一种基于云计算的公共档案管理检索系统的制作方法

本发明涉及公共档案管理相关，具体为一种基于云计算的公共档案管理检索系统。

背景技术：

1、云计算是分布式计算中一种，是按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的网络、服务器、存储、应用软件、服务计算等资源共享池，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互，这些资源便能够被快速提供。是分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡、热备份冗余等传统计算机和网络技术发展融合的产物，是一种新兴的商业计算模型。

2、云计算能够提供可靠的基础软硬件、丰富的网络资源、低成本的构建和管理能力，是信息技术发展和服务模式创新的集中体现。在云计算模式下，软件、硬件、平台等信息技术资源以服务的方式提供给使用者，有效解决政府、企事业单位面临的机房、网络等基础设施建设和信息系统运维难、成本高、能耗大等问题，改变传统信息技术服务架构，推动绿色经济发展。

3、我国的医院、学校等档案集中的公共管理场所，云处理档案库的建设尚处于发展阶段，存在无序、分散及封闭、缺乏标准化流程、质量控制体系与信息化管理、资料残缺不全等问题，因此发明人研发一种基于云计算的公共档案管理检索系统。

技术实现思路

1、(一)解决的技术问题

2、针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于云计算的公共档案管理检索系统，完善档案集中公共场所的信息化管理问题。

3、(二)技术方案

4、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于云计算的公共档案管理检索系统，包括云计算服务器，所述云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有显示终端，云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有数据存储单元，数据存储单元的输入端信号连接有数据采集单元，数据存储单元的输出端和输入端信号连接有检索分析模块，检索分析模块的输出端单向信号连接有分析预警模块，分析预警模块的输出端与显示终端的输入端单向信号连接，检索分析模块的输出端与云计算服务器的输入端单向信号连接。

5、优选的，所述数据采集单元包括环境数据采集模块、纸质档案数据采集模块、电子档案数据采集模块、门禁管理数据模块、借阅管理数据模块和监控数据识别匹配模块。

6、优选的，所述纸质档案数据采集模块包括三维场景展示模块、档案区域分配模块、监控档案位置模拟模块和文件空位记载模块，三维场景展示模块对档案室的结构进行立体三维化，档案区域分配模块对档案室的文档类型区域进行划分，监控档案位置模拟模块对纸质档案所存放位置进行三维化标记，便于管理人员对档案的管理检索。

7、优选的，所述电子档案数据采集模块包括电子档案存储模块、档案点击记录模块和系统浏览记录模块。

8、优选的，所述环境采集模块所采集的信息包括档案室内温度、湿度、光照强度、烟雾感应、粉尘感应等信息的实时数据，档案库房的温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在35％～45％，库房内、外安装温湿度监测设备，潮湿区域应搭配除湿机，专门库房安装空调设备，库房内的温湿度应定期监测记录，掌握温湿度变化情况，以便随时控制环境，库房温湿度资料上传数据库，以便掌握规律，制定计划。

9、优选的，所述数据存储单元采用mongodb数据存储器。

10、优选的，所述检索分析模块采用python数据分析模块。

11、优选的，所述阅管理数据模块记载档案借阅人员姓名、身份证号码、职业、住址、联系方式及借阅档案信息。

12、(三)有益效果

13、本发明提供了一种基于云计算的公共档案管理检索系统。具备以下有益效果：

14、该基于云计算的公共档案管理检索系统，通过对档案信息进行采集、存放位置进行实时的模拟定位监控、借阅信息进行记载，有效的保障纸质档案的有序化管理，避免纸质档案出现遗漏损失的情况，通过对电子档档案数据进行采集、档案点击和浏览进行记录，提高公共档案的信息化管理质量，同时，监控数据识别匹配模块能够有效对档案监控区域内进行实时监控，借阅管理数据模块对借阅人进行摸底保障公共档案的安全性，保障档案借阅管理检索有根有底，完善公共管理场所的标准化流程。

技术特征：

1.一种基于云计算的公共档案管理检索系统，包括云计算服务器，其特征在于：所述云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有显示终端，云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有数据存储单元，数据存储单元的输入端信号连接有数据采集单元，数据存储单元的输出端和输入端信号连接有检索分析模块，检索分析模块的输出端单向信号连接有分析预警模块，分析预警模块的输出端与显示终端的输入端单向信号连接，检索分析模块的输出端与云计算服务器的输入端单向信号连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述数据采集单元包括环境数据采集模块、纸质档案数据采集模块、电子档案数据采集模块、门禁管理数据模块、借阅管理数据模块和监控数据识别匹配模块。

3.根据权利要求2所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述纸质档案数据采集模块包括三维场景展示模块、档案区域分配模块、监控档案位置模拟模块和文件空位记载模块。

4.根据权利要求2所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述电子档案数据采集模块包括电子档案存储模块、档案点击记录模块和系统浏览记录模块。

5.根据权利要求2所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述环境采集模块所采集的信息包括档案室内温度、湿度、光照强度、烟雾感应、粉尘感应等信息的实时数据。

6.根据权利要求1所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述数据存储单元采用mongodb数据存储器。

7.根据权利要求1所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述检索分析模块采用python数据分析模块。

8.根据权利要求2所述的一种基于云计算的公共档案管理检索系统，其特征在于：所述借阅管理数据模块记载档案借阅人员姓名、身份证号码、职业、住址、联系方式及借阅档案信息。

技术总结
本发明涉及公共档案管理技术领域，且公开了一种基于云计算的公共档案管理检索系统，包括云计算服务器，所述云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有显示终端，云计算服务器的输出端和输入端双向信号连接有数据存储单元，数据存储单元的输入端信号连接有数据采集单元，数据存储单元的输出端和输入端信号连接有检索分析模块，检索分析模块的输出端单向信号连接有分析预警模块，分析预警模块的输出端与显示终端的输入端单向信号连接。该基于云计算的公共档案管理检索系统，有效的保障纸质档案的有序化管理，避免纸质档案出现遗漏损失的情况，保障档案借阅管理检索有根有底，完善公共管理场所的标准化流程。

技术研发人员：田峰,李可,叶志华
受保护的技术使用者：无锡维云力数字科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/13