一种基于财务报账无纸化的财务核算方法及系统与流程

本发明属于财务管理，尤其涉及一种基于财务报账无纸化的财务核算方法及系统。

背景技术：

1、财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征；后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质；因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。

2、财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债务，即资产和负债等。

3、报账指在记账和算账的基础上，通过财务编制等方式将企业的财务及运营状况通报有关部门；或指自己先垫钱，在事情(务)结束后凭借收据、发票等原始凭证报销所垫付账单的金额。

4、传统的财务报账，涉及的流程和报账所需的附件冗余，员工体验感差，内部流程效率低下，制约了公司业务高效运作；目前企业内部的财务报账，大多数采用线下签名审批，员工需打印出流程审批单和报销附件，造成各种资源浪费，增加员工工作负担；各种差旅费费用，如高铁票、飞机票、住宿费等，企业无法预支，造成员工个人资金大额垫付。

技术实现思路

1、本发明实施例的目的在于提供一种基于财务报账无纸化的财务核算方法，旨在解决目前企业内部的财务报账，大多数采用线下签名审批，员工需打印出流程审批单和报销附件，造成各种资源浪费，增加员工工作负担；各种差旅费费用，如高铁票、飞机票、住宿费等，企业无法预支，造成员工个人资金大额垫付的问题。

2、本发明实施例是这样实现的，一种基于财务报账无纸化的财务核算方法，所述方法包括：

3、导入基础信息；

4、根据导入的基础信息进行业务审批，得到审批结果；

5、根据审批结果与外部应用进行对接，进行业务预定；

6、基于预设的审核规则对费用信息进行自动审核，得到自动审核结果；

7、基于自动审核结果进行资金结算和支付，得到资金支付结果；

8、基于资金支付结果进行员工费用统计，生成统计报表。

9、优选的，所述基础信息至少包括组织架构信息、员工编码信息、员工姓名信息、员工电话信息、员工银行账户信息以及员工级别信息。

10、优选的，所述根据导入的基础信息进行业务审批，得到审批结果的步骤中，包含对费用预算、出差天数、住宿地点、长途交通工具、业务接待地点和接待对象的事前审批。

11、优选的，所述外部应用至少包括机票预定应用、酒店预定应用以及接驳车预定应用。

12、优选的，所述基于预设的审核规则进行自动审核，得到自动审核结果的步骤中，采用机器人流程自动化系统进行审核。

13、优选的，通过外部应用产生的费用直接通过外部应用与公司进行结算。

14、优选的，员工垫资部分以及员工补助部分通过通过与员工进行结算。

15、优选的，所述统计报表至少包括时间信息、地域信息、部门信息以及外部生态对接使用率。

16、本发明实施例的另一目的在于提供一种基于财务报账无纸化的财务核算系统，所述系统包括：

17、基础信息导入模块，用于导入基础信息；

18、基础信息审批模块，用于根据导入的基础信息进行业务审批，得到审批结果；

19、外部应用接驳模块，用于根据审批结果与外部应用进行对接，进行业务预定；

20、费用自动审核模块，用于基于预设的审核规则对费用信息进行自动审核，得到自动审核结果；

21、资金支付模块，用于基于自动审核结果进行资金结算和支付，得到资金支付结果；

22、报表统计模块，用于基于资金支付结果进行员工费用统计，生成统计报表。

23、本发明实施例提供的一种基于财务报账无纸化的财务核算方法，通过将基础信息导入系统中，通过系统进行自动审批，能够实现自动进行交通工具和酒店的预定，大大提高了流程审批效率，并且提高了数据的收集效率，提高员工的工作效率，减少员工资金垫付和填单出错率。

技术特征：

1.一种基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述基础信息至少包括组织架构信息、员工编码信息、员工姓名信息、员工电话信息、员工银行账户信息以及员工级别信息。

3.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述根据导入的基础信息进行业务审批，得到审批结果的步骤中，包含对费用预算、出差天数、住宿地点、长途交通工具、业务接待地点和接待对象的事前审批。

4.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述外部应用至少包括机票预定应用、酒店预定应用以及接驳车预定应用。

5.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述基于预设的审核规则进行自动审核，得到自动审核结果的步骤中，采用机器人流程自动化系统进行审核。

6.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，通过外部应用产生的费用直接通过外部应用与公司进行结算。

7.根据权利要求6所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，员工垫资部分以及员工补助部分通过通过与员工进行结算。

8.根据权利要求1所述的基于财务报账无纸化的财务核算方法，其特征在于，所述统计报表至少包括时间信息、地域信息、部门信息以及外部生态对接使用率。

9.一种基于财务报账无纸化的财务核算系统，其特征在于，所述系统包括：

技术总结
本发明适用于财务管理技术领域，尤其涉及一种基于财务报账无纸化的财务核算方法及系统，所述方法包括：导入基础信息；根据导入的基础信息进行业务审批，得到审批结果；根据审批结果与外部应用进行对接，进行业务预定；基于预设的审核规则对费用信息进行自动审核，得到自动审核结果；基于自动审核结果进行资金结算和支付，得到资金支付结果；基于资金支付结果进行员工费用统计，生成统计报表。本发明通过将基础信息导入系统中，通过系统进行自动审批，能够实现自动进行交通工具和酒店的预定，大大提高了流程审批效率，并且提高了数据的收集效率，提高员工的工作效率，减少员工资金垫付和填单出错率。

技术研发人员：谭碧丽,陈典藩
受保护的技术使用者：中数通信息有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15