专利名称：实验室仪器设备射频管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种基于射频技术的仪器设备智能管理系统，适用于高校实验室或相似的实验室，属于实验仪器设备管理技术领域。
背景技术：
现有实验室管理系统多为检测中心设计，以便于检测中心电子化收集和处理数据、监控样品检验情况、了解设备状态快速出具检测报告， 极大的提高了检测中心的工作效率。高校的实验室与检测中心的实验室相比具有仪器设备数量众多、同样型号设备较多、借用频率高、移动频繁、小型仪器容易丢失和管理难度大等特点。仪器设备管理是高校实验室日常工作的重要组成部分，传统的管理方法劳动强度大、管理效率低、需要较多的管理人员、仪器设备借用与归还复杂、仪器常被拿错、仪器经常被私自移动甚至丢失，现有实验室管理系统无法满足高校实验室管理需求。
发明内容
本发明为解决现有的实验室仪器管理技术存在的劳动强度较大、管理效率较低、出错率较高的问题，提供了一种实验室仪器设备射频管理系统。本发明提供的技术方案包括一种实验室仪器设备射频管理系统，包括仪器信息管理系统、射频系统、通知系统和报警系统；所述仪器信息管理系统包括仪器信息数据库和仪器信息管理软件平台，所述仪器信息数据库中存储有仪器设备信息；所述仪器信息管理软件平台用于当预定仪器被授权移出实验室时，记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间，当预定仪器未被授权移出实验室时，向通知系统和报警系统发出报警信息，并记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间；所述射频系统包括射频标签、射频天线和射频标签读写器，射频标签用于识别仪器或识别储存仪器设备信息；射频天线用于读取通过门口的仪器上射频标签，将仪器设备信息通过数据线路传送到仪器信息管理系统；射频标签读写器用于将射频标签与仪器绑定，以及向射频标签写入相应的仪器名称；所述通知系统用于将仪器信息管理系统发出的报警信息发送给指定管理员；所述报警系统用于根据将仪器信息管理系统发出的报警信息触发声光报警。由上述本发明提供的技术方案可以看出，本发明根据高校实验室仪器管理特点，采用先进的射频技术，结合先进的管理理念，开发的一种使用方便、管理效率高、防止仪器设备非法移出实验室和便于仪器设备借用的实验室仪器管理系统。
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它附图。图I是本发明的具体实施方式
提供的实验室仪器设备射频管理系统的整体结构示意图；图2是本发明的具体实施方式
提供的实验室仪器设备射频管理系统在工作过程中各系统的网络拓扑结构示意图。
具体实施方式
下面结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明的保护范围。本具体实施方式
提供了一种实验室仪器设备射频管理系统，如图I所示，包括仪器信息管理系统I、射频系统2、通知系统3和报警系统4 ；仪器信息管理系统I包括仪器信息数据库11和仪器信息管理软件平台12，仪器信息数据库11中存储有仪器设备信息；仪器信息管理软件平台12用于当预定仪器被授权移出实验室时，记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间，当预定仪器未被授权移出实验室时，向通知系统3和报警系统4发出报警信息，并记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间；射频系统2包括射频标签21、射频天线22、射频标签读写器23和手持盘点器24，射频标签21设置在预定仪器上，用于存储预定仪器的仪器设备信息；射频天线22用于读取设置在仪器上的射频标签21，将预定仪器通过数据线路传送到仪器信息管理系统1，射频标签读写器23用于将射频标签21与仪器设备绑定；手持盘点器24用于移动盘点实验室仪器；通知系统3用于将仪器信息管理系统I发出的报警信息发送给指定管理员；报警系统4用于根据将仪器信息管理系统I发出的报警信息触发声光报警。具体的，相应的仪器信息管理系统I可以包括仪器信息数据库11和仪器信息管理软件平台12，用于实现与射频系统2、通知系统3和报警系统4进行数据交互，并能管理控制上述几个系统中的电子设备。管理员通过仪器信息管理软件平台12可以对自己管理的仪器进行借出和归还操作。仪器信息数据库11中存有仪器设备信息，相应的仪器设备信息可以包括仪器编号、仪器名称、管理人、管理人电话、安装地点、借用人、借用人电话、借出与归还时间、借出至房间号等信息中的至少一种。仪器信息管理软件平台12可以通过射频系统2接收射频标签信息，将标签信息与仪器信息数据库11中存储的仪器设备信息比对。当仪器被授权移出实验室时，报警系统4不报警，仪器信息管理系统I记录移出的仪器设备信息及移出的时间。当仪器没有被授权移出实验室时，仪器信息管理软件平台12触发非法移出仪器所在实验室的报警系统4，同时仪器信息管理软件平台12记录移出的仪器设备信息及移出的时间，此时仪器信息管理软件平台12可立即通过通知系统3将报警信息发送给该仪器的管理员。
射频系统2可由射频标签21、射频天线22、射频标签读写器23、手持盘点器24和射频系统控制软件等几部分组成。射频标签21安装在仪器上，可以选用防金属射频标签或普通射频标签。射频天线22安装在实验室的门口，用于接收射频标签21的信号，当有射频标签21通过时，将射频标签21的号码通过数据线路传送到仪器信息管理系统I。例如，射频天线22可以门内和门外安置两套，通过判断射频标签21通过天线的顺序来确定仪器的进出。手持盘点器24带有PDA功能，能够通过数据线或者无线方式与仪器信息管理系统I相联系，传递盘点任务、盘点数据和盘点结果。手持读取器24能够自动过滤重复扫入标签、自动提示非盘点任务的仪器存在以及提示未盘点到仪器信息。手持读取器24能够至少在I米距离读取射频标签21中存储的仪器设备信息。射频标签读写器23能够读取射频标签21的信息，能够为每个仪器绑定标签。通知系统3可以包括通知软件和短信发送机，仪器信息管理软件12将通知和报警信息发送给通知软件，通知软件将信息发送到指定管理员的桌面，同时通知软件控制短信发送机将通知和报警信息发送给指定管理员。在到达借用仪器归还提醒时间时，通知系统3自动向该仪器的管理员和借用人发送带有仪器名称、编号和归还时间的短信。报警系统4可以包括报警软件和实验室内声光报警器。报警软件根据仪器信息管理软件平台12的报警信息触发指定实验室的声光报警器，警告非法移出者，报警软件能够对报警时间和报警声音强度进行控制。下面通过具体的实施例对本具体实施方式
提供的高校实验室仪器设备射频管理系统进行详细说明。如图2所示，管理员可以通过PC机与仪器信息管理软件平台进行交互，并通过查询仪器信息数据库获得所有仪器的信息，该信息包括仪器编号、仪器名称、管理人、管理人电话、安装地点、借用人、借用人电话、借出与归还时间、借出至房间号等信息。管理员还可以通过仪器信息管理软件平台对自己管理的仪器进行借出和归还操作。每个实验室的门口均安装射频天线，天线可以安装在门的上方，门的左右侧，或者门的上方与左右侧均安装。如果在门内和门外安置两套天线，可通过判断标签通过天线的顺序来确定仪器的进出。每个仪器均粘贴一个射频标签，每个标签都有唯一的编号，可以通过射频天线、射频标签读写器或手持机读取编号。标签可以为普通纸质封装标签和防金属标签，如果设备外壳为金属，选用防金属射频标签，避免金属外壳对标签的信号的削弱。当贴有射频标签的仪器通过装有射频天线的门口时，射频天线将收到的射频标签信号通过射频系统控制软件传递给仪器信息管理软件，仪器信息管理软件通过查询数据库得到该仪器的信息，并做出相应的判断。如果该仪器的信息显示管理员授权该仪器借出，判断为该仪器被授权移出，不启动报警器系统，仪器信息管理系统记录移出的时间、仪器编号和名称。如果该仪器的信息显 示管理员没有授权该仪器借出，判断为该仪器非法移出，启动报警器系统，警告非法移动该设备者，系统通过通知软件控制短信机发送报警短信通知该仪器管理员，同时仪器信息管理系统记录移出的时间、仪器编号和名称。短息格式如下XXXX年XX月XX日XX点XX分，设备编号XXXXXX的XXXX非法移出XXXX实验室。
当其他实验室的仪器进入本实验室时，射频天线将收到的射频标签信号通过射频系统控制软件传递给仪器信息管理软件，仪器信息管理软件通过查询数据库得到该仪器的信息，并做出相应的判断。如果该仪器的信息显示管理员授权该仪器借出到本实验室，判断为该仪器被授权借入，不启动报警器系统，仪器信息管理系统记录借入的时间、仪器编号和名称。如果该仪器的信息显示管理员没有授权该仪器借入本实验室，判断为该仪器非法进入本实验室，启动报警器系统，警告非法移动该设备进入本实验的人，系统通过通知软件控制短信机发送报警短信通知该仪器管理员 和本实验室管理员，同时仪器信息管理系统记录移出的时间、仪器编号和名称。短息格式如下XXXX年XX月XX日XX点XX分，设备编号XXXXXX的XXXX非法进入XXXX实验室。手持盘点器带有PDA功能，通过数据线或者无线方式与仪器信息管理系统相联系，传递盘点任务、盘点数据和盘点结果。接收盘点数据后，使用手持读取器读取需要盘点的实验的设备，由于手持读取器能够至少在I米距离读取射频标签数据，可以不打开柜门或包装箱就可扫描到柜中或箱中的仪器信息。手持读取器能够自动过滤重复扫入标签，自动提示非盘点任务的仪器存在，提示未盘点到仪器信息，并能通过数据线或者无线方式上传盘点结果。射频标签读写器能读取射频标签的信息，用来为每个仪器绑定标签。通知系统包括通知软件和短信发送机，仪器信息管理软件将通知和报警信息发送给通知软件，通知软件将信息发送到指定管理员的桌面，同时通知软件控制短信发送机将通知和报警信息发送给指定管理员。在到达借用仪器归还提醒时间时，通知系统自动向该仪器的管理员和借用人发送带有仪器名称、编号和归还时间的短信。信息格式如下=XXX+你好，你借用的设备编号XXXX的XXX仪器还有X天到期，请及时归还或续借。报警系统包括报警软件和实验室内声光报警器。报警软件根据仪器信息管理软件的报警信息触发指定实验室的声光报警器，警告非法移出者，报警软件能够对报警时间和报警声音强度进行控制。仪器设备管理是高校的实验室日常工作的重要组成部分，传统的管理方法劳动强度大、管理效率低、需要较多的管理人员、仪器设备借用与归还复杂、仪器常被拿串、仪器经常被私自移动甚至丢失，现有实验室管理系统无法满足高校实验室管理需求。本发明所公开的高校实验室仪器设备射频管理系统是根据高校实验室仪器管理特点，采用先进的射频技术，结合先进的管理理念，开发的一种使用方便、管理效率高、防止仪器设备非法移出实验室和便于仪器设备借用的实验室仪器管理系统，该发明能够满足大多数高校实验室仪器设备的管理需求。以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式
，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种实验室仪器设备射频管理系统，其特征在于，包括仪器信息管理系统、射频系统、通知系统和报警系统； 所述仪器信息管理系统包括仪器信息数据库和仪器信息管理软件平台，所述仪器信息数据库中存储有仪器设备信息；所述仪器信息管理软件平台用于当预定仪器被授权移出实验室时，记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间，当预定仪器未被授权移出实验室时，向通知系统和报警系统发出报警信息，并记录所述预定仪器的仪器设备信息及移出的时间； 所述射频系统包括射频标签、射频天线和射频标签读写器，射频标签用于识别仪器或识别储存仪器设备信息；射频天线用于读取通过门口的仪器上射频标签，将仪器设备信息通过数据线路传送到仪器信息管理系统；射频标签读写器用于将射频标签与仪器绑定，以及向射频标签写入相应的仪器名称； 所述通知系统用于将仪器信息管理系统发出的报警信息发送给指定管理员； 所述报警系统用于根据将仪器信息管理系统发出的报警信息触发声光报警。
2.根据权利要求I所述的实验室仪器设备射频管理系统，其特征在于，所述仪器设备信息包括仪器编号、仪器名称、管理人、管理人电话、安装地点、借用人、借用人电话、借出与归还时间或借出至房间号中的至少一种。
3.根据权利要求I所述的实验室仪器设备射频管理系统，其特征在于，所述射频系统还包括手持盘点器，用于至少在I米距离内读取射频标签中存储的仪器设备信息，并过滤重复扫入标签、提示非盘点任务的仪器存在以及提示未盘点到仪器信息。
全文摘要
本发明提供了一种实验室仪器设备射频管理系统，仪器信息管理系统的中仪器信息管理软件平台用于当仪器未被授权移出实验室时，向通知系统和报警系统发出报警信息，并记录仪器的仪器设备信息及移出的时间；射频系统中的射频标签用于识别仪器或识别储存仪器设备信息，射频标签读写器用于将射频标签与仪器绑定以及向射频标签写入仪器名称；射频天线用于读取通过门口的仪器上射频标签，将仪器信息通过数据线路传送到仪器信息管理系统；通知系统用于将仪器信息管理系统发出的报警信息发送给指定管理员；报警系统用于根据将仪器信息管理系统发出的报警信息触发声光报警。本发明是一种管理效率高、防止仪器非法移出和便于仪器借用的实验室仪器管理系统。
文档编号G06K17/00GK102646257SQ20121010575
公开日2012年8月22日 申请日期2012年4月12日 优先权日2012年4月12日
发明者任运宏, 冯一兵, 张宏伟, 徐渐, 江连洲, 王日华, 王聪, 穆莹, 胡振邦, 许岩, 郑冬梅 申请人:东北农业大学