一种产品出库管理系统和出库管理方法

专利名称：一种产品出库管理系统和出库管理方法
技术领域：
本发明涉及物流管理技术领域，特别涉及一种基于手持设备的产品出库管理系统和管理方法。
背景技术：
现有的产品出库管理系统大多是单纯对数据进行处理，并且依靠人工手段对产品进行识别，无法对出库产品逐一自动识别跟踪，因此无法实现防止经销商串货。而且现有产品出库管理系统效率低下、容易出错。另外库房内复杂的工作环境、较高的工作强度和出库管理员参差不齐的素质决定了难以采用大型复杂的设备。

发明内容
本发明的目的是针对上述现有技术中出现的难以对出库产品进行自动识别管理并防止串货的问题，提出一种产品出库管理系统以及产品出库管理方法。
根据本发明的产品出库管理系统，其包括出库管理服务器和出库扫描单元，出库管理服务器与出库扫描单元通过局域网连接，其中，出库管理服务器用于存储出库单信息、与出库扫描单元进行数据交换；出库扫描单元包括用于与出库管理服务器、手持设备进行数据交换的库房计算机；与库房计算机连接，用于扫描出库产品信息、存储出库产品信息的手持设备。
根据本发明的产品出库管理方法，该方法包括在出库管理服务器端输入基础数据；创建出库单；将出库单信息传送到库房计算机；将出库单信息传送到手持设备；利用手持设备扫描出库产品以获得出库产品信息；将出库产品信息上传到库房计算机；库房计算机将出库产品信息传送到出库管理服务器。
本发明所提供的基于手持设备的出库管理系统以及产品出库管理方法，能实现包括数据存储、条码扫描、数据处理的自动识别和处理功能，可以完成接受订单到出库完成的整个出库流程。有效地对出库产品进行管理和控制，并且为防止经销商串货提供了有效的手段。


图1表示根据本发明的一个实施例的系统结构示意图；图2表示根据本发明的一个实施例的系统流程图；图3表示根据本发明的一个实施例的手持设备扫描流程图；具体实施方式
图1表示根据本发明的一个实施例的系统结构示意图。如图所示，出库管理系统由出库管理服务器100、出库扫描单元200组成。
出库管理服务器100可以由一台或多台计算机或服务器组成，在所述出库管理服务器100上安装有网络操作系统(如Windows 2000Server)和数据库系统。所述数据库系统可以为关系型数据库系统，例如，SQL Server 2000，以存储有系统参数(例如系统管理日志、箱码长度、盒码长度等等)、基础信息、出库单信息。其中基础信息包括物流区域客户订单信息、经销商信息、为产品分配的条码信息、用户表等；出库单信息包括出库单号码、出库产品名称、出库产品数量等等，另外还可以包括出库日期、订单号、产品名称、应扫盒数、应扫箱数、出库状态等参数。
出库管理服务器100包括出库单生成单元101，出库单生成单元101根据操作者在数据库的信息列表中录入相关信息(如客户订单信息、经销商信息等)，生成一条新的出库单记录，新的出库单号码可以根据系统日期自动创建或由操作者手工编号，例如，在2004年11月20日，可以生成出库单号为200411200001的一条新的出库单记录。根据本发明的其他实施例，在手持设备上包括出库单生成单元(未显示)，因此还可以直接在手持设备上建立出库单，作为从服务器上下载出库单的一种补充形式，以适应系统多样性的需要。
出库管理服务器100还包括出库单发送单元102，出库单发送单元102用于将需要执行的出库单信息发送到出库扫描单元。在本实施例中，出库单发送单元102将出库单信息发送给库房计算机210，出库单发送单元102可以通过出库管理服务器100与库房计算机210之间的局域网300连接进行数据传送，出库单发送单元102可以是网络通讯软件，基于网络通讯协议(如TCP/IP)，出库单发送单元102首先从数据库中读取需要发送的出库单记录，然后通过网络接口(如以太网接口)将数据发送到库房计算机210。
出库管理服务器100还包括出库单收集单元103，所述出库单收集单元103用于接收从出库扫描单元200反馈的出库产品信息。在本实施例中，出库单收集单元103与库房计算机210通过局域网300连接，从库房计算机210反馈的出库产品信息通过网络接口传送到出库收集单元103。出库单收集单元103可以是网络通讯软件，基于网络通讯协议(如TCP/IP)，通过网络接口(如以太网接口)接收出库扫描单元200反馈的出库单信息，并且将所述出库单信息存入数据库。
出库扫描单元200包括库房计算机210和手持设备，本实施例中手持设备为PDA220。其中库房计算机为包括通用中央处理器(CPU)、存储器、串行接口等通用组件的计算机设备，所述库房计算机与PDA220通过串行接口、PS/2或红外接口等方式有线或无线连接。在本实施例中，采用Pentium42.0Ghz的中央处理器、256M内存、40Gbytes硬盘、15寸液晶显示器以及相关组件构成的计算机设备作为库房计算机210。库房计算机210包括用于向PDA220传送出库单信息以及用于接收手持设备所扫描的出库产品信息的扫描同步单元211。所述扫描同步单元211通过基于相应通信协议的通信软件来实现，例如通过RS232接口以串口通信的方式实现。
出库扫描单元200还包括手持设备，即PDA220。PDA220用于扫描出库产品信息、存储出库产品信息。PDA220包括处理器、存储装置、扫描装置、显示装置、通讯接口等。其中，处理器用于执行驻留在PDA220内的程序指令；存储装置可以是ROM和RAM，用于存储出库单信息和出库产品信息；扫描装置可以包括发射装置(如激光束发生器)以及CCD器件，用于读取产品上的条码等标识信息，扫描方式可以是激光扫描方式，识读一维或二维条码；显示装置用于向用户提供相关信息(例如所扫描的条码信息)的显示和人机界面；通讯接口用于与外部设备(如库房计算机)进行数据交互，例如RS232接口。PDA220需要安装相关的驱动程序。在本实施例中，PDA220选用Symbol手持式PDA，通过串口与库房计算机210连接，并且在相应的库房计算机210上安装Symbol手持式PDA的驱动程序和汉化程序。
出库管理服务器100可以连接到因特网，通过因特网，所述出库管理服务器100可以将汇总的出库信息进一步传送给其他的管理中心，例如，企业总部的物流管理服务器。
图2表示根据本发明的一个实施例的系统流程图，如图所示，首先，设置出库管理系统参数S301，包括设置手持设备参数、箱码长度、盒码长度等。然后，在服务器端录入基础数据S303，所述基础数据可以由操作者手工录入。并且将所述基础数据存入数据库S305。出库单生成单元将根据数据库内的相关信息，生成新的出库单记录，从而创建出库单S307。并将需要执行的出库单发送到库房计算机S309。库房计算机将需要执行的出库单记录通过扫描同步单元下载到手持设备上S311，由手持设备对待出库产品进行扫描以获得出库产品信息。其中所述出库产品信息与出库管理服务器中的产品信息形成对应关系。然后手持设备也将出库产品信息上传到库房计算机上S313。其中，当数据上传成功时，在手持设备中将文件删除。
图3表示根据本发明的一个实施例的PDA扫描处理流程图，如图所示，首先，查看从库房计算机同步到PDA上的出库单S401，然后，选择出库单S403，即选择其中未处理完的出库单；根据选择的出库单，选择要出库的产品S405，并且对该出库产品上的一维或二维条码进行扫描S407，对所述扫描后的条码信息进行确认S409，如果取消该扫描条码，则重新进行扫描S407，如果确认该扫描条码，则在PDA上存储所述条码S411。然后确认待出库产品是否扫描完毕S413，如果产品没有扫描完成，则继续选择产品进行扫描S405；如果该出库单上的待扫描产品全部扫描完毕，则执行出库S415，本次扫描结束。
另外，所述出库管理系统还可以包括退库管理单元(未显示)，执行出库退回功能。与扫描出库过程类似，使用PDA220扫描要退库的产品的包装上的条码，也可手工输入要退库的产品的条码信息，然后，将退库产品信息上传到库房计算机210，进而上传到出库管理服务器100。
尽管参考作为示例的实施例对本发明进行了描述，但本领域技术人员应该可以理解，在其中进行形式和细节上的各种可能变化并不背离权利要求书限定的本发明的范围。
权利要求
1.一种产品出库管理系统，其特征在于，该系统包括出库管理服务器和出库扫描单元，出库管理服务器与出库扫描单元通过局域网连接；其中，所述出库管理服务器用于存储出库单信息、与出库扫描单元进行数据交换；所述出库扫描单元包括用于与出库管理服务器、手持设备进行数据交换的库房计算机；与库房计算机连接，用于扫描出库产品信息、存储出库产品信息的手持设备。
2.根据权利要求1所述的系统，其中所述出库管理服务器包括用于存储基础数据和出库单信息的数据库；用于根据数据库中的记录产生出库单信息的出库单生成单元；用于将出库单信息发送给出库扫描单元的出库单发送单元；以及用于接收出库扫描单元发送的出库单信息的出库单收集单元。
3.根据权利要求2所述的系统，其中所述基础数据包括物流区域的订单数据、经销商信息、为出库产品分配的条码信息。
4.根据权利要求2所述的系统，其中所述出库单信息包含出库单号码、出库产品名称和产品数量。
5.根据权利要求1所述的系统，其中出库管理服务器与因特网连接。
6.根据权利要求1所述的系统，其中所述库房计算机包括用于向手持设备传送出库单信息和接收手持设备所扫描的产品数据的扫描同步单元。
7.根据权利要求1所述的系统，其中所述手持设备包括处理器、存储装置、扫描装置、显示装置和通讯接口。
8.根据权利要求1所述的系统，其中所述手持设备为个人数字助理或手持式扫描仪。
9.根据权利要求1所述的系统，其中所述出库产品信息包括产品条码信息。
10.一种产品出库管理方法，该方法包括在出库管理服务器端输入基础数据；创建出库单；将出库单信息传送到库房计算机；将出库单信息传送到手持设备；利用手持设备扫描出库产品以获得出库产品信息；将出库产品信息上传到库房计算机；库房计算机将出库产品信息传送到出库管理服务器。
11.根据权利要求10所述的方法，其中通过出库单生成单元创建出库单。
12.根据权利要求10所述的方法，其中所述出库单信息包含出库单号码、出库产品名称和出库产品数量。
13.根据权利要求10所述的方法，其中通过出库单发送单元将出库单信息发送到库房计算机。
14.根据权利要求10所述的方法，其中通过扫描同步单元将出库单信息从库房计算机传送到手持设备。
15.根据权利要求10所述的方法，其中还包括将手持设备扫描出库产品所获得的出库产品信息暂存在手持设备的存储器中。
16.根据权利要求10所述的方法，其中通过手持设备将出库产品信息上传到库房计算机的扫描同步单元中。
17.根据权利要求10所述的方法，其中库房计算机通过局域网将出库产品信息传送到出库管理服务器。
18.根据权利要求10所述的方法，其中所述出库产品信息包括产品条码信息。
全文摘要
一种产品出库管理系统，该系统包括出库管理服务器和出库扫描单元，出库管理服务器与出库扫描单元通过局域网连接；其中，所述出库管理服务器用于存储出库单信息、与出库扫描单元进行数据交换；所述出库扫描单元包括用于与出库管理服务器、手持设备进行数据交换的库房计算机；与库房计算机连接，用于扫描出库产品信息、存储出库产品信息的手持设备。所述可以完成接受订单到出库完成的整个出库流程。有效地对出库产品进行管理和控制。
文档编号G06Q10/00GK1822032SQ20051000842
公开日2006年8月23日 申请日期2005年2月18日 优先权日2005年2月18日
发明者韩涛, 熊焰 申请人:东方惠科防伪技术有限责任公司