合同模板的数据管理系统及管理方法与流程

本发明涉及数据管理系统，具体为合同模板的数据管理系统及管理方法。

背景技术：

1、现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否实施有效管理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。于是如何高效的管理这些合同成了所有企业管理者都需要考虑的问题，只有企业制定了合理规范的合同管理制度，合同管理才能为企业提供更加规范的保障。

2、现如今线上化的合同管理应用越来越广泛，但是由于企业业务需求的多样性，使得每个企业都会用到很多种类的合同，每个合同内容字段都不相同，于是在线上化的合同管理系统中，往往都是一个合同模板对应一种类型的合同，每一种类型合同模板都需要程序员单独开发，而企业的业务需求是不断变化的，每变化一次，都需要程序员再开发一次，以添加新的合同模板去适应新的业务。使用这种方法效率低下，且始终无法满足企业业务需求，不能充分发挥合同管理线上化的优势，为此，我们提出合同模板的数据管理系统及管理方法。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供合同模板的数据管理系统及管理方法，以解决上述背景技术中提出的合同管理系统中合同模板不够、新添加合同模板效率低下的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：合同模板的数据管理系统及管理方法，该合同模板的数据管理系统包含系统字段、系统模块、基础字段三种类型字段的字段库，所述系统字段为系统中五种基础合同模板中列表展示的字段，所述系统模块为系统中五种基础合同模板中详情页展示的模块，同样将五种基础合同模板中详情页展示模块的并集定为自定义模板字段库中的系统字段，基础字段为可自由编辑字段名称、规则的字段，字段分别为单行文本、多行文本、数字、货币、百分数、手机、邮箱、日期、日期时间、日期区间、附件、公司。

3、进一步的，所述五种基础合同模板分别是销售合同、采购合同、投资协议、合作协议和其他合同。

4、进一步的，所述五种基础合同模板列表中的字段的并集定为自定义模板字段库中的系统字段，字段分别是：合同编号、合同名称、项目名称、客户、供应商、我方公司、甲方、乙方、签订日期、合同金额、行业、产品线、区域、合同有效期、合同状态、合同内容、备注、印花税申报情况、收款节点、付款节点。

5、进一步的，自定义模板字段库中的系统字段分别为开票模块、收票模块、付款模块、收款模块、收入确认模块、供货明细模块、附件模块。

6、进一步的，合同模板的名称通过输入框的形式呈现即可，合同模板字段则通过字段库来选择。

7、进一步的，其工作流程步骤如下：选择系统字段，每个系统字段只可选择一次，直接复用该字段在系统已有的规则，选择系统模块时，每个系统模块只可选择一次，每个系统模块都存在于合同详情页里，选中一个系统模块，即在新添加的合同模板中整体添加该系统模块的所有字段，并复用那些字段在系统中已有的规则；选中基础字段时，每个基础字段可重复选择，选中基础字段后，还需设置基础字段的名称和规则，字段通用规则包括设为必填、设为唯一、列表不可见、字段占比，设为必填指的是字段信息设置为必填后，用户在填写表单时若未填写该信息，则无法保存表单，字段设为唯一后，在新建信息时则无法填写与系统内部已有信息重复的信息，否则无法保存，将“合同编号”设为唯一，则再次新建合同时，重复的合同编号输入后，用户将无法保存新建合同表单；在“导入”功能处，通过exce l导入多条合同信息时，若将“合同编号”设为唯一，则exce l表中若有与系统编号重复的合同信息，则该条合同信息将无法导入；字段占比指当前字段框在整个表单中的位置占比，可通过选择字段占比来调整字段框的长度，添加完字段后、设置完字段输入规则后，还需对该合同模板的新增表单进行调整，选中字段后，字段出现在模拟新增表单中，调整的方式为拖拽字段在新增表单的位置，以及在新增表单中的字段占比。

8、本发明提供了合同模板的数据管理系统及管理方法，具备以下有益效果：可以应用于线上，即用户在pc端登录账户后可以通过拖拽文本控件，在线制作符合自己业务需求的合同模板，而无需通过程序员编写代码进行开发。而通过此发明，不需要程序员，普通的业务人员都可以通过字段库已经设置规则来编辑、高效的制作个性化的电子合同模板，而无需借助程序员二次开发，从而显著提升合同制作和签署效率，成本，充分发挥合同数字化为商务交易带来的安全和便捷。

技术特征：

1.合同模板的数据管理系统，其特征在于，该合同模板的数据管理系统包含系统字段、系统模块、基础字段三种类型字段的字段库，所述系统字段为系统中五种基础合同模板中列表展示的字段，所述系统模块为系统中五种基础合同模板中详情页展示的模块，同样将五种基础合同模板中详情页展示模块的并集定为自定义模板字段库中的系统字段，基础字段为可自由编辑字段名称、规则的字段，字段分别为单行文本、多行文本、数字、货币、百分数、手机、邮箱、日期、日期时间、日期区间、附件、公司。

2.根据权利要求1所述的合同模板的数据管理系统，其特征在于，所述五种基础合同模板分别是销售合同、采购合同、投资协议、合作协议和其他合同。

3.根据权利要求1所述的合同模板的数据管理系统，其特征在于，所述五种基础合同模板列表中的字段的并集定为自定义模板字段库中的系统字段，字段分别是：合同编号、合同名称、项目名称、客户、供应商、我方公司、甲方、乙方、签订日期、合同金额、行业、产品线、区域、合同有效期、合同状态、合同内容、备注、印花税申报情况、收款节点、付款节点。

4.根据权利要求1所述的合同模板的数据管理系统，其特征在于，自定义模板字段库中的系统字段分别为开票模块、收票模块、付款模块、收款模块、收入确认模块、供货明细模块、附件模块。

5.根据权利要求1所述的合同模板的数据管理系统，其特征在于，合同模板的名称通过输入框的形式呈现，合同模板字段则通过字段库来选择。

6.根据权利要求1-5任一项所述的合同模板的数据管理系统的管理方法，其特征在于，其工作流程步骤如下：选择系统字段，每个系统字段选择一次，直接复用该字段在系统已有的规则，选择系统模块时，每个系统模块选择一次，每个系统模块都存在于合同详情页里，选中一个系统模块，即在新添加的合同模板中整体添加该系统模块的所有字段，并复用那些字段在系统中已有的规则；选中基础字段时，每个基础字段重复选择，选中基础字段后，还需设置基础字段的名称和规则，字段通用规则包括设为必填、设为唯一、列表不可见、字段占比，设为必填指的是字段信息设置为必填后，用户在填写表单时若未填写该信息，则无法保存表单，字段设为唯一后，在新建信息时则无法填写与系统内部已有信息重复的信息，否则无法保存，将“合同编号”设为唯一，则再次新建合同时，重复的合同编号输入后，用户将无法保存新建合同表单；在“导入”功能处，通过excel导入多条合同信息时，若将“合同编号”设为唯一，则excel表中若有与系统编号重复的合同信息，则该条合同信息将无法导入；字段占比指当前字段框在整个表单中的位置占比，通过选择字段占比来调整字段框的长度，添加完字段后、设置完字段输入规则后，还需对该合同模板的新增表单进行调整，选中字段后，字段出现在模拟新增表单中，调整的方式为拖拽字段在新增表单的位置，以及在新增表单中的字段占比。

技术总结
本发明公开了合同模板的数据管理系统及管理方法，该合同模板的数据管理系统包含系统字段、系统模块、基础字段三种类型字段的字段库，所述系统字段为系统中五种基础合同模板中列表展示的字段，所述系统模块为系统中五种基础合同模板中详情页展示的模块，同样将五种基础合同模板中详情页展示模块的并集定为自定义模板字段库中的系统字段，基础字段为可自由编辑字段名称、规则的字段，字段分别为单行文本、多行文本、数字、货币、百分数、手机、邮箱、日期、日期时间、日期区间、附件、公司。该合同模板的数据管理系统及管理方法，使用本系统，不需要程序员，普通的业务人员都可以通过字段库已经设置规则来编辑、高效的制作个性化的电子合同模板。

技术研发人员：邓彪
受保护的技术使用者：中科凡语（武汉）科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/14