一种智慧信息化项目管控方法与流程

文档序号:35871295发布日期:2023-10-28 05:09阅读:31来源:国知局

本发明属于信息,尤其涉及一种智慧信息化项目管控方法。


背景技术:

1、在现有技术中,项目管理是通过专门用于进行项目管理的软件来进行管理的,某个项目开始之后,涉及的内容比较多,需要输入很多项目的内容,例如,项目的组成人员,项目需要的设备信息等。

2、这些项目内容需要输入后,现有技术只是进行了单纯的分类,技术人员执行查找操作后,会有大量的相同类型且相关的项目文件内容,在进行分类后,依旧存有大量的文件,需要花费大量的时间进行查找分辨才能找到想要的内容;存在效率低下操作不方便等技术缺陷。


技术实现思路

1、本发明要解决的技术问题是:提供一种智慧信息化项目管控方法,以解决现有技术进行项目管理采用的管理软件存在的效率低下操作不方便等技术问题。

2、本发明技术方案是:

3、一种智慧信息化项目管控方法,所述方法包括:

4、步骤1、将项目文件通过文件扫描装置进行扫描,将文件录入服务器内部;

5、步骤2、打开查询软件,进行登录软件,在查询软件录入项目名称,开始初步检测项目;

6、步骤3、初步查找结束后,再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期和核心词汇进行删找;

7、步骤4、完全查找结束后,关闭软件。

8、在进行录入时,根据项目文件重要程度进行排序,同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注,绿色代表公司长期关注和支柱型文件,黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件,灰色代表公司已经结束或者未开始的文件。

9、将文件录入服务器内部时,服务器内的软件程序启动,根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类,同时在重要程度内部输入“红、黄、绿或灰”,项目状态内部输入“已结束、正在进行或未开始”。

10、登录软件时在软件的登录页面输入账号和密码,开始对账号和密码进行初步验证;初步验证后,启动摄像头,摄像头开始对操作人员进行面部识别,使得账号和操作人员能够人号合一,才能完全打开该软件;然后在软件的首页的输入栏输入项目名称,开始进行检索。

11、初步查找结束后,与项目名称相关的项目进行排列,根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇,依次排除后找到相关项目名称。

12、查找结束后,点击项目名称能够将项目完全展示;在页面的搜索栏目输入相关名称,开始进行搜索,将相关的页面完全展示。

13、关闭软件时,点击网页上的关闭按钮,软件初步关闭,软件开始生成数据,将这一次打开电脑的账号、操作人员的面貌、查找内容和登录时间进行保存。

14、生成的数据输入服务器内部,进行两个星期的储存,储存两个星期后的数据,进行数据转移,存入另一个服务器内部。

15、本发明的有益效果:

16、与现有技术相比,本发明具备以下有益效果:

17、本发明智慧信息化项目管理方法,通过重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇五大项的筛选,能够删除大量且无用项目文件,同时能够精准查找所需要的文件,缩短花费的时间。

18、本发明智慧信息化项目管理方法,通过软件的登录,准确的记录登录人员,便于寻找登录人员,能够防止该项目的丢失,同时能够准确找到文件丢失的短时间内登录人员。

19、解决了现有技术进行项目管理存在的效率低下操作不方便等技术问题。



技术特征:

1.一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于:所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 在进行录入时,根据项目文件重要程度进行排序,同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注,绿色代表公司长期关注和支柱型文件,黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件,灰色代表公司已经结束或者未开始的文件。

3.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 将文件录入服务器内部时,服务器内的软件程序启动,根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类,同时在重要程度内部输入“红、黄、绿或灰”,项目状态内部输入“已结束、正在进行或未开始”。

4.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 登录软件时在软件的登录页面输入账号和密码,开始对账号和密码进行初步验证;初步验证后,启动摄像头,摄像头开始对操作人员进行面部识别,使得账号和操作人员能够人号合一,才能完全打开该软件;然后在软件的首页的输入栏输入项目名称,开始进行检索。

5.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 初步查找结束后,与项目名称相关的项目进行排列,根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇,依次排除后找到相关项目名称。

6.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 查找结束后,点击项目名称能够将项目完全展示;在页面的搜索栏目输入相关名称,开始进行搜索,将相关的页面完全展示。

7.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 关闭软件时,点击网页上的关闭按钮,软件初步关闭,软件开始生成数据,将这一次打开电脑的账号、操作人员的面貌、查找内容和登录时间进行保存。

8.根据权利要求7所述的一种智慧信息化项目管控方法,其特征在于: 生成的数据输入服务器内部,进行两个星期的储存,储存两个星期后的数据,进行数据转移,存入另一个服务器内部。


技术总结
本发明公开了一种智慧信息化项目管控方法,所述方法包括:步骤1、将采集的项目文件通过文件扫描装置进行扫描,将文件录入服务器内部;步骤2、打开查询软件,进行登录软件,在查询软件录入项目名称,开始初步检测项目;步骤3、初步查找结束后,再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期和核心词汇进行删找;步骤4、完全查找结束后,关闭软件;通过重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇五大项的筛选,能够删除大量且无用项目文件,同时能够精准查找所需要的文件,缩短花费的时间。

技术研发人员:刘可,舒彧,闫光绪,倪凡,柳林均,欧阳静,冯光璐,钟方红,纪元,周玲
受保护的技术使用者:贵州电网有限责任公司
技术研发日:
技术公布日:2024/1/15
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