专利名称：一种电子合同分级审核方法
技术领域：
本发明涉及电子合同审核方法，特别是一种能够对电子合同进行分级审核电子合同分级审核方法。
背景技术：
现有的电子合同管理系统，系统根据接受方或提供方的合同意向信息生成的电子合同，在经加密后，由合同分发模块分发给接受方和提供方，由双方确认后，完成合同的签订。其电子合同的签订仅经过一级审核，电子合同信息的安全性和严谨性有所欠缺。为保证电子合同信息的准确性、安全性，合同签订的双方往往需要对合同进行严谨的合同审核， 才进行最终的合同签订。现有技术只能提供电子合同最终签名以及信息加密的功能，并没有涉及合同签订的前期审核环节。对于大型贸易公司来说，由于其涉及的贸易量非常大，拥有的客户群体众多，且遍布全国各地，而出于加强合同管理、提高信息安全等原因，合同往往需要经过多级审核。上述现有系统，还无法满足需要。
发明内容
本发明的目的在于提供一种对电子合同进行分级审核的电子合同分级审核方法， 以提高网上电子商务交易的安全性、严谨性。本发明所述的电子合同分级审核方法，包括如下步骤
建立电子合同审级的步骤，根据合同提供方和接受方的要求，建立相应的审级表，在审级表中记录合同提供方和接受方对电子合同的审核级数、审核人员及各审核人员的审级；
设定电子合同状态的步骤，根据审级表中提供方和接受方的电子合同的审核级数，分别设定电子合同的状态，对应于提供方的每一个审核级别设定一个相应的针对提供方的电子合同审核状态，对应于接受方的每一个审核级别设定一个相应的针对接受方的电子合同审核状态；
电子合同的分发步骤，按照提供方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按提供方的相应审核级别加密后，分发给提供方相应审核级别的审核人员；按照接受方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按接受方的相应审核级别加密后，分发给接收方相应审核级别的审核人员；
电子合同审核步骤，提供方和接受方的相应审核级别的审核人员，通过各自的电子密钥，分别将电子合同解密，对电子合同进行审核操作，给出审核确认信息；
电子合同状态修改步骤，根据提供方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对提供方的审核状态为下一级审核状态；根据接受方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对接受方的审核状态为下一级审核状态；
重复前述电子合同分发、审核、状态修改步骤，直至电子合同分别完成提供方和接受方的各级审核，完成电子合同的审核。本发明所述的电子合同分级审核方法，电子合同生成后，能够根据提供方和接收方要求的审核级别，逐级分发给双方的合同审核人员，经双方各级审核人员审核确认后，才能进行合同的最终签订。其通过将合同审核环节的完全电子化和系统化，实现了电子合同的电子化分级审核，确保了交易双方的审核指令通过系统发送给各级审核人员，提高了网上电子商务交易的便捷性、安全性、严谨性。
具体实施例方式一种电子合同分级审核方法，包括如下步骤
建立电子合同审级的步骤，根据合同提供方和接受方的要求，建立相应的审级表，在审级表中记录合同提供方和接受方对电子合同的审核级数、审核人员及各审核人员的审级； 并将审级表通过数据接口存储在数据库中。如接收方甲公司，其电子合同需要先后经采购人员、部门经理及总经理进行审核；则审级表中记录甲公司审核级数为三级，一级审核人员为采购人员，二级审核人员为部门经理，三级审核人员为总经理。提供方乙公司，其电子合同需要先后经法务人员和总经理审核，则审级表中记录乙公司审核级数为两级，一级审核人员为法务人员，二级审核人员为总经理。设定电子合同状态的步骤，根据审级表中提供方和接受方的电子合同的审核级数，分别设定电子合同的状态，对应于提供方的每一个审核级别设定一个相应的针对提供方的电子合同审核状态，对应于接受方的每一个审核级别设定一个相应的针对接受方的电子合同审核状态。如针对于接受方审核级数为三级的情况，对于尚未审核过的电子合同，需由一级审核人员进行审核时，设为一级审核状态；需由二级审核人员进行审核时，设为二级审核状态；需由三级审核人员进行审核时，设为三级审核状态。如针对于提供方审核级数为二级的情况，对于尚未审核过的电子合同，需由一级审核人员进行审核时，设为一级审核状态；需由二级审核人员进行审核时，设为二级审核状态。电子合同的分发步骤，按照提供方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按提供方的相应审核级别加密后，分发给提供方相应审核级别的审核人员；按照接受方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按接受方的相应审核级别加密后，分发给接收方相应审核级别的审核人员。如针对接受方为一级审核状态的电子合同，分发给接受方的一级审核人员；针对接受方为二级审核状态的电子合同，分发给接收方的二级审核人员；针对接受方为三级审核状态的电子合同，分发给接受方的三级审核人员。如针对提供方为一级审核状态的电子合同，分发给提供方的一级审核人员；针对提供方为二级审核状态的电子合同，分发给提供方的二级审核人员；
电子合同审核步骤，提供方和接受方的相应审核级别的审核人员，通过各自的电子密钥，分别将电子合同解密，对电子合同进行审核操作，给出审核确认信息；
电子合同状态修改步骤，根据提供方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对提供方的审核状态为下一级审核状态；根据接受方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对接受方的审核状态为下一级审核状态；
重复前述电子合同分发、审核、状态修改步骤，直至电子合同分别完成提供方和接受方的各级审核，完成电子合同的审核。
权利要求
1. 一种电子合同分级审核方法，其特征在于包括如下步骤建立电子合同审级的步骤，根据合同提供方和接受方的要求，建立相应的审级表，在审级表中记录合同提供方和接受方对电子合同的审核级数、审核人员及各审核人员的审级；设定电子合同状态的步骤，根据审级表中提供方和接受方的电子合同的审核级数，分别设定电子合同的状态，对应于提供方的每一个审核级别设定一个相应的针对提供方的电子合同审核状态，对应于接受方的每一个审核级别设定一个相应的针对接受方的电子合同审核状态；电子合同的分发步骤，按照提供方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按提供方的相应审核级别加密后，分发给提供方相应审核级别的审核人员；按照接受方的电子合同的审核状态，根据审级表，将电子合同按接受方的相应审核级别加密后，分发给接收方相应审核级别的审核人员；电子合同审核步骤，提供方和接受方的相应审核级别的审核人员，通过各自的电子密钥，分别将电子合同解密，对电子合同进行审核操作，给出审核确认信息；电子合同状态修改步骤，根据提供方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对提供方的审核状态为下一级审核状态；根据接受方相应审核级别的审核人员的确认信息，修改电子合同针对接受方的审核状态为下一级审核状态；重复前述电子合同分发、审核、状态修改步骤，直至电子合同分别完成提供方和接受方的各级审核，完成电子合同的审核。
全文摘要
本发明公开了一种电子合同分级审核方法，其能按合同双方要求的审核级别，逐级分发给双方的各级审核人员，经合同双方的各级审核人员审核确认后，才能进行合同的最终签订。其通过将合同审核环节电子化和系统化，实现了电子合同的分级审核，确保了交易双方的审核指令通过系统发送给各级审核人员，提高了网上电子商务交易的便捷性、安全性、严谨性。
文档编号G06Q10/00GK102169563SQ20111009784
公开日2011年8月31日 申请日期2011年4月19日 优先权日2011年4月19日
发明者周隆云, 曾茜, 梁逸, 董涛, 谢扬 申请人:广州宝钢南方贸易有限公司