专利名称:供应商评分系统及方法
技术领域:
本发明涉及一种供应商管理系统及方法,尤其涉及一种供应商评分系统及方法。
背景技术:
伴随准时化(Just-In-Time, JIT)和全面质量管理(Total Quality Management, TQM)理念在供应链中的广泛采用,供应商选择问题变得日益重要。许多企业已经提高了对 战略供应商挑选的注意力,以努力减少供应商带来的风险。如果企业要想在供应链环境下推 行全面质量管理,企业必须细察商务活动的所有方面,特别是对供应商的考査。另外,它还 是全球制造和全球竞争的需要。因此,在供应链管理环境下,谁抓住了作为"中间产业"的 供应商,谁就有可能在全球化的竞争中占据主动,对供应商的选择问题也就成为今天所有企 业不容忽视的战略性决策。
再有,选择供应商的过程中,企业的采购部门需要制作各种表格,需要各个部门配合进 行对供应商的考核,再进行评分汇总及排名等,便于从中选择优秀的供应商,使得企业的供 应链良性发展。
综上所述,须提供一套完善的系统来提供各项数据以利于企业的采购部门从中选择优秀 的供应商,同时使供应商可以及时改善。
发明内容
鉴于以上内容,有必要提供一种供应商评分系统,可将供应商表现通过数据表现出来, 即时反馈评分结果,以利于企业的采购部门从中选择优秀的供应商,同时使供应商可以及时改善。
此外,还有必要提供一种供应商评分方法,可将供应商表现通过数据表现出来,即时反 馈评分结果,以利于企业的采购部门从中选择优秀的供应商,同时使供应商可以及时改善。
一种供应商评分系统,该系统包括应用服务器及该应用服务器相连的数据库,该应用服 务器包括设置模块,用于设置评分基本资料,所述基本资料包括评分大项、评分细项、评 分目标、评分标准及评分公式;选择模块,用于从所设置的基本资料中选择一个评分大项; 输入模块,用于输入当前时间和供应商信息,输入所选择评分大项中一个评分细项的数值; 计算模块,用于根据所设置的基本资料中的评分公式与上述输入的数值计算该评分细项的结 果,用于根据所设置基本资料中的评分标准对该评分细项的结果进行评分得到该评分细项的分值;保存模块,用于保存该评分细项的结果及分值;判断模块,用于判断所选择评分大项 中的评分细项是否完成评分,用于当所选择评分大项中的评分细项完成评分时,判断所有评 分大项是否完成评分;生成模块,用于当所有评分大项完成评分时,根据所有细项的结果及 分值生成供应商报表。
一种供应商评分方法,其特征在于,该方法包括如下步骤设置评分基本资料,所述基 本资料包括评分大项、评分细项、评分目标、评分标准及评分公式;从所设置的基本资料中 选择一个评分大项;输入当前时间和供应商信息;输入所选择的评分大项中一个评分细项的 数值;根据基本资料中的评分公式与上述输入的数值计算出该评分细项的结果;根据所设置 基本资料中的评分标准对该评分细项的结果进行评分得到该评分细项的分值;保存该评分细 项的结果及分值;判断所选择的评分大项中的评分细项是否完成评分;当所选择的评分大项 中的所有评分细项完成评分时,判断所有评分大项是否完成评分;当所有评分大项完成评分 时,根据所有评分细项的结果及分值生成供应商报表。
相较于现有技术,所述供应商评分系统及方法,可将供应商表现通过数据表现出来,系 统自动对输入数值进行计算,即时反馈评分结果,以利于企业的采购部门从中选择优秀的供 应商,同时使供应商可以及时改善。
图1是本发明供应商评分系统较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中应用服务器的功能模块图。
图3是本发明供应商评分方法较佳实施例的实施流程图。
图4是本发明较佳实施例评分基本资料的架构图。
图5是本发明较佳实施例各评分大项的权重示意图。
具体实施例方式
如图1所示,是本发明供应商评分系统较佳实施例的硬件架构图。应用服务器l通过网络 3与多个客户端计算机4相连,同时与数据库2相连。应用服务器l提供一系列软件功能模块, 用于设置评分基本资料,处理各供应商的评分记录以及生成评分报表。数据库2存储评分基 本资料及供应商的相关信息等资料。多个客户端计算机4提供交互式界面,用户可通过该界 面登录本系统进行相应操作。
所述网络3可以为企业内部网(Intranet)、国际互联网(Internet)或其它类型网络 。所述数据库2连接可为开放式数据库连接(Open Database Connectivity, ODBC),或者 Java类ji:据库连接(Java Database Connectivity, JDBC)。如图2所示,是图l中应用服务器的功能模块图。该服务器包括设置模块IO、选择模块 12、输入模块14、计算模块16、保存模块18、判断模块20及生成模块22。
所述设置模块10用于设置评分基本资料5。如图4所示,所述评分基本资料5包括评分大 项50、评分细项52、评分目标54、评分公式56及评分标准58。
如图5所示,所述评分大项50包括品质状况500、库存状况502、交货状况504及技术状况 506。各评分大项的分值占总评分值的权重采用百分制进行计算,其中,品质状况500占总评 分值的40%,库存状况502占总评分值的25%,交货状况504占总评分值的30%,技术状况506占 总评分值的5%。
所述评分细项52是指对各评分大项50的细分。所述品质状况500包括的评分细项有早 期退货指数、工厂退货品质、客户品质稽核、制程每百万不良、供应商来料不良及严重品质 问题;所述库存状况502包括的细项有交货能力、技术需求;所述交货状况504包括的细项 有是否建立中转站仓库、付款条目绩效及未及时付款比率;所述技术状况506包括的细项 有供应商是否将它们的技术与其客户分享。
所述评分目标54是指对供应商的评分细项52所要求达到的目标值,该目标值可以每个月 设置一次。
所述评分公式56对评分细项52中输入的数值进行计算得出各评分细项52的结果。例如 评分细项"客户品质稽核"=(客户稽核出的不良品/客户稽核的总数量)* 100000。若有" 客户稽核出的不良品"是57,"客户稽核的总数量"是9823S0,则客户品质稽核=( 57/982380) *100000=58。
所述评分标准58是指对每一个评分细项52的结果进行评分的标准。例如在评分大项" 品质状况"中,评分细项"客户品质稽核"可设置为当客户品质稽核〉10000时评1分,当 5000〈客户品质稽核〈=10000时评2分,当2000〈客户品质稽核〈=5000时评3分,当500〈客户品 质稽核〈=2000时评4分,当客户品质稽核〈=500时评5分。若根据评分公式得到客户品质稽核 为58,则根据以上评分标准可以得到该客户品质稽核评分5分。
所述选择模块12用于根据所设置的基本资料选择一个评分大项50。如图5所示,所述评 分大项50包括品质状况500、库存状况502、交货状况504及技术状况506。
所述输入模块14用于输入当前时间和供应商信息。所述当前时间可以为年月日的形式, 在一个月之内对供应商进行一次评分,若下次输入的时间与本次输入的时间不到一个月,则 不能进行评分。所述供应商信息包括供应商名称及供应商提供的物料类型,该物料类型包括 金属件、电子件及塑料件。所述输入模块14还用于输入所选择评分大项50中 一个评分细项52的数值。
所述计算模块16用于根据所设置的基本资料中的评分公式56与上述输入的数值计算该评 分细项52的结果。例如评分细项"客户品质稽核"=(客户稽核出的不良品/客户稽核的总 数量)*100000。若输入的"客户稽核出的不良品"是57,"客户稽核的总数量"是9823S0 ,则客户品质稽核=(57/982380) *100000=58。
所述计算模块16还用于根据所设置基本资料中的评分标准58对上述结果进行评分得到该 评分细项52的分值。例如若"客户品质稽核"为58,根据评分标准客户品质稽核〈=500时 评5分,则该"客户品质稽核"的分值为5。
所述保存模块18用于保存该评分细项的结果及分值。
所述判断模块20用于判断所选择评分大项50中的评分细项52是否完成评分。若该评分大 项中所有评分细项评分完成,则判断该所选择的评分大项中的评分细项完成评分;若该评分 大项中有评分细项没有评分完成,则判断该所选择的评分大项中的评分细项没有完成评分。
所述判断模块20还用于当所选择的评分大项50中的评分细项52完成评分时,判断所有评 分大项50是否完成评分。
所述生成模块22用于当所有评分大项50完成评分时,根据所有评分细项的结果及分值生 成供应商报表。该供应商报表包括供应商名称、评分大项、各评分大项占总分值的权重, 评分细项、各评分细项分值、各评分大项分值及各供应商所得总分值。
如图3所示,是本发明供应商评分方法较佳实施例的实施流程图。步骤SIOO,设置模块 10设置评分基本资料5。具体步骤包括设置评分大项50,所述评分大项50包括品质状况 500、库存状况502、交货状况504及技术状况506;设置评分细项52,所述评分细项52是指对 评分大项50中每一个评分大项的细分;设置评分目标54,所述评分目标54是指对供应商的评 分细项所要求达到的目标值;设置评分公式56,所述评分公式56对评分细项中输入的数值进 行计算得出各评分细项评分结果;设置评分标准58,所述评分标准58是指对每一个评分细项 的数值评分的标准。
步骤S 102 ,选择模块12从所设置的基本资料中选择一个评分大项50 。
步骤S104,输入模块14输入当前时间和供应商信息。
步骤S 106 ,输入模块l4输入所选择的评分大项中 一个评分细项的数值。
步骤S108,计算模块16根据所设置的基本资料中的评分公式56与上述输入的数值计算该 评分细项52的结果。
步骤SllO,计算模块16根据所设置基本资料中的评分标准58对上述结果进行评分得到该评分细项52的分值。
步骤S 112 ,保存模块18保存该评分细项52的结果及分值。
步骤S 114,判断模块20判断所选择评分大项50中的评分细项52是否完成评分。若该评分 大项中所有评分细项评分完成,则判断该所选择的评分大项中的评分细项完成评分;若该评 分大项中有细项没有评分完成,则判断该所选择的评分大项中的评分细项没有完成评分。
步骤S 116,当所选择的评分大项50中的评分细项52完成评分时,判断模块20判断所有评 分大项50是否完成评分。
步骤S118,当所有评分大项50完成评分时,生成模块22根据所有评分细项52的结果及分 值生成供应商报表。
在步骤S114中,若所选择的评分大项50中的所有评分细项52没有完成评分,则至步骤 S106输入所选择的评分大项50中 一个评分细项52的相关数值。
在步骤S116中,若所有评分大项50没有完成评分,则至步骤S102从所设置的基本资料中 选择一个评分大项50进行评分。
权利要求
1. 一种供应商评分系统,该系统包括应用服务器及与该应用服务器相连的数据库,其特征在于,该应用服务器包括设置模块,用于设置评分基本资料,所述基本资料包括评分大项、评分细项、评分目标、评分标准及评分公式;选择模块,用于从所设置的基本资料中选择一个评分大项;输入模块,用于输入当前时间和供应商信息,及输入所选择评分大项中一个评分细项的数值;计算模块,用于根据所设置的基本资料中的评分公式与上述输入的数值计算该评分细项的结果,及根据所设置基本资料中的评分标准对该评分细项的结果进行评分得到该评分细项的分值;保存模块,用于保存该评分细项的结果及分值;判断模块,用于判断所选择评分大项中的评分细项是否完成评分,及当所选择评分大项中的评分细项完成评分时,判断所有评分大项是否完成评分;及生成模块,用于当所有评分大项完成评分时,根据所有评分细项的结果及分值生成供应商报表。
2.如权利要求l所述的供应商评分系统,其特征在于,所述评分大项 包括品质状况、库存状况、交货状况及技术状况。
3.如权利要求l所述的供应商评分系统,其特征在于,所述评分细项 是指对各个评分大项的细分。
4.如权利要求l所述的供应商评分系统,其特征在于,所述评分目标 是指对供应商的评分细项所要求达到的目标值。
5.如权利要求l所述的供应商评分系统,其特征在于,所述评分标准 是指对每一个评分细项的数值评分的标准。
6.如权利要求l所述的供应商评分系统,其特征在于,所述评分公式对评分细项中输入的数值进行计算得出各评分细项的评分结果。
7. 一种供应商评分方法,其特征在于,该方法包括如下步骤 设置评分基本资料,所述基本资料包括评分大项、评分细项、评分目标、评分标准及 评分公式;从所设置的基本资料中选择一个评分大项;输入当前时间和供应商信息;输入所选择的评分大项中 一个评分细项的数值;根据基本资料中的评分公式与上述输入的数值计算出该评分细项的结果; 根据所设置基本资料中的评分标准对该评分细项的结果进行评分得到该评分细项的分值;保存该评分细项的结果及分值;判断所选择的评分大项中的评分细项是否完成评分;当所选择的评分大项中的所有评分细项完成评分时,判断所有评分大项是否完成评分;及当所有评分大项完成评分时,根据所有评分细项的结果及分值生成供应商报表。
8.如权利要求7所述的供应商评分方法,其特征在于,该方法还包括步骤当所选择的评分大项中的评分细项未完成评分时,返回至步骤输入所选择的评分大项 中一个评分细项的数值。
9.如权利要求7所述的供应商评分方法,其特征在于,该方法还包括步骤当所有评分大项未完成评分时,返回至步骤从所设置基本资料中选择一个评分大项。
全文摘要
一种供应商评分方法,其特征在于,该方法包括如下步骤设置评分基本资料;从所设置的基本资料中选择一个评分大项;输入当前时间和供应商信息;输入所选择评分大项中一个评分细项的数值;根据基本资料中的评分公式与所输入的数值计算该细项的结果;根据所设置基本资料中的评分标准对该评分细项的结果进行评分得到该评分细项的分值;保存该评分细项的结果及分值;判断所选择评分大项中的评分细项是否完成评分;当所选择的评分大项中的所有评分细项完成评分时,判断所有评分大项是否完成评分;当所有评分大项完成评分时,根据所保有评分细项的结果及分值生成供应商报表。另外,本发明还提供一种供应商评分系统。
文档编号G06Q30/00GK101286214SQ200710200430
公开日2008年10月15日 申请日期2007年4月12日 优先权日2007年4月12日
发明者何冰玉, 博 刘, 王志麒 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司