一种文档收发管理系统的制作方法

本发明涉及文档管理，尤其涉及一种文档收发管理系统。

背景技术：

1、随着信息技术的快速发展，文档收发管理已经成为企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。传统的纸质文档收发方式存在效率低下、易丢失、易损坏、难保存等问题，并且对于一些机密的文档如果不加以权限管理，则会出现泄密给问题，企业和组织带来了一定的困扰，因此提出一种文档收发管理系统以解决上述问题。

技术实现思路

1、鉴以此，本发明的目的在于提供一种文档收发管理系统，以至少解决以上问题。

2、本发明采用的技术方案如下：

3、一种文档收发管理系统，所述系统用于执行文档收发管理方法，所述系统包括文档收发客户端、用户管理模块、文档锁定模块、文档存储模块和文档保护模块，所述方法包括以下步骤：

4、s1、发送用户和接收用户通过登录文档收发客户端进行文档的发送和接收；

5、s2、在发送用户对接收用户发送文档时，发送用户通过用户管理模块对接收用户设定管理权限；

6、s3、在发送用户对接收用户发送文档时，发送用户通过文档锁定模块对发送的文档进行权限锁定；

7、s4、文档存储模块对发送用户和接收用户的文档进行权限存储；

8、s5、文档保护模块对限权存储的文档进行文档保护。

9、进一步的，在步骤s1中，在发送用户和接收用户通过登录文档收发客户端进行文档的发送和接收时，文档收发客户端对发送用户和接收用户的操作日志进行记录，操作日志包括登录、发送、接收、查阅和归档操作。

10、进一步的，在步骤s2中，管理权限包括一级权限用户、二级限权用户和三级限权用户，所述一级权限用户管理二级限权用户和三级限权用户，所述二级限权用户管理三级权限用户。

11、进一步的，在步骤s3中权限锁定包括预览权限、下载权限、转发权限和阅后删除权限。

12、进一步的，在步骤s3中，还包括子步骤：

13、s31、发送用户对接收用户设定一级权限用户，则接收用户拥有预览权限、下载权限、转发权限和阅后删除权限；

14、s32、发送用户对接收用户设定二级限权用户，则接收用户拥有预览权限和转发权限；

15、s33、发送用户对接收用户设定三级限权用户，则接收用户拥有预览权限。

16、进一步的，在步骤s4中，权限存储包括永久存储和短时存储。

17、进一步的，在步骤s4中，文档存储模块对发送用户和接收用户的文档进行权限存储具体为：

18、文档存储模块对发送用户的文档进行永久存储；

19、文档存储模块对一级权限用户进行永久存储；

20、文档模块对二级权限用户和三级权限用户进行短时存储。

21、进一步的，在步骤s5中，文档保护模块对限权存储的文档进行文档保护具体为：

22、文档保护模块对永久存储使用非对称加密算法进行加密保护；

23、文档保护模块对短时存储进行服务器备份保护。

24、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

25、降低成本：通过电子化收发管理，可以降低纸质文档的使用成本和存储成本，并且可以减少人工操作成本和提高工作效率。

26、保障安全：通过对文档进行文档权限管理，能够有效保障文档的安全，从而提高企业的业务质量。

技术特征：

1.一种文档收发管理系统，其特征在于，所述系统用于执行文档收发管理方法，所述系统包括文档收发客户端、用户管理模块、文档锁定模块、文档存储模块和文档保护模块，所述方法包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s1中，在发送用户和接收用户通过登录文档收发客户端进行文档的发送和接收时，文档收发客户端对发送用户和接收用户的操作日志进行记录，操作日志包括登录、发送、接收、查阅和归档操作。

3.根据权利要求1所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s2中，管理权限包括一级权限用户、二级限权用户和三级限权用户，所述一级权限用户管理二级限权用户和三级限权用户，所述二级限权用户管理三级权限用户。

4.根据权利要求3所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s3中权限锁定包括预览权限、下载权限、转发权限和阅后删除权限。

5.根据权利要求4所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s3中，还包括子步骤：

6.根据权利要求5所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s4中，权限存储包括永久存储和短时存储。

7.根据权利要求6所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s4中，文档存储模块对发送用户和接收用户的文档进行权限存储具体为：

8.根据权利要求7所述的一种文档收发管理系统，其特征在于，在步骤s5中，文档保护模块对限权存储的文档进行文档保护具体为：

技术总结
本发明提供一种文档收发管理系统，系统用于执行文档收发管理方法，所述系统包括文档收发客户端、用户管理模块、文档锁定模块、文档存储模块和文档保护模块，方法包括以下步骤：S1、发送用户和接收用户通过登录文档收发客户端进行文档的发送和接收；S2、在发送用户对接收用户发送文档时，发送用户通过用户管理模块对接收用户设定管理权限；S3、在发送用户对接收用户发送文档时，发送用户通过文档锁定模块对发送的文档进行权限锁定；S4、文档存储模块对发送用户和接收用户的文档进行权限存储；S5、文档保护模块对限权存储的文档进行文档保护。本发明通过线上发送的模块能够节约经济成本，并且对文档进行文档权限管理，能够有效保障文档的安全。

技术研发人员：宣以政,吴凯
受保护的技术使用者：中安网脉（浙江）信息技术有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/7/11