一种用于票据统计数据的处理方法及系统与流程

本发明涉及票据统计，具体涉及一种用于票据统计数据的处理方法及系统。

背景技术：

1、财税中介会计人员为获取企业财务数据，需要企业向其提供发票、费用票据等原始凭证的相关数据信息由于企业业务多样化，票据种类及数量较多，在整理过程中需要根据票据类型及发票所属地进行查验，统计过程较为繁琐，并且由于人工进行，存在重复记录，重复整理记录使用的情况，容易出错，效率低下。

技术实现思路

1、针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种用于票据统计数据的处理方法。

2、为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

3、一种用于票据统计数据的处理方法，包括如下步骤：

4、s1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；

5、s2，依项目组别需求匹配统计模板；

6、s3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；

7、s4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态。

8、在本发明中，优选的，票据的状态包括新入、有效、无效三种状态，在票据相关数据首次存入时，其状态标记为新入状态；通过对票据的查验后将票据状态更新为有效或无效状态。

9、在本发明中，优选的，其中查验包括重复性查验，真伪查验和期限查验，当三个查验均通过时，票据状态为有效状态，否则为无效状态。

10、在本发明中，优选的，在步骤s1中，对接收的票据进行图像处理，提取票据的相关数据，依相关数据确定票据类型，然后依据票据类型存储至对应的存储组中。

11、在本发明中，优选的，在步骤s3中，具体还包括如下步骤：

12、s31，依据统计模板所需票据类型，定位至对应票据类型的存储组；

13、s32，将所述存储组内的相关信息与项目组别中的摘要信息进行匹配，确定与项目组别对应的票据编码；

14、s33，提取该编码下的相关数据填入统计模板的对应位置，并进行整合后生成第一文件。

15、在本发明中，优选的，在步骤s32中，在确定与项目组别对应的票据编码后，对票据状态进行判断，仅当票据状态为有效时才对票据相关数据进行提取.。

16、在本发明中，优选的，当第一文件状态发生变化，第一文件内对应的票据的状态更新为无效状态。

17、一种票据统计数据的处理系统，包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元和审批单元，其中存储单元包括若干个库和一公库，所述个库包括第一数据存储库、整合数据存储库和生成文件存储库，所述公库包括模板库和票据数据公池，所述上传单元用于将原始票据图像上传至系统中，原始票据图像存在第一数据存储库中，处理提取单元包括图像提取组，对原始票据图像进行图像处理，提取出票据图像上的相关数据，相关数据包括票据代码，票据编号，单位、日期、银行、项目名称、项目编码、金额，图像提取组提取后由处理组进行整理，将相关数据填入表格对应位置中，表格首列为票据的编号，同时以票据编号命名对应的原始图像数据，将图像原始数据与提取出的相关数据进行关联，该表格及关联后的数据存入整合数据存储库中，监控更新单元用于对票据的状态进行监控与更新，生成单元依据项目类型匹配统计模板，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件，审批单元用于对第一文件进行审批。

18、在本发明中，优选的，还包括查验单元，所述查验单元用于对表格内的票据进行重复性查验，真伪查验和期限查验，依据查验结果监控更新单元对对应的票据进行状态更新。

19、一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行上述的一种用于票据统计数据的处理方法的步骤。

20、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

21、本发明的方法通过对输入系统的票据，自动提取数据整合成表格，同时对表格内的票据进行全面的监控，及时更新票据状态，保证整理成第一文件内的票据状态有效，生成统计文件时内部设计的票据有效，无需人工核对流程，效率高，失误率低，规范票据管理。

技术特征：

1.一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，票据的状态包括新入、有效、无效三种状态，在票据相关数据首次存入时，其状态标记为新入状态；通过对票据的查验后将票据状态更新为有效或无效状态。

3.根据权利要求2所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，其中查验包括重复性查验，真伪查验和期限查验，当三个查验均通过时，票据状态为有效状态，否则为无效状态。

4.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤s1中，对接收的票据进行图像处理，提取票据的相关数据，依相关数据确定票据类型，然后依据票据类型存储至对应的存储组中。

5.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤s3中，具体还包括如下步骤：

6.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤s32中，在确定与项目组别对应的票据编码后，对票据状态进行判断，仅当票据状态为有效时才对票据相关数据进行提取。

7.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，当第一文件状态发生变化，第一文件内对应的票据的状态更新为无效状态。

8.用于实现权利要求1-7任意一项所述的一种票据统计数据的处理方法的系统，其特征在于，包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元和审批单元，其中存储单元包括若干个库和一公库，所述个库包括第一数据存储库、整合数据存储库和生成文件存储库，所述公库包括模板库和票据数据公池，所述上传单元用于将原始票据图像上传至系统中，原始票据图像存在第一数据存储库中，处理提取单元包括图像提取组，对原始票据图像进行图像处理，提取出票据图像上的相关数据，相关数据包括票据代码，票据编号，单位、日期、银行、项目名称、项目编码、金额，图像提取组提取后由处理组进行整理，将相关数据填入表格对应位置中，表格首列为票据的编号，同时以票据编号命名对应的原始图像数据，将图像原始数据与提取出的相关数据进行关联，该表格及关联后的数据存入整合数据存储库中，监控更新单元用于对票据的状态进行监控与更新，生成单元依据项目类型匹配统计模板，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件，审批单元用于对第一文件进行审批。

9.根据权利要求8所述的一种用于票据统计数据的处理系统，其特征在于，还包括查验单元，所述查验单元用于对表格内的票据进行重复性查验，真伪查验和期限查验，依据查验结果监控更新单元对对应的票据进行状态更新。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1-7任意一项所述的一种用于票据统计数据的处理方法的步骤。

技术总结
本发明涉及票据统计技术领域，公开了一种用于票据统计数据的处理方法及系统，包括S1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；S2，依项目组别需求匹配统计模板；S3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；S4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态；该方法通过对输入系统的票据，自动提取数据整合成表格，同时对表格内的票据进行全面的监控，及时更新票据状态，保证整理成第一文件内的票据状态有效，生成统计文件时内部设计的票据有效，无需人工核对流程，效率高，失误率低，规范票据管理。

技术研发人员：杨喜龙,李彦斌,吴鹏男
受保护的技术使用者：浙江粤玺沪科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/4/29