专利名称：：图像形成设备的制作方法
技术领域：
：本发明涉及一种乂人纸质文件(paperdocument)生成电子凄t据的图像形成设备。
背景技术：
：在通过邮件将扫描后的图像文件发送到具体邮件地址(扫描至邮寄)的过程中，已经一^知有这样一种冲支术，该才支术用于将扫描该图像文件的人的邮件地址添加至发件人，以将该邮件的错误信息和来自收件人的回复发送至扫描该图像的人的计算机。公司等管理的纸质文件倾向于以电子形式储存并管理。通常，当纸质文件以这种方式作为电子数据管理时，纸质文件:帔扫描^f义扫描并且所生成的表示图像的电子数据被储存。在这种情况下，必须保证由电子数据表示的图像的可读性、完整性等。因此，必须执行分辨率的i殳定、图{象内容的4见觉确《人等，以^f呆i正可读性。此外，必须4吏用l丈字签名和时间戳(timestamp),以4呆i正完整'性。在传统技术中，可以读取扫描电子数据所表示的图像的人的邮件地址。但是，这并不意味着能够检查表示图像的电子数据的图像质量是否满足用于保证例如可读性和完整性的预定标准。
发明内容本发明的目的在于提供一种图像形成设备，该图像形成设备存储满足预定标准的纸质文件的电子数据。根据本发明的一个方面，图像形成设备包括用户ID获耳又单元，构造成可获取用于识别用户的用户ID;标准按钮输入获取单元，构造成可获取用于指示创建满足预定标准的图像质量的电子数据的标准按钮的输入；用户信息获取单元，构造成可获取用户信息，该用户信息表示的是与通过用户ID获取单元获耳又的用户ID相应的网络用户的邮件地址；电子数据获取单元，构造成可获取表示图像的电子数据；图像质量冲全查单元，构造成当通过标准4要4丑输入获取单元获耳又标准按4丑的输入时，检查通过电子数据获耳又单元获取的电子数据的图像质量是否满足预定标准；以及邮件发送单元，构造成可根据通过图像质量检查单元检查的电子数据的图像质量发送邮件至通过由用户信息获取单元获取的用户信息所指定的邮件地址。本发明的其它目的和优点将在下面的描述中列出，且各个部分将乂人本描述中变得显而易见，或者可以通过实施本发明而获知。本发明的目的和优点可通过以下特别指出的手段和组合来实现并获得。结合于此并构成本i兌明书的一部分的附图，示出了本发明的优选实施例，并连同以上的概括描述和以下对优选实施例的详细描述，用于解释本发明的原理。图1是示意性地示出本发明第一实施例的网络结构的图表；图2是示出该实施例中的图像形成设备的主要结构的方块图3是示出该实施例中的图像形成设备的功能的方块图4是示出该实施例中的图像质量才全查工艺的主要部分的流程图5是示出该实施例中成功邮件的实例的图表；图6是示出该实施例中的警告邮件的实例的图表；图7是示出本发明的第二实施例中的图像形成设备的功能的方块图；以及图8是示出该实施例中的图像质量^r查工艺的主要部分的流程图。具体实施例方式下面将参照附图来il明本发明的实施例。(第一实施例)首先，将说明第一实施例。图1是示意性地示出网络结构的图表。如图1所示，图像形成设备1连接于通讯网络2。个人计算机(PC)3和邮件服务器4进一步连接于该通讯网络2。邮件服务器4通过网络2对PC3中的邮件的发送和接收、从图像形成设备1发送至PC3的邮件的发送和接收，等等进行控制。由于这种控制是按照惯例执行，因此不再详细i兌明该4空制。图2是示出图^f象形成i殳备l的主要结构的方块图。如图2所示，图像形成i殳备1包括CPU11、ROM12、RAM13、存储单元14、图像处理单元15、控制面板16、网络接口17、扫描仪18、打印机19、时4f单元20，以及读卡器21。CPU11和ROM12、RAM13、存Y诸单元14、图1象处理单元15、4空制面^反16、网绍4妄口17、扫描仪18、打印机19、时钟单元20、以及读卡器21通过总线相连接。CPU11通过才丸行存4诸于ROM12中的控制程序来控制整个图像形成设备1。ROM12存储由CPU11执行的控制程序以及固定数据。RAM13具有当CPU11执行存储于ROM12中的控制程序时所需的工作区域等。例如，存〗诸单元14是-更盘驱动器。例如，存〗诸单元14存储应用程序(诸如下面要描述的图像质量检查处理控制程序等)以及用户表(table)14a。用户表14a是这样的表格，其中彼此相关联地存储有表示用户在图像形成设备1注册的用户ID和网络上的邮件地址。图像处理单元15对图像数据进行缩放等操作。控制面板16具有4喿作单元和显示单元。操作单元中设置有标准按钮16a。标准按钮16a是这样的按钮，即，在扫描纸质文件的过程中，用户按压该按4丑，以4吏扫描4义184安照预定标准的图^象质量读耳又纸质文件。作为预定标准，也有用于应用^t字签名的标准。在应用数字签名时，需要满足特定标准的图像质量，以保证可读性和完整性。在下面描述的图像质量才企查单元35的说明中将详细说明该标准。网结4妄口17用于与网乡备2连4妄。扫描仪18从》文置在纸质文件台(未示出)上的纸质文档或通过自动进稿器(未示出)传输的纸质文档读取图像，并生成表示该图像的电子数据。以这种方式生成的图像数据经图像进行压缩处理，被存储到存储单元14中。以这种方式存储在存储单元14中的电子凝:才居#>人存卞者单元14中读取并由图〗象处理单元15进行解压缩(expansion)处理。接着，电子数据可被输出至打印机19或者可通过网络2被PC3读取。在进行扫描纸质文件的操作之前，由于用户ID被读卡器21验证，因此用户ID与表示图像的电子凄t据相关。打印机19根据通过网络2接收到的打印任务或从存储单元14读耳又并经图l象处理单元15进^f亍解压缩处理的图l象凄t据在一张纸上形成图4象。时钟单元20生成日期和时间信息。通过时钟单元12生成的曰期和时间信息由CPU11才艮据需要而获得。读卡器21读耳又存储在IC卡中的信息。表示用户ID的信息存4诸在IC卡中。当该用户ID注册到用户表14a中时，允"i午-使用图l象形成设备1。图3是示出图像形成设备1的功能的方块图。图像形成设备1具有用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获耳又单元33、电子凄t据获取单元34、图4象质量4企查单元35、lt据存储单元36、成功信件发送单元37、以及警告信件发送单元38。用户ID获取单元31通过读卡器21获取用户ID。标准按钮输入获取单元32获取关于当纸质文件被扫描仪18读取时，标准按钮16a是否被输入的信息。用户信息获取单元33获取与通过用户ID获取单元31乂人用户表41a获取的用户ID相应的邮件地址。电子教:据获取单元34从存储单元14获取通过扫描仪18生成的表示纸质文件的图像的电子数据。当通过标准按钮输入获取单元32获取标准按钮16a的输入时，图像质量冲企查单元354企查通过扫描仪18读取的图像的电子数据是否满足预定标准。数据存储单元36将通过图像质量检查单元35检查并满足预定标准的电子数据存储到存储单元14的预定区域中。当满足预定标准的电子数据存储到存储单元14中时，成功邮件发送单元37将其中写有创建了满足预定标准的电子数据的指示的邮件发送至通过用户信息获取单元33获取的邮件地址。警告邮件发送单元38将其中写有未创建满足预定标准的电子数据的指示的邮件发送至通过用户信息获取单元33获取的由卩件地址。通过用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子数据获取单元34、图像质量检查单元35、数据存储单元36、成功信件发送单元37、以及警告信件发送单元38实现的功能由CPUll、ROM12、RAM13、存4诸单元14等实现。下面将说明质量4企查单元35据以一全查电子lt据的标准。可以想象，使用诸如分辨率、浓淡度、亮度、对比度、色平衡、色度、色调、清晰度、密度、倾角、以及噪声(noise)等指标来检查电子数据的图像质量。在将数字签名应用到电子数据以及存储电子数据的过^E中，例如，在日本的电子文件法中^L定了下面的标准。在彩色图l象的情况下，^见定了浓淡度等于或大于RGB256,分辨率等于或大于150dpi(在税务文件的情况下，等于或大于200dpi)。在黑白图^f象的情况下，》见定了黑白两值(twovalues)和分辨率等于或大于150dpi，而黑白半色调和分辨率等于或大于200dpi。因此，在该第一实施例中，该标准净皮i殳定为由图^f象质量4企查单元354企查的电子数据的图i象质量的标准。在该第一实施例中，说明了用于将数字签名应用于电子数据的标准。但是，该标准并不局限于用于应用数字签名的那些标准。尽管事实上由于例如下列原因而通过标准按钮16a设置了预定标准，^f旦是图〗象质量检查单元35仍然要4企查图像质量。用户可通过控制面板16的操作单元来改变图像质量的设置。当用户为能实现更好的图^f象质量试图创建电子凄t据而改变这些i殳置时，用户可能通过不符合预定标准的设置而错误地创建电子数据。下面说明用于检查表示扫描仪18所读取图像的电子数据的图像质量的图像质量检查工艺。图4是示出由图像形成设备1执行的图像质量检查工艺的主要部分的流程图。首先，通过用户ID获取单元31乂人读卡器21获耳又用户ID(ST101)。通过标准4安4丑输入获耳又单元32获耳又标准4安4丑16a的输入(ST102)。当未获取标准按钮16a的输入时，不执行下列处理，而冲丸行图像形成设备的常规处理。接着，通过用户信息获取单元33获耳又用户信息(ST103)。换句话说，根据用户表14a获取与在ST101步骤中获取的用户ID相对应的邮件地址。然后，通过电子数据获取单元34获取电子数据(ST104)。换句话说，由扫描仪18生成并存储在存储单元14中的电子数据通过图^f象处理单元15进^亍解压缩处理并#1获取。该电子lt据暂时存4诸在RAM13中。检查暂时存储在RAM13中的电子数据的图像质量(ST105)。根据该图像质量检查判断电子数据的图像质量的状态是否满足预定标准(ST106)。步骤ST105和ST106由图像质量才企查单元35执行。当电子数据的图像质量满足预定标准(ST106中为"是")时，电子数据被数据存储单元36存储(ST107)。换句话说，当数据满足预定标准时，暂时存储在RAM13中的电子数据被存储在存储单元14中的预定区i或中。当电子数据以这种方式存储时，通过成功邮件发送单元37发送成功邮件(ST108)。在成功邮件的正文中，写有创建了满足预定标准的电子数据。成功邮件被发送至在步骤ST103中获取的邮件地址。图5是示出这种传送邮件的实例的图表。该成功邮件M1包括表示扫描后的纸质文件的电子数据(文件bbb.pdf)被正常存储的描述。另一方面，当电子数据的图像质量不满足预定标准(ST106中为"否")时，通过警告邮件发送单元38发送警告邮件(ST109)。在警告邮件的正文中，写有未创建满足预定标准的电子数据。警告邮件被发送至在步骤ST103中获取的邮件地址。图6是示出这种警告邮件的实例的图表。该警告邮件M2包括表示扫描后的纸质文件的电子数据(文件aaa.pdf)不能被正常存储的描述及其原因。根据该第一实施例中的图像形成设备1,用户使读卡器21鉴别其中存^诸有用户ID的IC卡，然后4姿下标准4要4丑16a以通过扫描4义18扫描纸质文件。接着，判断电子数据(其为纸质文件的扫描影像)是否满足预定标准。当电子凄t据满足预定标准时，成功邮件被发送至与用户ID相应的邮件地址。当电子数据不满足预定标准时，警告邮件被发送至该邮件地址。因此，当使用者创建纸质文件的电子数据时，可以自动检查电子数据是否满足预定标准。当使用者通过图像形成设备1创建纸质文件的电子数据并重现于PC3中时，成功信件或警告信件纟皮发送至PC3。因此，用户可容易地了解电子数据的创建是否失败。(第二实施例)下面描述第二实施例。通过相同的参考数字和标记来表示与第一实施例中的部件相同的部件，并且省略对这些部件的详细描述。图7是示出图像形成设备1的功能的方块图。图像形成设备l具有用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子凄t据获耳又单元34、图〗象质量^企查单元35、凄t据存储单元36、成功邮件发送单元37、警告邮件发送单元38、以及设置编辑单元39。由于用户ID获取单元31、标准4妄4丑输入获耳又单元32、用户信息获耳又单元33、电子数据获耳又单元34、图像质量4全查单元35、数据存储单元36、成功邮件发送单元37、以及警告邮件发送单元38与第一实施例中的相同，因此省略对这些单元的"i兑明。在由于图像质量不满足预定标准而发送警告邮件至操作者的PC3之后，设置编辑单元39编辑扫描操作中的设置，以消除低图亏象质量的起因，乂人而方i"更用户再次通过扫描4义18扫描该纸质文件。换句话说，图像形成设备l存储与用户ID相关的警告邮件的发送，通过读卡器21识别该用户ID,并且，当有标准按钮16a的输入时，编辑扫描仪设置，以通过用于消除低图像质量的起因的设置来执行扫描。例如，假设用户将分辨率改变为上次设置的100pdi并执行扫描，但是判断出该分辨率低且图像质量差。在这种情况下，编辑扫描i殳置，以将分辨率改为等于或大于200dpi(以使得不可能使分辨率设定为低于200dpi),从而这次满足预定标准。下面说明用于检查表示扫描仪18所读取图像的电子数据的图像质量的图像质量检查工艺。图8是示出由图像形成设备1所执行的图像质量检查工艺的主要部分的流程图。由于在第一实施例中说明的图像质量检查处理的步骤ST102至ST109分另ll与步骤ST201至ST209才目同，因jt匕省略》于步一骤ST201至ST209的i兑明。当通过警告邮件发送单元38发送警告邮件(ST209)时，对与用户ID(警告邮件发送至该用户ID)相关的控制面板16的设置进行编辑(ST210)。换句话说，通过设置编辑单元39编辑用户(警告邮件发送至该用户)的用户ID的扫描4义18的扫描i殳置，以消除低图像质量的原因。才艮据该第二实施例，除了第一实施例的效果之外，还获得下面描述的效果。在警告邮件被发送之后，当用户使读卡器21识别用户ID并4安下标准控一丑16a以扫描纸质文件时，扫描i殳置自动消除低图像质量的起因。因此，方便用户再次读取该纸质文件的才喿作。能够防止创建电子数据中的失败。当用户的再扫描结束时，控制面4反16的设置可自由改变。可在控制面4反16的显示单元上显示允许用户选择在^M亍再扫描的过程中所编辑的设置标准以及初始标准的指示。因此，用户能够选择设置。当纸质文件和扫描设置没有问题时(例如，当扫描仪18的纸质文件读耳又界面^皮弄脏时)，这提供方^f更的效果。警告邮件的情况下，当用户执行再扫描时，在按下标准按钮16a时可在控制面板16上显示"请整齐地放置纸质文件并扫描该纸质文件"的信息。本领域技术人员将4艮容易想到其他的优点和修改。因此，本发明在其更广泛的方面并不限于此处示出和描述的特定细节和典型实施例。因此，在不脱离所附权利要求及其等同物所限定的总的发明构思的精神或范围的条件下，可进行各种修改。权利要求1.一种图像形成设备，包括用户ID获取单元，构造成获取用于识别用户的用户ID；标准按钮输入获取单元，构造成获取标准按钮的输入，所述标准按钮的输入用于指示创建满足预定标准的图像质量的电子数据；用户信息获取单元，构造成获取用户信息，所述用户信息表示与通过所述用户ID获取单元获取的所述用户ID相应的网络上的所述用户的邮件地址；电子数据获取单元，构造成获取表示图像的电子数据；图像质量检查单元，构造成当通过所述标准按钮输入获取单元获取所述标准按钮的输入时，检查通过所述电子数据获取单元获取的所述电子数据的图像质量是否满足所述预定标准；以及邮件发送单元，构造成根据通过所述图像质量检查单元检查的所述电子数据的所述图像质量，发送邮件至通过所述用户信息获取单元获取的所述用户信息指定的邮件地址。2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，当所述图像质量才企查单元的所述4企查的结果是所述电子数据的所述图像质量满足所述预定标准时，所述邮件发送单元发送其中写有创建了表示所述预定标准的电子数据的指示的成功邮件至所述邮件地址，以及，当所述图像质量检查单元的所述检查的结果是所述电子#:据的所述图<象质量不满足所述预定标准时，所述邮件发送单元发送其中写有未创建表示所述预定标准的电子数据的指示的警告邮件至所述邮件地址。3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述预定标准是将数字签名应用于电子数据所需的标准。4.根据权利要求2所述的图像形成设备，进一步包括编辑单元，所述编辑单元被构造成当所述警告邮件被发送至所述邮件地址时，编辑所述图像质量检查单元中的用于检查电子数据的图像质量的预定标准。5.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中，所述编辑单元在发送所述警告邮件之前检查电子数据的图像质量时编辑所述预定标准，以消除图^^质量^[氐于预定标准的因素。6.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，通过所述电子数据获取单元获取的所述电子数据是基于由扫描仪生成的图像数据的。7.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述用户ID获耳又单元获耳又的所述用户ID是通过读卡器获取的。8.—种检查电子数据的图像质量的方法，所述电子数据表示图像形成设备的图像，所述方法包括获耳又用于识别用户的用户ID;获取标准按钮的输入，所述标准按钮的输入用于指示建立满足预定标准的图^f象质量的电子#:据；获取用户信息，所述用户信息表示与所获取的所述用户ID相应的网络上的所述用户的邮件地址；获取表示图像的电子数据；当获耳又所述标准按4丑的输入时，4企查所述电子数据的图像质量是否满足所述预定标准；以及根据检查后的所述电子数据的所述图像质量，发送邮件至所获取的所述用户信息指定的邮件地址。9.根据权利要求8所述的方法，其中，在发送所述邮件的过程中，当所述检查的结果是所述电子数据的图像质量满足预定标准时，其中写有创建了表示所述预定标准的电子数据的指示的成功邮件被发送至所述邮件地址，以及，当所述检查的结果是所述电子数据的图像质量不满足预定标准时，其中写有未创建表示所述预定标准的电子数据的指示的警告邮件#1发送至所述邮件地址。10.根据权利要求8所述的方法，其中，所述预定标准是将数字签名应用于电子数据所需的标准。全文摘要本发明公开了一种图像形成设备，在获取用户的用户ID之后，该图像形成设备获取标准按钮的输入，该标准按钮的输入用于指示建立满足预定标准的图像质量的电子数据。该设备获取电子数据并检查所获取的电子数据的图像质量是否满足预定标准。根据所检查的电子数据的图像质量，该设备发送邮件至与该用户ID相应的网络上的该用户的邮件地址。文档编号H04N1/32GK101106625SQ200710130510公开日2008年1月16日申请日期2007年7月9日优先权日2006年7月10日发明者井田俊博,小仓一泰,水谷昭弘,牧岛真二申请人:株式会社东芝;东芝泰格有限公司