基于元数据实现档案管理的方法与流程

1.本发明涉及档案管理技术领域，特别是一种基于元数据实现档案管理的方法。


背景技术：

2.档案管理是公司一项重要的基础性、系统性工作。随着全球信息化进程的显著加快，特别是在全球数字转型的时代背景下，档案工作对象正由基于纸张的传统档案向电子档案迁移，档案管理工作进入了电子化、网络化发展的新阶段。档案混合化、数据海量化、需求个性化成为新时期档案管理的新常态，针对电子档案，具有易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与载体的可分离型等特性，随着电子档案的大量产生，档案的接收和长期保存工作以及安全管理工作面临着巨大挑战。目前档案电子化管理主要通过实施前配置公司各业务档案类型，无法做到使用过程中自行定义档案类型，如果有新的档案类型需要技术单位配合并且承担费用支出。


技术实现要素：

3.为解决现有技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种基于元数据实现档案管理的方法，本发明通过自定义元数据配置解决档案管理中无法自定义配置档案类型的问题。
4.为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种基于元数据实现档案管理的方法，包括以下步骤：
5.步骤1、创建元数据：元数据创建包括元数据名称、数据类型、最大值、最小值、最大长度、最小长度、是否必填、是否唯一、常用方式；
6.步骤2、创建档案类型：档案类型包括档案件、档案册的相关信息；选择步骤1中创建的元数据完成档案件、档案册的配置；
7.步骤3、档案件数据采集：选择指定档案类型后，加载出档案类型对应的元数据配置及相关值，用于档案件数据填写；
8.步骤4、档案成册：选择对应档案件后成册，加载出对应档案册相关配置元数据及相关值，用于档案册数据填写。
9.作为一种优选的实施方式，还包括以下步骤：
10.步骤5、档案归档：选择指定档案类型，根据档案类型获取未归档档案册；选择待归档档案册，配置档案存储地完成档案归档。
11.作为另一种优选的实施方式，在步骤1中，所述数据类型包括：单行文本、多行文本、数值、日期、下拉、单选和多选。
12.作为另一种优选的实施方式，在步骤1中，所述常用方式包括：封面、封底、标签和册内清单。
13.本发明的有益效果是：
14.本发明通过自定义元数据来配置档案件、档案册，实现档案配置和管理，不需要通
过技术人员配置才能实现档案数据管理。
附图说明
15.图1为本发明实施例中档案管理方法的流程示意图；
16.图2为本发明实施例中元数据的结构示意图。
具体实施方式
17.下面结合附图对本发明的实施例进行详细说明。
18.实施例
19.如图1和图2所示，一种基于元数据实现档案管理的方法，包括：
20.1、创建元数据：元数据创建包括元数据名称、数据类型(单行文本、多行文本、数值、日期、下拉、单选、多选等)、最大值、最小值、最大长度、最小长度、是否必填、是否唯一、常用方式(封面、封底、标签、册内清单)。将元数据保存在mysql数据库，包括元数据名称、类型、默认值、下拉等信息；
21.2、创建档案类型：档案类型包括档案件、档案册等相关信息。配置档案件时，选择上述元数据配置档案件编号、档案件唯一性、档案件索引；配置档案册时，选择上述元数据配置封面内容、封底内容、标签内容、成册清单、成册编号规则。配置完成后确定完成档案类型自定义配置。档案类型数据存储于msyq，并通过档案类型规则表来关联各规则对应元数据；
22.3、档案件数据采集：选择指定档案类型，根据档案类型获取对应配置的档案件元数据，根据元数据类型填写相应元数据值；档案件编号、档案件唯一性、档案件索引根据配置的元数据的值自动生成。档案件信息保存于mongodb，将元数据英文名称作为mongodb存储对象字段；
23.4、档案成册：选择指定档案类型，根据档案类型获取对应未成册档案件。选择待成册档案件后，填写档案册对应配置元数据值，封面内容、封底内容、标签内容、成册清单、成册编号规则根据对应元数据值生成，完成档案件成册；
24.5、档案归档：选择指定档案类型，根据档案类型获取未归档档案册。选择待归档档案册，配置档案存储地完成档案归档。
25.以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。


技术特征：
1.一种基于元数据实现档案管理的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤1、创建元数据：元数据创建包括元数据名称、数据类型、最大值、最小值、最大长度、最小长度、是否必填、是否唯一、常用方式；步骤2、创建档案类型：档案类型包括档案件、档案册的相关信息；选择步骤1中创建的元数据完成档案件、档案册的配置；步骤3、档案件数据采集：选择指定档案类型后，加载出档案类型对应的元数据配置及相关值，用于档案件数据填写；步骤4、档案成册：选择对应档案件后成册，加载出对应档案册相关配置元数据及相关值，用于档案册数据填写。2.根据权利要求1所述的基于元数据实现档案管理的方法，其特征在于，还包括以下步骤：步骤5、档案归档：选择指定档案类型，根据档案类型获取未归档档案册；选择待归档档案册，配置档案存储地完成档案归档。3.根据权利要求1所述的基于元数据实现档案管理的方法，其特征在于，在步骤1中，所述数据类型包括：单行文本、多行文本、数值、日期、下拉、单选和多选。4.根据权利要求1所述的基于元数据实现档案管理的方法，其特征在于，在步骤1中，所述常用方式包括：封面、封底、标签和册内清单。

技术总结
本发明公开了一种基于元数据实现档案管理的方法，包括：创建元数据：元数据创建包括元数据名称、数据类型、最大值、最小值、最大长度、最小长度、是否必填、是否唯一、常用方式；创建档案类型：档案类型包括档案件、档案册的相关信息；选择创建的元数据完成档案件、档案册的配置；档案件数据采集：选择指定档案类型后，加载出档案类型对应的元数据配置及相关值，用于档案件数据填写；档案成册：选择对应档案件后成册，加载出对应档案册相关配置元数据及相关值，用于档案册数据填写；本发明通过自定义元数据配置解决档案管理中无法自定义配置档案类型的问题。类型的问题。类型的问题。


技术研发人员：杨彪
受保护的技术使用者：四川启睿克科技有限公司
技术研发日：2021.12.23
技术公布日：2022/3/22