一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统与流程

本发明涉及招投标管理，特别涉及一种招投标文档表格标题分类管理方法和系统

背景技术：

1、目前随着各类项目的竞争和规范化，招投标文档的使用将越来越多，为了更好更直观地展示企业自身的实力和需求，越来越多的招投标文档采用图表的方式展示，然而现有的招投标文档的图表通常是纸质的，查找对应图表需要翻阅大量的内容，即使存在索引，但该索引也是基于招投标本身内容分类而并非是基于图表类型分类，每个索引下存在大量的文字内容，图表被插入到文字内容中，因此即使根据索引去查找对应的图表也需要花费较多的时间。即使是目前的电子版招投标文档，目前也没有专门针对招投标文档中图表进行管理，因此现有招投标文档通常制作方式单一，部分图表内容需要额外人工管理，图表更新操作也需要人工参与，从而极大地增加了招投标文件再次制作的工作量。

技术实现思路

1、本发明其中一个发明目的在于提供一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统，所述方法和系统将所述招投标文档图表标题根据文档内容、图表内容、标题内容单独构建索引，通过所述索引对图表内容和文档内容进行查找和更新，实现对所述招投标文档图表标题的高效管理。

2、本发明另一个发明目的在于提供一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统，所述方法和系统建立图表标题、图表内容和招投标内容的映射关系，因此根据所述图表标题即可根据索引的快速搜索需要图表，可以对所述图表进行快速查询，有效地提高了招投标文档核心内容的高效提取管理。

3、本发明另一个目标在于提供一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统，所述方法和系统根据所述图表标题建立包括标题和内容的键名和键值对，其中所述键名包含了图表标题、图表属性、图表内容关键词等，所述键值包括了完整的图表数据，图表所在的招投标内容区块等映射数据，因此本发明可以实现对招投标中图表内容进行高效准确查询，查询更加匹配更加符合对应的招投标内容。

4、本发明另一个目标在于提供一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统，所述方法和系统，本发明进一步对所述图表标题索引的命中率进行管理，若命中率过低则进行图表标题索引的增项维护，通过在对应键名中增加对应图表属性内容或图表内容关键词，或重新增加新图表标题对应的键名和键值对。

5、为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种招投标文档图表标题分类管理方法，所述方法包括如下步骤：

6、获取招投标文档的图表信息，其中所述图表信息包括图表标题、图表属性和图表数据，获取图表信息所在的招投标文档位置，并获取该招投标文档位置的上下文信息；

7、从所述图表信息所对应的上下文信息中抽取对应的第一关键词，将该第一关键词作为图表信息对应的招投标文档内容关键词；

8、从所述图表数据中获取第二关键词，将所述第二关键词作为图表信息本身关键词，将所述图表标题、图表属性、第二关键词作为键名，将图表数据、第一关键词作为作为键值建立键值对索引；

9、建立索引维护表，实时获取招投标文档对应的图表信息，并更新所述索引维护表内的索引数据。

10、根据本发明其中一个较佳实施例，所述图表属性包括图表类型，图表覆盖时间、图表制作人以及图表所在的招投标文档位置，将所述图表类型、图表覆盖时间、图表制作人以及图表所在的招投标文档位置作为图表索引的键名。

11、根据本发明另一个较佳实施例，根据所述图表属性中的图表所在招投标文档位置定位所述图表信息，并进一步根据定位的招投标文档位置获取所述图表对应的上下文信息，抽取所述图表上下文信息中的第一关键词，将所述第一关键词作为索引键值。

12、根据本发明另一个较佳实施例，在获取所述图表属性数据后，将所述图表属性中的文字内容进行关键词抽取，抽取得到图表属性关键词，将所述图表属性关键词作为当前索引的键名。

13、根据本发明另一个较佳实施例，获取所述图表信息中的图表文字内容，所述图表文字内容包括除图表标题之外的图表内部数据项文字，从所述数据项文字中提取第二关键词，将所述第二关键词作为索引键名；其中将所述图表标题进行关键词抽取，抽取的标题关键词作为当前索引的键名。

14、根据本发明另一个较佳实施例，所述方法包括：获取所述图表属性关键词、第二关键词和图表标题关键词后，进一步将所有抽取到的关键词进行去重处理，得到每个唯一的关键词，将所述唯一的关键词作为索引键值，并配置对应所述第二关键词和对应完整图表数据作为当前索引的键值，其中多个键名对应一个键值。

15、根据本发明另一个较佳实施例，所述索引维护表内包含多个键名和键值的关键词信息的索引项，设置维护周期，在所述维护周期内，统计所有查询次数，并计算索引命中概率；设置索引命中概率阈值，若在所述维护周期内所有命中概率小于所述命中概率阈值，则在所述索引维护表内重新增加索引项，根据所述新增加的索引项增加索引的键名-键值对。

16、根据本发明另一个较佳实施例，定期或实时查询当前索引键名所在的招投标文档中的内容是否和索引键值存储内容相同，若相同则不更新所述索引键值内容，若不同，则重新抽取所述第一关键词和完整的图表数据更新对应的索引键值。

17、为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种招投标文档图表标题分类管理系统，所述系统执行上述一种招投标文档图表标题分类管理方法。

18、本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行以实现上述一种招投标文档图表标题分类管理方法。

技术特征：

1.一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，所述图表属性包括图表类型，图表覆盖时间、图表制作人以及图表所在的招投标文档位置，将所述图表类型、图表覆盖时间、图表制作人以及图表所在的招投标文档位置作为图表索引的键名。

3.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，根据所述图表属性中的图表所在招投标文档位置定位所述图表信息，并进一步根据定位的招投标文档位置获取所述图表对应的上下文信息，抽取所述图表上下文信息中的第一关键词，将所述第一关键词作为索引键值。

4.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，在获取所述图表属性数据后，将所述图表属性中的文字内容进行关键词抽取，抽取得到图表属性关键词，将所述图表属性关键词作为当前索引的键名。

5.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，获取所述图表信息中的图表文字内容，所述图表文字内容包括除图表标题之外的图表内部数据项文字，从所述数据项文字中提取第二关键词，将所述第二关键词作为索引键名；其中将所述图表标题进行关键词抽取，抽取的标题关键词作为当前索引的键名。

6.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，所述方法包括：获取所述图表属性关键词、第二关键词和图表标题关键词后，进一步将所有抽取到的关键词进行去重处理，得到每个唯一的关键词，将所述唯一的关键词作为索引键值，并配置对应所述第二关键词和对应完整图表数据作为当前索引的键值，其中多个键名对应一个键值。

7.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，所述索引维护表内包含多个键名和键值的关键词信息的索引项，设置维护周期，在所述维护周期内，统计所有查询次数，并计算索引命中概率；设置索引命中概率阈值，若在所述维护周期内所有命中概率小于所述命中概率阈值，则在所述索引维护表内重新增加索引项，根据所述新增加的索引项增加索引的键名-键值对。

8.根据权利要求1所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法，其特征在于，定期或实时查询当前索引键名所在的招投标文档中的内容是否和索引键值存储内容相同，若相同则不更新所述索引键值内容，若不同，则重新抽取所述第一关键词和完整的图表数据更新对应的索引键值。

9.一种招投标文档图表标题分类管理系统，其特征在于，所述系统执行权利要求1-8中任意一项所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行以实现权利要求1-8中任意一项所述的一种招投标文档图表标题分类管理方法。

技术总结
本发明提供了一种招投标文档图表标题分类管理方法和系统，所述方法包括如下步骤：获取招投标文档的图表信息，其中所述图表信息包括图表标题、图表属性和图表数据，获取图表信息所在的招投标文档位置，并获取该招投标文档位置的上下文信息；从所述图表信息所对应的上下文信息中抽取对应的第一关键词，将该第一关键词作为图表信息对应的招投标文档内容关键词；从所述图表数据中获取第二关键词，将所述第二关键词作为图表信息本身关键词，将所述图表标题、图表属性、第二关键词作为键名，将图表数据、第一关键词作为作为键值建立键值对索引；建立索引维护表，实时获取招投标文档对应的图表信息，并更新所述索引维护表内的索引数据。

技术研发人员：应叶成,陈明涛,谢金杰,马宾嫔,孟炼,罗明,高建慧,李红霖
受保护的技术使用者：浙江招天下招投标交易平台有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15