一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统。
【背景技术】
[0002]教育督导系统中的档案库是以辖区各级政府或组织为单位对教育机构(组织)内部的文件进行管理的列表页面。通常可以理解为学校专用的网盘。档案库的设计分为左侧档案袋结构表加右侧常规文件列表。用户可以将个人电脑中已经做好的文件夹结构或文件拖拽到树形图表中，而不是一个一个的去手动创建。而修改文件与文件夹也不再是枯燥的填写表单，只需右键点击文件列表中的项即可。虽然上述方案已经做出改进，但是上述系统也仅限于学校内部使用。各级政府或组织为单位对于学校的数据不能实时获取，因而一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统急需被研制。
【发明内容】
[0003]本发明针对以上问题的提出，而研制一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统。本发明采用的技术方案如下:
[0004]一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统，其特征在于包括:云端档案库和移动终端；
[0005]所述云端档案库，用于收集各级政府和教育机构的档案材料并形成云端档案库存储；根据不同的展示需求，各级区政府和教育机构通过简单操作即实现档案库中的档案按照自己的意愿任意展示；
[0006]所述移动终端，具有统计分析功能，能够从多方位多角度出发，统计想要统计的数据；能够按照各单位的需求组织和管理档案，使之摆脱各校档案资源分散和管理无序的局面，形成有序的，永久的云端档案库存储备份；
[0007]利用云端档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求；通过建立统一的标准，规范整个文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式。
[0008]用户能够将自由组合档案库中的档案上传至云端档案库，已形成对外展示的需求；同时，被考评的辖区各级政府单位用户也可以进行自评，以及查看与本单位相关的统计分析结果。
[0009]利用此档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求。
[0010]通过建立统一的标准，规范整个文件管理。构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式。
【具体实施方式】
[0011]该系统是依据发展性教育督导评估理论，针对发展性教育督导评估的范围较广、内容较多的特点而研发的；是基于网络环境下市、区、校三级应用的云服务综合型软件服务平台。对于市区政府机构要进行的有关“督导评估”、“强区评估”等基于N层指标项对区县政府和学校教育机构等的考评的工作内容，系统提供了从“考评、自评”到“档案上传和云端档案存储”到“结果查询”到“统计分析”到“档案展示”等的一站式的解决方案。总体来说系统集成“资源管理与展示”、“在线考评与统计分析”两大特色功能。
[0012]云端档案库收集各级政府和教育机构的档案材料并形成云端档案库存储。根据不同的展示需求，各级区政府和教育机构通过简单操作即可实现档案库中的档案按照自己的意愿任意展示。对于市级政府和各区县政府单位等执行督导评估的用户来说，本系统将他们从繁重的人工督导评估工作中解脱出来，足不出户即可浏览下属单位针对督导评估细则所上报的文档资料并评分。移动终端具有统计分析功能，能够从多方位多角度出发，统计想要统计的数据。对于被考评的辖区各级政府单位和学校等教育机构单位用户来说，利用本系统，能够在督导评估工作之外的时间形成属于本校的专属云端档案库。当督导评估工作开始以后，即可利用档案库中的文件实现针对督导评估细则的专项上报工作。另外，本单位也可以自由组合档案库中的档案，已形成对外展示的需求。同时，被考评的辖区各级政府单位用户也可以进行自评，以及查看与本单位相关的统计分析结果等。系统允许各学校及其他教育单位在云端建立本单位档案库，能够按照各单位的需求组织和管理档案，使之摆脱各校档案资源分散和管理无序的局面，形成有序的，永久的云端档案库存储备份。
[0013]利用此档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求。通过建立统一的标准，规范整个文件管理。构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式。我们的目标是，彻底统一各校的档案，一次上传，在多次不同的工作任务中(如督导评估工作，校内任务下达和材料提交等)重复利用，使各校的档案存储变得有序，并能够以完全个性化的方式展现出来！
[0014]资源上报与展示当督导评估工作开始后，各级政府和教育机构即可利用云端档案库中的档案，通过拖拽的方式将其和督导评估指标链接，实现档案资源的上报。另外，各级政府与教育机构拥有一套网站页面，能够根据展示需求，自由定制档案的展示栏目，并将云端档案库中的文件与展示栏目关联。并通过可视化模块的添加与拖动功能，让本单位页面按照自己所需要的表现形式展现所需要展现的档案。系统将以目前最流行的瀑布流布局方式，以方便快速预览某档案展示栏目中的文件概要。(支持office，图片和flash动画和音视频的展示)。
[0015]以上所述，仅为本发明较佳的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统，其特征在于包括:云端档案库和移动终端； 所述云端档案库，用于收集各级政府和教育机构的档案材料并形成云端档案库存储；根据不同的展示需求，各级区政府和教育机构通过简单操作即实现档案库中的档案按照自己的意愿任意展示； 所述移动终端，具有统计分析功能，能够从多方位多角度出发，统计想要统计的数据；能够按照各单位的需求组织和管理档案，使之摆脱各校档案资源分散和管理无序的局面，形成有序的，永久的云端档案库存储备份； 利用云端档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求；通过建立统一的标准，规范整个文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式。
2.根据权利要求1所述的一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统，其特征在于:用户能够将自由组合档案库中的档案上传至云端档案库，已形成对外展示的需求；同时，被考评的辖区各级政府单位用户也可以进行自评，以及查看与本单位相关的统计分析结果。
【专利摘要】本发明公开了一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统，其特征在于包括：云端档案库，用于收集各级政府和教育机构的档案材料并形成云端档案库存储；根据不同的展示需求，各级区政府和教育机构通过简单操作即实现档案库中的档案按照自己的意愿任意展示；移动终端，具有统计分析功能，能够从多方位多角度出发，统计想要统计的数据；能够按照各单位的需求组织和管理档案，使之摆脱各校档案资源分散和管理无序的局面，形成有序的，永久的云端档案库存储备份；利用云端档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求。
【IPC分类】G06Q50-20, G06Q10-06
【公开号】CN104636838
【申请号】CN201310548935
【发明人】李军, 王世盛, 迟宝华
【申请人】大连东方之星信息技术有限公司
【公开日】2015年5月20日
【申请日】2013年11月7日