专利名称：商务活动主题信息处理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及信息检索网络系统，用于处理存储于中央服务器中的商务活动主题的信息文件，检索并分送这些文件到用户端。
背景技术：
现已经有用来存储、处理及根据用户需要传输信息文件如传真图片的信息系统存在。
美国专利US5068888公开了一种用于检索传真信息的交互式系统。根据用户的请求，这种系统自动从中央信息储存设备传送文件到客户端的传真机。这种信息传送系统包括以数字形式储存文件的扩展存储器。请求处理模块自动接收以电话形式提交的对一定存储文件的请求，产生一信号以提示话务员输入命令信息以传送用户所选择的文件，所要输入的命令信息至少包括用户需要的文件的识别码及用户的传真号。至少有一个传真传送模块传送用户所选文件到用户的传真机。
美国专利US5200993公开了一种具有分布式映射系统扩展功能的电话网络，该映射系统通过合适的网桥、路由器、网关连接到终端用户，使用户能接入虚拟局域网。采用自动查号信息来根据用户需要配置系统。中央处理系统处理文本、图片及它们的传输，如通过交换网络设备来发送传真。
美国专利US5552901公开了一种可用作独立传真设备的传真服务器系统。远端的传真设备包括扫描仪、打印机和传真通讯单元。客户向传真服务器提供文件的数据并提出传真或打印请求。传真服务器将请求传输的文件扩展为图象数据，并在输入传真传输命令下将该图象数据传输到相关的远端传真机。传真服务器具有累积图象数据并在检索过程中向客户提供的功能。
随着电信网络特别是互联网的发展，传统的传真系统正被互联系统取代，例如“检索机”就提供用户更多的便捷的检索及传送所需文件的功能，及更大的检索容量。
俄罗斯实用新型RU26267U1公开了一种被称为“商贸通”的供个人使用的互联网上的系统，可用于处理商务活动主题信息，该系统包括订户的远端设备如计算机和/或服务器和服务器设备或用于接收、处理、储存和打印商务活动主题信息文件及商务活动特征的设备。订户的设备能够传输文件到服务器设备、修改和删除该文件以及通过请求检索储存在服务器设备上的文件。该系统还包括文件储存于服务器设备的商务活动主题信息的广告内容载体，所说的广告内容载体不是服务器设备的内容载体，而是具有服务器设备分配的唯一文件号和商务分类及服务器域名的一定商务活动主题的广告内容载体，订户通过其设备可以根据该唯一的文件号进行检索。广告内容载体可以是磁质载体和/或纸质载体和/或户外广告和/或名片。
然而，没有连入互联网的用户不能使用这种检索机。在有互联网的应用中，近年来出现了结合传统的如传真机和互联网的系统。
德国专利DE 19643166和DE 19723479公开了一种具有关于商品和其它广告信息的信息文件的信息数据的数据库的通讯网络，它们被认为是这类系统的鼻祖。数据库存在于中央服务器的存储器里，中央服务器存储器通过网络与不同的客户端外设连接，如在凋制解调器辅助下与传真机和个人电脑相连、在解码器辅助下与数字电视网络相连。根据客户的具体请求，服务器可以自动检索客户需要的信息。
所说的系统存在缺点，因为即使知道文件的主题及存在的服务器也不能快速找到所需要的信息。
发明内容
本发明的目的是拓展用于检索存储于电信网络中某一定服务器的商务信息系统的功能。
本发明的系统用来处理商务活动主题信息，用于电信系统中，该系统包括一个中央服务器，该中央服务器通过电信网络及调制解调器和/或传真机-调制解调器和/或解码器的辅助与多个用户的远端设备相连，中央服务器包括一个用于存储客户的信息文件、客户所能提供货物或服务的主题信息的存储器，还包括处理这些信息文件的处理器，用户的终端设备能够处理文本、图象和声音信息，这些终端设备包括能在音频模式下运行的电话和传真设备及能够再现和/或显示上述信息文件或它们的一部分的具有周边设备的个人电脑。该系统还包括其信息文件储存于储存器中的商务活动主题的广告内容载体，商务活动中一定主题的广告内容含有该主题的信息文件的在系统中的唯一编号信息及与中央服务器通过通讯网络进行通讯的信息，该唯一编号由中央服务器自动或由管理员分配，用户通过其终端设备能够通过该唯一编号检索信息文件，要这样操作需要用户的电话和/或传真能在音频模式下运行。
广告内容载体可以是磁质载体、纸质载体和/或户外广告如广告板、广告牌、名片、小册子和/或广告传单。
远端的个人电脑周边设备可以是a)显示屏，它能以文本或图片形式显示信息文件或其一部分；b)音箱，其能以声音形式再现信息文件的全部或部分。这些周边设备以固定或可移动方式设置于会有产品和/或服务的潜在用户留意的地方。
本发明的系统还可以这样实现系统具有在用户与中央服务器建立连接之后用户可通过音频模式运行的电话和/或传真设备经一定的按键拨号信号来实现检索或选择需要的信息文件的全部或其部分的功能。这种情况下，系统还另外包括系统自身的广告内容载体，该广告内容载体至少具有如何通过电话网络及上述拨号信号与中央服务器通讯的方法的有关信息。
后一种系统具有以下功能通过用户的电话和/或传真设备的声音再现设备以声音形式再现所选择的信息文件或其一部分；在传真设备的纸质载体上以图片形式显示所选择的文件。
在后一种系统情况下，系统本身的广告载体可以是磁质载体和/或纸质载体和/或户外广告载体和/或名片和/或小册子和/或广告传单。
在后一种系统情况下，按键拨号的顺序信号与一定主题的信息文件的唯一编号相应。
后一种系统还具有在用户拨号一段时间间隔后通过电话和/或传真设备的声音再现设备再现预先知道主题的信息文件或其一部分的功能。
图1为根据本发明实施例的商业信息检索系统“商务传真”的示意图，其中箭头表示信息的流向。
图2为根据本发明实施例的商业信息检索系统的广告单的部分片段，含有按电话或传真设备的按键来分类检索信息文件以及与系统通讯的方法的相关信息。
具体实施例方式
本发明可以用一个在运行中的商业信息检索系统“商务传真”的例子来进行描述，用户可以通过电话+7(4232)51-51-51或网址为www.bf51.info的网站接入这个系统。
这个系统“商务传真”用来供用户检索企业或商人及他们生产或能提供的商品或服务的信息。
参见图1，这个系统包括中央服务器1，其含有基于Intel公司P4处理器的处理器2，美国Robotics公司的调制解调器3，其速度为50kb/s，四声道VFXD/41E传真-声卡4，作为硬盘的储存器5，它能储存操作系统所必须的一些信息。服务器1配有相关的软件，所用的软件不是本发明所要保护的范畴。这个系统还包括通过电话网络或互联网与服务器1相连的以下用户端设备电话机6，传真设备7，配有显示器的个人电脑8，电脑9与显示屏10相连，电脑11与音箱12相连。显示屏10和音箱12以固定或可移动方式设置于会有产品和/或服务潜在用户留意的地方，如商店、市场等地方。这个系统还有是本系统客户的部分用户的广告内容载体及贮存于服务器5中的有商品和/或服务清单的信息文件。广告内容载体可以是计算机硬盘或软盘，户外板，标志，名片，小册子，广告单，具有广告信息的报纸和杂志，其广告信息包括企业名称、在“商务传真”系统中的唯一编码和与系统通讯的上述提到的电话号码和网站。
系统的操作包括客户及商务活动主题的注册以及根据客户的商品和/或服务的潜在的用户的请求的数据检索。客户的信息文件储存于存储器5中并分配给唯一的编号，该编号被称为“商务传真”系统的虚拟办公室编号。
用户有几种方法可以检索和接收储存于存储器5中的所需要的信息文件。
从远端的电脑8发送请求，用户可接收到信息文件并将信息发送到与电脑相连的任何周边设备如显示器、打印机等。通过电话机6进行检索，过程为用户将电话6调整为音频模式，拨号与系统通讯，在通过传真-声卡4与服务器1取得连接后用户可以按键拨号或顺序按键拨号来检索和选择所需的不同类别的信息文件，按键的安排如图2所显示的服务器自身的广告内容，在找到所需要的信息文件后用户以声音文件的形式从服务器1获得他所需要的信息。
通过传真机7来检索的方法与通过电话机6的相似，所不同的是找到的信息文件用户可以以声音文件的形式和传真机7打印出来的图片形式进行接收。在检索中，当用户按下相关的键，系统可以将注册客户的信息文件生成声音文件，这些注册客户订制了广告服务。
在检索过程中，通过例如电话拨号输入用户预先在广告内容载体中找到的企业或商人的虚拟办公室编号，用户可以快速收到具体企业或商人的信息文件。
系统能够通过显示屏10及音箱11以声音或图象形式向潜在的用户发布客户的信息文件，也可通过图片形式经由传真机向潜在用户发送客户的信息文件。
权利要求
1.一种电信网络中的商务活动主题信息处理系统，包括在调制解调器和/或传真机-调制解调器和/或解码器辅助下通过电信网络连接到多个用户端设备的中央服务器，中央服务器包括一个存储客户信息文件及他们所提供商品和/或服务的主题信息的存储器及用于处理上述信息的处理器；用户端设备包括电话和/或传真设备、具有周边设备的个人电脑，它们能处理文本、图片和声音信息再现或显示信息文件的全部或部分；其特征在于该系统还包括商务活动主题、储存于存储器中信息文件的广告内容载体，商务活动一定主题的广告内容含有系统中该主题的信息文件的唯一编号的信息以及通过通讯网络与中央服务器通讯方法的信息，用户能够通过该唯一编号检索信息文件，用户的电话和/或传真设备能够在音频模式下运行。
2.根据权利要求1的系统，其特征在于广告内容载体是磁性介质和/或纸质介质和/或户外广告和/或名片和/或小册子和/或广告单。
3.根据权利要求1的系统，其特征在于用户端的个人电脑的周边设备是显示屏，它被固定或可活动地设置于商品和/或服务的潜在用户会留意到的地方并能以文本或图片格式显示信息文件的全部或部分。
4.根据权利要求1的系统，其特征在于用户端的个人电脑的周边设备是音箱，它被固定或可活动地设置于商品和/或服务的潜在用户会留意到的地方并能以声音形式再现信息文件的全部或部分。
5.根据权利要求1的系统，其特征在于在用户与中央服务器建立连接后，系统具有可通过用户以一定顺序通过在音频模式下运行的电话或传真设备拨号实现检索及选择所需要信息文件的全部或部分的功能，系统还含有系统自身的广告内容载体，该广告内容至少有通过电话网络与中央服务器通讯的方法及拨号顺序的相关信息。
6.根据权利5的系统，其特征在于系统具有通过电话和/或传真设备的声音再现功能以声音形式再现被选择的信息文件的全部或部分的功能。
7.据权利5的系统，其特征在于系统具有在传真纸上以图片形式显示被选择信息文件的全部或部分的功能。
8.据权利5的系统，其特征在于拨号顺序与系统中主题的信息文件的唯一编号相应。
9.据权利5的系统，其特征在于系统的广告内容载体是磁质载体和/或纸质载体和/或户外广告和/或名片和/或小册子和/或广告传单。
10.据权利5的系统，其特征在于系统具有在用户拨号一段时间间隔后通过电话和/或传真设备的声音再现设备再现预先知道主题的信息文件的全部或其部分的功能。
全文摘要
本发明涉及信息检索网络系统，用于处理存储于中央服务器(1)的存储器中的商务活动中商品或服务的信息文件，在用户远端设备(6，7，8，9)辅助下检索及分送所述文件。电话机(6)和传真机(7)必须在音频模式下运行。显示屏(10)和音箱(12)被以固定或可移动的方式设置于会有潜在用户留意的地方。本发明的系统还包括有信息文件存储于存储器(5)中的主题的广告内容载体，所说的广告内容含有主题文件的由服务器(1)分配的唯一编号信息及与服务器连接方法的信息。
文档编号H04M11/00GK1751319SQ200480004564
公开日2006年3月22日 申请日期2004年2月2日 优先权日2003年2月3日
发明者让宁·魏塔理·米伊尔罗维奇 申请人:让宁·魏塔理·米伊尔罗维奇