通用型患者记录转换工具的制作方法
【专利摘要】一种系统，包括健康护理提供者计算机，所述健康护理提供者计算机通过网络操作性连接到网络服务器，所述网络服务器提供健康护理提供者入口和小应用程序。所述小应用程序被配置为将第一格式的患者记录转换为第二格式的患者记录。所述第一格式可以与实践管理系统相关联，可以是电子健康记录格式，可以是个人健康记录格式，或者其他类型的格式。
【专利说明】通用型患者记录转换工具
[0001]相关申请的交叉引用
[0002]本申请根据35U.S.C.§ 119要求享有2010年9月28提交的临时申请，序列号61/387429，的优先权，在此通过引用将其全文并入。
【技术领域】
[0003]本发明涉及患者记录，例如与实践管理系统相关联的患者记录，以及电子健康记录(EHR)和个人健康记录(PHR)。
【背景技术】
[0004]近来，已经非常重视电子医疗记录(RMR)、电子健康记录(EHR)、个人健康记录(PHR)等。人们认识到，如果与患者相关联的电子医疗记录能被传达给需要所述电子医疗记录的特定健康护理提供者，则可以提供改善的健康护理和降低的健康护理成本。因此，在创建电子医疗记录上已投入了大量努力。
[0005]但是，这种方法忽略了当今健康护理中的一个关键问题。许多患者记录根本不是电子形式的。由此，对于由EMR系统使得成为可能的“无纸化”办公的所有说法，现实是，许多医生，尤其是个体和小组从业者，在他们的实践中仍未采用EMR。此外，转换为电子记录可能耗时且代价高昂。因此，转换到电子记录仍是个问题。需要的是便于从纸质记录转换到电子记录的方法和系统。
[0006]另一个问题涉及患者访问记录的能力。患者越来越频繁地请求从多个健康护理提供者访问他们的记录。响应于这种请求而提取文件和图表可能耗时且昂贵。需要的是，更好地创建和管理可与患者共享的电子记录。
【发明内容】
[0007]因此，本发明的主要目的、特征或优点是对现有技术进行改进。
[0008]本发明进一步的目的、特征或优点是提供来自实践管理系统、EHR和PHR以及其他类型数据源的患者记录的无缝转换。
[0009]本发明的又一目的、特征或优点是允许健康护理提供者快速、容易、且安全地将与个体相关联的记录传送给所述个体。
[0010]再又一目的、特征或优点是提供用于健康护理记录的管理的模块化设计的网站，以允许容易且快速地集成额外的特征和功能。
[0011]通过以下说明书以及权利要求书，本发明的这些和/或其他目的、特征或优点将变得显而易见。没有一个单个的实施例需要呈现本文提供的全部目的、特征或优点。本发明不局限于或受限于这些目的、特征或优点。
[0012]根据本发明的一个方面，提供一种系统。所述系统包括通过网络操作性连接到网络服务器的健康护理提供者计算机，所述网络服务器提供健康护理提供者入口和小应用程序。所述小应用程序被配置为将第一格式的患者记录转换为第二格式的患者记录。所述第一格式可以与实践管理系统相关联，可以是电子健康记录格式，可以是个人健康记录格式，或其他类型的格式，例如，但不限于HL7。
[0013]根据本发明的另一方面，网络服务器被编程为向健康护理提供者提供健康护理提供者入口，并且向所述健康护理提供者提供小应用程序，其中所述小应用程序被配置为将患者记录从第一格式转换为第二格式。
[0014]根据本发明的另一方面，一种用于将纸质记录转换为电子记录的方法包括在计算机上运行小应用程序，以访问被存储为第一格式的患者记录，以及将所述患者记录转换为第二格式，其中，所述第一格式和所述第二格式两者均包括患者姓名和唯一患者标识符。所述方法还包括从所述第二格式生成包含所述唯一患者标识符的条形码，以及将所述条形码打印在第二张纸上。所述方法还包括扫描多个纸质页面，所述多个纸质页面包括封页，所述封页后面是纸质记录的至少一个额外页面，所述至少一个页面与用所述唯一患者标识符从所述第二格式识别的所述患者相关联。所述方法还包括在数据存储器中存储所述纸质记录的所述至少一个额外页面的电子版，使得所述电子版与所述唯一患者标识符相关联，所述数据存储器与所述网络服务器相关联并且可通过所述网络服务器访问。
【专利附图】
【附图说明】
[0015]图1图示了本发明的系统的一个范例，所述系统被配置为与实践管理系统一起使用。
[0016]图2图示了本发明的系统，所述系统被配置为与电子健康记录和/或个人健康记
录一起使用。
[0017]图3图示了作为转换过程的部分，将第一格式的患者数据映射为第二格式的患者数据的过程的范例。
【具体实施方式】
[0018]图1图示了本发明的系统的范例，其被配置为与实践管理系统一起使用。在图1中，示出了系统10。所述系统10包括健康护理提供者计算机12。所述健康护理提供者计算机12可以使用网络浏览器或其他软件应用，来访问健康护理提供者入口 18。所述健康护理提供者入口 18通过网络连接与网络服务器28通信。小应用程序20也可以由所述网络服务器28提供并且在健康护理提供者计算机20上运行。所述小应用程序20可以被存储在与所述网络服务器28以及所述健康护理提供者计算机20相关联的计算机可读存储介质上。
[0019]与所述健康护理提供者计算机20相关联的实践可以配置所述小应用程序20，以连接到其实践管理系统14和/或它的相关数据或患者记录16。应该理解，所述实践管理系统14，尽管包含关于患者的信息，但是其不必须包含医疗记录。在一次配置之后，可以根据需要将患者记录从所述患者记录数据库16上传到所述入口 18中。所述入口 18可以然后出于各种目的使用来自所述患者记录16的数据。例如，出于将记录扫描到患者的虚拟图表中(例如用扫描机26扫描所述封页34，所述封页34带有条形码38和其后的纸质记录36)并且使得患者记录可通过所述健康护理提供者入口 18被搜索和检索到的目的，可以立即创建患者条形码38 (例如通过使用打印机24以将所述条形码38打印在封页34上)。这种开放式集成可以用于任何文件格式，包括但不限于，数据输出.CSV、.txt、平面文件或HL7。这样，提供了一种通用型患者记录转换工具。
[0020]一旦被扫描，所述条形码则允许所述纸质记录与适当的患者相关联。所述电子记录可以然后被存储在可以通过网络服务器28访问的数据库40中。这允许所述健康护理提供者入口 18将来访问所述电子记录。此外,在存在患者入口 32时,这还允许所述患者访问他们自己的记录。所述患者入口 32可以仅针对访问由该健康护理提供者提供的那些记录做准备，或者可选地，可以也包括来自多个健康护理提供者的记录，如以下专利申请中所描述的:美国公开专利申请号US2007/0061169A1、美国公开专利申请号US2007/0061170A1、美国公开专利申请号US2007/0233519A1、美国公开专利申请号US2009/0007237、美国公开专利申请号2009/0055222A1、美国公开专利申请号20090055894，在此通过引用将所有这些申请全文并入。
[0021]应该理解，实践管理系统一般由健康护理提供者使用，不管是否能够提供电子健康记录。实践管理系统可以主要包括基本患者信息以及与实际医疗记录不同的账单信息。所述医疗记录(在非电子形式时)通常会被包含在纸质文件中。由此，本发明在从纸质记录到电子记录的转换过程中，帮助健康护理提供者。
[0022]图2图示了本发明的系统，其被配置为与电子健康记录和/或个人健康记录一起使用。在图2中，示出了系统50。提供计算机54，其访问通过网络连接从所述网络服务器28提供的入口 52。所述小应用程序56允许将电子健康记录或个人健康记录转换为可以存储在数据库40上的格式，所述数据库40被操作性连接到所述网络服务器40。语音/传真服务器30也被操作性连接到所述网络服务器28。
[0023]图3图示了作为转换过程的部分，将第一格式的患者数据映射为第二格式的患者数据的过程的范例。注意，所述第一格式的所述患者记录可以呈任意数量的如下格式，例如CSV、.TXT、平面文件、HL7，或其他类型的格式。诸如患者姓名和唯一标记符的信息然后被映射为所述第二格式的患者记录。
[0024]在优选的实施例中，实践配置小应用程序以连接到其实践管理数据。在一次配置之后，患者记录可以根据需要被上传到MMRPro应用(可从MMR Global获得)，使得可以出于将记录扫描到所述患者的虚拟图表的目的，以及出于使得患者记录可以从所述MMRPro应用内被搜索和检索到的目的，立即创建患者条形码。这种开放性集成将对任何文件格式有效，包括数据输出.csv、.txt、平面文件或HL7。结果是，“通用型”患者记录转换工具得以创建，其将对任何开放式数据连接(ODBC)兼容数据源有效，所述兼容数据源可以包括大多数实践管理系统以及EHR和PHR。
[0025]应该意识到，可以获得各种显著的优点。例如，健康护理提供者可以容易地从基于纸质记录的系统转换到或转换向电子系统。此外，一旦成为电子形式，患者就可以通过所述患者入口 32立刻访问所述记录。而且，可以利用已经呈实践管理系统14格式的数据，以避免转换过程中的错误，并减少所需要的努力。
[0026]这样，已描述了与患者记录及其通用转换相关的各种方法和系统。尽管已提供了具体的实施例，本发明不应被限制到这些实施例，因为本发明预期多种变型、选择和替代。
【权利要求】
1.一种系统，包括: 健康护理提供者计算机，其通过网络操作性连接到网络服务器，所述网络服务器提供健康护理提供者入口和小应用程序； 所述小应用程序被配置为将第一数据格式的患者记录转换为第二数据格式的患者记录，所述第二数据格式与所述健康护理提供者入口相关联。
2.如权利要求1所述的系统，其中，所述第一格式为与实践管理系统相关联的数据格式。
3.如权利要求1所述的系统，其中，所述第一格式为电子健康记录格式。
4.如权利要求1所述的系统，其中，所述第一格式为个人健康记录格式。
5.一种网络服务器，其被编程为通过网络连接向健康护理提供者提供健康护理提供者入口并且向所述健康护理者提供小应用程序，其中，所述小应用程序被配置为将患者记录从第一数据格式转换为第二数据格式，所述第一数据格式与健康护理实践的健康护理实践管理系统相关联，所述第二数据格式与所述健康护理提供者入口相关联。
6.如权利要求5所述的网络服务器，其中，所述健康护理提供者入口被编程为针对使用存储为所述第二格式的患者信息创建带条形码的封页做准备。
7.如权利要求6所述的网络服务器，其中，所述健康护理提供者入口被编程为将与所述封页相关联的经扫描的纸质记录与相应的带唯一患者标识符的条形码相关。
8.一种用于将纸质记录转换为电子记录的方法，所述方法包括: 在计算机上运行小应用程序，以访问被存储为第一数据格式的患者记录，并且将所述患者记录转换为第二数据格式，其中，所述第一格式和所述第二格式两者均包括患者姓名和唯一患者标识符； 从所述第二格式生成包含所述唯一患者标识符的条形码，并且将所述条形码打印在第二纸张上； 扫描多个纸质页面，所述多个纸质页面包括封页，所述封页后面是与所述患者相关联的纸质记录的至少一个额外页面，所述患者用所述第二格式的所述唯一患者标识符识别； 在数据存储器中存储所述纸质记录的至少一个额外页面的电子副本，使得所述电子副本与所述唯一患者标识符相关联，所述数据存储器与网络服务器相关联并且可以通过网络服务器访问。
9.如权利要求8所述的方法，还包括使得健康护理提供者能够使用操作性连接到所述网络服务器的健康护理提供者计算机得到所述电子副本。
10.如权利要求9所述的方法，还包括使得用所述唯一患者标识符识别的患者能够使用操作性连接到所述网络服务器的计算设备得到所述电子副本。
11.如权利要求8所述的方法，其中，所述第一数据格式与健康护理提供者的健康护理实践管理系统相关联。
12.如权利要求11所述的方法，其中，所述第二数据格式与健康护理提供者网站入口相关联。
【文档编号】G06Q50/24GK103765424SQ201180051468
【公开日】2014年4月30日 申请日期:2011年9月28日 优先权日:2010年9月28日
【发明者】R·H·洛尔施 申请人:个人医疗记录股份有限公司