专利名称：邮件自动转移的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及网络数据处理领域，特别涉及一种邮件自动转移的方法及装置。
背景技术：
随着互联网技术的发展，电子邮件已被越来越多的用户接受并使用，由于电子邮件在传递数据和信息方面不可比拟的优势，已成为目前主要的通信类应用，电子邮件除了可以通过个人PC机使用，还可以基于其它电子设备使用，例如，移动终端、PDA(Personal Data Assistant，个人数字助理)、PPC(Pocket PC，口袋计算机)等。
现有技术中，当合法用户进入邮件系统后，通过点击接收按钮，即可将邮件接收至本地文件夹中；用户编辑完邮件后，通过点击发送按钮即可发送邮件。所述邮件收发过程通常是连接指定的接收服务器或发送服务器实现的。在这种情况下，当用户转移邮件时，通常需要采用以下步骤(1)点击需要转移的邮件所在的文件夹；(2)在邮件列表区选中要转移的邮件；(3)点击邮件列表区上方的“转移到”，或者点击“转移到”的下拉按钮；(4)从下拉列表中选择目标文件夹。从而，邮件被转移到目标文件夹中。在实际应用中，对于一些交互比较多的邮件(例如，要求必须有答复的邮件，经过领导批示的邮件等等)，用户只能按照上述方法手工地把邮件分类转移存储，非常的费时、费力，还可能出现因为误操作把重要邮件删除的风险。
所以，本领域技术人员迫切需要发展出一种便于用户操作的邮件自动转移方法和装置。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种邮件自动转移的方法，以便于用户管理邮件，使用户获得更好的邮箱使用体验。
本发明还提供了一种邮件自动转移的装置，以保证上述方法在实际中的应用。
为解决上述技术问题，本发明实施例公开了一种邮件自动转移的方法，包括预置邮件的转移规则；根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；判断接收或发送的邮件是否符合所述转移规则，如果是，则将所述邮件转移到相应的转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则包括多个。
优选的是，通过以下步骤转移所述邮件确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置。
优选的是，所述转移规则为根据邮件的优先级进行预置。
本发明实施例还公开了一种邮件自动转移的装置，包括预置单元用于预置邮件的转移规则；创建单元用于根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；转移单元用于将符合所述转移规则的邮件转移到相应的转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则包括多个。
优选的是，所述转移单元包括确定子单元用于确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；处理子单元用于将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置。
优选的是，所述转移规则为根据邮件的优先级进行预置。
与现有技术相比，本发明实施例具有以下优点
本发明通过提供一种邮件自动转移的方法，可以使用户更方便地管理、查找及使用邮件，使用户获得更好的邮箱使用体验。
图1是本发明的一种邮件自动转移方法实施例的流程图；图2是本发明的一种创建文件夹的界面示意图；图3是本发明的一种邮件自动转移装置实施例的结构框图；图4是本发明的一种应用图3所示的装置实现邮件自动转移的方法流程图。
具体实施例方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步详细的说明。
本发明的核心构思之一在于，通过建立转移规则，使得发送和/或接收的邮件自动保存到指定的文件夹中，以便于用户管理、查找及使用邮件，使用户获得更好的邮箱使用体验。
参考图1，示出了本发明的一种邮件自动转移方法实施例的流程图，具体包括以下步骤步骤101、预置邮件的转移规则；步骤102、根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；步骤103、判断接收或发送的邮件是否符合所述转移规则，如果是，则执行步骤104；步骤104将所述邮件转移到相应的转移文件夹中。
需要说明的是，所述转移规则可以在服务器端进行预置，也可以在客户端进行预置，当在服务器端预置时，可以通过由发送用户或其登记的服务器设置每个已发送邮件的接收用户的访问权限，使接收用户直接从发送用户的存储区域中接收邮件的方法进行预置；或者，对应预置的转移文件夹设置相应的服务器接口进行设置；或者，提取邮件的消息进行预置格式的封装；或者，对邮件附加预定规则告示等，当然，本领域技术人员也可以采用现有技术中的其它方法在服务器端进行预置，本发明对此不需要进行限定。
在这种情况下，用户所接收和发送邮件的过程可以为接收或发送邮件时，判断接收或发送的邮件是否符合转移规则，如果是，则自动把所述接收或发送的邮件转移到的预先创建的转移文件夹中。
显然，通过应用本发明实施例，可以不通过已有文件夹转移符合预置规则的邮件，从而有效提高了邮件的传输和存储效率、节省网络资源，同时使用户的使用更加方便。
如果所述转移规则在客户端进行预置，应用本实施例进行邮件接收时，则可以通过建立一定的收件规则，使得符合这些收件规则的邮件在到达时，自动转入用户预先创建的转移文件夹，以便于用户对接收邮件的管理。在实际中，为保证本实施例的方法可以应用于现有的各种邮件系统中，可以通过以下步骤对邮件系统进行预置步骤A1、在本地文件夹“收件箱”中预置收件规则；步骤A2、根据所述收件规则创建转移文件夹，如folder1。
在这种情况下，一种可能的邮件接收过程为收到新邮件后，判断该邮件是否符合所述收件规则，如果是，则自动把所述接收的邮件转移到预先创建的收件文件夹(如folder1)中。当该邮件不符合所述收件规则时，可以将所述邮件直接保存在本地文件夹“收件箱”中，也可以直接删除该邮件，本发明对不符合转移规则的处理不作限制。
应用本实施例进行邮件发送时，则可以通过建立一定的发件规则，使得符合这些发件规则的邮件在发送时，自动转入用户预先创建的转移文件夹，以便于用户对发送邮件的管理。在实际中，为保证本实施例的方法可以应用于现有的各种邮件系统中，可以通过以下步骤对邮件系统进行预置步骤B1、在本地文件夹“发件箱”中预置发送规则；步骤B2、根据所述发件规则创建转移文件夹，如folder2；在这种情况下，一种可能的邮件发送过程为邮件发送成功后，判断该邮件是否符合发送规则，如果是，则自动把该发送的邮件转移到预先创建的发件文件夹(如folder2)中。当该邮件不符合所述发送规则时，可以直接删除该邮件，也可以将所述邮件直接保存在本地文件夹“已发送邮件”中，本发明对不符合转移规则的处理不作限制。
所述转移规则可以由本领域技术人员根据需要或经验进行设置，优选的是，所述转移规则可以为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置，例如，设置收件人或发件人的地址包含“@corp.leadtone.com”或地址为“test@corp.leadtone.com”的邮件为需要转移的邮件；或者，所述转移规则可以为根据邮件的优先级进行预置，例如，设置邮件优先级为最高的邮件为需要转移的邮件等，本发明对此设置不需要进行限定。
当所述转移规则生效时，系统可以将到达邮件转移到任何文件夹里，包括原有的和自己新建的文件夹。优选的是，所述转移规则可以有多条，例如，所述转移规则包括发件人地址包含“@corp.leadtone.com”、主题包含“通知”以及邮件优先级为高的邮件等；并且，所述转移规则可以按照顺序排列，在这种情况下，系统可以按照转移规则的顺序进行到到达或发送邮件的转移操作，所述转移规则的顺序可以由本领域技术人员或用户任意设置及调换。此外，如果多条转移规则之间有交叉，即在一封邮件可能同时符合多个转移规则的条件的情况下，可以仅将邮件转移到某一个相应的转移文件中，优选的是，通过以下子步骤转移所述邮件子步骤S1、确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；子步骤S2、将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
即将邮件转移到所有相应的转移文件夹中。当然，所述转移的方法可以由本领域技术人员任意设置。本发明对此不作限制。
为使本领域技术人员更好地理解本发明，以下通过举例对本发明的优选实施例进行说明。
一、收邮件1、预置邮件的转移规则邮件主题中包含[bug]则符合转移规则。
所述包含可以为只要字段中有该字符串即可，包括前包含，也可以是后包含、中间包含或等于。前包含是指以该字符串开头；后包含是指以该字符串结尾；等于是指字段的值与转移规则中规定的数据必须完全相等。
2、如图2所示，创建保存上述特定邮件主题的文件夹“bug有关邮件”其中的“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件箱”、“垃圾邮件箱”、“废件箱”为原有的文件夹，“外联邮件”、“bug有关邮件”、“产品release”为根据转移规则创建的文件夹。
3、如果接收的邮件主题包含[bug]，则将该邮件自动转移到相应的文件夹“bug有关邮件”中。
二、发邮件1、预置邮件的转移规则(1)邮件标题包含[bug]；(2)收件人地址包含“@unitalen.com”；2、创建所述转移规则对应的文件夹bugbox和patent；3、如果发送邮件的主题包括[bug]，收件人地址包含“@unitalen.com”，把该邮件分别转移到bugbox和patent文件夹中。
参考图3，示出了本发明的一种邮件自动转移装置实施例的结构框图，具体包括以下单元预置单元301用于预置邮件的转移规则；创建单元302用于根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；转移单元303用于将符合所述转移规则的邮件转移到相应的转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则包括多个。
优选的是，所述转移单元包括以下子单元确定子单元用于确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；处理子单元用于将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
优选的是，所述转移规则为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置。
例如，地址包含“@corp.leadtone.com”的邮件；地址为“test@corp.leadtone.com”的邮件。
优选的是，所述转移规则为根据邮件的优先级进行预置。
参考图4，示出了应用图3所示的装置实现邮件自动转移的方法流程图，具体包括以下步骤步骤401、预置单元预置邮件的转移规则；步骤402、创建单元根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；步骤403、转移单元将符合所述转移规则的邮件转移到相应的转移文件夹中。
为使本领域技术人员更好地理解本发明实施例，以下以一种与现有的邮箱系统结合的邮件收发过程为例对本发明实施例进行说明。
一、收邮件步骤C1、当邮箱中有邮件到达时，判断“收件箱”是否有转移规则；步骤C2、如果“收件箱”没有转移规则，则把接收到的邮件直接保存到“收件箱”中，并设定该邮件的状态为“未读”；步骤C3、如果“收件箱”有转移规则，则根据规则把接收到的邮件转移到指定的文件夹中，并设定该邮件的状态为“未读”。
二、发邮件步骤D1、当邮件发送完毕后，判断“发件箱”是否有邮件转移规则；步骤D2、如果“发件箱”有转移规则，则根据规则把发送后的邮件转移到指定的邮件文件夹中，并设定该邮件的状态为“已读”；步骤D3、如果“发件箱”没有转移规则，检查用户邮箱配置如果保存发送的邮件，则把邮件转移到“已发邮件箱”文件夹中；如果不保存发送的邮件，则直接把邮件从“发件箱”中删除。
以下以一种用户在现有邮件系统中的应用操作为例详细说明本发明，具体包括以下步骤步骤E1、定义文件夹(11)定义一个专门处理软件bug的文件夹，名称为“bugbox”；(12)定义一个专门处理专利申请有关的文件夹，名称为“patent”；
步骤E2、在“收件箱”和“发件箱”分别定义转移规则(21)bugbox规则邮件标题包含[bug]，即指所有邮件标题中包含“[bug]”的邮件都满足转移条件；(22)patent规则在“收件箱”定义的转移规则发件人包含“@unitalen.com”；在“发件箱”定义的转移收件人包含“@unitalen.com”；步骤E3、发邮件流程(31)编辑一封标题为“[bug]软件显示乱码”的邮件，执行发送；发送成功后，判断该邮件满足第(21)条规则的邮件转移条件，把该邮件转移到“bugbox”文件夹；(32)编辑一封标题为“关于放假的通知”，收件人为“leadtone@corp.leadtone.com”的邮件，执行发送；发送成功后，判断该邮件不满足所有的邮件转移规则条件，把该邮件转移到“已发邮件箱”。
步骤E4、收邮件流程收到一封发件人为“asdf@unitalen.com”，标题为“问题”的邮件，判断该邮件满足第(22)条规则的条件，把该邮件转移到“patent”文件夹中。
由于图3所示的系统以及图4所示方法可以对应适用于前述的方法实施例中，所以描述较为简略，未详尽之处可以参见本说明书前面相应部分的描述。
以上对本发明所提供的一种邮件自动转移的方法及装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
权利要求
1.一种邮件自动转移的方法，其特征在于，包括预置邮件的转移规则；根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；判断接收或发送的邮件是否符合所述转移规则，如果是，则将所述邮件转移到相应的转移文件夹中。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述转移规则包括多个。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，通过以下步骤转移所述邮件确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述转移规则为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述转移规则为根据邮件的优先级进行预置。
6.一种邮件自动转移的装置，其特征在于，包括预置单元用于预置邮件的转移规则；创建单元用于根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；转移单元用于将符合所述转移规则的邮件转移到相应的转移文件夹中。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述转移规则包括多个。
8.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述转移单元包括确定子单元用于确定所述邮件符合的转移规则对应的多个转移文件夹；处理子单元用于将所述邮件转移到所述多个转移文件夹中。
9.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述转移规则为根据收件人或发件人的名称或地址进行预置。
10.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述转移规则为根据邮件的优先级进行预置。
全文摘要
本发明公开了一种邮件自动转移的方法，包括预置邮件的转移规则；根据所述转移规则创建至少一个转移文件夹；判断接收或发送的邮件是否符合所述转移规则，如果是，则将所述邮件转移到相应的转移文件夹中。本发明可以使用户更方便地管理、查找及使用邮件，使用户获得更好的邮箱使用体验。
文档编号H04L12/58GK101090374SQ20071011764
公开日2007年12月19日 申请日期2007年6月20日 优先权日2007年6月20日
发明者葛兵, 邓康, 贾学来, 许润华 申请人:北京立通无限科技有限公司