一种智能档案管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明公布了一种智能档案管理系统，其特征在于：该系统包括贴有RFID标签的案卷，具有智能管理设备的档案柜；所述智能管理设备包括电源模块、MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备。本发明通过RFID读写器对贴有RFID标签的档案信息进行读取和写入。同时，还可以通过RFID读写器识别档案，并与存储单元内的数据进行比对，从而显示出借的档案。另外还可以通过计时器对出借的档案进行时间监控并发出报警。该系统还可以通过无线与上位机联通，实现异地监控。本系统可以实现档案的自动化智能管理。
【专利说明】 一种智能档案管理系统
【技术领域】
[0001]本发明属于档案图书管理【技术领域】，特别是涉及一种智能档案管理系统。
【背景技术】
[0002]现有的档案管理过程是先将档案进行人工编号后，登人电脑。档案调取和返还，都需要人工进行登记，另外档案调取的时间的监控也需要人工来进行。对于那些调用时间超时的档案人工的管理系统还无法实现自动报警。
【发明内容】
[0003]本发明目的在于针对现有技术的缺陷提供一种能够方便的录入和修改档案信息，自动监控档案的出借、返还时间的智能档案管理系统。
[0004]本发明为实现上述目的，采用如下技术方案:
一种智能档案管理系统，其特征在于:该系统包括贴有RFID标签的案卷，具有智能管理设备的档案柜；所述智能管理设备包括电源模块、MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备；
所述RFID读写器用于读取和写入RFID标签信息；
所述MCU用于接收RFID读写器发送的信息，输出给显示设备；
所述显示设备用于根据MCU的输出显示RFID标签内容；
所述输入设备用于输入信息，并将信息经过MCU发送给RFID读写器，写入RFID标签； 所述存储单元用于存储RFID标签信息；
所述电源模块用于给MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备供电。
[0005]其进一步特征在于:所述MCU与无线模块相连接，通过无线模块将RFID标签信息无线传送给上位机进行存储和显示。
[0006]进一步的:所述MCU还与计时器和报警装置相连，所述计时器用于对不在RFID读写器读写范围内的RFID标签进行计时，所述报警装置用于对计时器的计时信息与设定的时间值比较后输出报警信号。
[0007]优选的:所述无线模块为Wifi模块。
[0008]所述输入设备和显示设备为触摸显示屏。
[0009]本发明通过RFID读写器对贴有RFID标签的档案信息进行读取和写入。同时，还可以通过RFID读写器识别档案，并与存储单元内的数据进行比对，从而显示出借的档案。另外还可以通过计时器对出借的档案进行时间监控并发出报警。该系统还可以通过无线与上位机联通，实现异地监控。本系统可以实现档案的自动化智能管理。
【专利附图】
【附图说明】
[0010]图1为本发明示意图。
[0011]图2为智能管理设备的原理框图。
【具体实施方式】
[0012]如图1所示一种该系统包括贴有RFID标签的案卷1，具有智能管理设备的档案柜2 ;所述智能管理设备包括电源模块、MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备；
所述RFID读写器用于读取和写入RFID标签信息；
所述MCU用于接收RFID读写器发送的信息，输出给显示设备；
所述显示设备用于根据MCU的输出显示RFID标签内容；所述输入设备用于输入信息，并将信息经过MCU发送给RFID读写器，写入RFID标签；所述输入设备和显示设备为触摸显示屏。
[0013]所述存储单元用于存储RFID标签信息；
所述电源模块用于给MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备供电。
[0014]所述MCU还与无线模块相连接，通过无线模块将RFID标签信息无线传送给上位机进行存储和显示。所述无线模块为wifi模块
所述MCU还与计时器和报警装置相连，所述计时器用于对不在RFID读写器读写范围内的RFID标签进行计时，所述报警装置用于对计时器的计时信息与设定的时间值比较后输出报警信号。
[0015]本系统工作过程如下:
当贴有RFID标签的档案放入具有智能管理设备的档案柜内，通过触摸显示屏和RFID读写器写入档案信息，并将这些信息存储入存储单元。当某个档案案卷出借后，RFID读写器读取柜中留下的档案信息，并与存储单元内的档案信息比对，判断出借的案卷。并通过计时器对出借的案卷时间进行计时，当时间超过设定的时间，则报警装置发出报警信号，提醒管理人员。
[0016]另外，整个管理设备的管理信息可以通过无线模块传送给上位机，管理人员可以在上位机上方便的调取和查看档案的信息。
【权利要求】
1.一种智能档案管理系统，其特征在于:该系统包括贴有RFID标签的案卷，具有智能管理设备的档案柜；所述智能管理设备包括电源模块、MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备； 所述RFID读写器用于读取和写入RFID标签信息； 所述MCU用于接收RFID读写器发送的信息，输出给显示设备； 所述显示设备用于根据MCU的输出显示RFID标签内容； 所述输入设备用于输入信息，并将信息经过MCU发送给RFID读写器，写入RFID标签； 所述存储单元用于存储RFID标签信息； 所述电源模块用于给MCU、存储单元、RFID读写器、输入设备和显示设备供电。
2.根据权利要求1所述智能档案管理系统，其特征在于:所述MCU与无线模块相连接，通过无线模块将RFID标签信息无线传送给上位机进行存储和显示。
3.根据权利要求1所述智能档案管理系统，其特征在于:所述MCU还与计时器和报警装置相连，所述计时器用于对不在RFID读写器读写范围内的RFID标签进行计时，所述报警装置用于对计时器的计时信息与设定的时间值比较后输出报警信号。
4.根据权利要求2所述智能档案管理系统，其特征在于:所述无线模块为wifi模块。
5.根据权利要求1-4任一项所述的智能档案管理系统，其特征在于:所述输入设备和显示设备为触摸显示屏。
【文档编号】G06Q10/06GK104268717SQ201410541995
【公开日】2015年1月7日 申请日期:2014年10月14日 优先权日:2014年10月14日
【发明者】火村英, 朱健, 张成锋 申请人:中国水产科学研究院淡水渔业研究中心