专利名称：播放电子邮件的方法
技术领域：
本发明是有关于一种电子邮件的操作方法，且特别是有关于一种利用 语音播放来听取电子邮件的方法。
背景技术：
在忙碌的现代生活中，由于因特网的发达以及信息环境的成熟，愈来 愈多人使用电子媒介(例如为手机、个人数字助理或是电脑等等)作为人 与人之间沟通的桥梁。其中，电子邮件为目前一般大众常用的沟通渠道之 一。而随着电子化的来临，不仅是一般使用者，许多公司之间的文件往来， 亦渐渐通过电子邮件来传递。电子邮件俨然已成为现代人生活中不可或缺 的沟通方式之一，人们对于电子邮件的需求与依赖程度也与日俱增。
传统电子邮件的阅读方式，必须仰赖使用者在电脑面前， 一封封进行 检视阅读。倘若长时间地阅读电子邮件，必定会增加使用者的眼睛疲劳度， 尤其是在面对长篇文字的时候，阅读起来更为吃力。
另外，对于视力不佳的使用者，或是行动不便的使用者而言，在使用 电子邮件时，亦显得相当不便。然而，若是为此而额外聘请专人来朗读电 子邮件的内容，此举不旦使得支出倍增，更让机密文件或是私人信件等外 泄的机率提高。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种播放电子邮件的方法，将电子邮件的文字 利用语音来播放。
本发明提出一种播放电子邮件的方法。首先，自邮件收发装置读入一 封电子邮件，而电子邮件包括了多个邮件信息字段。接着，检査指定字段 数据，其中指定字段数据记录了至少一个邮件信息字段。之后，依据指定件信息字段中，将 邮件讯息撷取出。然后，将所撷取的邮件讯息储存至文字暂存文件。最后， 将文字暂存文件转换为语音数据文件，以利用语音方式来播放语音数据文 件。
在本发明的一实施例中，上述在将所撷取的邮件讯息数据储存至文字 暂存文件之前，还包括先建立此一文字暂存文件。其中建立文字暂存文件 是依据电子邮件的邮件信息字段，在文字暂存文件中分别设置对应各个邮 件信息字段的暂存字段，以将所撷取的邮件讯息填入至文字暂存文件中对 应的暂存字段中。
在本发明的一实施例中，上述在自邮件收发装置，读入电子邮件之前， 还包括判断邮件收发装置的电子邮件是否未读取，以读入尚未被读取的电 子邮件。
在本发明的一实施例中，上述在依据指定字段数据所记录的邮件信息 字段，在电子邮件对应的邮件信息字段中，撷取邮件讯息的步骤之前，还 包括将使用者所选定的至少一个邮件信息字段，记录至指定字段数据。
在本发明的一实施例中，上述在播放语音数据文件的步骤之后，还可 执行一邮件处理动作，以决定是否继续播放语音数据文件。其中，邮件处 理动作为重新播放、删除信件、检视上一封、检视下一封、回复信件以及 转寄信件其中之一。另外，还可接收一声控讯号，来执行邮件处理动作。
在本发明的一实施例中，上述的邮件信息字段包括寄件者字段、主旨 字段、收件日期字段、优先顺序字段以及内文字段其中之一。
本发明自电子邮件中撷取出使用者欲听取的邮件信息字段中的邮件 讯息，并储存至文字暂存文件，再将文字暂存文件转换为语音数据文件， 而利用语音来播放电子邮件，大幅提升电子邮件在使用上的便利性。据此, 改善了必须盯着屏幕来一封封读取电子邮件的缺点，而进一步提升工作效 率。另外，不需将整封电子邮件转换为语音数据文件，仅转换指定字段数 据中所记录的邮件信息字段即可，节省了文字转语音的时间。
为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例， 并配合所附图式，作详细说明如下。
图1是依照本发明一实施例所示的播放电子邮件的方法流程图。图2是依照本发明另一实施例所示的播放电子邮件的方法流程图。
具体实施例方式
为了使本发明的内容更为明了，以下特举实施例作为本发明确实能够据以实施的范例。在以下实施例中，播放电子邮件的方法例如是利用程序
语音(例如C语言、Java语言等等)所撰写的播放软件来执行的，然在此并不以此局限其应用范围。
图1是依照本发明一实施例所示的播放电子邮件的方法流程图。请参照图1，在步骤S105中，播放软件先自一邮件收发装置中，读入一封电子邮件，而电子邮件中包括多个邮件信息字段。邮件收发装置包括网页信箱(Web Mailbox)以及电子邮件客户端(E-mail Client)软件(例如"Outlook")。邮件信息字段包括寄件者字段、主旨字段、收件日期字段、优先顺序字段以及内文字段等等。
一般而言，电子邮件可细分为邮件标头(寄件者字段、主旨字段、收件日期字段以及优先顺序字段)与内文字段两个部分。在读入电子邮件的步骤例如可先读入邮件标头中的各个邮件信息字段之后，再读入内文字段。
接着，在步骤S110中，播放软件则检査一指定字段数据(可为系统预设，亦可由使用者在使用前事先设定)，以决定欲转换为语音格式(例如wav格式、mp3格式等等)的邮件讯息。而指定字段数据可由使用者在这些邮件信息字段中选定一个或是一个以上来当作指定字段数据。也就是使用者希望转换为语音格式来播放的邮件信息字段。例如，使用者可将内文字段设定为指定字段数据中，另外，亦可进一步将内文字段的前三行设定为指定字段数据。
之后，在步骤S115中，播放软件便依据指定字段数据所记录的邮件信息字段，自电子邮件对应的邮件信息字段中，将邮件讯息撷取出。例如，指定字段数据记录了寄件者字段与收件日期字段，则播放软件便只在电子邮件的寄件者字段与收件日期字段中，将寄件者、收件日期两笔邮件讯息
B 接着，如步骤S120所示，播放软件将所撷取的邮件讯息储存至文字暂存文件。换言之，播放软件是按照指定字段数据，去对应的邮件信息字段将邮件讯息撷取出，并存放至特定的文字暂存文件。例如，由播放软件建立一个文字暂存文件来存放这些被撷取出的邮件讯息。值得注意的是，从同一封电子邮件所撷取出的邮件讯息是储存在同一个文字暂存文件中。
接着，在步骤S125中，播放软件通过文字转语音(Text to Speech)模块，将文字暂存文件转换为语音格式的语音数据文件。最后，如步骤S130所示，播放软件通过一声音输出单元(例如扬声器)来播放语音数据文件。另外，在一边播放语音数据文件的同时，播放软件还可继续去邮件收发装置中读入第二封、第三封电子邮件。
以下再举另一实施例来详细说明播放电子邮件的方法各步骤。图2是依照本发明另一实施例所示的播放电子邮件的方法流程图。请参照图2，首先，在步骤S205中，播放软件会先判断邮件收发装置是否有未读取的电子邮件。 一般而言，使用者在开启邮件收发装置时，大部分会优先点阅未读取过的电子邮件。因此，在本实施例中，播放软件会针对未读取的电子邮件来进行后续处理动作，然而，在其它实施例中，亦能够处理已读取的电子邮件。
接着，倘若邮件收发装置中有未读过的电子邮件时，如步骤S210所示，播放软件将第一封未读取的电子邮件读入。之后，在步骤S215中，播放软件开始检査指定字段数据包括哪几个邮件信息字段。
紧接着，在步骤S220中，播放软件建立一文字暂存文件。进一步地说，播放软件可依据电子邮件全部的邮件信息字段，在文字暂存文件中设置多个暂存字段，并使得这些暂存字段分别对应至电子邮件的各个邮件信息字段。例如，寄件者字段对应至文字暂存文件的一暂存字段，而收件日期字段则对应至文字暂存文件的另一暂存字段。
另外，在其它实施例中，文字暂存文件还可仅依据指定字段数据中所包括的邮件信息字段而设置。举例来说，假设指定字段数据只包括寄件者字段与内文字段。播放软件便仅在文字暂存文件设置两个暂存字段对应至寄件者字段与内文字段，以存放这两个字段的邮件讯息。
之后，步骤S225如同于上述实施例的步骤S115，播放软件依据指定
字段数据所记录的邮件信息字段，自电子邮件对应的邮件信息字段中，将
邮件讯息撷取出。在撷取出邮件讯息之后，如步骤S230所示，播放软件将邮件讯息储存至文字暂存文件。也就是说，播放软件将邮件讯息填入文字暂存文件所对应的暂存字段中。举例来说，播放软件若是从电子邮件的寄件者字段中撷取出邮件讯息，则便将邮件讯息填入至文字暂存文件中对应寄件者字段的暂存字段中。
另外，以实际应用而言，播放软件可在将邮件讯息储存至文字暂存文件的时候，依据此邮件讯息原本所在的邮件信息字段，而加入相关信息。例如，邮件讯息是从寄件者字段所撷取出，在储存至文字暂存文件中对应的暂存字段时，便会加入如"寄件者"之类的相关信息，以在语音播放电子邮件时，能够与原本的电子邮件格式相似。
接着，步骤S235以及步骤S240分别与上述实施例的步骤S125以及步骤S130相同或相似，故在此不再详述。而由于文字暂存文件的格式为事先已经订定的范例，播放软件只需将撷取的邮件讯息填入即可。因此，在将文字暂存文件转换为语音数据文件之后，在播放语音数据文件时，便可完整地知道电子邮件是由谁所寄送、邮件的主旨是什么等数据。
最后，如步骤S245所示，播放软件可在播放语音数据文件之后，执行一邮件处理动作，以决定是否继续播放语音数据文件。邮件处理动作包括重新播放、删除信件、检视上一封、检视下一封、回复信件以及转寄信件等。另外，播放软件还可接收声控讯号，以执行邮件处理动作。举例来说，在播放软件"朗读"电子邮件时，使用者可以利用声控的方式来输入一声控讯号，或者是以传统的点选方式进行控制。用者而言，利用语音来播放电子邮件，更是大幅提升电子邮件在使用上的便利性。
虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，因此本发明的保护范围当视权利要求书所界定者为准。
权利要求
1.一种播放电子邮件的方法，其特征是，上述方法包括自邮件收发装置，读入电子邮件，其中上述电子邮件包括多个邮件信息字段；检查指定字段数据，其中上述指定字段数据记录上述这些邮件信息字段至少其中之一；依据上述指定字段数据所记录的邮件信息字段，自上述电子邮件对应的邮件信息字段中，撷取邮件讯息；储存所撷取的上述邮件讯息至文字暂存文件；转换上述文字暂存文件为语音数据文件；以及播放上述语音数据文件。
2. 根据权利要求1所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中在储 存所撷取的上述邮件讯息至上述文字暂存文件的步骤之前，上述方法还包 括建立上述文字暂存文件。
3. 根据权利要求2所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中建立 上述文字暂存文件的步骤包括依据上述电子邮件的上述这些邮件信息字段，在上述文字暂存文件 中，设置多个暂存字段，其中上述这些暂存字段分别对应上述这些邮件信 息字段。
4. 根据权利要求3所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中储存所撷取的上述邮件讯息至上述文字暂存文件的步骤，包括将上述邮件讯息填入上述文字暂存文件所对应的上述这些暂存字段 其中之一。
5. 根据权利要求1所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中在自 上述邮件收发装置，读入上述电子邮件的步骤之前，上述方法还包括..判断上述邮件收发装置的上述电子邮件是否未读取。
6. 根据权利要求1所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中在依 据上述指定字段数据所记录的邮件信息字段，在上述电子邮件对应的邮件 信息字段中，撷取上述邮件讯息的步骤之前，上述方法还包括将使用者所选定的上述这些邮件信息字段至少其中之一，记录至上述 指定字段数据。
7. 根据权利要求1所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中在播 放上述语音数据文件的步骤之后，上述方法还包括执行邮件处理动作，以决定是否继续播放上述语音数据文件。
8. 根据权利要求7所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中上述 邮件处理动作为重新播放、删除信件、检视上一封、检视下一封、回复信 件以及转寄信件其中之一。
9. 根据权利要求7所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中执行 上述邮件处理动作的步骤，还包括接收声控讯号，以执行上述邮件处理动作。
10. 根据权利要求1所述的播放电子邮件的方法，其特征是，其中上述 这些邮件信息字段包括寄件者字段、主旨字段、收件日期字段、优先顺序 字段以及内文字段至少其中之一。
全文摘要
一种播放电子邮件的方法。首先，自邮件收发装置读入一封电子邮件。此电子邮件包括了多个邮件信息字段。接着，检查指定字段数据，其中指定字段数据记录了至少一个邮件信息字段。之后，依据指定字段数据所记录的邮件信息字段，在电子邮件对应的邮件信息字段中，将邮件讯息撷取出。然后，将邮件讯息储存至文字暂存文件。最后，将文字暂存文件转换为语音数据文件，以播放语音数据文件。
文档编号G06Q10/00GK101667267SQ200810214899
公开日2010年3月10日 申请日期2008年9月3日 优先权日2008年9月3日
发明者李信宜, 陈柏桓 申请人:华硕电脑股份有限公司