一种商务审批信息的传输方法、装置及审批系统的制作方法

文档序号:6581348阅读:130来源:国知局
专利名称:一种商务审批信息的传输方法、装置及审批系统的制作方法
技术领域
本发明属于商务审批技术领域,尤其涉及一种商务审批信息的传输方法、装置及
审批系统。
背景技术
企业管理业务活动中,一些重要业务离不开企业领导的审批,例如订单的签属, 付款审批,批准请假,费用报销的审批,等等。在信息化时代未到来之前,是通过书面的签字 来实现审批的过程,即下级填写书面申请,找上级领导签字。如果有多个领导,则需要逐个 签字。如果领导不在,或比较忙,则需要将书面申请放在领导办公桌,等待批复。这种方式存 在的弊端是必须面对面,下属拿着单据到上级面前,上级签字通过,不签字则不通过。如果 领导出差,往往导致一些业务不能正常完成,出差回来又需要完成很多的积压业务。常常还 因为审批不及时,造成业务被迫推迟,带来客户满意度或员工满意度的下降。甚至还存在 企业领导的签字或盖章被模仿,为企业带来经济损失。 现有技术的另一种审批方式是通过MIS(Management Information System,管理 信息系统)/OA (Office Automation,办公自动化)系统审批 首先,设置审批业务内容及用户审批权限,当业务发生时,在MIS/OA系统中发送 工作流消息,然后,接收人登录系统,根据工作流消息的提醒或指引,进入相应的功能模块 进行审批操作。其优点一 实现了无纸化办公;优点二 和工作流结合,提高了效率;然而, 其缺点一 需要登录MIS/OA系统,操作繁琐;缺点二 出差不方便,审批不及时。

发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种商务审批信息的传输方法,旨在解决现有技术 中存在的审批不及时、审批安全性不高、且审批流程操作繁琐的问题。 本发明是这样实现的,一种商务审批信息的传输方法,所述方法包括以下步骤
接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括审批人信息和审批内 容; 根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端; 接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批意见信息; 根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过; 将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。
本发明的另一目的在于提供一种商务审批信息的传输装置,所述装置包括 审批信息接收模块,用于接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容
包括审批人信息和审批内容; 发送模块,用于根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通 信终端; 解析模块,用于接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批
4意见信息; 判断模块,用于根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过; 发送模块,还用于将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。 本发明的另一目的在于提供一种包括上面所述的商务审批信息的传输装置的审
批系统。 在本发明实施例中,通过审批服务器端与移动通信终端的互发信息来进行审批业 务流程,从而实现了出差或异地办公的审批,审批及时性高,安全性高,实现了移动办公,一 机在手,随时随地通过审批,实现企业的经营管理决策。


图1是本发明第一实施例提供的商务审批信息的传输方法的实现流程示意图。
图2是本发明实施例提供的审批流程设置表。
图3是本发明实施例提供的短信收发信息表。 图4是本发明第五实施例提供的商务审批信息的传输装置的结构示意图。
具体实施例方式
为了使本发明的目的、技术方案及有益效果更加清楚明白,以下结合附图及实施 例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发 明,并不用于限定本发明。 在本发明中,通过审批服务器端与移动通信终端的互发信息来进行审批业务流 程,从而解决了现有技术中存在的审批不及时、审批安全性不高、且审批流程操作繁琐的问题。
本发明提供了一种商务审批信息的传输方法、装置及审批系统 所述方法包括接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括审批 人信息和审批内容;根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终 端;接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批意见信息;根据解析 出的审批意见信息判断审批是否通过;将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人 的终端。 所述装置包括审批信息接收模块接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信
息的内容包括审批人信息和审批内容;发送模块根据所述审批人信息将所述审批内容发送
给所述审批人的移动通信终端;解析模块接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所
述审批人的审批意见信息;判断模块根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过;发送
模块将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。 所述审批系统包括上面所述的商务审批信息的传输装置。
实施例一 请参阅图l,为本发明第一实施例提供的商务审批信息的传输方法的实现流程,其 包括以下步骤 在步骤S101中,接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括审批 人信息和审批内容;
在本发明实施例中,所述审批人信息可以是审批人姓名或审批人电话号码。当接 收的审批人信息是审批人姓名时,则需在审批服务器端中预先设置审批人姓名以及审批人 姓名对应的电话号码。当接收到审批人姓名时,根据所述审批人姓名查找到其对应的电话号码。
所述审批内容主要包括审批业务类型和审批业务内容。 在本实施例中,接收审批请求人编辑的审批信息可以是来自审批客户端的审批请 求人编辑的审批信息,或者是,来自其他终端(例如手机、PDA等移动终端)发送至审批服 务器端的审批请求人编辑的审批信息。 在本发明实施例中,在步骤S101之后,还包括步骤轮循检查未发送给审批人的 审批信息,将所述未发送给审批人的审批信息标识为未发送状态,当发送完毕后,标识为已 发送状态。例如"Y"表示审批信息未发送;"N"表示审批信息已发送。 在步骤S 102中,根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动 通信终端; 在本实施例中,为审批服务器提供短信收发的接口,发送接口 SendMsg,接收接口 RecieveMsg,并可分配短信中心号码SMSNumber,用户名UserName,密码 PassWord等参数。
在本发明实施例中,所述步骤S102具体为调用审批服务器端的发送接口,将审 批服务器端的短信中心号码、审批人信息、以及审批内容一同传输至所述发送接口 ;根据所 述审批人信息将所述审批内容以及审批服务器端的短信中心号码发送给所述审批人的移 动通信终端。 在步骤S103中,接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审 批意见信息; 在步骤S104中,根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过; 在步骤S105中,将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。
实施例二 作为本发明一优选实施例,对于具有多级审批人的审批流程具体为当审批服务
器端接收到第一级审批人返回的审批通过消息后,将所述审批内容发送给第二级审批人的
移动通信终端;以此类推,直到最后一级审批人审批完毕,最后将审批结果返回给审批请求
人的终端。
实施例三 作为本发明另一优选实施例,当审批人返回的审批结果中包括有审批不通过和不 通过原因时,审批服务器将该审批人返回的审批不通过原因发送给审批请求人的终端,审 批请求人根据该审批不通过原因,重新编辑符合要求的审批信息,向审批服务器重新发送 符合要求的审批信息,重新进行审批流程。
实施例四 作为本发明再一优选实施例,对于有多个不同业务类型同时进行审批的审批流程 具体为当同时有多项业务在进行审批时,审批服务器接收到审批信息后,根据审批信息中 的审批业务类型,识别出有几项审批业务类型。审批服务器根据不同的审批业务类型自动 分配不同的短信中心号码,审批服务器采用审批业务类型对应的短信中心号码来作为发送 该类型的审批内容,将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端进行审批。当审批服务器接收到审批人返回的审批结果时,可根据短信中心号码来识别出是某项审批业务类 型的审批结果。 例如审批服务器的短信发送号码包含两部分短信中心号码+问题号码。假设短 信中心的号码是999,发送第一个审批信息时,其短信发送号码使用999001,当审批人的移 动通信终端接收到短信时,对方号码显示为999001,回复该号码时,审批服务器自动识别其 对应的号码为001,并进行对应业务的审核处理。问题号码通常由3位整数。当问题号码达 到999时,自动从001开始分配一个未占用的号码,如此循环。当等待回复的问题达到超过 999个,系统将不能继续发出可回复的短信。 下面通过举例子来详细描述本发明实施例提供的商务审批信息的传输方法。 请参阅图2,为审批流程设置表。 请参阅图3,为短信收发信息表。 1)假设某业务共需要m个人审批U1, U2, . . . , Um。 2)制单人U0首先发起审批流程,给第一级审批人U1发送一条审批消息,信息包 括审批业务主要内容描述,以及固定提示语"回复Y代表同意,回复N+原因代表不同意 3)U1接收信息后,如回复"Y",则系统自动审批,并对下一级审批人U2发送消息, 依此类推。 4)如用户Un+l回复'、+原因",则代表不同意,则U0收到消息后,要根据不同意的 原因,修改业务内容,再重新提交审批。 5)如用户Un+1回复"Y" "N"以外的信息,则需要回复用户Un+1正确的指令格式,
以便该用户可以重新回复。
如m二n则审批结束。
实施例五 请参阅图4,为本发明第五实施例提供的商务审批信息的传输装置,为了便于说 明,仅示出了与本发明相关的部分。所述商务审批信息的传输装置包括审批信息接收模块 10、发送模块20、解析模块30、判断模块40。所述商务审批信息的传输装置可以是内置于商 务系统中的软件单元、硬件单元或者是软硬件结合的单元。 审批信息接收模块10接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包 括审批人信息和审批内容;发送模块20根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述 审批人的移动通信终端;解析模块30接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述 审批人的审批意见信息;判断模块40根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过;发送 模块20将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。 在本发明实施例中,所述商务审批信息的传输装置还包括标识模块,用于轮循检 查未发送给审批人的审批信息,将所述未发送给审批人的审批信息标识为未发送状态,当 发送完毕后,标识为已发送状态。
实施例六 在本发明实施例中,所述商务审批信息的传输装置还包括号码分配模块,用于当 同时有多项业务在进行审批时,审批服务器接收到审批信息后,根据审批信息中的审批业 务类型,识别出有几项审批业务类型;所述号码分配模块根据不同的审批业务类型自动分
7配不同的短信中心号码,审批服务器采用审批业务类型对应的短信中心号码来作为发送该 类型的审批内容,将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端进行审批;当审批服 务器接收到审批人返回的审批结果时,可根据短信中心号码来识别出是某项审批业务类型 的审批结果。 综上所述,本发明实施例通过审批服务器端与移动通信终端的互发信息来进行审 批业务流程,从而实现了出差或异地办公的审批,审批及时性高,安全性高,实现了移动办 公, 一机在手,随时随地通过审批,实现企业的经营管理决策。 本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以 通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质 中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,所述的存储介质可为磁 碟、光盘、只读存储记忆体(Read-0nly Memory, ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory,廳)等。 以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精 神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
一种商务审批信息的传输方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括审批人信息和审批内容;根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端;接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批意见信息;根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过;将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。
2. 如权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述接收审批请求人编辑的审批信息的 步骤之后,还包括步骤轮循检查未发送给审批人的审批信息,将所述未发送给审批人的审批信息标识为未发 送状态,当发送完毕后,标识为已发送状态。
3. 如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述审批人信息将所述审批内容 发送给所述审批人的移动通信终端的步骤,具体为调用审批服务器端的发送接口 ,将审批服务器端的短信中心号码、审批人信息、以及审 批内容一同传输至所述发送接口 ;根据所述审批人信息将所述审批内容以及审批服务器端 的短信中心号码发送给所述审批人的移动通信终端。
4. 如权利要求1所述的方法,其特征在于,对于具有多级审批人的审批流程具体为 当审批服务器接收到第一级审批人返回的审批通过消息后,将所述审批内容发送给第二级审批人的移动通信终端;以此类推,直到最后一级审批人审批完毕,最后将审批结果返 回给审批请求人的终端。
5. 如权利要求1所述的方法,其特征在于,当审批人返回的审批结果中包括有审批不 通过和不通过原因时,审批服务器将该审批人返回的审批不通过原因发送给审批请求人的 终端,审批请求人的终端向审批服务器重新发送符合要求的审批信息,重新进行审批流程。
6. 如权利要求l所述的方法,其特征在于,对于有多个不同业务类型同时进行审批的 审批流程具体为当同时有多项业务在进行审批时,审批服务器接收到审批信息后,根据审批信息中的 审批业务类型,识别出有几项审批业务类型;审批服务器根据不同的审批业务类型自动分 配不同的短信中心号码,审批服务器采用审批业务类型对应的短信中心号码来作为发送该 类型的审批内容,将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端进行审批;当审批服 务器接收到审批人返回的审批结果时,可根据短信中心号码来识别出是某项审批业务类型 的审批结果。
7. —种商务审批信息的传输装置,其特征在于,所述装置包括审批信息接收模块,用于接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括 审批人信息和审批内容;发送模块,用于根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终丄山顺;解析模块,用于接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批意见 信息;判断模块,用于根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过; 发送模块,还用于将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。
8. 如权利要求7所述的装置,其特征在于,所述商务审批信息的传输装置还包括 标识模块,用于轮循检查未发送给审批人的审批信息,将所述未发送给审批人的审批信息标识为未发送状态,当发送完毕后,标识为已发送状态。
9. 如权利要求7所述的装置,其特征在于,所述商务审批信息的传输装置还包括 号码分配模块,用于当同时有多项业务在进行审批时,审批服务器接收到审批信息后,根据审批信息中的审批业务类型,识别出有几项审批业务类型;所述号码分配模块根据不 同的审批业务类型自动分配不同的短信中心号码,审批服务器采用审批业务类型对应的短 信中心号码来作为发送该类型的审批内容,将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信 终端进行审批;当审批服务器接收到审批人返回的审批结果时,可根据短信中心号码来识 别出是某项审批业务类型的审批结果。
10. —种包括权利要求7至9任一项所述的商务审批信息的传输装置的审批系统。
全文摘要
本发明适用于商务审批技术领域,提供了一种商务审批信息的传输方法、装置及审批系统。所述方法包括以下步骤接收审批请求人编辑的审批信息,所述审批信息的内容包括审批人信息和审批内容;根据所述审批人信息将所述审批内容发送给所述审批人的移动通信终端;接收并解析所述审批人的移动通信终端返回的所述审批人的审批意见信息;根据解析出的审批意见信息判断审批是否通过;将判断出的审批是否通过的结果返回给审批请求人的终端。本发明实现了出差或异地办公的审批,审批及时性高,安全性高,实现了移动办公,一机在手,随时随地通过审批,实现企业的经营管理决策。
文档编号G06Q10/00GK101763587SQ200910189500
公开日2010年6月30日 申请日期2009年12月28日 优先权日2009年12月28日
发明者王术全 申请人:金蝶软件(中国)有限公司
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