一种多人协作共享系统实现方法与流程

本发明涉及文档编辑，具体涉及一种多人协作共享系统实现方法。

背景技术：

1、大型集团公司各种业务系统众多，很多系统都会涉及到用户或者运营人员在线编辑文档模版，并根据文档模版结合各个业务系统自己的业务数据生成文档，以供下游业务使用或者在线多人协作编辑文档的需求。如果每一个系统都按自己的需求实现该功能，那么对集团研发人力及资金都是极大的浪费，成为所述技术领域亟待解决的技术问题。

2、因此，本发明提供了一种多人协作共享系统实现方法，以至少解决上述部分技术问题。

技术实现思路

1、本发明要解决的技术问题是：提供一种多人协作共享系统实现方法，以至少解决上述部分技术问题。

2、为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：

3、一种多人协作共享系统实现方法，包括以下步骤：

4、步骤1、构建共享文档编辑管理中心；

5、步骤2、在共享文档编辑管理中心的标准字段管理页面配置各种文件的通用分类和标准字段，并自定义可变字段；

6、步骤3、基于通用分类选择确定模版的分类，填写文档基本信息，生成基础模板文档；再把标准字段和可变字段的标识插入基础模版文档中，调整模版文档样式，保存编辑好的模版文档；最终通过审批人员审批后，形成可用模版文档；

7、步骤4、在业务系统录入数据并生成数据包，将数据包推送至共享文档编辑管理中心；

8、步骤5、跳转至共享文档编辑管理中心的文档生成页面，在该页面根据业务系统对应的通用分类选择对应可用模版文档；

9、步骤6、根据模版文档中的标准字段标记，自动填充标准字段数据，生成第一文档并展现在在线编辑页面上；

10、步骤7、在在线编辑网页对第一文档的非标准字段处手动填充对应的数据，生成定稿文档；

11、步骤8、返回业务系统对应页面，完成定稿文档的拉取、展示和保存。

12、进一步地，在所述步骤1中，业务系统通过接口集成共享文档编辑管理中心。

13、进一步地，在所述步骤2中，赋予特定用户以应用和组织权限，所述权限用于自定义可变字段。

14、进一步地，在所述步骤2中，标准字段由业务系统推送获取，且不可在文档编辑期间进行修改。

15、进一步地，在所述步骤3中，通过上传本地word文档附件或者在系统直接新建空白word文档附件完成基础模版文档的产生。

16、进一步地，在所述步骤3中，通过拖动或者点击页面右侧的标准字段和可变字段，把标准字段和可变字段的标识插入基础模版文档中。

17、进一步地，所述在线编辑网页具有编辑权限，仅属于同一个业务系统的多人才能进入在线编辑网页编辑同一个文档。

18、进一步地，所述编辑权限由共享文档中心编辑管控。

19、进一步地，手动填充对应的数据时由单人或多人协作手动填充。

20、与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

21、本发明通过各业务系统定义的标准字段和自定义非标准的可变字段，基于文档模版在线编辑技术，完成用户自定义模版编辑，做到用户随时编辑、随时使用，不需要系统研发人员介入模版的产生过程。

技术特征：

1.一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，在所述步骤1中，业务系统通过接口集成共享文档编辑管理中心。

3.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，在所述步骤2中，赋予特定用户以应用和组织权限，所述权限用于自定义可变字段。

4.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，在所述步骤2中，标准字段由业务系统推送获取，且不可在文档编辑期间进行修改。

5.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，在所述步骤3中，通过上传本地word文档附件或者在系统直接新建空白word文档附件完成基础模版文档的产生。

6.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，在所述步骤3中，通过拖动或者点击页面右侧的标准字段和可变字段，把标准字段和可变字段的标识插入基础模版文档中。

7.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，所述在线编辑网页具有编辑权限，仅属于同一个业务系统的多人才能进入在线编辑网页编辑同一个文档。

8.根据权利要求7所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，所述编辑权限由共享文档中心编辑管控。

9.根据权利要求1所述的一种多人协作共享系统实现方法，其特征在于，手动填充对应的数据时由单人或多人协作手动填充。

技术总结
本发明公开了一种多人协作共享系统实现方法，用户可在业务系统配置管理标准字段，自定义可变字段，自定义文档模版文件，再基于文档模版文件在线生成对应的文档，并通过多人协作在线编辑。本发明通过各业务系统定义的标准字段和自定义非标准的可变字段，基于文档模版在线编辑技术，完成用户自定义模版编辑，做到用户随时编辑、随时使用，不需要系统研发人员介入模版的产生过程。

技术研发人员：熊成明
受保护的技术使用者：云筑信息科技（成都）有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/11