基于控件化和主数据的在线合同编辑系统及方法与流程

本发明涉及软件开发，具体地指一种基于控件化和主数据的在线合同编辑系统及方法。

背景技术：

1、在线合同编辑是在互联网上处理合同、签署、执行和管理所必需的插件。合同资料传统的文字处理软件中编辑常常存在着以下问题：合同内容不便于分析和比对、没有规范的格式和标准数据结构、易于遭到篡改和修改，难以保证合同的完整性和法律效力、传统操作流程繁琐耗时、缺乏对合同内容的专业性管理和支持。通常需要人工编辑合同内容，并逐一审核合同的各项条款。这种方式不仅效率低下，而且容易出错。

2、为了解决这个问题，现有的技术方案中引入了自动化技术，如使用规则引擎进行条款的自动审核。然而，这些技术仍然存在如下问题：

3、1、不便于分析和比对、没有规范的格式和标准数据结构：在合同文本有多个修改版本时，这使得分析和比对工作变得非常困难。也很难进行全面的分析和评估。系统间缺乏统一的规范和标准，使用自己的特定格式和数据结构，这使得在不同系统之间交换数据变得困难，也使得进行大规模的数据分析和处理变得复杂。

4、2、易于遭到篡改和修改：合同文件线下处理上传，合同条款或关键信息易被修改。

5、3、评审效率低下，而且容易出错：用户填写合同文件信息，审核员需要逐个评审填写信息是否正确，容易漏过关键信息。

技术实现思路

1、本发明的目的就是要提供一种基于控件化和主数据的在线合同编辑系统及方法，本发明能提高合同编辑和审核的效率和准确性。

2、为实现此目的，本发明所设计的控件化和主数据的在线合同编辑系统，它包括数据管理模块、合同模板管理模块和合同生成模块；

3、所述数据管理模块用于存储和更新合同基本字段信息，并定义合同基本字段信息或自定义合同字段信息中的名称、value和校验规则形成对应的数据表单模板；

4、合同模板管理模块用于新建合同模板数据，填写合同模板名称，形成合同模板文件，进入在线编辑器对合同模板文件进行编辑，根据合同编辑需要选择所述数据表单模板中的相应字段插入合同模板文件的文本中特定区域形成内容域，设置非内容域区域为不可编辑区域；

5、合同生成模块用于在新增合同时选择发布的合同模板，并创建在线模板编辑器，填写合同模板中的内容域展示在在线模板编辑器中，完成在线合同编辑。

6、本发明的有益效果：

7、提高合同编辑和审核的效率：用户在线编辑文本，省去线下文档流转，限制只可修改指定内容域，大大提高了合同编辑和审核的效率。

8、提高合同审核的准确性：通过使用规则引擎处理技术进行自动评审用户填写字段，对用户填写字段进行初步规则限制，可以更准确地审核合同条款。

9、适应复杂多变的合同：通过将通用的主数据字段信息转化为可重复使用的控件，在不同合同模板可灵活选择不同的数据模板，可以适应更复杂、更灵活的合同条款。

技术特征：

1.一种基于控件化和主数据的在线合同编辑系统，其特征在于，它包括数据管理模块、合同模板管理模块和合同生成模块；

2.根据权利要求1所述的基于控件化和主数据的在线合同编辑和评审系统，其特征在于：数据表单模板经过数据管理员审核后发布。

3.根据权利要求1所述的基于控件化和主数据的在线合同编辑和评审系统，其特征在于：合同生成模块用于在新增合同时选择发布的合同模板，并创建在线模板编辑器，填写合同模板中的内容域展示在在线模板编辑器中，完成在线合同编辑的具体方法为：

4.根据权利要求1或3所述的基于控件化和主数据的在线合同编辑和评审系统，其特征在于：所述完成在线合同编辑后利用如下方法进行合同校验：

5.根据权利要求4所述的基于控件化和主数据的在线合同编辑和评审系统，其特征在于：处理合同的业务系统保存完成在线合同编辑的合同文档，保存校验结果，显示校验结果到处理合同的业务系统界面。

6.一种基于权利要求1所述系统的在线合同编辑方法，其特征在于，包括如下步骤：

7.根据权利要求6所述的在线合同编辑方法，其特征在于：所述步骤3的具体方法为：

8.根据权利要求6或7所述的在线合同编辑方法，其特征在于：步骤3后包括步骤4：完成在线合同编辑后利用如下方法进行合同校验：

9.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求6或7或8所述方法的步骤。

技术总结
本发明公开了一种控件化和主数据的在线合同编辑系统，它的数据管理模块存储和更新合同基本字段信息，并定义合同基本字段信息或自定义合同字段信息中的名称、value和校验规则形成对应的数据表单模板；合同模板管理模块新建合同模板数据，填写合同模板名称，形成合同模板文件，进入在线编辑器对合同模板文件进行编辑，根据合同编辑需要选择所述数据表单模板中的相应字段插入合同模板文件的文本中特定区域形成内容域，设置非内容域区域为不可编辑区域；合同生成模块在新增合同时选择发布的合同模板，并创建在线模板编辑器，填写合同模板中的内容域展示在在线模板编辑器中，完成在线合同编辑。本发明能提高合同编辑和审核的效率和准确性。

技术研发人员：彭华建,赵璐,钱冲,张明超,唐婷,邹清,胡旭,舒志成,冯睿,刘青松,贺叶鸣,詹红萍,杨宇帆
受保护的技术使用者：中交武汉智行国际工程咨询有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/22