专利名称：电子邮件附件的处理方法和系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及电子邮件附件，特别涉及电子邮件附件的处理方法和系统。
背景技术：
电子邮件是当今人们日常沟通和交流的重要渠道。尤其在业务范围覆盖广泛地理 位置和时区的跨国公司内，电子邮件几乎成为最重要方式信息交流方式。作为一种方便且 简单的传送文件方式，电子邮件附件被广泛使用。然而，在将本地文件附加为电子邮件附件 之后，用户对电子邮件附件进行了更改并想用更改后的电子邮件附件替换本地文件，用户 只能对本地文件重新更改，或者用户对本地文件进行了更改并想将更改后的本地文件附加 为电子邮件附件，只能将重新将修改后的本地文件重新附加到电子邮件中。由于用户没有 及时将电子邮件附件和本地文件同步起来，本地留下了大量没有及时更新的文件，为日后 的使用带来了很多麻烦，一方面需要用户花费大量时间去查阅历史电子邮件，另一方面在 电子邮件找不到的情况下，还得重新编辑、重新修改本地文件。因此，需要一种能够使电子邮件附件和本地文件同步的机制，有效地将电子邮件 附件和本地文件同步起来，提高工作效率，节省时间成本。
发明内容
基于上述问题，本发明提供一种电子邮件附件的处理方法和系统。根据本发明的一个方面，提供一种电子邮件附件的处理方法，包括确定本地文件 被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系 记录；确定所述电子邮件附件已更改；以及根据所述对应关系记录自动地将所述本地文件 替换为所述更改的电子邮件附件。根据本发明的一个方面，提供一种电子邮件附件的处理方法，包括确定本地文件 被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系 记录；确定所述本地文件已更改和所述电子邮件还未被发送；以及根据所述对应关系记录 将所述电子邮件中的所述电子邮件附件替换为所述更改的本地文件。根据本发明的另一个方面，提供一种电子邮件附件的处理系统，包括确定附加装 置，被配置为确定将本地文件附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建装置，被配置为创建 所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定更改装置，被配置为确定所述电 子邮件附件已更改；以及同步装置，被配置为根据所述对应关系记录自动地将所述本地文 件替换为所述更改的电子邮件附件。根据本发明的又一个方面，提供一种电子邮件附件的处理系统，包括确定附加装 置，被配置为确定本地文件被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建装置，被配置为创建 所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定更改装置，被配置为确定所述本 地文件已更改和未发送所述电子邮件；以及同步装置，被配置为根据所述对应关系记录将 所述电子邮件中的所述电子邮件附件替换为所述更改的本地文件并更新所述对应关系记录。通过本发明的电子邮件附件的处理方法和系统，有效地将彼此没有任何关联的电 子邮件附件和本地文件联系起来，在其中一个文件进行修改的情况下，为用户提供方便、快 捷的同步选择，自动地将另一个文件与之同步起来，从而节省了用户重复编辑、重新保存以 及重新上传附件的工作以及时间成本。
结合附图，通过参考下列详细的示例性实施例的描述，将会更好地理解本发明本 身、优选的实施方式以及本发明的目的和优点，其中图1示出根据本发明第一实施例的电子邮件附件的处理方法；图2示出根据本发明第二、第三实施例的电子邮件附件的处理方法；图3示出根据本发明第四实施例的电子邮件附件的处理方法；图4示出根据本发明第五实施例的电子邮件附件的处理方法；图5示出根据本发明第一实施例的电子邮件附件的处理系统框图；以及图6示出根据本发明第二、第三实施例的电子邮件附件的处理系统框图。
具体实施例方式以下结合附图描述根据本发明实施例的电子邮件附件的处理方法和系统。图1示 出根据本发明一个实施例的电子邮件附件的处理方法，包括在步骤S101，确定本地文件 被附加为电子邮件中的电子邮件附件；在步骤S102，创建所述电子邮件附件和所述本地文 件的对应关系记录；在步骤S103，确定所述电子邮件附件已更改；以及在步骤S104，根据所 述对应关系记录自动地将所述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件。具体地，在步骤S102，创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录， 每一个电子邮件附件对应于一个对应关系记录，其中所述对应关系记录包括所述电子邮件 附件的标识信息和本地文件的标识信息，其中所述电子邮件附件的标识信息包括电子邮件 附件标识符，电子邮件附件标识符在电子邮件附件创建时生成，用于唯一标识电子邮件附 件，例如可以由电子邮件附件对应的电子邮件标识符附加一串由数字和字母组成的字符串 构成电子邮件附件标识符。根据本发明的一个实施例，电子邮件附件的标识信息还可以包 括电子邮件标识符，电子邮件标识符(mail ID)在邮件创建时生成，用于唯一标识电子邮 件。本地文件的标识信息可以包括所述本地文件的路径，该对应关系记录可以作为对应关 系表存储在本地计算机的存储介质中并被自动更新，例如，如果记录的电子邮件附件或者 本地文件被更新或删除，那么该电子邮件附件的对应关系记录也被更新或删除。用户也可 以对对应关系记录进行修改，保留自己认为需要维持同步的电子邮件附件和本地文件的对 应关系记录。以下表1示出电子邮件附件和本地文件的对应关系记录的实例，例如，第一 个对应关系记录包括电子邮件附件标识符“N0TE123QWE testldoc_l，，和本地文件的路径 是“D:\work\testl.doc”，根据本发明的一个实施例，还可以包括本地文件的修改时间标 签，如表2所示第一个对应关系记录包括电子邮件标识符“N0TE123QWE”、电子邮件附件标 识符“testldoc_l”、本地文件的路径“D:\work\testl. doc”以及本地文件的修改时间标签 “2007-08-05-12:00 00”。根据本发明的一个实施例，还可以包括本地文件的文件大小。
权利要求
一种电子邮件附件的处理方法，包括确定本地文件被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定所述电子邮件附件已更改；以及根据所述对应关系记录自动地将所述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件。
2.根据权利要求1所述的处理方法，其中根据所述对应关系记录自动地将所述本地文 件替换为所述更改的电子邮件附件进一步包括通知用户确定是否将所述本地文件替换为 所述更改的电子邮件附件；以及响应于确定结果为是，根据所述对应关系记录自动地将所 述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件。
3.根据权利要求1或2所述的处理方法，其中所述对应关系记录包括所述电子邮件附 件的标识信息和所述本地文件的标识信息。
4.根据权利要求3所述的处理方法，其中所述电子邮件附件的标识信息包括唯一标识 所述电子邮件附件的电子邮件附件标识符，所述本地文件的标识信息包括所述本地文件的 路径。
5.根据权利要求1或2所述的处理方法，其中通过接收到对所述电子邮件附件进行保 存的操作来确定所述电子邮件附件已更改。
6.一种电子邮件附件的处理方法，包括确定本地文件被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定所述本地文件已更改和所述电子邮件还未被发送；以及根据所述对应关系记录将所述电子邮件中的所述电子邮件附件替换为所述更改的本 地文件。
7.根据权利要求6所述的处理方法，其中根据所述对应关系记录将所述电子邮件中的 所述电子邮件附件替换为所述更改的本地文件并更新所述对应关系记录进一步包括通知用户确定是否将所述电子邮件中的所述电子邮件附件替换为所述更改的本地文 件；以及响应于确定结果为是，根据所述对应关系记录自动地将所述电子邮件中的所述电子邮 件附件替换为所述更改的本地文件并更新所述对应关系记录。
8.根据权利要求6或7所述的处理方法，进一步包括确定所述本地文件已更改和所述电子邮件已被发送，通知用户确定是否产生一包括电 子邮件附件的新电子邮件，其中所述新电子邮件的电子邮件附件是更改后的本地文件；以 及响应于确定结果为是，根据所述更新的对应关系记录自动产生所述新电子邮件。
9.根据权利要求6或7所述的处理方法，其中所述对应关系记录包括所述电子邮件附 件的标识信息和所述本地文件的标识信息。
10.根据权利要求9所述的处理方法，其中所述电子邮件附件的标识信息包括唯一标 识所述电子邮件附件的电子邮件附件标识符，所述本地文件的标识信息包括所述本地文件 的路径。
11.根据权利要求10所述的处理方法，其中通过接收到所述本地文件的保存的通知来确定所述本地文件已更改。
12.根据权利要求11所述的处理方法，其中所述本地文件的标识信息还包括本地文件 的修改时间标签，并且通过比较所述对应关系记录中所述本地文件的修改时间标签与所述 本地文件当前的修改时间标签来确定所述本地文件已更改。
13.根据权利要求12所述的处理方法，其中响应于通过比较所述对应关系记录中所述 本地文件的修改时间标签与所述本地文件当前的修改时间标签来确定所述本地文件已更 改，将所述对应关系记录中所述本地文件的修改时间标签替换为所述更改的本地文件的修 改时间标签。
14.一种电子邮件附件的处理系统，包括确定附加装置，被配置为确定将本地文件附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建装置，被配置为创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定更改装置，被配置为确定所述电子邮件附件已更改；以及同步装置，被配置为根据所述对应关系记录自动地将所述本地文件替换为所述更改的 电子邮件附件。
15.根据权利要求14所述的处理系统，所述同步装置被进一步配置为通知用户确定是 否将所述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件；以及响应于确定结果为是，根据所述 对应关系记录自动地将所述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件。
16.根据权利要求14或15所述的处理系统，其中所述对应关系记录包括所述电子邮件 附件的标识信息和所述本地文件的标识信息。
17.根据权利要求16所述的处理系统，其中所述电子邮件附件的标识信息包括唯一标 识所述电子邮件附件的电子邮件附件标识符，所述本地文件的标识信息包括所述本地文件 的路径。
18.根据权利要求14或15所述的处理系统，其中通过接收到对所述电子邮件附件进行 保存的操作来确定所述电子邮件附件已更改。
19.一种电子邮件附件的处理系统，包括确定附加装置，被配置为确定本地文件被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建装置，被配置为创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定更改装置，被配置为确定所述本地文件已更改和所述电子邮件还未被发送；以及同步装置，被配置为根据所述对应关系记录将所述电子邮件中的所述电子邮件附件替 换为所述更改的本地文件并更新所述对应关系记录。
20.根据权利要求19所述的处理系统，所述同步装置进一步被配置为通知用户确定是否将所述电子邮件中的所述电子邮件附件替换为所述更改的本地文 件；以及响应于确定结果为是，根据所述对应关系记录自动地将所述电子邮件中的所述电子邮 件附件替换为所述更改的本地文件并更新所述对应关系记录。
21.根据权利要求19或20所述的处理系统，进一步包括电子邮件生成装置，其中所述 确定更改装置被配置为确定所述本地文件已更改和所述电子邮件已被发送，通知用户确定是否产生一包括电 子邮件附件的新电子邮件，其中所述新电子邮件的电子邮件附件是更改后的本地文件；以及所述电子邮件生成装置被配置为响应于确定结果为是，根据所述更新的对应关系记录 自动产生所述新电子邮件。
22.根据权利要求19-21中任一项所述的处理系统，其中所述对应关系记录包括所述 电子邮件附件的标识信息和所述本地文件的标识信息。
23.根据权利要求24所述的处理系统，其中所述电子邮件附件的标识信息包括唯一标 识所述电子邮件附件的电子邮件附件标识符，所述本地文件的标识信息包括所述本地文件 的路径。
24.根据权利要求23所述的处理方法，其中所述本地文件的标识信息还包括本地文件 的修改时间标签，并且通过比较所述对应关系记录中所述本地文件的修改时间标签与所述 本地文件当前的修改时间标签来确定所述本地文件已更改。
25.根据权利要求24所述的处理方法，所述同步装置进一步被配置为响应于通过比较 所述对应关系记录中所述本地文件的修改时间标签与所述本地文件当前的修改时间标签 来确定所述本地文件已更改，将所述对应关系记录中所述本地文件的修改时间标签替换为 所述更改的本地文件的修改时间标签。
全文摘要
本发明公开一种电子邮件附件的处理方法和系统，其中该方法包括确定本地文件被附加为电子邮件中的电子邮件附件；创建所述电子邮件附件和所述本地文件的对应关系记录；确定所述电子邮件附件已更改；以及根据所述对应关系记录自动地将所述本地文件替换为所述更改的电子邮件附件。
文档编号G06Q10/00GK101989335SQ20091016146
公开日2011年3月23日 申请日期2009年7月31日 优先权日2009年7月31日
发明者曲民, 秦双, 程远, 马嶽 申请人:国际商业机器公司