专利名称：信息管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种信息管理系统及方法，特别是一种应用于移动装置且便于使用的信息管理系统及方法。
背景技术：
对于繁忙的现代人来说，利用行事历来管理或规划每日行程已成为一种常态，而随着科技的进步，传统的记事本已逐渐由具有行事历(calendar)功能的计算机软件所取代，大大增加了使用上的便利性。一般个人计算机用的行事历软件具有较完整的功能，使用者必须输入主旨、时间、地点以及内容等相关要素，以呈现详细的行程规划管理；但是当应用在小型的移动装置时，例如手机或个人数字助理(PDA)等，由于装置本身的输入方式及可视范围受到限制，使得前述的行事历软件难以被使用，因此简化其功能后的待办事项(To Do/Task)软件便油然而生，藉由输入简单的事项叙述及设定，即可达到辅助提醒使用者的效果。一般传统待办事项大致上能输入主旨、起始时间及到期时间、详细叙述等事项内容，并依据使用者所决定各事项的优先度或时间顺序进行待办事项的排序。然而传统待办事项仅能以条列式列举各事项并显示其对应主旨，在事项的数量过多时，仅通过前述排序方式会让使用者难以辨识各事项的状态，而造成使用上的不便。因而，需要提供一种信息管理系统及方法以解决上述问题。
发明内容
本发明的主要目的是在提供一种应用于移动装置且便于使用的信息管理系统。为达到上述的目的，本发明的信息管理系统包括一设定模块、一储存模块以及一处理模块，该设定模块用以形成一事件建立界面，并通过该事件建立界面所输入或选取的字符组合而取得至少一要素以建立一事件，其中各该要素依不同性质可被归类为一地点要素、一人物要素、一到期时间要素、一动作要素、一对象要素以及一优先度要素的其中一者； 该储存模块用以储存多个该事件；该处理模块用以选择任一性质的该要素作为一目标要素，并将多个该事件依据各该事件中的该目标要素进行排列，以形成一结果界面。本发明的信息管理方法应用于一移动装置，该方法包括以下步骤取得至少一要素以建立一事件，其中各该要素依不同性质可被归类为一地点要素、一人物要素、一到期时间要素、一动作要素、一对象要素以及一优先度要素的其中一者；储存多个该事件；选择任一性质的该要素作为一目标要素；以及将多个该事件依据各该事件中的该目标要素进行排列，以形成一结果界面。便于使用者管理。藉由本发明的设计，使用者可选择不同性质的要素以重新排列所有事件，例如以地点或人物进行排列，让使用者更容易管理或确认可合并处理的事件，同时可通过结合其他功能以提高其操作性及便利性。
图1为本发明的信息管理系统的系统方框图。图2为本发明的信息管理系统的事件建立界面的示意图。图3为本发明的信息管理系统的结果界面第一实施例的示意图。图4为本发明的信息管理系统的结果界面第二实施例的示意图。图5为本发明的信息管理系统的结果界面第三实施例的示意图。图6为本发明的信息管理系统的结果界面第四实施例的示意图。图7为本发明的信息管理系统的结果界面第五实施例的示意图。图8为本发明的信息管理方法的流程图。主要组件符号说明移动装置1信息管理系统100设定模块110储存模块120处理模块130事件建立界面200字段210人物字段211动作字段212到期时间字段213地点字段214对象字段21具体实施例方式为让审查员能更了解本发明的技术内容，特举出较佳实施例说明如下。请参考图1，图1为本发明的信息管理系统100的系统方框图。本发明的信息管理系统100应用于一移动装置1，例如手机、个人数字助理或具有类似功能的其他装置等，但本发明并不以此为限。如图1所示，本发明的信息管理系统100包括设定模块110、储存模块120以及处理模块130，各模块之间彼此电性连接。设定模块110用以形成一事件建立界面，并通过事件建立界面取得至少一要素以建立一事件。使用者可藉由所形成的事件建立界面直接输入任一要素的字符组合，或选取已储存设定的任一要素的字符组合，让信息管理系统100的设定模块110取得组成该事件的至少一要素，以建立起该事件。其中各要素依不同性质可被归类为人物要素、动作要素、到期时间要素、地点要素、对象要素以及优先度要素的其中一者。人物要素主要描述与该事件相关的对象；动作要素主要描述执行该事件的动作；到期时间要素主要描述应完成该事件的期限；对象要素主要描述与该事件相关的对象；而优先度要素主要表示该事件的重要性。举例来说，使用者想要提醒自己记得去买牛奶，可以藉由事件建立界面输入一动作要素“买”及一对象要素“牛奶”，即可建立一个买牛奶的事件，而其他要素可视使用者的需求输入，例如输入购买地点的地点要素“便利商店”或在某个时间点之前要购买的到期时
优先度字段216 详细描述字段217 加号标记218 箭头标记219 确认钮220
结果界面 300、400、500、600、700 目标要素字段 310、410、510、610、710 事件字段 320、420、520、620、720
导航系统画面430 通知信息530
广告信息讨0间要素等其他要素以组成该事件。储存模块120用以储存多个事件。当藉由设定模块110建立完事件之后，本发明的信息管理系统100便可将事件储存于储存模块120中，依使用者所建立的事件数多寡，让储存模块120得以储存多个事件，以便执行后续的排列功能。处理模块130用以选择任一性质的要素作为一目标要素，并将多个事件依据各事件中的目标要素进行排列，以形成一结果界面。依据前述针对各要素的性质不同所做的归类，处理模块130可接收使用者输入的指令，以选择对应于任一性质的要素作为目标要素， 例如选择地点要素或人物要素等，以作为排列多个事件的依据。选定目标要素后，处理模块 130可依据已建立的每一个事件中所包括的目标要素，以针对多个事件进行排列。例如当选择地点要素为目标要素后，将依据各事件中不同的地点来排列多个事件。在进行排列完成后，处理模块130可形成一结果界面以供显示多个事件的排列结果。请参考图2，图2为本发明的信息管理系统100的事件建立界面200的示意图。如图2所示，设定模块110所形成的事件建立界面200可包括多个字段210，各字段210对应不同性质的事件要素，以供使用者输入或选取对应的要素以建立事件。在事件建立界面200 的一实施例中，多个字段210包括人物字段211、动作字段212、到期时间字段213、地点字段214、对象字段215、优先度字段216以及详细描述字段217。其中人物字段211、动作字段212、到期时间字段213、地点字段214以及对象字段215设有字段选择及储存功能，在前述字段中所输入的字符组合可通过字段旁的储存功能钮218(即具有加号标记的按钮)加以储存，而储存过的字符组合可藉由字段旁的菜单功能钮219 (即具有箭号标记的按钮)开启下拉菜单以供选择。以前述买牛奶的例子来看，使用者可以藉由事件建立界面200的动作字段212直接输入动作要素“买”，或是通过点选菜单功能钮219开启下拉菜单，以选择已储存过的动作要素“买”；再由对象字段215输入对象要素“牛奶”，经确认钮220确认后即可建立一个买牛奶的事件。而其他字段亦可依需求输入其相关的要素字符组合，例如输入到期时间为 2009/10/3。而当使用者想要加入其他的事件描述，亦可通过详细描述字段217输入相关的叙述，例如注明想要购买的牛奶为“1公升装”、或注明想选择的特定厂牌或价格等。请参考图3，图3为本发明的信息管理系统100的结果界面300第一实施例的示意图。如图3所示，处理模块130依据所选定任一性质的要素作为目标要素，并依其排列多个事件以形成结果界面300，所形成的结果界面300可包括至少一目标要素字段310及多个事件字段320。在结果界面300的第一实施例中，假设使用者选择以动作要素作为目标要素， 则结果界面300的各目标要素字段310将会显示不同的动作要素，而对应各动作要素的事件将会条列显示于目标要素字段310下的多个事件字段320中。以本实施例为例，假设使用者共建立了 “买牛奶”、“买烤肉用品”以及“面交手机” 等三个事件，本发明的信息管理系统100则依据前述事件的不同动作要素“买”及“面交”， 针对这些事件进行排列。动作要素“买”及“面交”将分别通过目标要素字段310显示，而 “买牛奶”及“买烤肉用品”等事件会被排列至目标要素字段310 “买”之下的各事件字段 320中以并列显示，“面交手机”的事件则被排列至目标要素字段310 “面交”之下的事件字段320中。亦即，具有相同的目标要素的多个事件会并列显示于结果界面300，让使用者依据结果界面300得知相同动作要素(例如“买”)的事件，以便于寻找可一并处理这些事件的地点(例如到超市即可一次买到牛奶及烤肉用品)，且有效地针对各事件进行行程规划。须注意的是，本发明的信息管理系统100虽然在结果界面300中主要是依据前述所选择的目标要素为基准排列各个事件，但在事件字段320中各个事件的其他要素均会被显示。例如针对“面交手机”事件虽然以动作要素“面交”来排列分类，但在事件字段320中仍会显示已输入的人物、到期时间、地点以及物品等其他要素，让使用者便于确认排列后的各事件内容。请参考图4，图4为本发明的信息管理系统100的结果界面400第二实施例的示意图。本发明的信息管理系统100更可结合移动装置的其他附加功能，来提高使用上的便利性。使用者可藉由点选结果界面400中所显示各目标要素字段410，以通知处理模块130执行对应各目标要素的一附加功能。如图4所示，在本实施例中，本发明的信息管理系统100 可结合移动装置的地图或定位导航等附加功能。假设所选择的目标要素为地点要素，处理模块130会将结果界面400中各目标要素字段410所显示的各地点要素信息，提供给移动装置的地图或定位导航应用程序。经过相关地图或定位导航应用程序的运算处理，处理模块130将可取得对应各地点要素所在地与移动装置目前所在地的定位信息，并在结果界面的各目标要素字段410显示各地点要素所在地相对于移动装置的目前所在地的方位信息、 距离信息及预估到达时间信息的其中至少一者。此外，结果界面400所显示的多个事件会依据各地点要素相对于移动装置所在地的距离远近进行排列。因此，使用者可藉由这些信息得知所有事件的处理地点远近及方向，以便使用者想要一并处理多个事件时，得以规划最佳的路线来依序处理。如图4所示，假设使用者共建立了“买尿布”、“开户”以及“转帐”等三个事件，这些事件依据不同的地点要素进行排列，而可分为“超市”及“银行”两类。通过结合地图或定位导航应用程序的功能，相关应用程序将会搜索数据库中离目前移动装置所在地较近的 “超市”及“银行”，并将其定位信息传送回处理模块130。如此使得结果界面400的各目标要素字段410所显示的地点要素“超市”更包括其所在地相对于移动装置的目前所在地的方位信息“西北”及距离信息“ 1. 5公里”，而地点要素“银行”亦包括相关方位信息“东南” 及距离信息“7. 8公里”。且地点要素“超市”及“银行”依据其相对于移动装置所在地的距离远近来排列其顺序。因此，使用者可自行选择距离较近或重要性较高的事件优先处理，但不以本实施例为限。此外在使用者点选结果界面400的任一目标要素字段410后，处理模块130将通知相关应用程序以该地点要素为基准点执行地图或定位导航功能，例如显示一导航系统画面430，让使用者可得知目前所在地与该地点要素所在地的地图或路线等相关信息。藉此设计将本发明的信息管理系统100结合地图或定位导航功能，提高使用者行车或行程规划上的便利性。请参考图5，图5为本发明的信息管理系统100的结果界面500第三实施例的示意图。如图5所示，在本实施例中，本发明的信息管理系统100更可提供使用者相关的事件提醒功能。当处理模块130判断已达到任一事件中的目标要素的通知条件时，处理模块130 会发出一通知信息以提示使用者该事件。举例来说，本发明的信息管理系统100可结合前述移动装置的地图或定位导航应用程序，当目标要素为地点要素时，通过相关应用程序可取得移动装置目前所在地与对应目标要素字段510的地点所在地的相对位置。当相关应用程序判断移动装置进入任一地点要素所在地的一定范围内时，即可通知处理模块130发送通知信息，以提示使用者。此外，处理模块130亦可通过网络或无线信号接收对应此地点要素的一广告信息，并附加于通知信息中，以提供使用者作为参考。须注意的是，除了目标要素为地点要素的例子以外，当以到期时间要素或人物要素为目标要素时，只要满足其对应的通知条件(例如已到达到期时间当日或接到该人物所拨打过来的电话等)，亦可发出对应通知信息以提示使用者相关事件，本发明并不以此为限。如图5所示，假设使用者已建立一事件“买尿布”，其地点要素为超市，并设定目标要素为地点要素以形成对应的结果界面500。藉由执行相关地图或定位导航应用程序加以定位，可得知目前移动装置所在地与各超市所在地之间的相对距离，因此当移动装置进入某间超市所在地的一定范围内时，处理模块130即会发送通知信息530提示使用者。而此时处理模块130亦可接收超市所发出的特卖会或折扣优惠等广告信息M0，随着通知信息 530 —并告知使用者。请参考图6，图6为本发明的信息管理系统100的结果界面600第四实施例的示意图。如图6所示，在本实施例中，本发明的信息管理系统100可结合移动装置的电话簿功能，以进行相关对应人物的电话拨号。假设所选择的目标要素为人物要素，处理模块130会将结果界面600中显示于各目标要素字段610的各人物要素，与移动装置内所储存电话簿的联络人姓名相互比对，当确认该人物要素与联络人姓名相同后，处理模块130可取得其电话号码信息。因此在使用者在结果界面600中点选目标要素字段610后，处理模块130 将对该联络人进行电话拨号动作，让使用者可直接与对方联络沟通。如图6所示，假设使用者共建立了“面交手机”、“接机”以及“浏览购物网站”等三个事件，这些事件依据不同的人物要素进行排列，而可分为对“王先生”、“老板”等对象及“无相关人物”为条件的不同类事件。通过结合电话簿的功能，当使用者想要跟面交对象“王先生”联络时，可通过结果界面600的目标要素字段610直接对“王先生”进行电话拨号，以省去查找移动装置的电话簿的时间。请参考图7，图7为本发明的信息管理系统100的结果界面700第五实施例的示意图。如图7所示，在本实施例中，本发明的信息管理系统100可结合移动装置的行事历功能，以进行相关时间要素的行程确认。假设所选择的目标要素为到期时间要素，处理模块 130会将结果界面700中显示于各目标要素字段710的各到期时间要素结合移动装置内的行事历应用程序，当使用者在结果界面700中点选任一目标要素字段710后，处理模块130 将依据其所显示的到期时间要素通知行事历应用程序，以开启对应到期时间要素当日的行事历，藉此辅助使用者确认当天的行程，提高使用上的便利性。如图7所示，假设使用者共建立了“面交手机”、“接机”以及“撰写专利”等三个事件，这些事件依据不同的到期时间要素进行排列，而可分为对“2009/10/10”、“2009/10/21” 等时间点及“无到期日”为条件的不同类事件。通过结合行事历的功能，当使用者想要确认时间点“2009/10/10”的其他行程时，可通过结果界面700的目标要素字段710直接开启 “2009/10/10”当日的行事历，以省去公知设计翻查行事历的时间。藉由本发明的信息管理系统100，使用者可选择不同性质的要素以重新排列所有事件，例以地点或人物进行排列，让使用者更容易管理或确认可合并处理的事件，同时可通过结合其他附加功能，以提高移动装置的使用性及便利性。
请参考图8，图8为本发明的信息管理方法的流程图。须注意的是，以下虽以图1 所示的信息管理系统100为例说明本发明的信息管理方法，但本发明并不以此为限，任何其他具有类似架构的信息管理系统亦可适用本发明的信息管理方法。如图8所示，本发明的信息管理方法包括步骤S801至步骤S806。以下将详细说明各个步骤。步骤S801 取得至少一要素以建立一事件，其中各要素依不同性质可被归类为地点要素、人物要素、到期时间要素、动作要素、对象要素以及优先度要素的其中一者。如图1 所示，信息管理系统100包括设定模块110，设定模块110用以形成一事件建立界面，使用者可藉由事件建立界面输入或选取事件的至少一要素的字符组合，以建立起该事件。前述要素依不同性质可被归类为地点要素、人物要素、到期时间要素、动作要素、对象要素以及优先度要素的其中一者。步骤S802 储存多个事件。藉由重复执行前述步骤S801以建立起多个事件，并将多个事件储存于信息管理系统100的储存模块120中，以便执行后续的排列步骤。步骤S803 选择任一性质的要素作为一目标要素。信息管理系统100包括处理模块130，处理模块130可接收使用者所输入的指令，并依据此指令选择对应于前述任一性质的要素作为目标要素，以作为排列多个事件的依据。步骤S804:将多个事件依据各事件中的目标要素进行排列，以形成一结果界面。 在前述步骤S803选定目标要素后，处理模块130可依据所选择的目标要素来针对多个事件进行排列，并形成一结果界面以显示对应的事件排列结果。各个事件依据本身所包括的目标要素不同而被排列分类，且具有相同目标要素的事件将并列显示，让使用者可清楚确认同性质的多个事件，以便于一并处理相关事件。而信息管理系统100亦可结合移动装置的其他附加功能，例如地图或导航定位功能、电话簿功能或行事历的功能等，让使用者可藉由结果界面执行相关功能，以提高使用上的便利性。在步骤S804后更可包括步骤S805 判断是否已达到任一事件中的目标要素的通知条件。在经过前述步骤S804依据目标要素排列多个事件后，处理模块130可判断所建立的任一事件是否已达到其目标要素的通知条件，其通知条件可为进入某地点要素所在地的一定范围内、已到到期时间要素当日或接到人物要素的对象所拨打来的电话等，但并不以此为限。步骤S806 当已达到通知条件时，发出一通知信息以提示使用者该事件。当处理模块130判断已达到前述任一通知条件时，则会发出通知信息以提示使用者，以避免使用者遗忘或未执行该事件。而当目标要素为地点要素时，通知信息亦可结合该地点要素的广告信息，以供使用者作为参考。综上所陈，本发明无论就目的、手段及功效，处处均显示其迥异于公知技术的特征，为一大突破，恳请审查员明察，早日赐准专利，使嘉惠社会，实感德便。惟须注意，上述实施例仅为示例性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明的范围。任何本领域技术人员均可在不违背本发明的技术原理及精神下，对实施例作修改与变化。本发明的权利保护范围应如所述的权利要求书的范围所述。
权利要求
1.一种信息管理系统，应用于一移动装置，该信息管理系统包括一设定模块，用以形成一事件建立界面，并通过该事件建立界面所输入或选取的字符组合而取得至少一要素以建立一事件，其中各该要素依不同性质可被归类为一地点要素、 一人物要素、一到期时间要素、一动作要素、一对象要素以及一优先度要素的其中一者；一储存模块，用以储存多个该事件；以及一处理模块，用以选择任一性质的该要素作为一目标要素，并将多个该事件依据各该事件中的该目标要素进行排列，以形成一结果界面。
2.如权利要求1所述的信息管理系统，其中当该处理模块判断已达到任一该事件中的该目标要素的通知条件时，该处理模块会发出一通知信息以提示使用者该事件。
3.如权利要求2所述的信息管理系统，其中当该要素为该地点要素时，该通知信息在该移动装置进入该地点要素所在地的一定范围内时发出，且该处理模块可接收对应该地点要素的一广告信息并附加于该通知信息中。
4.如权利要求1所述的信息管理系统，其中藉由该结果界面可通知该处理模块执行对应各该目标要素的一附加功能，该附加功能包括对应该地点要素的地图或定位导航功能、 对应该人物要素的电话拨号功能及对应该到期时间要素的当日行事历开启功能的其中一者ο
5.如权利要求1所述的信息管理系统，其中当该目标要素为该地点要素时，在该结果界面会显示各该地点要素所在地相对于该移动装置的目前所在地的一方位信息、一距离信息以及一预估到达时间信息的其中至少一者。
6.如权利要求1所述的信息管理系统，其中当该目标要素为该地点要素时，该结果界面所显示的多个该事件依据各该地点要素相对于该移动装置所在地的距离远近进行排列。
7.如权利要求1所述的信息管理系统，其中具有相同的该目标要素的多个该事件会并列显示于该结果界面。
8.一种信息管理方法，应用于一移动装置，该方法包括以下步骤取得至少一要素以建立一事件，其中各该要素依不同性质可被归类为一地点要素、一人物要素、一到期时间要素、一动作要素、一对象要素或一优先度要素的其中一者；储存多个该事件；选择任一性质的该要素作为一目标要素；以及将多个该事件依据各该事件中的该目标要素进行排列，以形成一结果界面。
9.如权利要求8所述的方法，其中各该要素藉由一事件建立界面所输入或选取的字符组合而取得。
10.如权利要求8所述的方法，还包括以下步骤判断是否已达到任一该事件中的该目标要素的通知条件；以及当已达到该通知条件时，发出一通知信息以提示使用者该事件。
11.如权利要求10所述的方法，其中当该要素为该地点要素时，该通知信息在该移动装置进入该地点要素所在地的一定范围内时发出，且该通知信息包括所接收对应该地点要素的一广告信息。
12.如权利要求8所述的方法，其中藉由该结果界面可执行对应各该目标要素的一附加功能，该附加功能包括对应该地点要素的一地图或定位导航功能、对应该人物要素的电话拨号功能及对应该到期时间要素的当日行事历开启功能的其中一者。
13.如权利要求8所述的方法，其中当该目标要素为该地点要素时，在该结果界面会显示各该地点要素所在地相对于该移动装置的目前所在地的一方位信息、一距离信息以及一预估到达时间信息的其中至少一者。
14.如权利要求8所述的方法，其中当该目标要素为该地点要素时，该结果界面所显示的多个该事件依据各该地点要素相对于该移动装置所在地的距离远近进行排列。
15.如权利要求8所述的方法，其中具有相同的该目标要素的多个该事件会并列显示于该结果界面。
全文摘要
一种信息管理系统及方法。该信息管理系统应用于一移动装置，该信息管理系统包括一设定模块，用以形成一事件建立界面，并通过该事件建立界面所输入或选取的字符组合而取得至少一要素以建立一事件，其中各该要素依不同性质可被归类为一地点要素、一人物要素、一到期时间要素、一动作要素、一对象要素以及一优先度要素的其中一者；一储存模块，用以储存多个该事件；以及处理模块，用以选择任一性质的该要素作为一目标要素，并将多个该事件依据各该事件中的该目标要素进行排列，以形成一结果界面。本发明可选择不同性质的要素以重新排列所有事件，更容易管理或确认可合并处理的事件，同时可通过结合其他功能以提高其操作性及便利性。
文档编号G06F17/30GK102298586SQ20101020836
公开日2011年12月28日 申请日期2010年6月24日 优先权日2010年6月24日
发明者蔡孟达 申请人:宏碁股份有限公司