基于SAP供应商管理系统的自动询价采购方法、系统及计算机存储介质与流程

本发明涉及数据处理，尤其涉及基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法、系统及计算机存储介质。

背景技术：

1、sap供应商管理(sap srm)系统作为一套供应商关系管理的标准产品，包含了支撑采购业务开展所需的供应商管理、供应商联系人管理，采购计划管理、采购寻源管理、供应商报价管理、采购订单管理等较为完整的功能模块，为满足各类不同采购业务场景，产品的功能设计突出通用性，同时该产品功能基于传统的管理系统设计，强调数据收集准确完整和系统操作的规范统一。

2、当前集团化企业为了加强采购管理、提升采购效率、控制采购风险，往往通过集中采购方式来对全集团重要生产物资进行采购，会与核心供应商建立紧密的战略合作关系，强化供应链管理能力。但是，针对与战略供应商之间的采购业务，特别是针对高频次的询价采购业务场景，如果完全基于sap srm的传统标准功能实现，采购人员需要进行大量的系统手动操作，如采购需求汇总、采购方案编制、供应商选择、供应商报价后的开标比价等事务性操作，需要投入大量的人力，影响采购执行效率。

技术实现思路

1、为解决相关技术问题，本发明提供了基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法、系统及计算机存储介质，来解决以上背景技术部分提到的问题。

2、有鉴于此，一方面，本发明实施例提供了基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，包括如下步骤：

3、s1、定义业务控制逻辑表，确定业务控制逻辑表中的字段和关系；其中，业务控制逻辑表包括供应商品类准入情况表、供应商联系人信息表、集中采购品类及供应商基础表、自动创建采购方案控制表、自动开标评标数据表；

4、s2、自动创建采购方案，基于业务控制逻辑表中的字段和关系自动执行自动询价采购。

5、进一步，一些实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，步骤s2中，自动创建采购方案包括：

6、定时查询系统中的采购需求，判断是否属于集团集中采购目录中的商品类别，若是，则基于采购需求的基础数据，调用srm底层badi程序，自动创建针对该采购需求的采购方案；

7、采购方案包括，从集中采购品类及供应商基础表中读取拟询价的供应商，从自动创建采购方案控制表中读取控制点逻辑；

8、调用后台审批流程，发布生效采购方案。

9、一些实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，步骤s2还包括创建自动邮件通知，具体包括：

10、针对已自动创建和发布生效的采购方案，读取所述供应商联系人信息表，向对应的询价供应商发送邮件通知，通知供应商完成报价响应；

11、针对已临近报价截止时间、尚未完成报价的供应商，自动追加期限提醒邮件，提醒供应商及时完成报价响应。

12、一些实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，步骤s2还包括创建中开标评标，具体包括：

13、定时查询已到达开标时间的采购方案，根据供应商报价响应情况，进行自动开标，完成相关标准数据表的状态变更；

14、根据询价采购比价业务规则，完成自动化开标定标，将定标结果保存至所述自动开标评标数据表。

15、一些实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，步骤s2中，询价采购比价业务规则包括：低价中标，相同价格者采用先报价者中标原则。

16、一些实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，步骤s1中：

17、供应商品类准入情况表主要记录集团基于商品分类，准入的正式供应商清单，用于后续采购环节中针对采购商品品类控制可选择的供应商范围；

18、供应商联系人信息表记录供应商的联系信息，用于自动通知供应商相关联系人参与系统报价响应；

19、集中采购品类及供应商基础表用于控制集团集中采购的商品品类，并维护该品类对应的询价供应商；

20、自动化创建采购方案控制表用于配置自动创建采购方案的必要逻辑控制点；

21、自动化开标评标数据表用于记录自动开标、评标过程数据。

22、另一方面，一些实施例公开了基于sap供应商管理系统的自动询价采购系统，包括：

23、定义业务控制逻辑表模块，用于确定业务控制逻辑表中的字段和关系；其中，定义业务控制逻辑表模块包括供应商品类准入情况表子模块、供应商联系人信息表子模块、集中采购品类及供应商基础表子模块、自动创建采购方案控制表子模块、自动开标评标数据表子模块；

24、自动创建采购方案模块，基于业务控制逻辑表模块定义的字段和关系自动执行自动询价采购。

25、再一方面，一些实施例公开了计算机存储介质，其上存储有计算机程序，其中，计算机程序被处理器执行时实现本发明实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法。

26、本发明实施例公开的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，将传统需要人工手动操作的采购需求汇总、采购方案编制、采购方案开标评标等标准功能操作转变为系统自动化实现，并可以将线下的供应商联系通知操作也通过系统自动化提醒，对于原来手工的方式大大节省了人力和时间消耗,提高了数据的准确性。

技术特征：

1.基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，步骤s2中，自动创建采购方案包括：

3.根据权利要求2所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，步骤s2还包括创建自动邮件通知，具体包括：

4.根据权利要求3所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，步骤s2还包括创建中开标评标，具体包括：

5.根据权利要求4所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，步骤s2中，询价采购比价业务规则包括：低价中标，相同价格者采用先报价者中标原则。

6.根据权利要求1所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法，其特征在于，步骤s1中：

7.基于sap供应商管理系统的自动询价采购系统，其特征在于，包括：

8.计算机存储介质，其特征在于，其上存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6任一所述的基于sap供应商管理系统的自动询价采购方法。

技术总结
本发明实施例公开了基于SAP供应商管理系统的自动询价采购方法、系统及存储介质；自动询价采购方法包括如下步骤：S1、定义业务控制逻辑表，确定业务控制逻辑表中的字段和关系；其中，业务控制逻辑表包括供应商品类准入情况表、供应商联系人信息表、集中采购品类及供应商基础表、自动创建采购方案控制表、自动开标评标数据表；S2、自动创建采购方案，基于业务控制逻辑表中的字段和关系自动执行自动询价采购。基于SAP供应商管理系统的自动询价采购方法，将传统需要人工手动操作的标准功能操作转变为系统自动化实现，并可以将线下的供应商联系通知操作也通过系统自动化提醒，大大节省了人力和时间消耗,提高了数据的准确性。

技术研发人员：拓磊,范家鸣,梁俊
受保护的技术使用者：中远海运科技（北京）有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15