一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统的制作方法

本发明涉及一种文件管理系统，具体为一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统。

背景技术：

1、后勤工作涉及到公司的小型基建项目管理、非生产性技改、大修项目管理、公务用车管理、办公用房管理等多个重要方面，要进一步贯彻公司依法从严治企要求，加强公司后勤队伍建设，有效提高后勤队伍管理水平和综合素质能力，在日常工作中必不可少地要参考各类规章制度、管理文件，而后勤工作“点多、线长、面广”，据本公司不完全统计，目前已收集到的后勤专业管理文件110份，相关书籍11本，共计字数约415万字，相当于2本现代汉语词典，发布文件数量繁多，各类标准适用情况复杂，且更新速度快，不利于员工在工作中查阅参考，传统的高成本、不利于保存的纸质文档已无法适用于现有的工作情况。只有利用日新月异的现代化信息技术，对各类管理文件、标准进行集约化管理，方便后勤专业各岗位员工查阅参考，才能让后勤管理更加规范化、系统化，从而更好的促进公司发展。

2、面对目前管理过程中存在各类规章制度、管理文件，而后勤工作“点多、线长、面广”的问题，而传统纸质资料查阅难，保存难、管理难的问题，本发明采用现代化信息技术，对各类管理文件、标准进行集约化管理，方便后勤专业各岗位员工查阅参考，让后勤管理更加规范化、系统化，从而更好的促进公司发展。

技术实现思路

1、针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统。

2、为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：

3、一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，包括文件在线模块、文件分类模块、文件保密模块、文件操作模块、用户模块和存储模块；

4、所述文件在线模块包括文档在线管理单元、文档在线编辑和文档更新模块通知单元组成；

5、所述文件分类模块包括文件自动分类单元和文件自动归档单元组成；

6、所述文件保密模块包括文件加锁单元、文件解锁单元和文件共享单元组成；

7、所述文件操作模块包括文件打包压缩单元、文件上传单元和文件下载单元组成；

8、所述用户模块包括账户登录界面、查阅单元、用户权限管理单元和用户操作日志监控单元组成；

9、所述存储模块包括文档存储装置、系统存储装置和记录备份存储装置组成。

10、作为本发明的一种优选技术方案，所述文件在线模块可以实现对基于国网公司后勤专业依法合规管理的文件进行线上管理操作，实现对线上文档的管理、编辑和更新的功能。

11、作为本发明的一种优选技术方案，所述文件分类模块可以实现对需要进行存储的文档文件进行按照预先设置好的目录进行分类操作，并将分类好的文档和文件自动的归档保存到文件管理系统之中。

12、作为本发明的一种优选技术方案，所述文件保密模块可以实现对保存的文件进行加密操作，实现对提取出的文件进行解密操作，并可以实现对文件进行共享操作，以此提高对文件的管制，避免文件的扩散及流失。

13、作为本发明的一种优选技术方案，所述文件操作模块可以实现对需要进行管理的文档文件进行上传操作，并将上传后的文档文件进行打包和压缩存储，当需要对此文件进行调用时，可以通过文件操作模块对提取出的文件进行解压并下载操作。

14、作为本发明的一种优选技术方案，所述用户模块可以实现用户进入到文件管理系统之中，并通过用户权限实现对文件管理系统之中的文件进行调用和查阅操作，所述用户模块在用户使用过程中所有的操作日志均被记录。

15、作为本发明的一种优选技术方案，所述存储模块用于对文件的存储、系统软件的存储和使用过程中操作日志的存储。

16、本发明实施例提供了一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，具备以下有益效果：

17、本发明基于电子文件管理技术，研究适用于基于国网后勤专业的文件管理技术，实现以下收益，包括避免机密文件的扩散及流失，有效地管制文件的进出；增强办公协同，保证流通中版本的一致性；减少查阅时间，根据关键字方便检索；降低办公费用，避免重复复印；增加企业管理透明度，申请人可全盘掌握审批流程；极大减轻了文管人员的作业负担，使文管人员对公司核心文件进行更好的管控。

技术特征：

1.一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，包括文件在线模块、文件分类模块、文件保密模块、文件操作模块、用户模块和存储模块；

2.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述文件在线模块可以实现对基于国网公司后勤专业依法合规管理的文件进行线上管理操作，实现对线上文档的管理、编辑和更新的功能。

3.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述文件分类模块可以实现对需要进行存储的文档文件进行按照预先设置好的目录进行分类操作，并将分类好的文档和文件自动的归档保存到文件管理系统之中。

4.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述文件保密模块可以实现对保存的文件进行加密操作，实现对提取出的文件进行解密操作，并可以实现对文件进行共享操作，以此提高对文件的管制，避免文件的扩散及流失。

5.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述文件操作模块可以实现对需要进行管理的文档文件进行上传操作，并将上传后的文档文件进行打包和压缩存储，当需要对此文件进行调用时，可以通过文件操作模块对提取出的文件进行解压并下载操作。

6.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述用户模块可以实现用户进入到文件管理系统之中，并通过用户权限实现对文件管理系统之中的文件进行调用和查阅操作，所述用户模块在用户使用过程中所有的操作日志均被记录。

7.根据权利要求1所述的一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，其特征在于，所述存储模块用于对文件的存储、系统软件的存储和使用过程中操作日志的存储。

技术总结
本发明涉及文件管理系统技术领域，具体涉及一种基于国网后勤专业依法合规管理的文件管理系统，包括文件在线模块、文件分类模块、文件保密模块、文件操作模块、用户模块和存储模块。本发明基于电子文件管理技术，研究适用于基于国网后勤专业的文件管理技术，实现以下收益，包括避免机密文件的扩散及流失，有效地管制文件的进出；增强办公协同，保证流通中版本的一致性；减少查阅时间，根据关键字方便检索；降低办公费用，避免重复复印；增加企业管理透明度，申请人可全盘掌握审批流程；极大减轻了文管人员的作业负担，使文管人员对公司核心文件进行更好的管控。

技术研发人员：张碧龙,陈晓忠,王岐,薛生艺,彭柳,马飞
受保护的技术使用者：国网山西省电力公司大同供电公司
技术研发日：
技术公布日：2024/2/25