专利名称：办公成本管理控制方法
技术领域：
本发明涉及企业成本管理控制领域，具体涉及一种办公成本管理控制方法。
背景技术：
随着经济的不断发展，同类企业单位的竞争越来越激烈。在相同的价格体系下，不同企业处于相同品质级别的产品的价格基本相同，因此如果企业的相对成本越低，则获得的利润就会越高，从而会在竞争中具有更加强劲的竞争力，保证企业在越来越激烈的竞争中处于不败之地。企业的成本包含三个方面成产成本、人力资源成本和耗材成本。办公用品作为耗材成本的重要组成，由于直接属于消耗成本，由于现有技术一般都无法基于系统级别的控制，从而使得办公用品的领用往往记录不全、控制不明，从而极大地增加了企业的消耗成本。
发明内容
本发明的目的是提供一种能够降低企业成本、记录齐全、权限明确、使用方便的办公成本管理控制方法。为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为一种办公成本管理控制方法，其实施步骤如下
1)建立包括员工和管理人员的用户权限数据库；
2)员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录；
3)根据所述办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录，并输出给对应的管理人员，管理人员对待审核记录进行审核；
4)员工根据管理人员的审核结果领取办公用品。作为上述技术方案的进一步改进
所述步骤1)中建立的用户权限数据库包括人员管理表和办公用品记录表。所述人员管理表包括用户名、密码、权限级别三个字段，所述步骤2)中登录用户权限数据库具体是指通过输入用户名、密码，并与人员管理表中的用户名、密码进行验证，如果验证成功则获取对应的权限级别信息。所述生成办公用品领用申请记录是指在办公用品记录表中生成一条新纪录，所述新纪录的字段包括办公用品编号、办公用品名称、申请数量、申请员工用户名、申请时间、是否审核、审核通过状态、审核人和审核时间。本发明具有下述优点本发明员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录，根据所述办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录，并输出给对应的管理人员，管理人员对待审核记录进行审核，员工根据管理人员的审核结果领取办公用品，能够降低企业成本，具有记录齐全、权限明确、使用方便的优点。
图1为本发明实施例的实施流程示意图。
具体实施例方式如图1所示，本发明实施例办公成本管理控制方法的实施步骤如下
1)建立包括员工和管理人员的用户权限数据库；
2)员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录；
3)根据办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录，并输出给对应的管理人员，管理人员对待审核记录进行审核；
4)员工根据管理人员的审核结果领取办公用品。步骤1)中建立的用户权限数据库包括人员管理表和办公用品记录表。本实施例中，人员管理表包括用户名、密码、权限级别三个字段，步骤2)中登录用户权限数据库具体是指通过输入用户名、密码，并与人员管理表中的用户名、密码进行验证，如果验证成功则获取对应的权限级别信息。本实施例中，生成办公用品领用申请记录是指在办公用品记录表中生成一条新纪录，新纪录的字段包括办公用品编号、办公用品名称、申请数量、申请员工用户名、申请时间、是否审核、审核通过状态、审核人和审核时间。以上所述仅为本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅限于上述实施方式，凡是属于本发明原理的技术方案均属于本发明的保护范围。对于本领域的技术人员而言，在不脱离本发明的原理的前提下进行的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
权利要求
1.一种办公成本管理控制方法，其特征在于，其实施步骤如下1)建立包括员工和管理人员的用户权限数据库；2)员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录；3)根据所述办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录，并输出给对应的管理人员，管理人员对待审核记录进行审核；4)员工根据管理人员的审核结果领取办公用品。
2.根据权利要求1所述的办公成本管理控制方法，其特征在于所述步骤1)中建立的用户权限数据库包括人员管理表和办公用品记录表。
3.根据权利要求2所述的办公成本管理控制方法，其特征在于所述人员管理表包括用户名、密码、权限级别三个字段，所述步骤2)中登录用户权限数据库具体是指通过输入用户名、密码，并与人员管理表中的用户名、密码进行验证，如果验证成功则获取对应的权限级别信息。
4.根据权利要求3所述的办公成本管理控制方法，其特征在于所述生成办公用品领用申请记录是指在办公用品记录表中生成一条新纪录，所述新纪录的字段包括办公用品编号、办公用品名称、申请数量、申请员工用户名、申请时间、是否审核、审核通过状态、审核人和审核时间。
全文摘要
本发明公开了一种办公成本管理控制方法，其实施步骤如下1)建立包括员工和管理人员的用户权限数据库；2)员工领用办公用品前，预先登录用户权限数据库并生成办公用品领用申请记录；3)根据所述办公用品领用申请记录生成对应的待审核记录，并输出给对应的管理人员，管理人员对待审核记录进行审核；4)员工根据管理人员的审核结果领取办公用品。本发明能够降低企业成本，具有记录齐全、权限明确、使用方便的优点。
文档编号G06Q10/10GK102376044SQ20111033853
公开日2012年3月14日 申请日期2011年11月1日 优先权日2011年11月1日
发明者丁成超 申请人:苏州万戈软件科技有限公司