印刷控制系统、服务器和印刷控制方法
【专利摘要】本发明提供一种印刷控制系统、服务器和印刷控制方法。印刷控制系统具备服务器、审核者终端、图像形成装置和便携式终端。服务器具备存储部和印刷决定部。存储部对文档信息进行存储。输出请求信息和位置信息从便携式终端开始经由图像形成装置发送给服务器之后，印刷决定部根据文档信息的审核状态，决定是否将印刷任务发送给对应于位置信息的图像形成装置。审核状态根据内容核准信息有无从审核者终端发送给服务器、以及输出核准信息有无从审核者终端发送给服务器而变化，内容核准信息是核准了文档信息的内容的信息，输出核准信息是核准了对应于文档信息的图像的输出条件的信息。
【专利说明】
印刷控制系统、服务器和印刷控制方法
技术领域
[0001 ]本发明涉及一种印刷控制系统、服务器和印刷控制方法。
【背景技术】
[0002]已知有一种印刷控制系统，能够通过便携式终端的操作，从打印机输出对应于服务器所存储的文档信息的图像。作为这样的印刷控制系统的某种印刷控制系统具备印刷控制装置，该印刷控制装置根据便携式终端的位置信息来决定允许或者禁止打印机进行印刷。根据上述的某种印刷控制系统，用户能够通过将印刷指示和位置信息从位于规定场地内的便携式终端发送给印刷控制装置，从而通过规定的打印机输出对应于文档信息的图像。
[0003]然而，由于上述的某种印刷控制系统没有管理着文档信息基于审核者的审核状态，因此，例如就不能根据审核状态来变更允许进行印刷的打印机。由此，无法根据文档信息的审核状态来限制对应于文档信息的图像的输出。
【发明内容】
[0004]本发明是鉴于上述技术问题而作出的，其目的在于提供一种印刷控制系统、服务器和印刷控制方法，能够根据文档信息的审核状态来限制对应于文档信息的图像的输出。
[0005]本发明所涉及的印刷控制系统对记录介质上的印刷进行控制。所述印刷控制系统具备:服务器、审核者终端、图像形成装置和便携式终端。所述审核者终端可与所述服务器进行通信。所述图像形成装置可与所述服务器进行通信。所述便携式终端可与所述图像形成装置进行通信。所述服务器具备:存储部和印刷决定部。所述存储部对文档信息进行存储。所述便携式终端将输出请求信息和位置信息经由所述图像形成装置发送给所述服务器。所述输出请求信息包含请求所述服务器进行印刷任务的发送的信息，所述印刷任务对应于所述文档信息。所述位置信息包含表示所述便携式终端的位置的信息。所述输出请求信息和所述位置信息从所述便携式终端开始经由所述图像形成装置发送给所述服务器之后，所述印刷决定部根据所述文档信息的审核状态，决定是否将所述印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置。所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。
[0006]本发明所涉及的服务器可与审核者终端和图像形成装置进行通信。所述服务器具备:存储部和印刷决定部。所述存储部对文档信息进行存储。在所述服务器对输出请求信息和位置信息进行了接收之后，所述印刷决定部根据所述文档信息的审核状态，决定是否将印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置。所述输出请求信息请求所述服务器进行所述印刷任务的发送，所述印刷任务对应于所述文档信息。所述位置信息表示发送所述输出请求信息的便携式终端的位置。所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。
[0007]本发明所涉及的印刷控制方法由服务器执行，所述服务器可与审核者终端和图像形成装置进行通信。所述印刷控制方法包含:对文档信息进行存储;对输出请求信息和位置信息进行接收；以及决定是否对印刷任务进行发送。对所述文档信息进行存储是指:所述服务器对所述文档信息进行存储。对所述输出请求信息和所述位置信息进行接收是指:所述服务器对所述输出请求信息和所述位置信息进行接收，所述输出请求信息请求所述服务器进行所述印刷任务的发送，所述印刷任务对应于所述文档信息，所述位置信息表示发送所述输出请求信息的便携式终端的位置。决定是否对所述印刷任务进行发送是指:所述服务器在对所述输出请求信息和所述位置信息进行了接收之后，根据所述文档信息的审核状态，决定是否将所述印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置。所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。
[0008]根据本发明，能够根据文档信息的审核状态来限制对应于文档信息的图像的输出。
【附图说明】
[0009]图1是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的概要图。
[0010]图2是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的结构的一部分的框图。
[0011]图3是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的结构的一部分的框图。
[0012]图4是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的结构的一部分的框图。
[0013]图5是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的结构的一部分的框图。
[0014]图6是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的结构的一部分的框图。
[0015]图7中(a)和(b)是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的印刷控制处理的流程图。
[0016]图8中(a)和(b)是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的印刷控制处理的流程图。
[0017]图9是表示本发明的实施方式所涉及的印刷控制系统的概要图。
【具体实施方式】
[0018]以下，参照附图对本发明的实施方式进行说明。另外，对于图中同样或相当的部分附上同样的附图标记，而不再重复说明。
[0019]参照图1，对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的整体结构进行说明。图1是表示印刷控制系统10的概要图。印刷控制系统10具备:服务器100、可与服务器100进行通信的原稿制作者终端200、可与服务器100进行通信的审核者终端300、可与服务器100进行通信的图像形成装置500和可与图像形成装置500进行通信的便携式终端400。
[0020]具体来说，服务器100、原稿制作者终端200、审核者终端300和图像形成装置500通过网络连接成互相可通信。例如，各装置通过互联网、LAN(Local Area Network)或者WAN(Wide Area Network)连接成可通信。便携式终端400能够与图像形成装置500进行近距离无线通信。例如，近距离无线通信是利用BLUETOOTH(日本注册商标)方式的通信。还有，便携式终端400通过利用VPN(VIRTUAL PRIVATE NETWORK)，也能够不经过图像形成装置500而与服务器100进行通信。
[0021]接着，参照图2，对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的服务器100的结构进行说明。图2是表示印刷控制系统10的结构的一部分的框图。服务器100具备:通信接口部110、控制部120和存储部130。服务器 100包含:CPlKCentral Processing Unit)、R0M(Read OnlyMemory)、RAM (Random Access Memory)、HDD (Hard Disk Drive)。通过 CPU执行存储在 ROM 或HDD中的控制程序，使服务器100进行动作。另外，RAM用作CPU在执行控制程序时的作业区域。
[0022]通信接口部110根据控制部120的指示，与原稿制作者终端200、审核者终端300、便携式终端400和图像形成装置500的每一个进行数据收发。例如，通信接口部110接收从原稿制作者终端200发送来的文档信息W、内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。
[0023]通过原稿制作者使用安装在原稿制作者终端200中的各种应用软件，来制作文档信息W。例如，文档信息W的内容是报告书、会议用资料或者它们的草稿。例如，文档信息W的文件格式是Word文件、ExceI文件或I3DF(PortabIe Document Format)文件。在文档信息W中，附有可识别原稿制作者的标识符(例如，原稿制作者ID和原稿制作者所属小组ID)。
[0024]内容审核请求信息NI包含:原稿制作者请求审核者对文档信息W的内容进行审核的信息。输出审核请求信息N2包含:表示与文档信息W相对应的图像的输出条件的信息、原稿制作者请求审核者对输出信息进行审核的信息。以下，将输出对应于文档信息W的图像简记为“输出文档信息W”。例如，原稿制作者使用应用软件，将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2发送给服务器100。
[0025]文档信息W的输出条件包含:对期望得到文档信息W的输出许可的图像形成装置500的设置地点进行限制的条件、对期望得到文档信息W的输出许可的时间进行限制的条件。原稿制作者对输出条件进行任意的限制。图像形成装置500的设置地点通过管理设置地点的管理员名称(例如，部门名称或企业名称)来确定。设置地点与表示管理员名称(管理员)的管理员信息建立对应关系。能够输出文档信息W的时间根据时刻或者时段(例如，营业时间内或者营业时间外)来确定。时间与表示时间的时间信息建立对应关系。
[0026]控制部120包含印刷决定部121和任务生成部122。控制部120使存储部130对接收的来自原稿制作者终端200的文档信息W、内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2进行存储。
[0027]进一步，控制部120将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2经由通信接口部110发送给审核者终端300。例如，控制部120使用应用软件或电子邮件，将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2发送给审核者终端300。
[0028]控制部120通过通信接口部110接收从审核者终端300发送来的内容核准信息N3和输出核准信息N4。内容核准信息N3包含如下信息:表示审核者确认了内容审核请求信息NI并核准了文档信息W的内容。输出核准信息N4包含如下信息:表示审核者确认了输出审核请求信息N2并核准了文档信息W的输出条件。控制部120使存储部130对接收的内容核准信息N3和输出核准信息N4进行存储。
[0029]此外，控制部120通过通信接口部110接收从图像形成装置500发送来的输出请求信息N5和位置信息N6。详细而言，输出请求信息N5和位置信息N6根据用户的操作从便携式终端400经由图像形成装置500发送给通信接口部110。输出请求信息N5包含如下信息:请求服务器100发送对应于文档信息W的印刷任务J。位置信息N6包含如下信息:表示发送了输出请求信息N5的便携式终端400的位置。控制部120使存储部130对接收的输出请求信息N5和位置信息N6进行存储。
[0030]存储部130是HDD之类的非易失性存储器。存储部130对文档信息W、内容审核请求信息N1、输出审核请求信息N2、内容核准信息N3、输出核准信息N4、输出请求信息N5、位置信息N6、识别信息列表和表示限制条件的信息进行存储。
[0031]印刷控制系统10有时含有若干个图像形成装置500。识别信息列表包含:用于识别若干个图像形成装置500中的每一个的识别信息。通过识别信息，能够识别出作为印刷任务J的发送目的地候选的图像形成装置500。具体来说，识别信息包含位置信息和管理员信息，位置信息表示图像形成装置500的设置地点(例如，玮度信息和经度信息)，管理员信息表示管理图像形成装置500的设置地点的管理员名称(管理员)。能够根据设定，在不同的设置地点上对应上表示不同管理员名称(管理员)的管理员信息。例如，管理员是指原稿制作者所属的小组、小组所属的科室、科室所属的部门、部门所属的企业或者非原稿制作者所属的商业客户。
[0032]限制条件对允许输出文档信息W的图像形成装置500的设置地点进行限制。例如，限制条件将允许输出文档信息W的图像形成装置500的设置地点限制为原稿制作者所属小组管理的地点。另外，例如，限制条件将允许输出文档信息W的图像形成装置500的设置地点限制为包括商业客户的所有管理员所管理的地点。以下，将被设在原稿制作者所属小组等管理的地点的图像形成装置500简记为“原稿制作者所属小组等的图像形成装置500”。通过设定限制条件，可以强化文档信息W在管理上的安全性。
[0033]此外，限制条件也能够对允许输出文档信息W的时间进行限制。例如，限制条件将时间限制为指定的时刻、指定的时段、指定的星期几或者全天。还有，例如，限制条件也可以将时间限制为“从便携式终端400向图像形成装置500发送输出请求信息N5起的3分钟以内”。据此，能够避免记录有文档信息W的纸张被操作便携式终端400并请求了输出的用户以外的第三者盗走。因此，能够强化安全性。
[0034]输出请求信息N5和位置信息N6从图像形成装置500发送给通信接口部110之后，印刷决定部121根据文档信息W的审核状态，决定是否将印刷任务J发送给对应于位置信息N6的图像形成装置500。对应于位置信息N6的图像形成装置500是将接收的来自便携式终端400的位置信息N6发送给了服务器100的图像形成装置500。
[0035]审核状态根据内容核准信息N3有无从审核者终端300发送给服务器100、以及输出核准信息N4有无从审核者终端300发送给服务器100而变化。也就是说，审核状态根据审核者终端30响服务器100发送了内容核准信息N3和输出核准信息N4这两个信息的情况、只发送了其中之一的情况以及任何一个都没有发送的情况而不同。以下，将“审核者终端300向服务器100发送了内容核准信息N3和输出核准信息N4这两个信息的情况”记载为“内容和输出已核准”、将“审核者终端30响服务器100只发送了内容核准信息N3的情况”记载为“仅内容已核准”、将“审核者终端300向服务器100只发送了输出核准信息N4的情况”记载为“仅输出已核准”、将“审核者终端300没有向服务器100发送内容核准信息N3和输出核准信息N4的任何一个的情况”记载为“内容和输出未核准”。存储部130事先对表示上述这样审核状态的各种类型进行了存储。
[0036]如果审核状态是“内容和输出已核准”，则印刷决定部121决定按照输出条件所限制的条件向图像形成装置500发送印刷任务J。例如，在输出条件限制了 “原稿制作者所属企业的图像形成装置500以及全天”的情况下，印刷决定部121决定在全天中将文档信息W的输出限于原稿制作者所属企业的图像形成装置500。
[0037]另外，在审核者终端300至少未向服务器100发送内容核准信息N3或输出核准信息N4的情况下，印刷决定部121决定将印刷任务J发送给设置地点与输出条件所限制的设置地点不同的图像形成装置500。也就是说，即使审核状态是“仅内容已核准”、“仅输出已核准”或者“内容和输出未核准”，印刷决定部121也决定将文档信息W的输出限于设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500，其中的限制条件按审核状态的不同对地点进行限制。由此，用户能够根据每种审核状态来变更安全性的强化程度。因此，即使相对于期望的输出条件的审核状态不是“内容和输出已核准”，用户也可以通过由限制条件确定的图像形成装置500输出文档信息W。
[0038]例如，如果审核状态是“仅内容已核准”，则印刷决定部121决定文档信息W的输出限于原稿制作者所属科室的图像形成装置500。例如，如果审核状态是“仅输出已核准”，则印刷决定部121决定文档信息W的输出限于原稿制作者所属部门的图像形成装置500。例如，审核状态是“内容和输出未核准”，则印刷决定部121决定文档信息W的输出限于原稿制作者所属小组的图像形成装置500。
[0039]印刷决定部121将决定结果通知给任务生成部122。任务生成部122基于决定结果，生成对应于文档信息W的印刷任务J。任务生成部122通过通信接口部110，向所允许的图像形成装置500发送印刷任务J。
[0040]接着，参照图3对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的原稿制作者终端200的结构进行说明。图3是表示印刷控制系统10的结构的一部分的框图。原稿制作者终端200具备:用户可操作的输入部210、显示部220、存储部230、控制部240和通信接口部250。例如，原稿制作者终端200是个人电子计算机。原稿制作者终端200由原稿制作者来操作。例如，原稿制作者是企业的一般职员。
[0041 ] 原稿制作者终端200与服务器100—样地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通过CPU执行包含0S(Operating System)的各种程序，使原稿制作者终端200进行动作。各种程序存储在ROM或HDD中。例如，在HDD中存储着进行文档制作或者表计算的应用软件以及打印机驱动程序。
[0042]输入部210和显示部220用作用户接口。输入部210受理原稿制作者的操作。例如，使用键盘或鼠标作为输入部210。原稿制作者操作输入部210来启动应用软件，并制作文档信息W。显示部220将各种信息通知给原稿制作者。例如，使用液晶显示器作为显示部220。使用触摸面板作为一体化的输入部210和显示部220。
[0043]存储部230可存储各种数据。存储部230是HDD或闪存之类的非易失性存储器。存储部230对文档信息W进行存储。
[0044]控制部240根据原稿制作者的操作，将文档信息W经由通信接口部250发送给服务器 100
[0045]原稿制作者操作输入部210来启动应用软件，在规定的表单中输入内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。控制部240将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2经由服务器100发送给审核者终端300。
[0046]通信接口部250根据控制部240的指示，与服务器100进行各种信息的收发。
[0047]接着，参照图4，对本实施方式所涉及的印刷控制系统1的审核者终端300的结构进行说明。图4是表示印刷控制系统10的结构的一部分的框图。审核者终端300与原稿制作者终端200—样地具备:输入部310、显示部320、存储部330、控制部340和通信接口部350。还有，审核者终端300与原稿制作者终端200—样地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通过CPU执行包含0S(0perating System)的各种程序，使审核者终端300进行动作。例如，审核者终端300是个人电子计算机。
[0048]审核者终端300由审核者进行操作。审核者具有对原稿制作者所制作的文档信息W的内容和输出进行审核的权限。例如，审核者是原稿制作者的上司(例如，科长、部长或总裁)。
[0049]控制部340接收从原稿制作者终端200经由服务器100发送来的内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。控制部340使存储部330对内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2进行存储。
[0050]显示部320用作将各种信息通知给审核者的通知部。例如，显示部320将收到了文档信息W的内容的审核请求这一信息和收到了输出条件的审核请求这一信息通知给审核者。
[0051 ]审核者确认通知后，对审核者终端300的存储部330中存储的内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2进行确认。审核者按照输出条件的正误情况以及存储部130中存储的文档信息W的内容的正误情况，判断是否要对文档信息W进行核准。
[0052]之后，控制部340根据审核者的操作，将对应于内容审核请求信息NI的内容核准信息N3和对应于输出审核请求信息N2的输出核准信息N4发送给服务器100。例如，使用应用软件或者电子邮件来发送内容核准信息N3和输出核准信息N4。
[0053]接着，参照图5，对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的便携式终端400的结构进行说明。图5是表示印刷控制系统10的结构的一部分的框图。便携式终端400与原稿制作者终端200—样地具备:输入部410、显示部420、控制部430和通信接口部440。还有，便携式终端400与服务器100—样地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通过CPU执行存储在ROM或HDD中的控制程序，使便携式终端400进行动作。例如，便携式终端400是智能手机、平板电脑或者一般手机。
[0054]例如，便携式终端400由原稿制作者或由原稿制作者委托进行文档信息W的印刷的职员携带。
[0055]通信接口部440根据控制部430的指示，与图像形成装置500或服务器100进行各种信息的收发。
[0056]原稿制作者到达图像形成装置500的设置地点之后，对输入部410进行操作，使控制部430取得便携式终端400的位置信息N6。例如，控制部430通过GPS(Global Posit1ningSystem)取得位置信息N6 ο
[0057]原稿制作者对输入部410进行操作来启动应用软件，在规定的表单中将输出请求信息N5输入。控制部430将输出请求信息N5和位置信息N6经由图像形成装置500发送给服务器 100
[0058]此外，根据需要，原稿制作者能够将输出审核请求信息N2从便携式终端400开始经由服务器100发送给审核者终端300。原稿制作者使用安装在便携式终端400中的应用软件来制作输出审核请求信息N2。控制部430利用VPN将输出审核请求信息N2发送给服务器100。
[0059]接着，参照图6，对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的图像形成装置500的结构进行说明。图6是表示印刷控制系统10的结构的一部分的框图。图像形成装置500具备:通信接口部510、存储部520、控制部530和图像形成部540。还有，图像形成装置500与服务器100—样地包含:CPU、ROM、RAM和HDD。通过CPU执行存储在ROM或HDD中的控制程序，使图像形成装置500进行动作。例如，图像形成装置500是复印机、打印机或多功能一体机。
[0060]通信接口部510根据控制部530的指示，与服务器100和便携式终端400进行各种信息的收发。
[0061 ]控制部530通过通信接口部510接收从便携式终端400发送来的输出请求信息N5和位置信息N6。控制部530将接收的输出请求信息N5和位置信息N6发送给服务器100。
[0062]此外，控制部530通过通信接口部510接收从服务器100发送来的印刷任务J。存储部520将服务器100发送来的印刷任务J进行存储。控制部530将接收的印刷任务J发送给图像形成部540，并使图像形成部540将对应于文档信息W的图像形成(输出)在记录介质P(参照图1)上。
[0063]接着，参照图7(a)和图7(b)，对本实施方式所涉及的印刷控制系统10的印刷控制处理进行说明。图7(a)和图7(b)是表示印刷控制系统10的印刷控制处理的流程图。
[0064]步骤SlOl中，原稿制作者终端200将文档信息W发送给服务器100。具体来说，原稿制作者使用安装在原稿制作者终端200中的各种应用软件来制作文档信息W。原稿制作者终端200的控制部240根据原稿制作者的操作，将文档信息W发送给服务器100。服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对原稿制作者终端200发送来的文档信息W进行存储。印刷控制处理进入到步骤S103。
[0065]接着，步骤S103中，原稿制作者终端200向服务器100发送内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。具体来说，原稿制作者使用安装在原稿制作者终端200中的应用软件来制作内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。原稿制作者终端200的控制部240将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2发送给服务器100。服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对原稿制作者终端200发送来的内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2进行存储。印刷控制处理进入到步骤S105。
[0066]接着，步骤S105中，服务器100向审核者终端300发送内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。具体来说，服务器100的控制部120将接收的来自原稿制作者终端200的内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2发送给审核者终端300。审核者终端300的控制部340接收内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2，并使审核者终端300的存储部330对内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2进行存储。审核者根据文档信息W的内容(例如，各种报告书)的正误情况和输出条件(例如，原稿制作者所属企业的图像形成装置500以及全天)的正误情况，判断是否要对内容和输出条件进行核准。审核者终端300的控制部340根据审核者的操作，将对应于内容审核请求信息NI的内容核准信息N3和对应于输出审核请求信息N2的输出核准信息N4发送给服务器100。印刷控制处理进入到步骤S107。
[0067]接着，步骤S107中，便携式终端400将输出请求信息N5和位置信息N6发送给图像形成装置500。具体来说，原稿制作者使用安装在便携式终端400中的应用软件来制作输出请求信息N5。便携式终端400的控制部430将输出请求信息N5和位置信息N6发送给图像形成装置500。图像形成装置500的控制部530接收从便携式终端400发送来的输出请求信息N5和位置信息N6。印刷控制处理进入到步骤S109。
[0068]接着，步骤S109中，图像形成装置500将输出请求信息N5和位置信息N6发送给服务器100。具体来说，图像形成装置500的控制部530将便携式终端400发送来的输出请求信息N5和位置信息N6发送给服务器100。服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对发送来的输出请求信息N5和位置信息N6进行存储。印刷控制处理进入到步骤S111。
[0069]接着，步骤SI11中，在服务器100接收了内容核准信息N3的情况下(步骤SI 11:Yes )，印刷控制处理进入到步骤SI 13 ο具体来说，在审核者终端300发送来了内容核准信息N3的情况下，服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对内容核准信息N3进行存储。之后，印刷控制处理进入到步骤S113。另一方面，在服务器100未接收到来自审核者终端300的内容核准信息N3的情况下(步骤SI 11: No)，印刷控制处理进入到步骤SI 19。
[0070]接着，步骤S113中，在服务器1O接收了输出核准信息N 4的情况下(步骤S113:Yes )，印刷控制处理进入到步骤SI 15 ο具体来说，在从审核者终端300发送来了输出核准信息N4的情况下，服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对输出核准信息N4进行存储。印刷决定部121判断审核状态为“内容和输出已核准”。之后，印刷控制处理进入到步骤S115。另一方面，在服务器100未接收到来自审核者终端300的输出核准信息N4的情况下(步骤S113:No)，印刷控制处理进入到步骤S125。
[0071]接着，步骤S115中，服务器100将印刷任务J发送给图像形成装置500。具体来说，印刷决定部121决定按照输出条件所限制的条件将印刷任务J发送给图像形成装置500。任务生成部122基于决定结果，生成对应于文档信息W的印刷任务J。任务生成部122将印刷任务J发送给所允许的图像形成装置500 ο印刷控制处理进入到步骤SI 17。
[0072]接着，步骤S117中，图像形成装置500对文档信息W进行印刷。具体来说，图像形成装置500的控制部530接收从服务器100发送来的印刷任务J，并使图像形成装置500的存储部520对印刷任务J进行存储。图像形成装置500的控制部530将接收的印刷任务J发送给图像形成部540，并使图像形成部540将对应于文档信息W的图像形成(输出)在记录介质P上。之后，印刷控制处理结束。
[0073]还有，步骤SI19中，在服务器100接收了输出核准信息N4的情况下(步骤SI 19:Yes)，印刷控制处理进入到步骤S121。具体来说，步骤S119执行与上述步骤S113同样的处理。但是，由于服务器100未接收到来自审核者终端300的内容核准信息N3，因此印刷决定部121判断审核状态为“仅输出已核准”。之后，印刷控制处理进入到步骤S121。另一方面，在服务器100未接收到来自审核者终端300的输出核准信息N4的情况下(步骤S119:No)，印刷控制处理进入到步骤S123 ο具体来说，印刷决定部121判断审核状态为“内容和输出未核准”。之后，印刷控制处理进入到步骤SI 23。
[0074]接着，步骤S121中，服务器100对文档信息W的输出进行限制。具体来说，印刷决定部121决定将文档信息W的输出限于设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500。例如，设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500是原稿制作者所属部门的图像形成装置500。任务生成部122基于决定结果，生成对应于文档信息W的印刷任务J。任务生成部122将印刷任务J发送给所允许的图像形成装置500。之后，印刷控制处理执行与上述步骤S117同样的处理，然后结束。
[0075]还有，步骤S123中，服务器100对文档信息W的输出进行限制。具体来说，步骤S123执行与上述步骤S121同样的处理。但是，由于审核状态是“内容和输出未核准”，因此设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500例如是原稿制作者所属小组的图像形成装置500。之后，印刷控制处理结束。
[0076]还有，步骤S125中，服务器100对文档信息W的输出进行限制。具体来说，步骤S125执行与上述步骤S121同样的处理。但是，由于审核状态是“仅内容已核准”，因此设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500例如是原稿制作者所属科室的图像形成装置500。之后，印刷控制处理结束。
[0077]接着，参照图8(a)和图8(b)，对于将输出审核请求信息N2从便携式终端400开始经由服务器100发送给审核者终端300的情况下的印刷控制处理进行说明。图8(a)和图8(b)是表示印刷控制系统10的印刷控制处理的流程图。
[0078]图8(a)的步骤SlOl对应于参照图7(a)进行说明的步骤S101，执行同样的印刷控制处理。印刷控制处理进入到步骤S203A。
[0079]接着，步骤S203A中，原稿制作者终端200向服务器100发送内容审核请求信息NI。具体来说，原稿制作者使用安装在原稿制作者终端200中的应用软件来制作内容审核请求信息NI。原稿制作者终端200的控制部240将内容审核请求信息NI发送给服务器100。服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对原稿制作者终端200发送来的内容审核请求信息NI进行存储。印刷控制处理进入到步骤S203B。
[0080]接着，步骤S203B中，便携式终端400向服务器100发送输出审核请求信息N2。具体来说，原稿制作者使用安装在便携式终端400中的应用软件来制作输出审核请求信息N2。便携式终端400的控制部430利用VPN，将输出审核请求信息N2发送给服务器100。服务器100的控制部120使服务器100的存储部130对便携式终端400发送来的输出审核请求信息N2进行存储。印刷控制处理进入到步骤S205A。
[0081 ] 接着，步骤S205A中，服务器100向审核者终端300发送内容审核请求信息NI。具体来说，服务器100的控制部120将接收的来自原稿制作者终端200的内容审核请求信息NI发送给审核者终端300 ο审核者终端300的控制部340接收内容审核请求信息NI，并使审核者终端300的存储部330对内容审核请求信息NI进行存储。审核者根据文档信息W的内容(例如，各种报告书)的正误情况，判断是否要对内容进行核准。审核者终端300的控制部340根据审核者的操作，将对应于内容审核请求信息NI的内容核准信息N3发送给服务器100 ο印刷控制处理进入到步骤S205B。
[0082]接着，步骤S205B中，服务器100向审核者终端300发送输出审核请求信息N2。具体来说，服务器100的控制部120将接收的来自便携式终端400的输出审核请求信息N2发送给审核者终端300。审核者终端300的控制部340接收输出审核请求信息N2，并使审核者终端300的存储部330对输出审核请求信息N2进行存储。审核者根据文档信息W的输出条件(例如，原稿制作者所属企业的图像形成装置500以及全天)的正误情况，判断是否要对输出条件进行核准。审核者终端300的控制部340根据审核者的操作，将对应于输出审核请求信息N2的输出核准信息N4发送给服务器100。印刷控制处理进入到步骤S107。
[0083]接着，图8(a)和图8(b)所示的步骤S107?步骤S125分别对应于参照图7(a)和图7(b)进行说明的步骤S107?步骤S125，执行同样的处理。执行步骤S117、步骤SI 21、步骤S123或步骤SI 25之后，印刷处理结束。
[0084]以上，如参照图1至图7(b)进行的说明，根据本实施方式，便携式终端400将输出请求信息N5和位置信息N6经由图像形成装置500发送给服务器100。印刷决定部121根据文档信息W的审核状态，决定是否将印刷任务J发送给对应于位置信息N6的图像形成装置500。由此，能够根据文档信息W的审核状态来对文档信息W的输出进行限制。因此，能够在保持安全性的同时根据便利性来输出文档信息W。
[0085]还有，根据本实施方式，原稿制作者终端200可以将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2经由服务器100发送给审核者终端300。由此，审核者无需定期访问服务器100，就能够容易地了解到文档信息W的内容的审核请求和输出条件的审核请求。因此，能够缩短文档信息W的审核所需要的时间。
[0086]还有，如参照图5、图8(a)和图8(b)进行的说明，根据本实施方式，便携式终端400也能够利用VPN将输出审核请求信息N2经由服务器100发送给审核者终端300。因此，当原稿制作者移动到远离原稿制作者终端200的地点(例如，访问的企业)时，即使在这之前没有将输出审核请求信息N2从原稿制作者终端200发送给审核者终端300，原稿制作者也能够根据需要在移动目的地将文档信息W输出。
[0087]还有，在若干个审核者(例如，部长和总经理)各自在办公桌上有审核者终端300这样的实施方式中，印刷控制系统10可以具备若干台审核者终端300。以下，参照图9，对印刷控制系统10具备两台审核者终端300的实施方式进行说明。图9是表示印刷控制系统10的概要图。不过，除了审核者终端300是若干台以外，具备若干台审核者终端300的印刷控制系统10的结构和印刷控制处理与参照图1?图8(b)进行说明的实施方式相同，因此省略重复部分的说明。
[0088]原稿制作者终端200中，根据文档信息W的种类，事先安装有各种表单。在各种表单中，设有表示审核者姓名和审核者人数的审核者栏。例如，原稿制作者使用具备表示两个审核者的审核栏的表单，来制作内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2。如箭头(I)所示，原稿制作者终端200将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2经由服务器100发送给两个审核者所使用的审核者终端300中的一台(例如，部长使用的审核者终端300)。
[0089]最初的审核者(以下，记载为“第一审核者”)根据文档信息W的内容的正误情况和输出条件的正误情况，判断是否要对内容和输出条件进行核准。例如，第一审核者是若干个审核者中职位最低的人。例如，如箭头(II)所示，第一审核者所使用的审核者终端300将内容核准信息N3和输出核准信息N4发送给服务器100。
[0090]服务器100的控制部120接收从第一审核者所使用的审核者终端300发送来的内容核准信息N3和输出核准信息N4，并使服务器100的存储部130对内容核准信息N3和输出核准信息N4进行存储。之后，如箭头(III)所示，服务器100的控制部120将内容审核请求信息NI和输出审核请求信息N2发送给另一台审核者终端300(例如，总经理使用的审核者终端300)。
[0091]第一审核者的下一个审核者(以下，记载为“第二审核者”)与第一审核者一样地判断是否要对文档信息W的内容和输出条件进行核准。例如，第二审核者是职位高于第一审核者的人。例如，如箭头(IV)所示，第二审核者所使用的审核者终端300的控制部340与第一审核者所使用的审核者终端300—样地将内容核准信息N3和输出核准信息N4发送给服务器100。服务器100的控制部120接收从第二审核者所使用的审核者终端300发送来的内容核准信息N3和输出核准信息N4，并使服务器100的存储部130对内容核准信息N3和输出核准信息N4进行存储。
[0092]印刷决定部121根据文档信息W的审核状态，决定是否将印刷任务J发送给图像形成装置500。审核状态根据内容核准信息N3有无从每台审核者终端300发送给服务器100、以及输出核准信息N4有无从每台审核者终端300发送给服务器100而变化。也就是说，根据有无最终审核者的核准，参照图1?图8(b)进行说明的审核状态(“内容和输出已核准”、“仅内容已核准”、“仅输出已核准”或者“内容和输出未核准”)被进一步按情况进行划分。最终审核者表示若干个审核者中的最后的审核者。在审核者为两个人的实施方式中，最终审核者是指第二审核者。
[0093]在最终审核者所使用的审核者终端300向服务器100发送了内容核准信息N3和输出核准信息N4的情况下，印刷决定部121决定按照输出条件所限制的条件将印刷任务J发送给图像形成装置500。
[0094]另一方面，在最终审核者所使用的审核者终端300至少没有向服务器100发送内容核准信息N3或输出核准信息N4的情况下，印刷决定部121决定将文档信息W的输出限于设在限制条件所限制的地点的图像形成装置500，其中的限制条件按审核状态的不同对地点进行限制。由此，用户能够根据每种审核状态来变更安全性的强化程度。例如，基于第一审核者的审核状态是“内容和输出已核准”，而基于第二审核者的审核状态是“内容和输出未核准”，则印刷决定部121决定将文档信息W的输出限于原稿制作者所属科室的图像形成装置500。
[0095]这样，印刷决定部121能够根据基于若干个审核者的审核状态，决定是否将印刷任务J发送给图像形成装置500。因此，能够根据基于若干个审核者的审核状态，对文档信息W的限制条件进一步微调。
[0096]以上，参照附图(图1?图9)对本发明的实施方式进行了说明。但是，本发明并不局限于上述的实施方式，可以在不脱离其要旨范围内以各种方式进行实施(如下所示的(I)和
(2))。此外，通过适当地组合上述的各实施方式中的发明的若干个构成要素，能够形成各种发明。例如，也可以从实施方式所示的所有构成要素中删除几个构成要素。还有，也可以适当地组合不同实施方式之间的构成要素。附图中，为了便于理解，主要对各结构要素进行了示意性的表示，为了方便作图，图示各结构要素的厚度、长度、个数等可能与实际有出入。另夕卜，上述实施方式所示的各结构要素的个数等只是一个例子，不是特别限定，可以在实质上不脱离本发明效果的范围内进行各种变更。
[0097](I)参照图1?图9进行说明的服务器100的存储部130对原稿制作者终端200发送来的文档信息W进行存储，但本发明并不局限于此。例如，存储部130可以通过设于服务器10主体上的USB对输入的来自USB存储器的文档信息W进行存储。
[0098](2)参照图1?图9进行说明的便携式终端400将输出请求信息N5和位置信息N6经由图像形成装置500发送给服务器100，但本发明并不局限于此。例如，便携式终端400可以不经由图像形成装置500，而利用VPN向服务器100发送输出请求信息N5和位置信息N6。服务器100能够将印刷任务J发送给设于离位置信息N6所示位置最近的图像形成装置500。
【主权项】
1.一种印刷控制系统，对记录介质上的印刷进行控制，具备: 服务器、可与所述服务器进行通信的审核者终端、可与所述服务器进行通信的图像形成装置以及可与所述图像形成装置进行通信的便携式终端， 所述服务器具备:对文档信息进行存储的存储部、印刷决定部， 所述便携式终端将输出请求信息和位置信息经由所述图像形成装置发送给所述服务器， 所述输出请求信息包含请求所述服务器进行印刷任务的发送的信息，所述印刷任务对应于所述文档信息， 所述位置信息包含表示所述便携式终端的位置的信息， 所述输出请求信息和所述位置信息从所述便携式终端开始经由所述图像形成装置发送给所述服务器之后，所述印刷决定部根据所述文档信息的审核状态，决定是否将所述印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置， 所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。2.根据权利要求1所述的印刷控制系统，其特征在于， 还具备可与所述服务器进行通信的原稿制作者终端， 所述原稿制作者终端将所述文档信息发送给所述服务器，将内容审核请求信息和输出审核请求信息经由所述服务器发送给所述审核者终端， 所述内容审核请求信息包含请求核准所述文档信息的内容的信息， 所述输出审核请求信息包含表示所述输出条件的信息、请求核准所述输出条件的信息， 所述审核者终端具备通知部，所述通知部用于通知收到了所述文档信息的内容的审核请求这一信息和收到了所述输出条件的审核请求这一信息， 所述审核者终端将对应于所述内容审核请求信息的所述内容核准信息和对应于所述输出审核请求信息的所述输出核准信息发送给所述服务器。3.根据权利要求2所述的印刷控制系统，其特征在于， 所述便携式终端可与所述服务器进行通信，并将所述输出审核请求信息经由所述服务器发送给所述审核者终端。4.根据权利要求1所述的印刷控制系统，其特征在于， 还具备可与所述服务器进行通信的原稿制作者终端， 所述便携式终端可与所述服务器进行通信， 所述原稿制作者终端将所述文档信息发送给所述服务器，将内容审核请求信息经由所述服务器发送给所述审核者终端， 所述内容审核请求信息包含请求核准所述文档信息的内容的信息， 所述便携式终端将输出审核请求信息经由所述服务器发送给所述审核者终端， 所述输出审核请求信息包含请求核准所述输出条件的信息， 所述审核者终端具备通知部，所述通知部用于通知收到了所述文档信息的内容的审核请求这一信息和收到了所述输出条件的审核请求这一信息， 所述审核者终端将对应于所述内容审核请求信息的所述内容核准信息和对应于所述输出审核请求信息的所述输出核准信息发送给所述服务器。5.根据权利要求1或权利要求2所述的印刷控制系统，其特征在于， 具备若干台所述审核者终端， 所述审核状态根据所述内容核准信息有无从每台所述审核者终端发送给所述服务器、以及所述输出核准信息有无从每台所述审核者终端发送给所述服务器而变化。6.根据权利要求1或权利要求2所述的印刷控制系统，其特征在于， 所述输出条件包含:对期望得到所述文档信息的输出许可的所述图像形成装置的设置地点进行限制的条件、对期望得到所述文档信息的输出许可的时间进行限制的条件， 在所述审核者终端将所述内容核准信息和所述输出核准信息都发送给所述服务器的情况下，所述印刷决定部决定按照所述输出条件所限制的条件将所述印刷任务发送给所述图像形成装置， 在所述审核者终端至少没有将所述内容核准信息或所述输出核准信息发送给所述服务器的情况下，所述印刷决定部决定将所述印刷任务发送给设置地点与所述输出条件所限制的所述设置地点不同的所述图像形成装置。7.根据权利要求6所述的印刷控制系统，其特征在于， 所述输出条件所限制的所述设置地点与表示所述设置地点的管理员的管理员信息建立对应关系， 不同于所述管理员信息的管理员信息与不同于所述设置地点的设置地点建立对应关系O8.一种服务器，可与审核者终端和图像形成装置进行通信，具备: 存储部，对文档信息进行存储;和 印刷决定部，在所述服务器对输出请求信息和位置信息进行了接收之后，根据所述文档信息的审核状态，决定是否将印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置， 所述输出请求信息请求所述服务器进行所述印刷任务的发送，所述印刷任务对应于所述文档信息， 所述位置信息表示发送所述输出请求信息的便携式终端的位置， 所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。9.一种印刷控制方法，由服务器执行，所述服务器可与审核者终端和图像形成装置进行通信，所述印刷控制方法包含: 所述服务器对文档信息进行存储； 所述服务器对输出请求信息和位置信息进行接收，所述输出请求信息请求所述服务器进行印刷任务的发送，所述印刷任务对应于所述文档信息，所述位置信息表示发送所述输出请求信息的便携式终端的位置;以及 所述服务器在对所述输出请求信息和所述位置信息进行了接收之后，根据所述文档信息的审核状态，决定是否将所述印刷任务发送给对应于所述位置信息的所述图像形成装置， 所述审核状态根据内容核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器、以及输出核准信息有无从所述审核者终端发送给所述服务器而变化，所述内容核准信息是核准了所述文档信息的内容的信息，所述输出核准信息是核准了对应于所述文档信息的图像的输出条件的信息。
【文档编号】G06F3/12GK106095346SQ201610267199
【公开日】2016年11月9日
【申请日】2016年4月27日 公开号201610267199.3, CN 106095346 A, CN 106095346A, CN 201610267199, CN-A-106095346, CN106095346 A, CN106095346A, CN201610267199, CN201610267199.3
【发明人】堤匡史
【申请人】京瓷办公信息系统株式会社