上述账户ID及密码与预先存储在账户管理表120(参照图5)中的每个终端装置的账户ID及密码进行核对(S4)。
如图5所示，在账户管理表120中，对于每个终端装置存储有关相对于该终端装置具有访问权限的用户的账户ID、该账户ID中固有的用户名(姓名)、该用户的电子邮件地址、与账户ID对应的密码、是否为管理者的信息等，即存储账户信息。这里，上述账户ID和密码通常是账户信息。
上述步骤S4的核对处理的结果，在接收的每个终端装置的账户ID及密码被判别为与图5所示的有关终端装置1a的账户信息中包含的账户信息不一致、即无效的情况下，输入了接收的账户ID及密码的用户被认为不能使用终端装置1a，将接收的账户ID及密码是无效的数据信号(核对结果)从管理服务器100发送到终端装置1a。
而上述步骤S4的处理结果，在接收的账户ID及密码被判别为与图5所示的有关终端装置1a的账户信息中包含的账户信息一致、即有效的情况下，输入了接收的账户ID及密码的用户被认为可使用终端装置1a，将接收的账户ID和密码是有效的数据信号(核对结果)从管理服务器100发送到终端装置1a。这种情况下，还将后述的地址数据的更新上使用的与上述账户ID及密码对应的‘姓名’及‘管理者’(参照图5)同时从管理服务器100发送到终端装置1a(S5)。
如果从管理服务器100发送，上述账户ID及密码是有效或无效的数据信号被终端装置1a端接收(S6)，则在终端装置1a端对其结果进行判别(S7)，如果结果是无效的，则认为用户不具有对终端装置1a的访问权限，将表示上述账户ID及密码是无效的画面显示在操作部12a上，并结束本处理(S7的“否”侧)。
而如果被判断为上述账户ID及密码是有效时(S7中为“是”侧)，由于用户具有对终端装置1a的访问权限，所以终端装置1a端的控制部18a许可输入地址数据，例如在操作部12a上显示地址数据注册画面(S8)。
在显示了地址数据注册画面后，用户从画面中输入与自身的地址数据有关的信息。然后，如果用户按压了更新按钮等，则控制部18a进行上述输入的用户的地址数据和上述步骤S6的处理中接收的数据中的‘管理者’数据(图5)的核对，对输入了地址数据的用户进行是管理者还是个人用户的判别(S9)。通过该步骤S9的处理，从而由控制部18a来判别由此进行了地址数据的更新的用户是管理者(即图5的田中一郎)还是其他用户(图5的田中一郎以外的用户)。
在判别为管理者的情况下进至步骤S10，在判别为个人用户的情况下进至步骤S13。通过该步骤S9的处理，在终端装置1a中可区分并存储无论谁都可使用的共用的地址数据(以下称为共用地址数据)和仅个人用户可使用的地址数据(以下称为个人地址数据)。
再有，在判别为个人用户的情况下，也可以将上述步骤S6中接收的‘姓名(本处理中为田中一郎)’用作图4所示的‘注册者’。或者，也可以在图4的地址数据上附加上述账户ID和密码等。
如上述那样，在步骤S9的处理中，在判别为用户是管理者的情况下(S9的“否”侧)，由控制部18a来判别被更新的地址数据是上述共用地址数据、即是管理者的地址数据，还是上述个人地址数据、即是个人用户的地址数据(S10)。
在是上述共用地址数据时，例如图4的ID1～ID3的地址数据那样，注册者信息作为‘管理者(共用)’被存储在地址数据存储部11a中(S11)。而在是上述个人地址数据时，例如图4的ID4那样，作为是管理者的‘田中一郎’的个人地址数据被存储在地址数据存储部11a中(S12)。这种情况下的地址数据的注册者信息为管理者‘田中一郎’。
这里，如上述那样，对于管理者以外的个人用户使用的个人地址数据，管理者可取代为该用户进行更新。即，例如图4的ID7的地址数据的情况，注册者为‘铃木健太’，但管理者也可取代为‘铃木健太’进行更新。这种情况的注册者信息为管理者‘铃木健太’。
此外，在上述步骤S9的处理中，在判别为用户是管理者以外时(S9的“否”侧)，作为仅本人可使用的个人地址数据被更新(S13)。这种情况下，图4所示的注册者信息是用户自身的账户信息，通过控制部18a被存储在地址数据存储部11a中。这里，在判别为个人用户时，也可以将上述步骤S6中接收的‘姓名’用作图4所示的‘注册者’。或者，也可以在图4的地址数据中附加上述账户ID和密码等。
再有，进行上述步骤S9～S13的处理的功能是由本发明的访问权限信息附加部件执行的功能的一例。
下面，用图3～图7说明主要由管理服务器100侧的控制部11 8实施的在终端装置(例如1a)中进行地址数据的更新时，对其他终端装置(例如1b)反映更新内容的处理。再有，以下说明中记载的S20、S21、...表示处理顺序(步骤)的序号。
如图3所示，在管理服务器100中，如果通过管理者的人工操作、或应用的自动更新的处理被起动，则从地址数据发送接收部114向终端装置1a发送请求发送地址数据的信号(S20)。原则上周期性地并且对所有的终端装置依次发送这样的更新的请求信号。
如果该请求信号被终端装置1a的地址数据发送接收部14a接收(S21)，则控制部18a将终端装置1a的存储部11a中存储的包含账户信息(例如图4的‘注册者’)的地址数据(图4所示的地址数据)从地址数据发送接收部14a发送到管理服务器100(S22)。该地址数据被管理服务器100的地址数据发送接收部114接收(S23)，临时存储在地址数据存储部111中(S24)。
然后，将地址数据存储部111中存储的地址数据中附加的账户信息和图5所示的账户管理表120中存储的终端装置1a的账户信息进行核对，提取被附加了终端装置1a及终端装置1b两者中共用的账户信息的地址数据。由账户核对部115进行该账户信息的核对处理和地址数据的提取处理(S25)。提取出的地址数据被存储在更新地址数据存储部122中(S26)。
有关控制部118在账户核对部115中实施的地址数据的提取处理的细节，用图7的流程图来说明。
如上述那样，如果地址数据由各终端装置接收，这些地址数据都被存储在地址数据存储部111中后，则通过控制部118在上述步骤S24的处理中读取一件临时存储在地址数据存储部111中的地址数据(S101)，取得在该地址数据中附加的例如‘注册者’(账户信息)(S102)。然后，将该‘注册者’和预先存储在账户管理表120中的终端装置1a及1b的账户信息(图5)进行核对(S103)。
这样，进行上述‘注册者’(账户信息)在终端装置1b中是否也有效的判别。例如，如图5所示，可知图4的地址数据的注册者中的铃木健太被赋予使用终端装置1a的权限，但没有被赋予使用终端装置1b的权限。因此，即使将铃木健太的信息传送到终端装置1b，由于在那里没有访问权限而不能阅览。
在上述步骤S103的处理中，在上述‘注册者’(账户信息)中，对于判别为在终端装置1b中也有效的地址数据，通过地址数据更新部121而被存储在更新地址数据存储部122中(图3S26)。而在判别为无效的情况下(图5的‘铃木健太’的情况)，由于上述‘注册者’是不具有终端装置1b的访问权限信息的用户，所以没有被存储在更新地址数据存储部122中(S104)。
即，如图6所示，具有终端装置1a的使用权限，但没有终端装置1b的使用权限，注册者‘铃木健太’的地址数据没有被存储在更新地址数据存储部122中。由此，仅不具有终端装置1b的使用权限(账户信息)的‘铃木健太’可使用的地址数据(图4的ID7)没有被注册在终端装置1b中，所以防止信息泄漏，还消除了无效地使用存储区域的问题。
然后，如图7所示，对于地址数据存储部111中存储的所有地址数据，判别是否进行了上述处理，在判别为对所有地址数据进行了处理的情况下进至步骤S26的处理，在存在未处理的地址数据的情况下返回到上述步骤S101的处理(S105)。
在上述步骤S105的处理中，对于地址数据存储部111中存储的所有地址数据，如果判断为进行了上述步骤S101～S104的处理，则将更新地址数据存储部122中存储的所有地址数据(图6所示的地址数据)通过地址数据发送接收部114发送到终端装置1b的地址数据发送接收部14b(S27)。如果图6所示的地址数据被地址数据发送接收部14b接收，则通过控制部18b，将上述地址数据存储在地址数据存储部11b中。
再有，进行上述步骤S25、S26、S101～S105的处理的功能是通过本发明的终端访问权限信息提取部件执行的功能的一例，进行步骤S27的处理的功能是通过本发明的提取信息发送部件执行的功能的一例。
下面，用图8和图9说明在终端装置1b中追加了新的账户信息时，将与终端装置1b的新的账户信息对应的终端装置1a端的地址数据自动地进行更新的处理。再有，在以下的说明中记载的S30、S31、...表示处理顺序(步骤)的序号。
如果定期地或通过用户的操作来开始追加新的账户信息的程序，则从终端装置1b具备的操作部12b通过用户进行新的账户信息的注册(S30)。接着，从终端装置1b将该新的账户信息发送到管理服务器100具备的账户核对部115，在账户核对部115中，判别该账户信息是否为已经存储在管理服务器100具备的账户管理表120中(S31。有关此时的终端装置1b的账户信息，可参照图5)。
在判断为该账户信息是未注册的账户信息时，将其追加注册在账户管理表120中，在判别为是已注册的账户信息时结束本处理(S32)。在步骤S32的处理中，在判别为核对过的账户信息(以下称为新账户信息)是未注册的账户信息时，通过控制部118，将新账户信息存储在账户管理表120中(S33)。即，例如，追加了新账户信息‘铃木健太’后的存储于账户管理表120的终端装置的账户信息为图5的(1)部分。
再有，进行上述步骤S32的处理的功能是通过本发明的新访问权限信息判别部件执行的功能的一例，进行步骤S33的处理的功能是通过本发明的终端访问权限信息写入部件执行的功能的一例。
此外，还进行上述新账户信息是否存在于终端装置1a的账户信息中的判别。即，通过账户核对部115，判别在图5的(1)部分中所示的终端装置1a的账户信息中是否存在新账户信息(S34)。在判别为账户信息存在的情况下进至步骤S35的处理，在判别为不存在的情况下结束本处理。
在步骤S35中，对于终端装置1a，请求发送与上述新账户信息对应的地址数据。这种情况下，也可以不是请求发送与新账户信息对应的地址数据，而是请求发送所有的地址数据(即，图4所示的所有地址数据)。此时，在后述的步骤S38～步骤S40之间进行账户信息的核对就可以。
与管理服务器100发送的地址数据的发送请求有关的数据信号被终端装置1a的地址数据发送接收部14a接收(S36)。然后，通过地址数据发送接收部14a，经由通信部17a及117，将地址数据存储部11a中存储的地址数据发送到管理服务器100。这种情况下，例如，被发送的地址数据是图9所示的地址数据(S37)。
对于从终端装置1a发送的的地址数据(参照图9)，由管理服务器100的地址数据发送接收部114接收(S38)，被临时存储在地址数据存储部111中(S39)。然后，该地址数据存储部111中存储的地址数据是与上述新账户信息对应的地址数据，所以不进行上述步骤S25那样的处理，被原封不动地存储在更新地址数据存储部121中(S40)，进而被发送到终端装置1b(S41)。这里，对于上述步骤S40的处理，也可以省略。
再有，进行上述步骤S38～步骤S41的处理的功能是通过本发明的接收信息发送部件执行的功能的一例。
在终端装置1b中，由管理服务器100发送、与上述新账户信息对应的地址数据被地址数据发送接收部14b接收(S42)，同时被存储在地址数据存储部11b中(S43)。即，此时的终端装置1b的地址数据存储部11b中存储的地址数据，追加了与终端装置1a的地址数据存储部11a中存储的‘铃木健太’有关的地址数据，如图4那样。
再有，在本实施方式中，成为按在终端装置1b中注册了新账户信息的定时，从终端装置1a取得与该新账户信息对应的地址数据，并反映到终端装置1b的处理。但是，即使是在终端装置1b中注册了账户信息后，首先按使用终端装置1b的定时，从终端装置1a中取得与该账户信息对应的地址数据，并反映到终端装置1b的处理也可以。
这里，在本实施方式的信息处理系统A的管理服务器100中，仅进行账户信息的管理，但也可以是对于地址数据也用管理服务器100进行同样管理的信息处理系统。这种情况下，管理服务器100不需要在终端装置1a或终端装置1b之间传输地址数据，所以仅在管理服务器100内，进行还考虑了账户信息的地址数据的管理。而且，本发明也可以是由仅管理地址数据的服务器、管理账户信息的管理服务器100、终端装置1a及终端装置1b构成的信息处理系统。
此外，如以下所示，也可以不设置构成了信息处理系统A的管理服务器100，在多个终端装置间直接进行地址数据的发送接收。
以下，用图10及图11来说明本发明的另一实施方式的信息处理系统B。该信息处理系统B是没有设置构成了上述信息处理系统A的管理服务器100，在多个终端装置50(终端装置50a、50b...)间直接进行地址数据的发送接收的系统。这种情况下，对于各个终端装置50(50a、50b...)的账户信息，被存储在各个终端装置50(50a、50b...)中(例如，图10所示的账户管理表59a及59b)。
如图10所示，信息处理系统B由多个终端装置50(50a、50b...)构成，各自通过因特网或LAN等网络而连接各个终端装置。对于通信接口，与上述信息处理系统A的情况相同。再有，在本发明中，无论哪个终端装置都可以进行地址数据的更新，但这里仅说明有关终端装置50a和50b之间的地址数据的更新。此外，由于终端装置50a、50b等的终端装置的内部结构相同，所以说明终端装置50a的内部结构，并省略说明终端装置50b的内部结构。
图10的终端装置50a的主要构成部件51a～58a与图1所示的信息处理系统A相同，所以这里省略。此外，在本实施方式中，对终端装置50a的账户信息进行存储及管理的账户管理表59a设置在终端装置50a中。
以下，用图11来说明在图10那样构成的信息处理系统B中，将终端装置50a的地址数据存储部51a中存储的地址数据反映到终端装置50b的地址数据存储部51b的处理。在本处理中，由终端装置50b实施与信息处理系统A的管理服务器100进行的上述步骤S25及S26的处理相当的处理。再有，说明书中记载的S50、S51、...表示处理顺序(步骤)的序号。
在本处理中，由于将终端装置50a中存储的地址数据反映到终端装置50b，所以首先需要知道终端装置50a中存储的地址数据和终端装置50b(终端装置50a以外的终端装置)的地址数据信息的不同。因此，如果通过自动或用户的操作来起动向其他终端装置自动反映终端装置50a中存储的地址数据的处理程序，则从终端装置50b端的地址数据发送接收部54b将地址数据的发送请求信号经由通信部57b及57a发送到终端装置50a(S50)。
如果该地址数据的发送请求信号被终端装置50a的地址数据发送接收部54a接收(S51)，则地址数据存储部51a中存储的所有地址数据经由通信部57a及57b，发送到地址数据发送接收部54b(S52)。
如果上述所有的地址数据被终端装置50b的地址数据发送接收部54b接收(S53)，则终端装置50b的账户核对部55b将所有地址数据上分别附加的账户信息(例如图4的‘注册者’)和账户管理表59b中存储的账户信息(参照图5的(2))进行核对(S54)。由此，可从上述所有的地址数据中仅选择终端装置50b的地址数据存储部51b中存储的地址数据。
上述步骤S54的处理结果，在终端装置50b中附加了有效的账户信息的地址数据通过控制部58b被存储在地址数据存储部51b中。而对于附加了无效的账户信息的地址数据，不存储在地址数据存储部51b中(S55)。
再有，进行上述步骤S55的处理的功能是通过本发明的提取信息存储部件执行的功能的一例。
此外，对于上述一连串的处理(步骤S1～步骤S13、步骤S20～步骤S29、步骤S30～步骤S43、步骤S50～步骤S55、及步骤S101～步骤S105)，本发明通过信息处理系统A(或信息处理系统B)的控制部18a、18b、118(58a、58b)等中存储的控制程序而分别实现。
而且，在信息处理系统B中，如上述步骤S54那样，构成为由自身(终端装置50b端)来判断在自身(终端装置50b)的终端装置端有效的数据。与其不同，也可以构成为在接受了地址数据的发送请求的终端装置50a端来判断在终端装置50b端有效的地址数据，并向这样的对方仅发送有效的地址数据。这种方法更好地避免了信息泄漏的危险性。
这样，为了实现上述目的，本发明的信息处理装置与分别存储了规定的信息的多个终端装置以可通信方式连接，在所述其中一个终端装置中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息后的信息，所述信息处理装置包括终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件，将通过该终端访问权限信息提取部件提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
根据该结构，在网络上存在的多个终端装置中，在其中一个终端装置中所述规定的信息(例如地址数据)被更新的情况下，通过所述终端访问权限信息提取部件，将所述规定的信息中附加的全部或一部分所述访问权限信息和所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息，仅将这样的信息反映到网络上的其他终端装置。
即，对于不具有所述访问权限信息的用户管理的所述规定的信息，不从所述终端访问权限信息提取部件提取，所以不反映到网络上的其他终端装置。
由此，对于其他终端装置，可防止将没有所述访问权限信息(例如账户信息)的人的信息无益地注册在多个终端装置上。其结果，可消除信息泄漏的问题。此外，由于仅注册了所述访问权限信息被注册的用户的所述规定的信息，所以也消除无效地使用终端装置中设置的存储区域的问题。
此外，上述信息处理装置最好是还包括新访问权限信息判别部件，在接收了从所述多个终端装置的其中一个终端装置发送的附加了新的访问权限信息的所述规定的信息时，判别该新的访问权限信息是否被存储在所述终端访问权限信息存储部件中；终端访问权限信息写入部件，在被该新访问权限信息判别部件判别为没有存储的情况下，在所述终端访问权限信息存储部件中写入所述新的访问权限信息；以及接收信息发送部件，根据由该终端访问权限信息写入部件写入的所述新的访问权限信息，从其他终端装置接收所述规定的信息，同时将接收的该规定的信息发送到所述终端装置。
根据上述结构，在一个终端装置中注册了所述新的访问权限信息(即，新的账户信息)并被新访问权限信息判别部件判别出的情况下，通过所述终端访问权限信息写入部件，将其写入所述终端访问权限信息存储部件。而且，通过使用接收信息发送部件，从网络上的其他终端装置中根据所述新的访问权限信息来取得所述规定的信息，反映到注册了所述新的访问权限信息的终端装置。因此，在追加了新的账户信息后不需要另外进行更新地址的处理，获得节省管理者的时间的效果。
此外，在用控制程序等定期地进行地址数据的更新过程时，在进行地址数据的更新前，注册了与新的账户信息对应的所述规定的信息，所以可以提供具有注册了账户信息的用户能够立即使用的环境。
再有，作为所述规定的信息的一例，可考虑地址数据。而作为所述访问权限信息的一例，可考虑账户信息。
本发明也可由控制程序构成，该控制程序对信息处理装置进行控制，所述信息处理装置与分别存储了规定的信息的多个终端装置以可通信方式连接，在所述其中一个终端装置中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，在所述各终端装置中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息的信息时，使信息处理装置具有以下部件功能终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件，将通过该终端访问权限信息提取部件提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
而且，本发明也可构成为一种信息处理系统，由分别存储了规定的信息的多个终端装置、以及与该多个终端装置以可通信方式连接的信息处理装置构成，所述信息处理装置在所述其中一个终端装置中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置包括访问权限信息附加部件，在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息，所述信息处理装置包括终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件，将通过该终端访问权限信息提取部件提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
此外，所述的信息处理系统最好是所述信息处理装置还包括新访问权限信息判别部件，在接收了从所述多个终端装置的其中一个终端装置发送的新的访问权限信息信息时，判别该新的访问权限信息是否被存储在所述终端访问权限信息存储部件中；终端访问权限信息写入部件，在被该新访问权限信息判别部件判别为没有存储的情况下，在所述终端访问权限信息存储部件中写入所述新的访问权限信息；以及接收信息发送部件，根据由该终端访问权限信息写入部件写入的所述新的访问权限信息，从其他终端装置接收所述规定的信息，同时将接收的该规定的信息发送到所述终端装置。
这种情况下，最好是所述终端装置还包括存储所述规定的信息的规定信息存储部件，在所述规定的信息被更新时，根据所述终端访问权限信息存储部件中存储的一部分所述访问权限信息来决定被更新的所述规定的信息的属性，同时根据该属性将其存储在所述规定信息存储部件中。
再有，作为所述规定的信息的一例，可考虑地址数据。而作为所述访问权限信息的一例，可考虑账户信息。
而且，本发明也可构成为一种控制程序，该控制程序对信息处理系统进行控制，所述信息处理系统由分别存储了规定的信息的多个终端装置、以及与该多个终端装置以可通信方式连接的信息处理装置构成，所述信息处理装置在所述其中一个终端装置中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述各终端装置具有作为在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息的访问权限信息附加部件的功能，使所述信息处理装置具有作为以下部件的功能终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件，将通过该终端访问权限信息提取部件提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
本发明也可构成为一种信息处理系统，将分别存储了规定的信息的多个终端装置分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述多个终端装置分别包括访问权限信息附加部件，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息；终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件中存储的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息存储部件，存储由该终端访问权限信息提取部件提取出的规定的信息。
这种情况下，所述访问权限信息最好是账户信息，所述规定的信息最好是地址数据。
而且，本发明也可构成为一种控制程序，用于对信息处理系统进行控制，所述信息处理系统将分别存储了规定的信息的多个终端装置分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述多个终端装置具有作为以下部件的功能访问权限信息附加部件，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息；终端访问权限信息存储部件，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取在两者中附加了共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息存储部件，存储由该终端访问权限信息提取部件提取出的规定的信息。
再有，上述实施方式的信息处理装置和终端装置的各部及各处理步骤也可以如下实现CPU等的运算部件执行被存储在ROM(Read Only Memory)和RAM等存储部件中的程序，并对键盘等的输入部件、显示器等的输出部件、或接口电路等的通信部件进行控制。因此，具有这些部件的计算机对记录了上述程序的记录介质进行读取，仅执行相应程序，就可以实现本实施方式的信息处理装置和终端装置的各种功能及各种处理。
而且，通过将上述控制程序记录在可拆装的记录介质中，可以在任意的计算机上实现上述信息处理装置或终端装置的各种功能和各种处理。作为这样的记录介质，可以是微计算机中用于进行处理的未图示的存储器，例如ROM那样的程序介质，也可以是没有图示而作为外部存储装置设置了程序读取装置，通过在其中插入记录介质而可进行读取的程序介质。
无论是哪种情况，存储的程序最好是被微处理器访问执行的结构。而且，最好是以下方式对程序进行读取、读取的程序被下载到微计算机的程序存储区域，从而执行该程序。再有，这种下载用的程序被预先存储在本体装置中。
此外，作为上述程序介质，有与本体以可分离方式构成的记录介质，有磁盘和磁带等磁带类、软盘和硬盘等磁盘和CD/MO/MD/DVD等盘的盘类、IC卡(包含存储卡)等卡类、或包含了掩模型ROM、EPROM(ErasableProgrammable Read Only Memory)、EEPROM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory)、闪速ROM等的半导体存储器的固定地保持程序的记录介质。
此外，如果是可连接包含因特网的通信网络的系统结构，最好是流动地保持程序的记录介质，以从通信网络来下载程序。
而且，在这样从通信网络来下载程序的情况下，最好是将用于该下载的程序预先存储在本体装置中，或从其他记录介质来安装。
再有，在发明的详细的说明项中形成的具体的实施方式或实施例，只是用于使本发明的技术内容清楚，而不应仅限定于这样的具体例而被狭义地解释，在本发明的精神和权利要求范围内记载的事项范围内，可以进行各种变更来实施。
权利要求
1.一种信息处理装置(100)，与分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接，在所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置(1a、1b)中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置(1a、1b)的访问权限的全部或一部分访问权限信息后的信息，所述信息处理装置(100)包括终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置(1a、1b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
2.如权利要求1所述的信息处理装置，其中，还包括新访问权限信息判别部件(115)，在接收了从所述多个终端装置的其中一个终端装置(1a、1b)发送的新的访问权限信息所附加的所述规定的信息时，判别该新的访问权限信息是否被存储在所述终端访问权限信息存储部件(120)中；终端访问权限信息写入部件(118)，在被该新访问权限信息判别部件(115)判别为没有存储的情况下，在所述终端访问权限信息存储部件(120)中写入所述新的访问权限信息；以及接收信息发送部件(114)，根据由该终端访问权限信息写入部件(118)写入的所述新的访问权限信息，从其他终端装置接收所述规定的信息，同时将接收的该规定的信息发送到所述终端装置(1a、1b)。
3.如权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述访问权限信息是账户信息。
4.如权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述规定的信息是地址数据。
5.一种控制程序，对信息处理装置(100)进行控制，在所述信息处理装置与分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接、所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，在所述各终端装置(1a、1b)中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置(1a、1b)的访问权限的全部或一部分访问权限信息的信息时，使信息处理装置(100)具有以下部件功能终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置(1a、1b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
6.一种计算机可读取的记录介质，该记录介质记录了对信息处理装置(100)进行控制的程序，所述信息处理装置与分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接，在所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，在所述各终端装置(1a、1b)中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置(1a、1b)的访问权限的全部或一部分访问权限信息的信息时，使信息处理装置(100)具有以下部件功能终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置(1a、1b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
7.一种信息处理系统，由分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)、以及与该多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接的信息处理装置(100)构成，所述信息处理装置(100)在所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映存储于其他终端装置中的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置(1a、1b)包括访问权限信息附加部件(18a、18b)，在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息，所述信息处理装置(100)包括终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置(1a、1b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中一部分的共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
8.如权利要求7所述的信息处理系统，其中，所述信息处理装置(100)还包括新访问权限信息判别部件(115)，在接收了从所述多个终端装置(1a、1b)的其中一个终端装置发送的新的访问权限信息所附加的所述规定的信息时，判别该新的访问权限信息是否被存储在所述终端访问权限信息存储部件(120)中；终端访问权限信息写入部件(118)，在被该新访问权限信息判别部件(115)判别为没有存储的情况下，在所述终端访问权限信息存储部件(120)中写入所述新的访问权限信息；以及接收信息发送部件(114)，根据由该终端访问权限信息写入部件(118)写入的所述新的访问权限信息，从其他终端装置接收所述规定的信息，同时将接收的该规定的信息发送到所述终端装置(1a、1b)。
9.如权利要求7所述的信息处理系统，其中，所述终端装置还包括存储所述规定的信息的规定信息存储部件(11a、11b)，在所述规定的信息被更新时，根据所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的一部分所述访问权限信息来决定被更新的所述规定的信息的属性，同时根据该属性将其存储在所述规定信息存储部件(11a、11b)中。
10.如权利要求7所述的信息处理系统，其中，所述访问权限信息是账户信息。
11.如权利要求7所述的信息处理系统，其中，所述规定的信息是地址数据。
12.一种控制程序，对信息处理系统进行控制，所述信息处理系统由分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)、以及与该多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接的信息处理装置(100)构成，所述信息处理装置(100)在所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述各终端装置(1a、1b)具有作为在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息的访问权限信息附加部件(18a、18b)的功能，使所述信息处理装置(100)具有作为以下部件的功能终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置(1a、1b)发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取在两者中附加了共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
13.一种计算机可读取记录介质，该记录介质记录了对信息处理系统进行控制的程序，所述信息处理系统由分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)、以及与该多个终端装置(1a、1b)以可通信方式连接的信息处理装置(100)构成，所述信息处理装置(100)在所述其中一个终端装置(1a、1b)中更新了所述规定的信息的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述各终端装置(1a、1b)具有作为在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息的访问权限信息附加部件(18a、18b)的功能，使所述信息处理装置(100)具有作为以下部件的功能终端访问权限信息存储部件(120)，存储与可对所述各终端装置进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(115、118)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置(1a、1b)发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的所述访问权限信息的全部或一部分进行比较，提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息；以及提取信息发送部件(114)，将通过该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取的规定的信息发送到所述其他终端装置。
14.一种信息处理系统，将分别存储了规定的信息的多个终端装置(50a、50b)分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置(50a、50b)间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述多个终端装置(50a、50b)分别包括访问权限信息附加部件(58a、58b)，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息；终端访问权限信息存储部件(59a、59b)，存储与可对所述各终端装置(50a、50b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(58a、58b)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件(59a、59b)中存储的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息存储部件(51a、51b)，存储由该终端访问权限信息提取部件(58a、58b)提取出的规定的信息。
15.如权利要求14所述的信息处理系统，其中，所述访问权限信息是账户信息。
16.如权利要求14所述的信息处理系统，其中，所述规定的信息是地址数据。
17.一种控制程序，用于对信息处理系统进行控制，所述信息处理系统将分别存储了规定的信息的多个终端装置(50a、50b)分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置(50a、50b)间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述多个终端装置(50a、50b)具有作为以下部件的功能访问权限信息附加部件(58a、58b)，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息；终端访问权限信息存储部件(59a、59b)，存储与可对所述各终端装置(50a、50b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(58a、58b)，在接收到从更新了所述规定的信息的终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件(59a、59b)中存储的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息存储部件(51a、51b)，存储由该终端访问权限信息提取部件(58a、58b)提取出的规定的信息。
18.一种计算机可读取记录介质，该记录介质记录了对信息处理系统进行控制的程序，所述信息处理系统将分别存储了规定的信息的多个终端装置(50a、50b)分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置(50a、50b)间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其中，使所述多个终端装置(50a、50b)具有作为以下部件的功能访问权限信息附加部件(58a、58b)，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息；终端访问权限信息存储部件(59a、59b)，存储与可对所述各终端装置(50a、50b)进行访问的所有用户有关的所述访问权限信息；终端访问权限信息提取部件(58a、58b)，在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新后的规定的信息时，将这种接收到的规定的信息上附加的所述访问权限信息的全部或一部分与所述终端访问权限信息存储部件(59a、59b)中存储的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，提取被附加了两者中共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息；以及提取信息存储部件(51a、51b)，存储由该终端访问权限信息提取部件(58a、58b)提取出的规定的信息。
19.一种信息处理方法，在与分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)以可通信方式进行连接、所述其中一个终端装置(1a、1b)中所述规定的信息被更新的情况下，在信息处理装置(100)和所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于所述各终端装置(1a、1b)中存储的所述规定的信息是附加了有关对所述各终端装置(1a、1b)的访问权限的全部或一部分访问权限信息后的信息，所述信息处理方法包括通过所述信息处理装置(100)的终端访问权限信息存储部件(120)来存储有关可对所述各终端装置(1a、1b)访问的所有用户的所述访问权限信息的步骤；在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置发送的该更新过的规定的信息时，通过所述信息处理装置(100)的终端访问权限信息提取部件(115、118)，将该接收到的规定的信息中附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，由所述终端访问权限信息提取部件(115、118)提取被附加了两者中共用的所述访问权限信息的所述规定的信息的步骤；以及将该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取出的规定的信息通过所述信息处理装置的提取信息发送部件(114)发送到其他终端装置的步骤。
20.一种信息处理方法，由信息处理系统来执行，所述信息处理系统由分别存储了规定的信息的多个终端装置(1a、1b)、以及与该多个终端装置(1a、1b)以可通信方式进行连接的信息处理装置(100)构成，所述信息处理装置(100)在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，与所述终端装置(1a、1b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于，所述信息处理方法包括通过所述各终端装置(1a、1b)的访问权限信息附加部件(18a、18b)在所述规定的信息中附加有关对所述各终端装置(1a、1b)的访问权限的全部或一部分访问权限信息的步骤；通过所述信息处理装置(100)的终端访问权限信息存储部件(120)来存储有关可对所述各终端装置(1a、1b)访问的所有用户的所述访问权限信息的步骤；在接收到从更新了所述规定的信息的所述终端装置(1a、1b)发送的该更新过的规定的信息时，通过所述信息处理装置(100)的终端访问权限信息提取部件(115、118)，将该接收到的规定的信息中附加的全部或一部分所述访问权限信息与所述终端访问权限信息存储部件(120)中存储的有关其他终端装置的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，由所述终端访问权限信息提取部件(115、118)提取被附加了两者中一部分共用的所述访问权限信息的所述规定的信息的步骤；以及将该终端访问权限信息提取部件(115、118)提取出的规定的信息通过所述信息处理装置(100)的提取信息发送部件(114)发送到所述其他终端装置的步骤。
21.一种信息处理方法，由信息处理系统来执行，所述信息处理系统将分别存储了规定的信息的多个终端装置(50a、50b)分别连接网络，在所述其中一个终端装置中所述规定的信息被更新的情况下，在所述各终端装置(50a、50b)之间进行规定的通信作业，以便使这种更新反映在其他终端装置中存储的所述规定的信息中，其特征在于，所述信息处理方法包括通过所述多个终端装置(50a、50b)中分别设置的访问权限信息附加部件(58a、58b)，在所述规定的信息中附加有关对所述终端装置的访问权限的全部或一部分访问权限信息的步骤；通过所述多个终端装置中分别设置的终端访问权限信息存储部件(59a、59b)，存储可对所述各终端装置(50a、50b)进行访问的有关所有用户的所述访问权限信息的步骤；在接收到从更新了所述规定的信息的终端装置发送的该更新过的规定的信息的情况下，通过分别设置于所述多个终端装置(50a、50b)的终端访问权限信息提取部件(58a、58b)对附加到该接收的规定的信息的全部或一部分所述访问权限信息和存储在所述终端访问权限信息存储部件(59a、59b)的全部或一部分所述访问权限信息进行比较，由所述终端访问权限信息提取部件(58a、58b)提取被附加了两者中共用的一部分所述访问权限的所述规定的信息的步骤；以及通过分别设置于所述多个终端装置(50a、50b)的提取信息存储部件(51a、51b)来存储该终端访问权限信息提取部件(58a、58b)提取出的规定的信息的步骤。
全文摘要
提供一种信息处理装置。管理服务器(100)的账户核对部(115)根据在包含了终端装置(1a)端的账户信息的地址数据中附加的账户信息、以及账户管理表(120)中存储的终端装置(1a)的账户信息的核对，来提取被附加了两者中共用的账户信息(S25、S26)的地址数据。然后，提取出的上述地址数据被存储在终端装置(1b)的地址数据存储部(11b)中(S27～S29)。
文档编号G06F21/00GK1620028SQ20041009531
公开日2005年5月25日 申请日期2004年11月19日 优先权日2003年11月20日
发明者辻元邦彦 申请人:夏普株式会社