一种短信请假系统及其方法
【专利摘要】本发明提供一种短信请假系统及其方法，所述系统包括短信猫、短信服务器、请假信息数据库、门禁系统和门禁系统后台服务器；所述短信猫用于收发短信；所述短信服务器用于生成请假者的请假信息；所述请假信息数据库用于存储请假者的请假信息；所述门禁系统用于获取请假者的门禁卡信息，并在门禁系统后台服务器的控制下打开或关闭；所述门禁系统后台服务器用于在请假者外出和归来时根据请假者的门禁卡信息和请假信息，确定是否给予请假者进出的权限，控制门禁系统的打开或关闭，以及更新请假者的进出信息。本发明的短信请假系统及其方法简化了请假者的请假流程；即使审批者不在工作岗位，也可利用短信有效地管控请假者进出的权限。
【专利说明】一种短信请假系统及其方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及电子通讯的【技术领域】，特别是涉及一种短信请假系统及其方法。
【背景技术】
[0002]目前，在企事业单位和军队日常管理中，人员外出需要进行一定的请假流程。现有技术中，有以下两种请假流程:
[0003](I)请假者首先填写纸质的请假单，写明请假时间、请假理由、请假假别等信息，然后递交到相应的审批者处进行审批。然而，若审批者不在工作岗位，则请假流程停滞，需要再次甚至多次呈递请假单到审批者处。这种请假流程不仅较为繁琐，而且影响了工作本身，极大的增加了运营成本。
[0004](2)请假者在门禁系统的PC终端上填写请假信息，待审批者在门禁系统的PC终端上批准后，管理员再在门禁系统的PC终端为请假者的门禁卡添加请假期间进出的权限。请假期间，请假者可通过刷卡进出门禁系统。如在军队中，军人只有在请假被批准后方可通过刷卡进出军队的营门。然而，由于门禁系统通常不能通过外网访问，当审批者或者管理员离开工作岗位时，无法完成请假者的请假审批处理。
【发明内容】
[0005]鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种短信请假系统及其方法，通过手机短信实现请假的申请与审批，并且能够在到达请假结束时间时发送短信通知审批者请假者是否归队以及何时归队。
[0006]为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种短信请假系统，包括短信猫、短信服务器、请假信息数据库、门禁系统和门禁系统后台服务器；所述短信猫用于收发短信；所述短信服务器与所述短信猫相连，用于根据所述短信猫接收的请假短信在所述请假信息数据库中生成请假者的请假信息，并在到达请假结束时间时根据请假者的进出信息控制所述短信猫发送短信通知审批者请假者是否归来以及何时归来；当请假者超出请假结束时间归来时根据请假者的进出信息控制所述短信猫发送短信通知审批者请假者的何时归来；所述请假信息数据库与所述短信服务器和所述门禁系统后台服务器相连，用于存储请假者的请假信息和所述门禁系统后台服务器所传送来的请假者的进出信息；所述门禁系统用于获取请假者的门禁卡信息，并在门禁系统后台服务器的控制下打开或关闭，所述门禁卡信息为所述请假者的进出信息；所述门禁系统后台服务器与所述门禁系统相连，用于在请假者外出和归来时根据请假者的门禁卡信息和请假信息，确定是否给予请假者进出的权限，控制门禁系统的打开或关闭，以及更新请假者的进出信息。
[0007]根据上述的短信请假系统，其中:所述请假信息数据库为MYSQL数据库。
[0008]根据上述的短信请假系统，其中:所述门禁系统后台服务器根据请假者的请假信息，在请假者申请的请假开始时间为请假者添加进出的权限，在申请的请假结束时间判断请假者是否归来，如请假者已经归来，则取消请假者的进出权限，否则在请假者归来时取消请假者的进出权限。
[0009]根据上述的短信请假系统，其中:所述门禁系统中包括读卡器，用于读取请假者的门禁卡信息。
[0010]根据上述的短信请假系统，其中:所述短信服务器还用于在请假时间结束前的一定时间，通过短信猫发送短信通知请假者请假时间即将到期。
[0011]同时，本发明还提供一种根据上述的短信请假系统请假外出的方法，其中:包括以下步骤:
[0012]步骤S21、审批者接收请假者发送的请假短信；
[0013]步骤S22、审批者决定是否核准请假请求，若不核准，则流程结束；若核准，则转入步骤S23 ；
[0014]步骤S23、审批者将请假短信转发至短信猫；
[0015]步骤S24、短信服务器根据短信猫接收到的请假短信在请假信息数据库中生成请假者的请假信息；
[0016]步骤S25、在门禁系统获取到请假者的门禁卡信息后，门禁系统后台服务器根据所述门禁卡信息和请假信息数据库中的请假信息判断是否给予请假者进出的权限，若给予进出权限，则打开门禁系统，并更新请假者的进出信息；若不给予进出权限，关闭门禁系统；
[0017]步骤S26、在到达请假结束时间时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者是否归队以及何时归队；当请假者超出请假结束时间归来时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制所述短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者的何时归来。
[0018]根据上述的请假外出的方法，其中:所述步骤S25中，门禁系统后台服务器根据请假者的门禁卡信息，在请假信息数据库中查询是否存储有该请假者的有效请假信息；若存在有效请假信息，则给予请假者进出的权限；若不存在有效请假信息，则不给予请假者进出的权限，所述有效请假信息为与获取到所述门禁卡信息的时间相匹配的请假信息。
[0019]根据上述的请假外出的方法，其中:所述步骤S26中还包括:在请假时间结束前的一定时间，短信服务器通过短信猫发送短信通知请假者请假时间即将到期。
[0020]另外，本发明还提供一种上述的短信请假系统请假归来的方法，其中:包括以下步骤:
[0021]步骤S31、门禁系统后台服务器根据所读取的门禁卡信息判断请求进入者是否需要请假获取进出权限；若否，则打开门禁系统；若是，转入步骤S32 ；
[0022]步骤S32、门禁系统后台服务器根据请求进入者的门禁卡信息在请假信息数据库中查询请求进入者的有效请假信息；若不存在有效请假信息，则关闭门禁系统；若存在有效请假信息，则转入步骤S33，其中，所述有效请假信息为与获取到所述门禁卡信息的时间相匹配的请假信息；
[0023]步骤S33、门禁系统后台服务器判断请求进入者是否请假超时，若未请假超时，则打开门禁系统，并更新请求进入者的进出信息，并在到达请假结束时间时，控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队；若请假超时，则转入步骤S34 ；
[0024]步骤S34、门禁系统后台服务器控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队，并取消请求进入者的进出权限；同时打开门禁系统，更新请求进入者的进出信息。
[0025]根据上述的请假归来的方法，其特征在于:所述门禁卡信息替换为指纹信息或密码息。
[0026]如上所述，本发明的短信请假系统及其方法，具有以下有益效果:
[0027](I)简化了请假者的请假流程；
[0028](2)即使审批者不在工作岗位，也可利用短信有效地管控请假者进出的权限。
【专利附图】
【附图说明】
[0029]图1显示为本发明的短信请假系统的结构示意图；
[0030]图2显示为利用本发明的短信请假系统外出的流程图；
[0031]图3显示为利用本发明的短信请假系统归来的流程图。
[0032]元件标号说明
[0033]I短信猫
[0034]2短信服务器
[0035]3请假信息数据库
[0036]4门禁系统
[0037]5门禁系统后台服务器
【具体实施方式】
[0038]以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的【具体实施方式】加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。
[0039]需要说明的是，本实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
[0040]参照图1，本发明短信请假系统包括短信猫1、短信服务器2、请假信息数据库3、门禁系统4和门禁系统后台服务器5。
[0041]其中短信猫I用于收发短信。具体地，短信猫需要手机SIM卡的支持。在需要收发短信的时候，在短信猫里面插入一张手机卡，插上电源后通过(USB或者串口、网口)数据线和电脑相连，在电脑的应用管理软件中就可以实现短信收发的功能。
[0042]短信服务器2与短信猫I相连，用于根据短信猫接收的请假短信在请假信息数据库3中生成请假者的请假信息，并在请假时间结束前的一定时间，通过短信猫I发送短信通知请假者请假时间即将到期；在到达请假结束时间时根据请假者的进出信息控制短信猫I发送短信通知审批者请假者是否归来以及何时归来；当请假者超出请假结束时间归来时根据请假者的进出信息控制所述短信猫I发送短信通知审批者请假者的何时归来。具体地，短信服务器2是一款包含SMS-Modem和SMS应用软件及SMS开发接口的短信网关。一定时间为半小时、一小时等等。
[0043]请假信息数据库3与短信服务器2和门禁系统后台服务器5相连，用于存储请假者的请假信息和门禁系统后台服务器所传送来的请假者的进出信息。优选地，本发明采用MYSQL数据库。
[0044]门禁系统4用于获取请假者的门禁卡信息，并在门禁系统后台服务器5的控制下打开或关闭，门禁卡信息为请假者的进出信息。其中，门禁系统中4包括读卡器，用于读取请假者的门禁卡信息。优选地，读卡器为IC读卡器。
[0045]门禁系统后台服务器5与门禁系统4相连，用于在请假者外出或者归来时根据请假者的门禁卡信息和请假信息，确定是否给予请假者进出的权限，并控制门禁系统4的打开或关闭，并更新请假者的进出信息。
[0046]具体地，门禁系统后台服务器5根据请假者的请假信息，在请假者申请的请假开始时间为请假者添加进出的权限，在申请的请假结束时间判断请假者是否归来，如请假者已经归来，则取消请假者的进出权限，否则在请假者归来时取消请假者的进出权限。
[0047]优选地，门禁卡信息也可以替换为指纹信息、密码信息等。
[0048]参照图2，利用本发明的请假系统外出的方法包括以下步骤:
[0049]步骤S21、审批者通过手机接收请假者发送的请假短信。
[0050]其中，请假短信包括以下信息:请假时间、请假理由、请假假别。请假假别包括事假、年假、病假、婚假等等。
[0051]步骤S22、审批者决定是否核准请假请求，若不核准，则流程结束；若核准，则转入步骤S23。
[0052]步骤S23、审批者将请假短信转发至短信猫。
[0053]步骤S24、短信服务器根据短信猫接收到的请假短信在请假信息数据库中生成请假者的请假信息。
[0054]其中，在请假关闭时间内，短信猫不接收请求短信，请假流程结束。
[0055]步骤S25、在门禁系统获取到请假者的门禁卡信息后，门禁系统后台服务器根据所述门禁卡信息和请假信息数据库中的请假信息判断是否给予请假者进出的权限，若给予进出权限，则打开门禁系统，并更新请假者的进出信息；若不给予进出权限，关闭门禁系统。
[0056]步骤S26、在到达请假结束时间时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者是否归队以及何时归队；当请假者超出请假结束时间归来时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制所述短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者的何时归来。
[0057]其中，步骤S26中还包括:在请假时间结束前的一定时间，短信服务器通过短信猫发送短信通知请假者请假时间即将到期。优选地，一定时间可以是半小时、一小时等等。
[0058]若请假者在申请的请假结束时间没有归队，则为超时状态。超时状态的请假者归来后，短信服务器将控制短信猫会发送短信通知审批者请假者的超时归来信息。超时归来的请假者归来后便失去进出的权限。
[0059]优选地还包括以下步骤:在到达请假结束时间时，若请假者已经归来，则取消请假者的进出权限，否则在请假者归来时取消其进出的权限。
[0060]具体地，当请假者外出时，需要在读卡器上读取门禁卡的信息。门禁系统后台服务器根据请假者的门禁卡信息，在请假信息数据库中查询是否存储有该请假者的有效请假信息。若存在有效请假信息，则给予请假者进出的权限；若不存在有效请假信息，则不给予请假者进出的权限。门禁系统后台服务器在请假者申请的请假开始时间为请假者添加进出的权限，在申请的请假结束时间判断请假者是否归来；如请假者已经归来，则取消请假者的进出权限，否则在请假者归来时取消请假者的进出权限。请假者在请假期间具有自由进出的权限。其中，有效请假信息为与获取到门禁卡信息的时间相匹配的请假信息。例如，获取到门禁卡信息的时间为X年Y月Z日的A点，那么有效的请假信息为包含该X年Y月Z日的A点的请假信息，包含其他时间段的请假信息为无效请假信息。
[0061]优选地，在利用本发明的请假系统外出的方法中，门禁卡信息可以替换为指纹信息、密码信息等。
[0062]下面结合具体实施例来阐述一下本发明的短信请假方法。
[0063]军队是一种特殊的保密性质的单位。军队中的部分军人只有在请假被批准后方可通过刷卡进出军队的营门。军人在请假期间可自由进出军队的营门。
[0064]军人(即请假者)请假时需要发送一条规定格式的请假短信至军队领导(即审批者)，军队领导如若同意请假，则直接转发军人的请假短信至短信猫，短信服务器根据短信猫接收到的请假短信在请假信息数据库中生成该军人的请假信息，同时创建定时事件，在到达请假结束时间时控制短信猫发送短信通知审批者请假者是否归队以及何时归队。
[0065]军人请假外出时，在读卡器上读取自己的门禁卡。门禁系统后台服务器根据军人的门禁卡信息，判断该军人是否需要通过请假才可以进出营区。若该军人需要请假时，根据获取到的该军人的门禁卡信息检索请假信息数据库，判断请假信息数据库中是否存在该军人有效请假记录。若存在有效请假记录，则门禁系统后台服务器控制打开营区的门禁系统，同时更新军人的进出信息(如，请假时间内离开营区、请假时间内进入营区)。门禁系统后台服务器在到达请假者的请假结束时间时根据请假者的进出信息发送短信通知军队领导请假者是否归队以及何时归队。
[0066]若该军人请假获准，则门禁系统后台服务器在军人申请的请假开始时间为请假的军人添加进出的权限，在申请的请假结束时间判断军人是否归来，如军人已经归来，则取消军人的进出权限，否则在军人归来时取消其进出的权限。
[0067]参照图3，利用本发明的短信请假归来的流程包括以下步骤:
[0068]步骤S31、门禁系统后台服务器根据所读取的门禁卡信息判断请求进入者是否需要请假获取进出权限；若否，则门禁系统后台服务器控制门禁系统打开；若是，转入步骤S32。
[0069]步骤S32、门禁系统后台服务器根据请求进入者的门禁卡信息在请假信息数据库中查询请求进入者的有效请假信息；若不存在有效请假信息，则门禁系统后台服务器控制门禁系统关闭；若存在有效请假信息，则转入步骤S33，其中，所述有效请假信息为与获取至IJ所述门禁卡信息的时间相匹配的请假信息。
[0070]步骤S33、门禁系统后台服务器判断请求进入者是否请假超时，若未请假超时，则打开门禁系统，并更新请求进入者的进出信息，并在到达请假结束时间时，控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队；若请假超时，则转入步骤S34。
[0071]步骤S34、门禁系统后台服务器控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队，并取消请求进入者的进出权限；同时打开门禁系统，更新请求进入者的进出信息。
[0072]优选地，在利用本发明的请假系统归来的方法中，门禁卡信息可以替换为指纹信息、密码信息等。
[0073]综上所述，本发明的短信请假系统及其方法简化了请假者的请假流程；即使审批者不在工作岗位，也可利用短信有效地管控请假者进出的权限。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
[0074]上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属【技术领域】中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。
【权利要求】
1.一种短信请假系统，其特征在于:包括短信猫、短信服务器、请假信息数据库、门禁系统和门禁系统后台服务器； 所述短信猫用于收发短信； 所述短信服务器与所述短信猫相连，用于根据所述短信猫接收的请假短信在所述请假信息数据库中生成请假者的请假信息，并在到达请假结束时间时根据请假者的进出信息控制所述短信猫发送短信通知审批者请假者是否归来以及何时归来；当请假者超出请假结束时间归来时根据请假者的进出信息控制所述短信猫发送短信通知审批者请假者的何时归来； 所述请假信息数据库与所述短信服务器和所述门禁系统后台服务器相连，用于存储请假者的请假信息和所述门禁系统后台服务器所传送来的请假者的进出信息； 所述门禁系统用于获取请假者的门禁卡信息，并在门禁系统后台服务器的控制下打开或关闭，所述门禁卡信息为所述请假者的进出信息； 所述门禁系统后台服务器与所述门禁系统相连，用于在请假者外出和归来时根据请假者的门禁卡信息和请假信息，确定是否给予请假者进出的权限，控制门禁系统的打开或关闭，以及更新请假者的进出信息。
2.根据权利要求1所述的短信请假系统，其特征在于:所述请假信息数据库为MYSQL数据库。
3.根据权利要求1所述的短信请假系统，其特征在于:所述门禁系统后台服务器根据请假者的请假信息，在请假者申请的请假开始时间为请假者添加进出的权限，在申请的请假结束时间判断请假者是否归来，如请假者已经归来，则取消请假者的进出权限，否则在请假者归来时取消请假者的进出权限。
4.根据权利要求1所述的短信请假系统，其特征在于:所述门禁系统中包括读卡器，用于读取请假者的门禁卡信息。
5.根据权利要求1所述的短信请假系统，其特征在于:所述短信服务器还用于在请假时间结束前的一定时间，通过短信猫发送短信通知请假者请假时间即将到期。
6.一种根据权利要求1-5之一所述的短信请假系统请假外出的方法，其特征在于:包括以下步骤: 步骤S21、审批者接收请假者发送的请假短信； 步骤S22、审批者决定是否核准请假请求，若不核准，则流程结束；若核准，则转入步骤S23 ； 步骤S23、审批者将请假短信转发至短信猫； 步骤S24、短信服务器根据短信猫接收到的请假短信在请假信息数据库中生成请假者的请假息; 步骤S25、在门禁系统获取到请假者的门禁卡信息后，门禁系统后台服务器根据所述门禁卡信息和请假信息数据库中的请假信息判断是否给予请假者进出的权限，若给予进出权限，则打开门禁系统，并更新请假者的进出信息；若不给予进出权限，关闭门禁系统； 步骤S26、在到达请假结束时间时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者是否归队以及何时归队；当请假者超出请假结束时间归来时，门禁系统后台服务器根据请假者的进出信息控制所述短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请假者的何时归来。
7.根据权利要求6所述的请假外出的方法，其特征在于:所述步骤S25中，门禁系统后台服务器根据请假者的门禁卡信息，在请假信息数据库中查询是否存储有该请假者的有效请假信息；若存在有效请假信息，则给予请假者进出的权限；若不存在有效请假信息，则不给予请假者进出的权限，所述有效请假信息为与获取到所述门禁卡信息的时间相匹配的请假信息。
8.根据权利要求6所述的请假外出的方法，其特征在于:所述步骤S26中还包括:在请假时间结束前的一定时间，短信服务器通过短信猫发送短信通知请假者请假时间即将到期。
9.一种根据权利要求1-5之一所述的短信请假系统请假归来的方法，其特征在于:包括以下步骤: 步骤S31、门禁系统后台服务器根据所读取的门禁卡信息判断请求进入者是否需要请假获取进出权限；若否，则打开门禁系统；若是，转入步骤S32 ； 步骤S32、门禁系统后台服务器根据请求进入者的门禁卡信息在请假信息数据库中查询请求进入者的有效请假信息;若不存在有效请假信息，则关闭门禁系统；若存在有效请假信息，则转入步骤S33，其中，所述有效请假信息为与获取到所述门禁卡信息的时间相匹配的请假信息； 步骤S33、门禁系统后台服务器判断请求进入者是否请假超时，若未请假超时，则打开门禁系统，并更新请求进入者的进出信息，并在到达请假结束时间时，控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队；若请假超时，则转入步骤S34 ； 步骤S34、门禁系统后台服务器控制短信服务器通过短信猫发送短信通知审批者请求进入者何时归队，并取消请求进入者的进出权限；同时打开门禁系统，更新请求进入者的进出信息。
10.根据权利要求9所述的请假归来的方法，其特征在于:所述门禁卡信息替换为指纹信息或密码信息。
【文档编号】G06Q10/06GK104134119SQ201410369835
【公开日】2014年11月5日 申请日期:2014年7月30日 优先权日:2014年7月30日
【发明者】王成虎 申请人:上海斐讯数据通信技术有限公司