一种同步结转损益的财务核算方法
【专利摘要】本发明涉及企业信息化管理系统领域，公布了同步结转损益的财务核算方法，包括以下步骤：1、根据设定的财务核算主体核算起止期间，自动根据时间条件完成各个核算期间内记账凭证的划分与编制；2、在接收记账凭证的同时同步创建生成各对应核算主体相对应核算期间的结转损益记账凭证；3、财务核算期间内记账凭证数据发生变更时，在变更的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。与现有技术相比，本发明通过改变财务核算主体的记账凭证数据处理逻辑，以核算主体为基础进行同步结转损益的操作与数据处理，以解决传统企业信息化管理系统结转损益时操作效率低及由批量结转导致的实时性差的问题，改善用户体验。
【专利说明】
一种同步结转损益的财务核算方法
技术领域
[0001]本发明涉及企业信息化管理系统领域，特别涉及同步结转损益的财务核算方法。
【背景技术】
[0002]企业信息化管理系统(简称系统，下同)，是指利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。根据财政部发布的《企业会计信息化工作规范》，财务核算主体是企业信息化管理系统不可或缺的关注重点及必备功能。
[0003]当财务核算主体要进行月末或年末财务核算时，主流的企业信息化管理系统通过分别处理不同性质和类型的期末业务，再通过操作结转功能来获得结转损益财务数据，以便完成相关的期末财务数据处理工作，才能得到相应期间的财务结算数据。
[0004]因此在实际中常有这样的场景:临近月末或年末，财务核算主体的财务人员首先需要确定相关核算期间的起止期间，接着批量地去区分和编制不同财务核算期间的记账凭证，待核算期间内所有记账凭证都处理完毕后，最后通过操作结算功能来实现财务核算的结转损益，才能完成期末全部的财务核算工作，得到相应的财务数据。这样的操作不仅导致工作效率较低，还会经常产生遗漏，用户体验也不友好，会影响相关核算主体期末财务报表等数据的及时性和准确性。
【发明内容】
[0005]本发明的目的是为了解决主流企业信息化管理系统处理财务核算主体期末财务核算应用时操作效率低、用户体验差，财务数据获得不及时的问题，提出了同步结转损益的财务核算方法。
[0006]为了解决上述无法做到同步结转的问题，本发明提供了一种同步生成财务核算主体预设核算期内全部业务结转损益记账凭证的方法；
同步结转损益的财务核算方法，所述方法包括以下步骤:
(1)根据设定的财务核算主体核算起止期间，自动根据时间条件完成各个核算期间内记账凭证的划分与编制；
(2)基于步骤(I)对已编制记账凭证中损益类会计科目数据的同步处理，在接收记账凭证的同时同步创建生成各对应核算主体相对应核算期间的结转损益记账凭证；
(3)财务核算期间内记账凭证数据发生变更时，在变更的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。
[0007]进一步地，所述步骤(I)在设定了财务核算起止期间之后，用户不用批量地去区分不同核算期间的记账凭证，而是自动根据时间条件对财务核算主体全部业务进行不同核算期间的划分，进而完成各个核算期间内记账凭证的编制。
[0008]进一步地，所述步骤(2)基于步骤(I)对已编制记账凭证中损益类会计科目数据的同步处理，用户无需等待核算期间内记账凭证全部处理完毕后，才能产生相应的结转损益记账凭证，而是在接收记账凭证的同时同步创建生成相对应核算期间的结转损益记账凭证。
[0009]进一步地，所述步骤(3)基于对变更的记账凭证损益类会计科目数据的同步处理，用户无需在变更记账凭证后再对之前的结转损益记账凭证进行修改，而是在变更记账凭证的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。
[0010]与现有技术相比，本发明通过改变期末财务核算工作的数据处理模式和逻辑，以财务核算主体为基础同步进行财务结转与结算数据的处理，避免以往财务人员在进行期末财务核算工作时，首先需手工编制并发送相应核算期间截止时间的通知信息，再通过此信息去人工判断编制与区分不同财务核算期间的记账凭证，接着等待相应核算期间所有的记账凭证处理完毕后，最后再通过操作财务结转功能进行结转损益才能产生相应核算期间的财务结算数据，所面临的工作效率低、用户体验不友好以及无法及时获得财务数据等诸多问题。当存在多个财务核算主体需要同时进行期末财务核算工作时，本技术方案仍可以以各个核算主体为基础同时进行期末财务核算相关数据的处理，在提高工作效率的同时，还确保各个财务核算主体相应财务期间财务结算数据的及时性和准确性。
【附图说明】
[0011]图1为本发明同步结转损益的财务核算方法示意图。
【具体实施方式】
[0012]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图和【具体实施方式】对本发明作进一步描述。应当理解，此处所描述的【具体实施方式】仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。
[0013]图1为根据本发明实施的同步结转损益的财务核算方法示意图。
[0014]如图1所示，根据本发明实施的同步结转损益的财务核算方法示意图，包括以下步骤:
(1)101设定核算起止期间；(2)201同步创建记账凭证；(3)301同步变更记账凭证。
[0015]在企业经营管理实务中，临近月末或年末时，为了方便财务核算，区分不同会计核算期间的数据，较快得到月度或年度的财务报表等结算数据。通常企业的财务部要事先确定当月或当年的财务核算截止期间，接着发送通知给全体员工知晓，最后再根据该截止期间财务人员需人工判断区分与编制相应核算期间的记账凭证等财务数据，以便进行财务核算和结算。这样的操作即费时也费力，工作效率不高。在上述技术方案中，步骤101，企业财务人员只需在系统内输入月度或年度财务核算起止期间的数据，基于事先设定好的处理逻辑，系统即自动生成相关通知并发送给全体人员，还能自动根据时间条件完成划分和编制不同核算期间记账凭证等财务数据的工作，能显著提高财务工作效率和财务数据处理的及时性、准确性。
[0016]在上述技术方案中，步骤201，是基于对101步骤产生的记账凭证中损益类会计科目数据的实时处理，系统即自动同步创建生成相应核算期间的结转损益记账凭证，并能根据相应核算期间内新增加记账凭证的数据，同步创建生成相对应的结转损益记账凭证并覆盖原先增加前对应的结转损益记账凭证，确保结转损益财务数据的实时性和准确性。财务核算期间结转损益记账凭证的编制传统做法是财务人员使用财务核算系统内的“结转”功能，通过累加计算相应核算期间的记账凭证损益类会计科目数据，才能生成相应的结转损益凭证，操作不够便利，结转数据也不能实时获得。而上述技术方案，是基于已生成相应核算期间的记账凭证，通过对其中损益类会计科目数据的实时处理，同步创建生成相对应的结转损益记账凭证，这样操作即符合《企业会计准则》的相关规定，还提高了数据的实时性和操作的便利性。例如:核算主体A公司2016年I月在财务期末核算前，通过101步骤系统产生18张财务记账凭证，经处理后系统根据《企业会计准则》同步生成一张相对应的2016年I月结转损益记账凭证#19;当在该核算期间内又新产生了4张2016年I月财务记账凭证，此时系统会根据这4张新增加的记账凭证的数据，遵循《企业会计准则》的相关规定，在之前生成的结转损益记账凭证的基础上，再同步创建生成最新一张相对应2016年I月的结转损益记账凭证#23，原先创建生成的结转损益记账凭证#19被最新创建生成的结转损益记账凭证#23替代，原先#19的记账凭证编号系统也重新分配给之前新产生的某张有效记账凭证，以确保记账凭证编号的连续性和正确性。
[0017]在上述技术方案中，步骤301是基于对变更的记账凭证损益类会计科目数据的实时处理，在变更记账凭证的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。在财务核算期间内，已对期间内编制的记账凭证进行结转损益后，在财务结账之前若有记账凭证数据错误需要进行更正修改，传统的做法先删除该核算期间之前产生的结转损益记账凭证，再对错误的记账凭证进行修改，接着再次通过手工操作结转产生正确的结转损益记账凭证，而上述技术方案解决了变更流程过于繁琐，结转损益不能及时相应变更的问题，而是根据变更后的记账凭证数据自动同步变更对应的结转损益凭证，并覆盖之前已经错误的结转损益记账凭证，无需进行删除和修改操作，就能在提高财务核算工作效率的同时确保数据的正确性。总之，一旦相应财务核算期间内记账凭证数据发生任何变化，系统均会按以上逻辑不断循环同步变更生成相应的结转损益记账凭证，确保结转财务数据的实时性和准确性。。
[0018]上述技术方案除了支持单个核算主体的同步结转损益财务核算外，也支持两个及多个核算主体同步进行结转损益的财务核算处理。这是因为在上述技术方案所有三个操作步骤中的第一步操作，都是基于核算主体选择或添加的操作，用户即可选择单个或多个核算主体为对象进行操作，也可在有相关信息和数据的基础上添加新的核算主体为对象进行操作，因此上述技术方案完全能满足同一控制人拥有多个财务核算主体，需要同时进行结转损益处理，及时输出财务报表等财务结算数据的需求。
[0019]最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本发明的技术方案，而非对本发明保护范围的限制，尽管参照具体实施例对本发明作了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的实质和范围。
【主权项】
1.同步结转损益的财务核算方法，其特征在于，是一种同步生成财务核算主体预设核算期内全部业务结转损益记账凭证的方法，所述方法包括: 根据设定的财务核算主体核算起止期间，自动根据时间条件完成各个核算期间内记账凭证的划分与编制； 基于步骤(I)对已编制记账凭证中损益类会计科目数据的同步处理，在接收记账凭证的同时同步创建生成各对应核算主体相对应核算期间的结转损益记账凭证； 财务核算期间内记账凭证数据发生变更时，在变更的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。2.根据权利要求1所述，其特征在于，所述步骤(I)在设定了财务核算起止期间之后，用户不用批量地去区分不同核算期间的记账凭证，而是自动根据时间条件对财务核算主体全部业务进行不同核算期间的划分，进而完成各个核算期间内记账凭证的编制。3.根据权利要求1所述，其特征在于，所述步骤(2)基于步骤(I)对已编制记账凭证中损益类会计科目数据的同步处理，用户无需等待核算期间内记账凭证全部处理完毕后，才能产生相应的结转损益记账凭证，而是在接收记账凭证的同时同步创建生成相对应核算期间的结转损益记账凭证。4.根据权利要求1所述，其特征在于，所述步骤(3)基于对变更的记账凭证损益类会计科目数据的同步处理，用户无需在变更记账凭证后再对之前的结转损益记账凭证进行修改，而是在变更记账凭证的同时同步变更相对应的结转损益记账凭证。
【文档编号】G06Q40/00GK105931111SQ201610540030
【公开日】2016年9月7日
【申请日】2016年7月11日
【发明人】王小雄
【申请人】厦门慧田科技有限公司