图像处理设备和文档合并方法

专利名称：图像处理设备和文档合并方法
技术领域：
本发明涉及一种处理用于管理关于电子文档、图像数据和 打印作业的安全信息而添加的属性信息的图像处理设备、用于 该图像处理设备的文档合并方法、以及存储用于执行该方法的 控制程序的存储介质。
背景技术：
传统地，将由图像形成设备的读取部件所扫描的图像和从连接到网络的客户PC中的打印机驱动器传输的打印作业等积累在诸如硬盘驱动器的存储装置中。已经提出了将诸如存储在 存储介质中的扫描图像数据和打印作业的多个文档合并成一个电子文档的图4象形成设备(日本特开20(M-185326)。此外，作为管理关于电子文档的安全信息的方法，已经提 出了在存储由图像形成设备的读取部件所扫描的图像和输入到 图像形成设备的打印作业等时，设置访问权限组(access right group)和密码的技术。根据已提出的技术，当从存储介质读出 电子文档以进行打印时，确认用户是否属于与该文档相关联的 访问权限组，以及是否输入关于其的有效密码。另外，电子文档具有从高到低的多个安全级别。然而，当 将高安全级别的电子文档和低安全级别的电子文档合并为一个 电子文档时，传统技术不能为所生成的合并后的电子文档设置 合适的安全级别，这使得不能获知电子文档的安全级别。因此，合并电子文档的操作使得难以获知哪个文档包含重 要信息，并存在错误传输包含重要信息的电子文档的顾虑。此外，为了增强公司的内部控制，将公司的财政结果报告、股东会议的会议纪录等存储 一 定时间段。
然而，如果这样的文档信息被转换为电子文档并存储在图 像形成设备中，则可能发生部分或全部文档的错误删除，并存 在信息泄漏的危险。换句话说，为了安全地使用用于信息存储 的系统，必须始终掌握存储在图像形成设备中的每条信息的重 要性。为了人工执行用于掌握每个电子文档的重要性的操作， 需要通过根据需要再次浏览文档的标题和内容来进行判断，因 此，需要大量的时间和劳动力，从而导致相当大的管理成本。

发明内容
本发明提供了能够以低成本管理关于合并前后的电子文 档的安全信息的图像处理设备、文档合并方法以及用于执行该 方法的控制程序。
在本发明的第一方面中，提供了一种图像处理设备，包括 存储单元，用于存储所输入的电子文档，所述电子文档包括关 于整个该电子文档的第 一属性信息和关于该电子文档的每页的 第二属性信息；合并单元，用于合并存储在所述存储单元中的 文档中的多个电子文档，乂人而生成合并电子文档；以及添加单 元，用于基于关于由所述合并单元进行合并的多个文档的每页 的所述第二属性信息，将关于由所述合并单元所生成的所述合 并电子文档的所述第一属性信息添加到所述合并电子文档。
根据本发明，将多条属性信息添加到各个电子文档，并且 当合并所选择的电子文档时，更新关于合并文档的安全的属性 信息。因此，可以以低成本管理关于合并前后的文档的安全信 息。
所述第 一属性信息包括表示电子文档的安全级别的第一 安全级别信息，所述第二属性信息包括表示电子文档的每页的安全级别的第二安全级别信息。所述添加单元以页为单位将关于所述合并电子文档的页 的所述第二属性信息添加到所述合并电子文档。所述合并电子文档时，所述添加单元添加基于为所述合并电子 文档的页设置的不同类型的所述第二属性信息之间的比率所确 定的所述第一属性信息。所述第 一 属性信息是表示电子文档的安全级别的第 一 安 全级别信息，所述第二属性信息是表示电子文档的每页的安全 级别的第二安全级别信息，以及其中，所述添加单元将关于合 并前的多个电子文档的所述第二安全级别信息中的最高安全级 别确定为所述第一安全级别信息，并将所述第一安全级别信息 添加到所述合并电子文档。图像处理设备还包括显示单元，所述显示单元用于显示用 于设置所述第 一 属性信息和所述第二属性信息的画面。第一属性信息包括关于电子文档的有效截止日期的信息。所述添加单元添加由所述合并单元进行合并的多个文档 的全部截止日期中的最晚日期，作为所述合并电子文档的所述 有效截止日期。图像处理设备还包括用于在删除电子文档之前，判断当 前曰期是否在该电子文档的所述有效截止日期之前的单元；以 及用于当判断为当前日期在该电子文档的所述有效截止日期之 前时，使得不能删除该电子文档的单元。第 一 顺序信息包括关于文档类型的信息。所述添加单元将基于关于电子文档的文档类型的信息而 不同的关于电子文档的有效截止日期的信息与电子文档的创建 曰期相加，从而更新关于截止日期的信息。在本发明的第二方面中，提供了一种用于图像处理设备的
文档合并方法，包括存储步骤，用于存储所输入的电子文档，
所述电子文档包括关于整个该电子文档的第一属性信息和关于
该电子文档的每页的第二属性信息；合并步骤，用于合并在所 述存储步骤中所存储的文档中的多个电子文档，从而生成合并 电子文档；以及添加步骤，用于基于关于在所述合并步骤中进 行合并的多个文档的每页的所述第二属性信息，将关于在所述
加到所述合并电子文档。
在本发明的第三方面中，提供了一种存储用于使计算机执 行用于图像处理设备的文档合并方法的控制程序的存储介质， 其中，所述文档合并方法包括存储步骤，用于存储所输入的 电子文档，所述电子文档包括关于整个该电子文档的第一属性 信息和关于该电子文档的每页的第二属性信息；合并步骤，用
而生成合并电子文档；以及添加步骤，用于基于关于在所述合 并步骤中进行合并的多个文档的每页的所述第二属性信息，将
属性信息添加到所述合并电子文档。
通过以下参考附图的详细说明，本发明的特征和优点将变 得更明显。


图l是图像形成设备的示意性剖视图。
图2是图像形成设备的控制框图。
图3是示出操作部的示例的图。
图4是图像/管理数据存储HDD的概念图。图5是电子文档的属性信息的数据结构的概念图。 图6是安全级别设置处理的流程图。图7是示出用于为每页设置安全级别的基于页的安全级别 设置画面的示例的图。图8是示出用于为文档的全部页共同设置安全级别的基于文档的安全级别设置画面的示例的图。图9是文档合并处理的流程图。图IO是示出文档合并指示画面的示例的图。图ll是用于说明当进行文档合并时电子文档的属性的变 化的图。图12是当从打印机驱动器传输打印请求时执行的安全级 别设置处理的流程图。图13是示出打印机驱动器启动画面的示例的图。 图M是用于说明如何合并两个电子文档的概念图。
具体实施方式
以下将参考示出本发明优选实施例的附图来详细说明本发明。图l是图像形成设备的示意性剖视图。图2是图像形成设备 的控制框图。图3是示出操作部的示例的图。图4是图像/管理数 据存储HDD的概念图。图5是电子文档的属性信息的数据结构 的概念图。图6是安全级别设置处理的流程图。图7是示出用于为每页 设置安全级别的基于页的安全级别设置画面的示例的图。图8 是示出用于为文档的全部页共同设置安全级别的基于文档的安 全级别设置画面的示例的图。图9是文档合并处理的流程图。图IO是示出文档合并指示画面的示例的图。图ll是用于说明当进行文档合并时电子文档 的属性的变化的图。
图1 2是当从打印机驱动器传输打印请求时执行的安全级 别设置处理的流程图。图13是示出打印^L驱动器启动画面的示
例的图。图14是用于说明如何合并两个电子文档的概念图。
如图l所示，根据本发明实施例的图像形成设备(图像处理
设备)3包括读耳又部1、打印部2以及装订单元230。
将设置在读取部1的原稿进纸装置101上的原稿 一 张接一 张地输送到原稿平板玻璃102。当将原稿输送到原稿平板玻璃 102的预定位置时，打开读取部1的灯103,并且同时，移动扫描 单元104以照亮原稿。从原稿反射并通过4竟105、 106、 107和透 镜108传输的光在CCD图像传感器109上形成图像，然后，转换 为电信号(图像信号)，然后，将该电信号发送到打印部2的曝光 控制部201。
曝光控制部201包括激光器和多面扫描器(polygon scanner),并且将基于已经由CCD图像传感器1 09转换为前述电 信号并进行预定图像处理的图像信号进行调制后的激光束辐射 到感光部件202上。通过显影装置203来对通过所辐射的激光束 在感光部件202上形成的潜像进行显影。
然后，在与显影图像的前端同步的定时，从转印薄片堆叠 托盘204或转印薄片堆叠托盘205、206和207中的一个输送薄片， 并且通过转印部208将显影图像转印到转印薄片。通过定影部 209将转印图像定影在转印薄片上，然后，从排出部210排出。 将从排出部210排出的转印薄片传送到装订单元230。
接着，将参考图2来说明图像形成设备3的控制系统。
图像形成设备3的控制系统包括如图2所示的图像存储器 120。响应于来自CPU电路部122的指令，图像存储器120执行用于将从图像数据选择器1 1 8发送的图像数据存储到其预定区域 或从预定区域读取图像数据的处理。CPU电^各部122控制包括读耳又部l和打印部2的整个图像形 成设备，并且包括存储控制程序和错误处理程序等的ROM 124、 用作各种程序等的工作区的RAM 125以及各种定时器控制部 (未示出)。此外，根据来自CPU电路部122的指令，通过压缩/ 扩展装置126来压缩存储在图像存储器120中的图像数据中的必 要数据，并将该数据存储在HDD(硬盘驱动器)127中。反之，响 应于来自CPU电路部122的指令，通过压缩/扩展装置126将存储 在IIDD 127中的图像数据加载在图像存储器120中。此外，图像形成设备3的控制系统包括文档管理部12]。通 过图像数据选择器11 8将由读取部1所读取的诸如图像的电子文 档存储在HDD 127中，并且将关于图像数据的属性信息存储在 文档管理部121中。属性信息包括各个电子文档的页数、文档 11)、文件名称、存储日期和时间以及安全级别。此外，在将电子文档合并到新的电子文档中之后，CPU电 路部122读耳又由文档管理部121所管理的关于该电子文档的安全 信息，计算所生成的新的合并文档的安全级别，然后，将关于 安全级别的新的安全信息存储在文档管理部121中。此外，图像形成设备3包括操作部123,并且操作部123具 有用于向图像处理部22发出关于图像形成操作的指令的各种键 组、以及用于显示操作细节的显示部，其中该关于图像形成操 作的指令例如关于图像编辑细节和份数的指令。图像处理部22 是用于执行由操作部123指示的图像处理操作的电路，并且甚至 还能够形成镜像图像等。图3示出操作部123的示例。操作部123具有硬键组7-240以 及由所布置的液晶显示装置所形成的液晶显示部7-250 。硬键组7-240的开始键7-241用于开始复印，停止键7-242用. 于停止正在执行的图像形成设备3的操作。电源键7-243用于接 通或断开图像形成设备3的电源。节能键7-244用于将图像形成 设备3的模式转变为预定的节能模式。复位键7-246用于将配置 模式复位为标准模式。此外，键组7-245包括0 ~ 9的数字键以及 用于清除使用任何数字键所进行的输入的清除键。将通过键组 7-245的任何数字键所输入的份数显示在液晶显示部7-250的显 示区域7-253上。帮助键7-247用于显示为多种功能中所选择的 功能提供帮助的帮助画面，并且用户模式键7-248用于设备的各 种配置。液晶显示部7-250是触摸面板类型。当按下键显示中的任何 一个时，接受输入的指令。液晶显示部7-250显示设备状态、份 数、放大倍数、所选择的薄片以及各种操作画面。液晶显示部 7-250还显示触摸键。键7-252用于选择薄片盒和自动薄片进纸 器中的一个。键7-258和键7-262用于浓度调节。在显示区域 7-263上显示调节后的浓度。键7-259打开或关闭自动浓度调节 功能，并显示其设置状态。键7-254用于设置100%放大倍数或 等倍复印，并且键7-255用于设置缩小/放大复印。放大倍数的 比例也显示在液晶显示部7-250的显示区域7-264上。键7-260是 特殊模式键，当按下该键7-260时，液晶显示部7-250转变为用 于设置各种模式的画面。接着，将参考图4来说明HDD 127。响应于来自CPU电路部 122的指令，HDD 127通过压缩/扩展装置126来存储图像/管理数 据。此外，HDD 127被划分为四个区域用户BOX区域、管理 数据区域、图像数据区域和临时数据区域。在本实施例中，将DOS文件系统应用于用户BOX区域和管 理数据区域，并且可以以文件为单位来访问数据。在B()X区域中，存储了均以存储盒(box)为单位写入文件名称/用户名称等，
以实现用户BOX功能的文件。
将图像格式专用的文件系统应用于图像数据区域和临时 数据区域，从而使得只允许图像的输入和输出。临时数据区域 是用于临时存储图像数据但在断电故障时没有保证的图像数据 区域，并用于复印功能。
图5示出存储在HDD 127中的电子文档的属性信息的数据结构。
如图5所示，文档ID 1401是分配给由图像形成设备3处理的 全部电子文档中的每个的唯一标识符。可以由用户来选一奪文档 类型1402。用于选冲奪的文档类型1402的示例包括预先定义的"关 于财政结果的报告"、"会议记录"、"菜单"和"个人信息"等。由 用户在他/她制作文档时设置截止日期1403。例如，当"关于财 政结果的报告"被选择为文档类型14 0 2时，由于法律规定需要将 "关于财政结果的报告"保留X年，因此将截止日期1403设置为 文档创建日期+X年。
打印配置1404包括需要对图像形成设备3进行设置以打印 文档的薄片类型1404a、装订1404b和双面打印1404c等的项目。 总页数1405示出电子文档的全部页数。当合并文档时，总页数 1405表示合并为 一个文档的多个文档的总页数的和。页信息 14 0 7包括关于全部页的信息，该关于全部页的信息包括关于第 一页的页信息1407a、关于第二页的页信息1407b等，并且每条 页信息包括作为在页信息中定义的属性的安全级别。
在本实施例中，存在三种安全级别，即H(高)、M(中)和 L(低)。安全级别H表示文档是重要的，但是安全级别是根据个 人观点而设置的，因为文档的重要性可以根据每个用户而有所 不同。可选地，可以基于安装了图像形成设备3的组织或公司的部门的安全策略来设置安全级别。安全级别L表示最低的安全级别，而安全级别M表示安全级别H与安全级别L之间的中间级别。安全级别包括两种类型，即基于文档的安全级别和基于页 的安全级别。当用户以页为单位来设置安全级别时，为每页设 置基于页的安全级别。基于为文档或每页设置的安全级别，可 以定义文档的访问4又限，并确定文档的浏览、编辑或打印的许 可或禁止。基于文档的安全级别1406是表示整个文档的安全级别的 信息，并且根据设置到每页的页信息1407的基于页的安全级别 的值来自动进行计算。例如，可以通过如下方法来进行计算 如果文档包括安全级别设置为H的至少一页，则将基于文档的 安全级别设置为H。设想如下的另一种方法当为不低于文档 的全部页的例如5 %或更多的 一 定比例设置安全级别H时，将基 于文档的安全级别设置为安全级别H。反之，通过设置基于文档的安全级别1406,可以将安全级 别设置到页信息1407a、页信息1407b等中的每个。例如，当新 制作文档时，每页还未定义其安全级别。然而，以页为单位为 文档的全部页设置安全级别对于用户来说是麻烦的操作。因此， 可以通过预先为文档设置基于文档的安全级别1406，以使该安 全级别反映在文档的每页上，来免除用户为每页设置安全级别 的麻烦。由此设置的基于文档的安全级别和基于页的安全级别可 以在打印存储在图像形成设备3的HDD 127中的所选择的电子 文档时用于判断访问^l限，由此可以防止对文档的无意访问， 从而提高安全。此外，通过仅禁止由FAX等传输预定或更高的 安全级别的电子文档或其中的页，可以防止关于高安全级别的 文档的信息的偶然泄漏。接着，将参考图6来给出安全级别设置处理的说明，其中， 图像形成设备3读取原稿，为所读取的原稿的文档设置安全级别，并将文档存储在HDD 127中。在图6的安全级别设置处理中， 由用户进行的操作以夕卜的操作由CPU电路部122根据从ROM 124等读取的并加载到RAM 125中的控制程序来^丸行。首先，在步骤S1501中，读取部l扫描一页或更多页原稿， 直到最后一页。在步骤S1502中，提示用户输入扫描文档的文 档名称，并且用户通过未示出的画面输入文档名称。应该注意， 此时，在画面中示出例如"文档A，，等标准名称，因此如果用户 希望免除输入新名称的麻烦，则他/她可以登记标准名称。4妻着，在步-骤S1503中，用户在未示出的画面上选4奪是以 页为单位为电子文档设置安全级别(重要性)还是同时为全部页 共同设置相同的安全级别。当用户选择以页为单位设置安全级 别时，处理进入步骤S1504。在步骤S1504中，通过UI(参见图7) 显示每个扫描页的预览图像，并且处理进入步骤S1505,其中， 用户在浏览预览图像的同时选择要为该页设置的安全级别。将 在该步骤中设置的安全级别设置到以上参考图5所述的电子文 档的页信息1407中的相关页的安全级别。现在，将参考图7来说明基于页的安全级别设置画面。在扫描文档之后，将基于页的安全级别设置画面显示在操 作画面上。如图7所示，显示预览画面1801。预览画面1801中的 文档名称1807示出在步骤S1502中输入的文档名称。附图标记 1806表示为该页设置的安全级别，并显示在安全级别选择框 1805中所选才奪的H、 M和L中的一个。通过按下后退按钮1802, 显示紧接在前的页的预览画面，并通过按下前进按钮1803，显 示后面页的预览画面。在后退按钮1802和前进按4丑1803之间， 显示"当前页数/文档总页数"1804。返回参考图6，在步骤S1506中，判断当前页是不是最后页， 如果当前页不是最后页，则处理进入步骤S1507,其中，将页 码累加到待参考的下 一 页的页码，从而准备为该页设置安全级 别。如果在步骤S1506中判断为当前页是最后页，这意味着完 成了为文档的全部页设置安全级别，则处理进入步骤S1510， 其中，将电子文档连同由此设置的信息一起存储在HDD 127中。 这里，可以进行如下配置基于各页所设置的安全级别，自动 设置基于文档的安全级别(图5中的1406)。另一方面，如果在步骤S1503中，用户决定同时为文档的 全部页设置安全级别，则处理进入步骤S1508,其中，用户在 图8所示的共同安全级别设置画面上，乂人H、 M和L中选择安全 级别。接着，在步骤S1509中，为文档的全部页设置相同的安全 级别，然后在步骤S1510中，将电子文档连同由此设置的信息 一起存储在HDD中。应该注意，在步骤S1509中设置的安全级 别与由图5中的1406所表示的基于文档的安全级别相对应，并且 同时与每页的页信息1407的基于页的安全级别相对应。应该注意，在步骤S1505或步骤S1509中，除了安全级别以 外，还可以设置文档或每页的有效截止日期。接着，将参考图9来说明用于合并存储在HDD 127中的电子 文档的文档合并处理。首先，在步骤S1601中，从图IO所示的操作画面选择待合 并的电子文档。在该操作画面上，可以选择两个或更多个电子 文档，但是图IO中所示的示例示出选择两个电子文档的情况。图IO示出图像形成设备3的操作部123上显示的、存储在图 4中的用户BOX区域中的电子文档的列表。图IO所示的操作画 面示出各个文档的文档名称、页数和安全级别。在该操作画面上，选择待合并的多个文档，然后按下"文档合并"按钮，从而 执行文档合并处理(步骤S1602)。文档合并是用于将多个文档文件合并成一个文档文件的处理。例如，当合并具有3页的文档A 和具有5页的文档B时，所生成的合并文档由总共8页，即最初 构成文档A的第1页到第3页以及后面的最初构成文档B的第4页 到第8页构成。在这种情况下，在所生成的文档中，合并文档的各部分的 顺序是其选择顺序。这也应用于选择三个或更多个文档的情况。 在所示出的操作画面的情况下，首先选4奪文档A,然后选择文 档B，以上述顺序合并所选择的文档。现在，将参考图ll来给出如何通过文档的合并来改变对参考图5所述的数据结构所设置的值的说明。如图ll所示，电子文档1201和电子文档1202具有所分配的 各自的不同的文档ID，并且将新的文档ID分配给通过合并文档 1201和文档1202所形成的电子文档1203。文档ID用于使每个文 档区别于其它文档。作为文档类型，预先提供了"关于财政结果 的报告"和"会议记录，，等，并且用户可以通过从这些选项进行选 择来设置文档类型。通过合并所形成的文档的第1 ~ 5页与电子 文档1201的第1 ~ 5页相对应，该文档的第6 ~ 8页与电子文档 1202的第1 ~ 3页相对应。应该理解，合并之前的文档的每页的 安全级别继续设置到通过合并所形成的新文档的对应页的安全 级别。在将打印作业从客户P C传输到图像形成设备3的情况下， 可以从由设置在客户PC端的打印机驱动器所显示的配置画面 来设置安全级别，并在传输打印作业时选择文档类型。现在，将参考图12来说明包括当将打印请求从客户PC端的 打印机驱动器传输到图像形成设备时所执行的用于设置文档类型的处理的安全级别设置处理。首先，在步骤S2001中，在客户PC端启动打印机驱动器。 图13示出打印才几驱动器的启动画面2101的示例。在启动画面 2101的打印4几区域2102中，显示了打印才几名称2103和属性2104。 打印机名称2103是用于选择打印作业要传递到的打印机的栏 (field)。属性2104是用于执行打印机打印的详细配置的按钮， 并且当按下该按確丑时，显示用于配置打印细节的画面。此外，在启动画面2101的打印配置区i或2105中，显示了打 印份数2106、安全级别2107 ~ 2109以及文档类型2110。打印份 数2106是用于设置打印份数的栏。显示了两种类型的安全级别 配置，即共同配置2107和基于页的配置2108。共同配置2107和 基于页的配置2108是二者选一的，仅可以选择其中的一个。选择共同配置2107的操作使得能够为整个文档共同设置 安全级别，并且通过用户从安全级别H、 M和L中选4奪期望的级 别来共同设置文档的安全级别。如果选择了基于页的配置2108， 则用户将页码输入到用于安全级别H、 M和L的各个栏2109。例 如，当在H栏中输入"3-4， 6"时，将第3、 4和6页设置为安全 级别H。文档类型2110是用于选择文档类型的栏。此外，当按 下取消2113时，取消打印处理，当按下OK按钮2112时，执行打 印处理。返回参考图12,在步骤S2002中，如果从打印机驱动器的 安全级别选择"基于页的配置2108",则在步骤S2003中，将页码 输入到打印才几驱动器启动画面2101的栏2109, 乂人而以页为单位 来设置安全级别。接着，在步骤S2004中，将从打印^L驱动器传递的打印数 据存储在HDD127中。此时，上述处理将各页均置于设置为所 选择的安全级别的状态。这里，可以基于为文档的全部页所设置的安全级别来自动地确定并设置基于文档的安全级别(图5中的1406)。另 一方面，如果在步骤S2002中为打印才几驱动器启动画面 2101中的安全级别选^f"共同配置2107",则处理进入步骤 S2005,其中，在打印机驱动器启动画面2101上设置共同配置 2107中所选4奪的安全级别。然后，在步骤S2006中为文档的全 部页设置相同的安全级别之后，处理进入步骤S2004，其中， 将从打印机驱动器传递的打印数据存储在HDD 127中。在步骤S2003或步骤S2005中，可以为文档或每页设置截止 曰期。返回参考图9，在步骤S1603中，将通过合并所形成的文档 的安全级别设置为原始文档的各个安全级别中的最高的安全级别。图ll示出电子文档1201的第1 ~ 5页具有关于各页的信息。 在这种情况下，每页具有为其所设置的安全级别，但是可以将 每页配置为具有安全级别以外的为其所设置的薄片信息。如果 多页具有为其所设置的安全级别"H，，，则通过计算预先将"H"设 置到基于文档的安全级别的栏，然后可以允许用户改变基于文 档的安全级别。尽管没有特别限制，然而可以采用如下方法计算定义为 "(设置为"H"的页数)/(通过合并所形成的文档的总页数)"的"H" 比率，并根据"H，，比率来确定基于文档的安全级别。还可以采 用如下方法如果文档包含具有为其所设置的安全级别"H"的 至少 一 页，则将通过合并所形成的文档的安全级别设置为"H"， 或者还可以使用使用户从开始选择安全级别而无需计算的方 法。在图9的文档合并处理中，在步骤S1603中，将通过合并所形成的文档的基于文档的安全级别设置为已经为原始文档设置 的安全级别中的最高的安全级别。更具体地，在图U的示例中，电子文档1201的基于文档的安全级别为H,电子文档1202的基 于文档的安全级别为M，为通过合并这些电子文档1201和电子 文档1202所形成的电子文档1203设置两个级别H和M中的较高级别H。此外，在电子文档1201中，基于文档的安全级别为H，第1 ~ 5页的基于页的安全级别分别为M、 L、 H、 H和L。在电子文档 1202中，基于文档的安全级别为M，第1 3页的基于页的安全 级别分别为H、 M和L。在通过合并所形成的电子文档1203中， 总页数为8,并且为第1 ~ 8页设置原始文档的页的各自的安全级 别。图14是表示该处理的概念图。在图14中，与电子文档1201 相对应的文档A的基于文档的安全级别为H,与电子文档1202 相对应的文档B的基于文档的安全级别为M。在这种情况下，如 果待合并的文档A和文档B中的至少 一 页具有为其所设置的安此将该文档的基于文档的安全级别设置为"H"。此外，文档B在图IO的操作画面中所指示的合并顺序中排 第二，并且由此使得文档A的页数+ 1二文档B的开始页。因此， 文档B的开始页被设置为文档A的页数(5)+1 =文档B的开始页 (6)，简而言之，通过合并所形成的文档的第6页与原始文档B 的开始页相对应。在合并文档A和文档B之后，如图ll的电子文 档1203中所示，在文档管理部121中确保用于存储关于全部页的 页信息的区域，由此即使在合并后也保留基于页的安全级别。 此外，还将基于文档的安全级别存储在文档管理部121的"基于 文档的安全级别"的区域中。再次参考图9，在步骤S1604中，作为属性信息中的一项， 设置文档类型。将关于文档类型的信息存储在HDD 127的预定 存储区域中。如图ll所示，如果电子文档1201为"关于财政结果 的报告"，电子文档1202为"备忘录"，则所生成的合并电子文档 1203的文档类型为文档类型"关于财政结果的报告+备忘录"。这 使得可以理解合并了哪些类型的文档。然后，在步骤S1605中，为通过合并所形成的文档设置截 止曰期。如以上参考图5所述，截止日期是各文档的有效期满的 日期，并且可以使得即使尝试也不能删除文档。例如，需要将 基于电子文档法令(e-document law)所规定的文档存储 一 定时 间段。通过用户选"t奪的文档类型来确定截止日期。例如，当文 档的有效截止日期为创建文档后的l年时，需要使得在从创建曰 期开始的一年内不能删除该文档。在图9的步骤S1605中，将截 止曰期设置为在为各个文档设置的全部截止日期中的最晚日 期。因此，在图ll所示的电子文档1203中，将通过合并所形成 的文档的有效截止日期i殳置为2007年8月31曰。如以上所述，在本实施例中，在合并文档之后，保留关于 通过合并所形成的文档的基于文档的安全级别以及该文档的页 的基于页的安全级别的信息，从而使得用户能够获知文档的安 全级别。这可以以低成本管理关于合并前后的电子文档的安全 级别的信息。此外，当将要进行任何高安全级别的文档的传输 或打印时，可以引起对该文档的处理的注意，乂人而改善安全性。此外，在删除具有为其所设置的截止日期的文档之前，可 以检查是否已经过了截止日期，从而防止错误删除该文档。即， 图像形成设备3可以保证所存储的每个文档存储预定时间段，由 此可以保证在某个日期存储了文档，并且该文档一直未被篡改。此外，应该理解，还可以通过将存储有实现上述实施例的功能的软件的程序代码的存储介质提供给系统或设备，并使系 统或设备的计算机(或CPU、或MPU)读出并#1行存储在该存储 介质中的程序代码来实现本发明。在这种情况下，从存储介质读取的程序代码本身实现上述 实施例的功能，因此程序代码和存储有该程序代码的存储介质 构成本发明。商标)盘、硬盘、磁光盘、光盘(例如CD-ROM、 CD-R、 CD-RW、 DVD-ROM、 DVD-RAM、 DVD-RW、或DVD+RW)、磁带、非 易失性存储卡、以及ROM。可选地，可以通过网络下载该程序。 此外，应该理解，不仅可以通过执行由计算机读出的程序 代码，还可以通过使在计算机上运行的OS(操作系统)等基于程 序代码的指令进行部分或全部实际操作，来实现上述实施例的 功能。此外，应该理解，可以通过将从存储介质读出的程序代码 写到插入计算机中的扩展板上所设置的存储器或与计算机连接 的扩展单元中所设置的存储器中，然后使该扩展板或扩展单元中所设置的CPU等基于该程序代码的指令进行部分或全部实际 操作，来实现上述实施例的功能。尽管参考示例性实施例说明了本发明，但是应该理解，本 发明不局限于所公开的示例性实施例。所附权利要求书的范围 符合最宽的解释，以包含所有修改、等同结构和功能。本申请要求2007年1月29日提交的日本专利申请2007 -018159的优先权，其全部内容通过引用包含于此。
权利要求
1.一种图像处理设备，包括存储单元，用于存储所输入的电子文档，所述电子文档包括关于整个该电子文档的第一属性信息和关于该电子文档的每页的第二属性信息；合并单元，用于合并存储在所述存储单元中的文档中的多个电子文档，从而生成合并电子文档；以及添加单元，用于基于关于由所述合并单元进行合并的多个文档的每页的所述第二属性信息，将关于由所述合并单元所生成的所述合并电子文档的所述第一属性信息添加到所述合并电子文档。
2. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，所 述第一属性信息包括表示电子文档的安全级别的第一安全级别 信息，所述第二属性信息包括表示电子文档的每页的安全级别 的第二安全级别信息。
3. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，所二属性信息添加到所述合并电子文档。
4. 根据权利要求3所述的图像处理设备，其特征在于，当 将关于所述合并电子文档的所述第 一属性信息添加到所述合并 电子文档时，所述添加单元添加基于为所述合并电子文档的页 设置的不同类型的所述第二属性信息之间的比率所确定的所述 第一属性信息。
5. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，所 述第一属性信息是表示电子文档的安全级别的第一安全级别信 息，所述第二属性信息是表示电子文档的每页的安全级别的第 二安全级别信息，以及其中，所述添加单元将关于合并前的多个电子文档的所述第二安全级别信息中的最高安全级别确定为所述第一安全级别 信息，并将所述第 一 安全级别信息添加到所述合并电子文档。
6. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，还 包括显示单元，所述显示单元用于显示用于设置所述第一属性 信息和所述第二属性信息的画面。
7. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，所述第一属性信息包括关于电子文档的有效截止日期的信息。
8. 根据权利要求7所述的图像处理设备，其特征在于，所 述添加单元添加由所述合并单元进行合并的多个文档的全部截 止日期中的最晚日期，作为所述合并电子文档的所述有效截止曰期。
9. 根据权利要求7所述的图像处理设备，其特征在于，还 包括用于在删除电子文档之前，判断当前日期是否在该电子 文档的所述有效截止日期之前的单元；以及用于当判断为当前 曰期在该电子文档的所述有效截止日期之前时，使得不能删除 该电子文档的单元。
10. 根据权利要求l所述的图像处理设备，其特征在于，所 述第 一 属性信息包括关于文档类型的信息。
11. 根据权利要求10所述的图像处理设备，其特征在于， 所述添加单元将基于关于电子文档的文档类型的信息而不同的 关于电子文档的有效截止日期的信息与电子文档的创建日期相 加，从而更新关于截止日期的信息。
12. —种用于图像处理设备的文档合并方法，包括 存储步骤，用于存储所输入的电子文档，所述电子文档包括关于整个该电子文档的第一属性信息和关于该电子文档的每 页的第二属性信息；合并步骤，用于合并在所述存储步骤中所存储的文档中的多个电子文档，从而生成合并电子文档；以及个文档的每页的所述第二属性信息，将关于在所述合并步骤中 所生成的所述合并电子文档的所述第 一 属性信息添加到所述合 并电子文档。
全文摘要
本发明涉及一种图像处理设备和文档合并方法。该图像处理设备能够以低成本管理关于合并前后的电子文档的安全信息。CPU电路使所输入的、具有所添加的属性信息的电子文档存储在HDD中。CPU电路使所选择的电子文档进行合并，并同时更新关于合并后的电子文档的属性信息。
文档编号H04N1/00GK101236585SQ20081000521
公开日2008年8月6日 申请日期2008年1月29日 优先权日2007年1月29日
发明者吉原邦男, 品川达郎, 宝木洋一, 木村浩之, 村山努, 深田慎一 申请人:佳能株式会社