一种待办事项生成方法、装置、设备及存储介质与流程

本发明涉及信息处理，尤其是涉及一种待办事项生成方法、装置、设备及存储介质。

背景技术：

1、用户在企业办公时，通常通过接收邮件得知企业领导下发的通知或者需要完成的任务。例如在金融科技领域，基金运营人员每天要专员收集各类公告/合同/邮件并存储在固定共享文档，并从上述附件中提取出基金运营相关参数信息，并在指定时间内完成参数配置，包括生成相应的待办事项。

2、现有待办事项生成方法通常是人工线下收集各类邮件以及提取邮件中的相关信息，根据提取得到的信息生成待办事项，需要花费较多的时间成本，导致待办事项的生成效率较低。

技术实现思路

1、本发明提供一种待办事项生成方法、装置、设备及存储介质，以解决现有待办事项生成方法通常是人工线下收集各类邮件以及提取邮件中的相关信息，根据提取得到的信息生成待办事项，需要花费较多的时间成本，导致待办事项的生成效率较低的技术问题。

2、本发明提供了一种待办事项生成方法，包括：

3、读取预设收件人的待处理邮件，将所述待处理邮件中的邮件信息进行格式化处理，所述邮件信息包括正文信息、附件信息和收件人信息；

4、对格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到标准化数据，所述标准化数据包括主题标准化数据、正文标准化数据和附件标准化数据；

5、基于所述标准化数据，生成对应的待办事项。

6、进一步的，所述将所述待处理邮件中的邮件信息进行格式化处理，包括：

7、将所述待处理邮件的正文信息和发件人信息转化为第一格式化信息，并将所述第一格式化信息记录在邮件信息表中，所述第一个格式化信息包括发送方邮件地址、发送时间、邮件标题、正文信息、接收人列表、抄送人列表和密送人列表；

8、若所述待处理邮件存在附件，将所述邮件的附件信息转化为第二格式化信息，并将所述第二格式化信息记录在邮件信息表中，所述第二格式化信息包括关联邮件信息、文档编号、附件名、附件类型和附件大小。

9、进一步的，所述文档编号是通过将所述附件上传到文件存储系统后，所述文件存储系统在成功存储所述附件后所返回来的文档编号。

10、进一步的，所述对格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到标准化数据，包括：

11、采用预设的邮件解析规则，格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到所述待处理邮件的标准化数据。

12、进一步的，所述基于所述标准化数据，生成对应的待办事项，包括：

13、从所述标准化数据中解析出操作指引字段，将所述操作指引字段与预设的事项规则配置表进行匹配，根据匹配结果，确定所述事项规则配置表中与所述操作指引字段关联的配置信息，所述配置信息包括处理人、事项名称、事项内容、开始时间和结束时间；

14、根据所述配置信息生成对应的待办事项。

15、本发明还提供了一种待办事项生成装置，包括：

16、格式化处理模块，用于读取预设收件人的待处理邮件，将所述待处理邮件中的邮件信息进行格式化处理，所述邮件信息包括正文信息、附件信息和收件人信息；

17、邮件信息解析模块，用于对格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到标准化数据，所述标准化数据包括邮件主题标准化数据、邮件正文标准化数据和邮件附件标准化数据；

18、待办事项生成模块，用于基于所述标准化数据，生成对应的待办事项。

19、本发明还提供了一种电子设备，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序；所述存储器与所述处理器耦接，且所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述的待办事项生成方法。

20、本发明还提供了一种存储介质，所述存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述存储介质所在设备执行如上述的一种待办事项生成方法。

21、本发明实施例通过读取待处理邮件并进行格式化处理，并根据自动解析得到的标准化数据生成对应的待办事项，无需人工手动提取待处理邮件中的邮件信息以及人工生成待办事项，从而能够有效提高待办事项生成的效率，而且能够有效避免人工处理出现的认为错误，能够有效提高待办事项生成的准确性。

22、进一步的，本发明实施例通过解析操作指引字段并与事项规则配置表进行匹配，可以自动化地生成待办事项，不需要人工手动创建每个待办事项，减少了繁琐的操作，从而提高了工作效率和准确性；且本发明实施例根据预设的事项规则配置表，生成的待办事项可以确保任务处理的一致性，所有相关任务都能够按照事项规则配置表中的要求进行处理，避免了因人为疏漏或不同处理方式造成的差异，从而能够进一步提高待办事项生成的准确性。

技术特征：

1.一种待办事项生成方法，其特征在于，包括：

2.如权利要求1所述的待办事项生成方法，其特征在于，所述将所述待处理邮件中的邮件信息进行格式化处理，包括：

3.如权利要求2所述的待办事项生成方法，其特征在于，所述文档编号是通过将所述附件上传到文件存储系统后，所述文件存储系统在成功存储所述附件后所返回来的文档编号。

4.如权利要求1所所述的待办事项生成方法，其特征在于，所述对格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到标准化数据，包括：

5.如权利要求1所述的待办事项生成方法，其特征在于，所述基于所述标准化数据，生成对应的待办事项，包括：

6.一种待办事项生成装置，其特征在于，包括：

7.一种电子设备，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序；所述存储器与所述处理器耦接，且所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1-5中任意一项所述的待办事项生成方法。

8.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述存储介质所在设备执行如权利要求1至5中任意一项所述的一种待办事项生成方法。

技术总结
本发明公开了一种待办事项生成方法、装置、设备及存储介质，其中放方法包括：读取预设收件人的待处理邮件，将待处理邮件中的邮件信息进行格式化处理，邮件信息包括正文信息、附件信息和收件人信息；对格式化处理后的邮件信息进行解析处理，得到标准化数据，标准化数据包括主题标准化数据、正文标准化数据和附件标准化数据；基于标准化数据，生成对应的待办事项。本发明通过读取待处理邮件并进行格式化处理，并根据自动解析得到的标准化数据生成对应的待办事项，无需人工手动提取待处理邮件中的邮件信息以及人工生成待办事项，从而能够有效提高待办事项生成的效率，而且能够有效避免人工处理出现的认为错误，能够有效提高待办事项生成的准确性。

技术研发人员：谢多睿,陈丽园,唐永鹏,李明,黎祖月,吴新何,刘猛
受保护的技术使用者：易方达基金管理有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/6/5