用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法及系统与流程

本发明属于财务管理技术领域，涉及一种用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法及系统。

背景技术

通常，代账公司会接管多家企业，并且接管的企业发生很多重复简单的发票业务，这时，就需要会计人员根据发票实际情况手动输入大量的凭证，信息需求较多，工作量较大，在此过程中可能造成录入信息的错误，使得生成错误凭证，后期工作的检查校验必会耗费大量时间，工作效率低下，会计工作任务重，代理记账公司客户量减少。

而且，微小企业与代账公司目前交接票据都是通过线下完成，效率较低，且通常是下月初或当月底交接一次，无法做到及时入账。代账公司通常每月既要收集整理票据，也要根据票据录入凭证，而且票据普遍为纸质发票，需要一张张对照，人力成本高，效率低下，并且发票不能及时送达代账公司，则会造成时间上的浪费。尽管国家一再限制，市面上仍存在大量的假票，微小企业和代账公司本身并没有太多途径去识别发票真伪性。而且，微小企业目前只能通过线下联系代账公司了解做账进度，流程较为繁琐，不能自主查询当前进度。

技术实现要素：

针对现有技术的不足，本发明提供一种用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法，通过智能移动设备扫描二维码识别发票信息，并上传至会计做账系统自动生成凭证，一方面微小企业可以随时随地上传票据即时入账，摆脱传票时间和地点的限制，提高上传效率，节约时间成本，另一方面，对于代账公司而言，上传的发票信息自动生成凭证，省去代账公司手工录入凭证的繁琐程序，只需审核确认便可入账，释放劳动力，节约人力和时间成本。

本发明是这样实现的：

一种用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法，其包括以下步骤：

s1、会计做账系统存储多种类型的凭证，建立凭证模板数据库，凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证，所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板，所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板，所述凭证模板包括凭证头信息和凭证分录，所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注，所述凭证分录包括摘要、借贷方向、科目分类和金额；

s2、会计做账系统连接智能移动设备，智能移动设备扫描增值税发票的二维码，识别发票信息，查验增值税发票的真伪；经查验，增值税发票为真的，则将识别的发票信息上传至会计做账系统，经查验增值税发票为假的，则将查验结果返回至智能移动设备；

对于二维码不清晰的发票，智能移动设备对图片像素点逐像素分析，根据二维码左上、右上和左下三大方块进行定位识别，并对二维码进行智能纠错，识别出发票的信息，并进行真伪查验，查验为真的增值税发票的信息上传至会计做账系统，查验为假的增值税发票的查验结果返回至智能移动设备；

s3、会计做账系统将智能移动设备上传的发票信息与凭证模板进行匹配，将发票信息填写入凭证模板中，自动生成正式凭证，同时生成进销项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上，具体包括以下步骤：

s31、识别的发票的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致，则为销项发票，匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板；发票信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一服务收入凭证模板，生成第一服务收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二服务收入凭证模板，生成第二服务收入正式凭证；关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一销售收入凭证模板，生成第一销售收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二销售收入凭证模板，生成第二销售收入正式凭证；生成的服务收入和销售收入正式凭证和销项记录显示在会计做账端；

s32、识别的发票的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致，则发票为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，同时生成进项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上。

优选的，所述增值税发票信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、税额、校验码、销售方名称、购买方名称和服务名称。

优选的，步骤s2中查验增值税发票真伪的具体方法为：智能移动设备通过接口模块与税务局管理后台连接，扫描的发票信息通过接口模块输送至税务局管理后台进行查验，如有匹配的字符串，则该增值税发票为真的，如没有匹配的字符串，则该增值税发票为假的，并将查验结果返回至智能移动设备。

一种用于上述的用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法的系统，其包括智能移动设备和会计做账系统，所述智能移动设备与所述会计做账系统通讯连接，

所述智能移动设备包括扫描模块和接口模块，所述扫描模块用于扫描二维码并识别二维码信息，所述接口模块用于将扫描的发票信息传输至税务局管理后台进行查验；

所述会计做账系统包括凭证模板配置单元以及会计做账端，

所述凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库，并将票据信息与凭证头信息和凭证分录信息进行匹配填写入凭证模板中，自动生成正式凭证；

所述会计做账端用于显示生成的正式凭证，供会计人员进行查询和信息的更改。

优选的，所述智能移动设备为手机、平板电脑或手持设备。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

(1)本发明的用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法，扫描并上传发票信息，对于微小企业来说可以随时随地上传发票及时入账，摆脱了上传发票的时间和地点的限制，提高上传效率，节约时间成本。

(2)本发明的智能移动设备在扫描二维码获取发票信息后进行增值税发票真伪的查验，避免了企业专门去查验发票真伪的繁琐手续，方便快捷。

(3)本发明的用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法，根据扫描的发票信息自动生成凭证，省去了代账公司手工录入凭证的繁琐，只需审核确认便可入账，避免了人工出错的弊端，节省人力和时间成本。

(4)本发明的智能移动设备和会计做账系统通讯连接，生成的凭证同时显示在智能移动设备和会计做账端，便于微小企业和做账公司的查询，便于微小企业实时了解本公司的制证进度，了解详细的做账情况。

附图说明

图1为本发明的用于增值税发票的二维码扫描生产凭证的方法的流程图；

图2为本发明的智能移动设备扫描增值税发票的二维码的示意图；

图3为本发明的智能移动设备上传发票信息至在线会计系统的示意图。

具体实施方式

以下将参考附图详细说明本发明的示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面，但是除非特别指出，不必按比例绘制附图。

一种用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的系统，其包括智能移动设备和会计做账系统，智能移动设备与会计做账系统通讯连接，

智能移动设备包括扫描模块和接口模块，扫描模块用于扫描二维码并识别二维码信息，接口模块用于将扫描的发票信息传输至税务局管理后台进行查验；

会计做账系统包括凭证模板配置单元以及会计做账端，

凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库，并将票据信息与凭证头信息和凭证分录信息进行匹配填写入凭证模板中，自动生成正式凭证；

会计做账端用于显示生成的正式凭证，供会计人员进行查询和信息的更改。

优选的，所述智能移动设备为手机、平板电脑或手持设备，可通过app、微信小程序或微信公众号完成扫描二维码、发票查验结果以及正式凭证的显示和查询。

一种用于增值税发票的二维码扫描生成凭证的方法，其包括以下步骤：

s1、会计做账系统存储多种类型的凭证，建立凭证模板数据库，凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证，服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板，销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板，凭证模板包括凭证头信息和凭证分录，凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注，凭证分录包括摘要、借贷方向、科目分类和金额；

s2、会计做账系统连接智能移动设备，智能移动设备扫描增值税发票的二维码，识别发票信息，发票信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、税额、校验码、销售方名称、购买方名称和服务名称，并查验增值税发票的真伪；

查验增值税发票真伪的具体方法为：智能移动设备通过接口模块与税务局管理后台连接，扫描的发票信息通过接口模块输送至税务局管理后台进行查验，如有匹配的字符串，则该增值税发票为真的，如没有匹配的字符串，则该增值税发票为假的，并将查验结果返回至智能移动设备。经查验，增值税发票为真的，则将识别的发票信息上传至会计做账系统，经查验增值税发票为假的，则将查验结果返回至智能移动设备；

对于二维码不清晰的发票，智能移动设备对图片像素点逐像素分析，根据二维码左上、右上和左下三大方块进行定位识别，并对二维码进行智能纠错，识别出发票的信息，并进行真伪查验，查验为真的增值税发票的信息上传至会计做账系统，查验为假的增值税发票的查验结果返回至智能移动设备；

s3、会计做账系统将智能移动设备上传的发票信息与凭证模板进行匹配，将发票信息填写入凭证模板中，自动生成正式凭证，同时生成进销项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上，具体包括以下步骤：

s31、识别的发票的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致，则为销项发票，匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板；发票信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一服务收入凭证模板，生成第一服务收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二服务收入凭证模板，生成第二服务收入正式凭证；关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一销售收入凭证模板，生成第一销售收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二销售收入凭证模板，生成第二销售收入正式凭证；生成的服务收入和销售收入正式凭证和销项记录显示在会计做账端；

s32、识别的发票的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致，则发票为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，同时生成进项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上。

最后应说明的是：以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。