一种会议预约系统、方法及电子设备与流程

本发明涉及通信，具体涉及一种会议预约系统、方法及电子设备。

背景技术：

1、会议预订是工作中常见的应用场景。目前大多采用以下方式：

2、方式一：目前预约律师、心理咨询、行业专家、顾问等时间不确定的人员进行当面或电话沟通时，往往需要人工确定与会两方的时间，效率往往很低。

3、方式二：各类公司或组织使用的内部会议预订系统，通过给每一位成员分配一个帐号及其对应的日历和时间管理界面，使得每个成员有权限，可查看其他成员时间的空闲或占用状态，进而可以选择在其空闲的时间向其发送会议邀请或日程，其他成员接到邀请时，可选择接受与否。但该种方式仅适用于同一组织里使用同一个内部会议预订系统的人员，应用范围有限。

技术实现思路

1、针对现有技术中的技术缺陷，本发明实施例的目的在于提供一种会议预约系统、方法及电子设备，解决现有方式仅适用于同一组织里使用同一个内部会议预订系统人员之间，应用范围有限的缺陷。

2、为实现上述目的，第一方面，本发明实施例提供了一种会议预约系统，包括：

3、用户模块，用于用户注册以及为注册成功的用户生成对应的用户id；其中，所述用户id对应有时间表；

4、登记模块，用于注册成功的用户登记可预约的空闲时间，并根据登记的所述空闲时间更新所属用户id对应的时间表；所述空闲时间通过用户界面显示；

5、查询模块，用于查看他人已登记的空闲时间；

6、预约模块，用于根据预约者的预约请求信息和各用户登记的空闲时间进行预约，并根据预约结果更新存在关联的用户id对应的时间表；其中，所述预约请求信息包括预约者的用户id、被预约的用户id和需预约的时间段。

7、作为本申请一种优选的实施方式，所述的一种会议预约系统，还包括判断模块，所述判断模块，用于预约时，判断需预约的时间段是否被占有；若否，则可进行预约；

8、若是，则无法预约，并进行提醒和显示其他可接受预约的时间段。

9、作为本申请一种优选的实施方式，被预约的时间段，无法再次被预约。

10、作为本申请一种优选的实施方式，所述登记可预约的空闲时间，可登记至少两个可接受预约的时间段。

11、第二方面，本发明实施例提供了一种会议预约，应用于第一方面所述的一种会议预约系统，所述方法包括：

12、进行用户注册和为注册成功的用户生成对应的用户id；其中，所述用户id对应有时间表；

13、为注册成功的用户登记可预约的空闲时间，并根据登记的所述空闲时间更新所属用户id对应的时间表；所述空闲时间通过用户界面显示；

14、查看他人已登记的空闲时间；

15、根据预约者的预约请求信息和各用户登记的空闲时间进行预约，并根据预约结果更新存在关联的用户id对应的时间表；其中，所述预约请求信息包括预约者的用户id、被预约的用户id和需预约的时间段。

16、作为本申请一种优选的实施方式，所述方法还包括：

17、预约时，判断需预约的时间段是否被占有；若否，则可进行预约；

18、若是，则无法预约，并进行提醒和显示其他可接受预约的时间段。

19、作为本申请一种优选的实施方式，所述被预约的时间段，无法再次被预约。

20、作为本申请一种优选的实施方式，所述方法还包括：

21、基于预约用户输入的搜索关键词和登记的个人咨询目标，为其进行预约推荐。

22、第三方面，本发明实施例提供了一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；

23、其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被设置为用于执行上述第二方面中任一项所述的方法。

24、实施本发明实施例的一种会议预约系统、方法及电子设备，具有以下优点：

25、通过对每个用户不同的空闲进行个性化的登记和显示，确保进行预约时，该时间段最大可能是空闲时间段，从而减少二次沟通和确认的时间成本；

26、相较于人工预约方式，节约了预约人为达成会议或沟通的预约而须付出的时间或费用成本；

27、相较于现有技术中的组织内部预约系统方式，将可互相预约时间的人员范围扩大。

技术特征：

1.一种会议预约系统，其特征在于，包括：

2.如权利要求1所述的一种会议预约系统，其特征在于，还包括判断模块，所述判断模块，用于预约时，判断需预约的时间段是否被占有；若否，则可进行预约；

3.如权利要求2所述的一种会议预约系统，其特征在于，被预约的时间段，无法再次被预约。

4.如权利要求1至3中任一所述的一种会议预约系统，其特征在于，所述登记可预约的空闲时间，可登记至少两个可接受预约的时间段。

5.一种会议预约方法，其特征在于，应用于权利要求1所述的一种会议预约系统，所述方法包括：

6.如权利要求5所述的一种会议预约方法，其特征在于，所述方法还包括：

7.如权利要求6所述的一种会议预约方法，其特征在于，所述被预约的时间段，无法再次被预约。

8.如权利要求5至7中任一所述的一种会议预约方法，其特征在于，所述方法还包括：

9.一种电子设备，其特征在于，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；

技术总结
本发明实施例公开了一种会议预约系统、方法及电子设备，该预约系统包括：用户模块，用于用户注册以及为注册成功的用户生成对应的用户ID；其中，所述用户ID对应有时间表；登记模块，用于注册成功的用户登记可预约的空闲时间，并根据登记的所述空闲时间更新所属用户ID对应的时间表；所述空闲时间通过用户界面显示；查询模块，用于查看他人已登记的空闲时间；预约模块，用于根据预约者的预约请求信息和各用户登记的空闲时间进行预约，并根据预约结果更新存在关联的用户ID对应的时间表；其有益效果是：减少了须付出的时间或费用成本，并扩大了应用范围。

技术研发人员：陶梦文
受保护的技术使用者：上海皆问皆答信息技术有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/12