专利名称：图像发送系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种当发送图像数据时使用与存储在服务器中的发送目 的地有关的信息的图像发送设备。
背景技术：
已存在通过如下方法改善用户方便性的传统技术:4W艮务器能集中地 控制包括发送用的地址的数据库，使得许多客户机共享该数据库。
特别而言，已存在响应数据库中地址的改变的技术。在例如日本早期 >公开专利申请>^布号2003-244308 、 2003-108479 、 2005-33733和 2006-20049中>^开了这样的技术。
关于图像发送设备发送的图像数据的接收，本发明的发明人正考虑实 现允许接收者以期望的方式接收数据这一新功能。
如果实施这样的功能，可以料想，用户频繁地改变JH吏用的分发模式。
尽管可以在每次改变时向图像发送设备简单地反映改变后的模式以防止 按前一模式发送数据，但这增大了图像发送设备上的处理负荷。
增大的处理负荷降低了图像发送设备的响应逸复(即，用户实际感觉 到的速度)。因此，有必要避免过于频繁地向图像发送设备反映模式改变。
这样的问题不限于用户(接收者)进行的数据改变的情形，而是当存 储在服务器中的数据改变时也普遍发生。
鉴于上述问题而作出了本发明。本发明的目的是^^供一种图像处理设 备等，该图像处理设备当与图像发送设备的发送目的地有关的信息改变时 能够以尽可能抑制响应速度的降低的方式使用新信息。
发明内容
为了达到上述目的，本发明的一方面是一种图像发送系统，该图像发 送系统包括可彼此连接的服务器和作为客户机的图像发送设备,服务器包 括存储一个或多个接收者的标识符和与标识符对应的地址的存储装置，且
图像发送设备包括可工作以从服务器获取标识符的第一获取部分；可工 作以基于获取的标识符显示可选择的发送目的地的菜单的菜单显示部分； 可工作以从服务器获取与选中的一个发送目的地对应的一个地址的第二 获取部分；以及可工作以向获取的那一个地址发送数据的发送部分。
对于上述结构，例如，在通iti^择确iUL送目的地之后，获取发送用 的地址。因而，可以在发送时使用最新的地址。因此，即使在地址被改变 之后立刻发送数据，也可以处理该改变。而且，可以降低获取的数据的合 并的频率。这实现了快速的菜单显示和数据接受，并且无需使用户持续等 待。
本发明的另一方面是一种图像发送设备，该图像发送设备可连接到存 储接收者的标识符和与标识符对应的地址的服务器，该图像发送设备包 括可工作以W良务器获取标识符的第一获取部分；可工作以基于获取的 标识符显示可选择的发送目的地的菜单的菜单显示部分；可工作以^Ji良务 器获取与选中的一个发送目的地对应的一个地址的第二获取部分；以及可 工作以向获取的那一个地址发送数据的发送部分。
本发明的又一方面是一种地址服务器，该地址服务器可连接到作为客 户机的图像发送设备，该地址服务器包括可工作以存储一个或多个接收 者的标识符和与标识符对应的地址的存储装置;可工作以接受地址的改变 的接受部分；可工作以判断图像发送设备是否具有使用未改变的地址的可 能性的判断部分；以及可工作以在判断部分作出肯定判断的情况下向图《象 发送设备发送已改变的地址的发送部分。
对于上述结构，可以防止旧地址被图像发送设备使用，从而新地址得 以使用。而且，新地址仅当存在使用可能性时fei送，从而可以避免图像 发送设备上的处理负荷的增大。
从下面结合图示了本发明特定实施例的附图进行的本发明的描述中， 本发明的这些和其它目的、优点和特征将变得显而易见。在附图中图l示出了网络结构；
图2示出了 MFP10的控制框图3示出了服务器100的控制框图4示出了每用户地址簿114的数据结构的实例；
图5是示出了接收者配置地址簿116的数据结构的实例的表格；
图6A、 6B和6C示出了已被设置并且待由用户B使用的接財配置 的图样；
图7A、 7B和7C是示出了特定实例情形1的时序概念图8是特定实例情形1的流程图，其示出了特定实例1的MFP10的 控制器20所执行的处理；
图9是图8中的步骤S15处的显示项目的实例屏幕；
图IO是图8中的步骤S16处显示的项目确认所对应的实例屏幕；
图11是示出了特定实例2的MFP10的控制器20所执行的处理的流 程图12是用户管理单元104所保持的管理表格；以及
图13是示出了根据第二实施例的MFP 10和服务器100所执行的处 理的流程图。
具体实施方式
第一实施例
下面参考附图描述根据本发明的第一实施例的图像发送系统。
<结构>
图l示出了网络结构。
图像发送系统包括传真机2、 PC 4、便携式终端设备8、 MFP 10和
ii以;sj良务器ioo。
便携式终端设备8具有例如通过电话线利用的语音呼叫功能、电子邮 件功能和网络浏览器功能。MFP (多功能外围设备)10和11是每个都具有传真机、打印机、扫 描仪、邮件机等功能的设备。
图2示出了 MFP 10的控制框图。MFP 11与MFP 10具有相同的结构。
控制器20包括作业管理单元22、传真控制单元24、 HDD控制单元 26、存储器控制单元28、打印输入控制单元30、网络通信单元32、引擎 控制单元34、扫描仪控制单元36、 ASIC控制单元38、网^#送控制单 元40和面板控制单元42。
作业管理单元22管理涉及打印和传真的作业。如果作业涉M送， 则作业管理单元22从地址簿数据库管理单元48获取地址。传真控制单元 24控制传真接收和发送。
HDD控制单元26控制存储在HDD (硬盘驱动器)中的地址簿数据 库44。存储器控制单元28控制RAM和ROM。
打印输入控制单元30控制打印指令的输入。网络通信单元32控制网 络通信。引擎控制单元34对引擎50等进行机械控制。扫描仪控制单元 36控制扫描仪52。 ASIC控制单元38控制ASIC (专用集成电路)，并且 还控制图像处理控制模块54。
务器消息块)、FTP(文件传输协议)、WebDAV (万维网用的分布式创作 和版本控制协i义)以传送(分发)数据。
面板控制单元42将屏幕等显示在面板56上，并M具有触觉传感器 的面板56接受输入。特别而言，面板控制单元42显示登录屏幕以接受用 户的登录。
地址簿数据库44由地址簿数据库管理单元48管理，地址簿数据库 44包括;^地址簿45和临时地址簿46。
本地地址簿45是本地^^储在MFP10的HDD中的地址簿。临时地 址簿46是已从远程服务器100下栽的地址簿。
图3示出了服务器100的控制框图。
地址簿数据库管理单元102管理地址簿数据库112。用户管理单元104 管理用户信息118。
网络通信单元106控制网络通信。web服务器应用单元108响应外部设备的HTTP请求而提供其中预 存储的HTML文件等。
HDD控制单元110控制存储在HDD中的地址簿数据库112。
MFP状态管理单元120管理在服务器100的控制下的MFP 10和 MFP11的4吏用的状态。
地址簿数据库112包括每用户地址簿114、接收者配置地址簿116和 用户信息118。
每用户地址簿114包括用户A、 B和C的地址簿114a到li4c。
图4是示出了每用户地址簿114的数据结构的实例的一组表格。
表格组115由用户A到C的表格115a到115c构成。每个表格包括 三个项目，即，作为发送目的地的"名称"、发送目的地的"地址"以及 表明向目的地发送所务使用的方法的"协议"。
这样，每用户地址簿114中包含的各地址簿是分别为作为发送者的用 户A、 B和C而管理的。因此，每用户地址簿114可视为"每发送者地址 簿"。
接收者配置地址簿116是其中为每个接收者配置期望的分发模式的 地址簿。
图5是示出了接收者配置地址簿116的数据结构的实例的表格。
图5中的表格117是接收者配置地址簿116的数据结构的实例。表格 117包括如下项目已注册了接收者的用户的"名称"、"地址"和"协议"。
<接收者配置概^￡>
在解释本发明诸实施例的特定实例之前，下面简要描述在发送数据时 用户使用接收者配置的方式。
图6A、6B和6C示出了已被设置并且待由用户B使用的配置的图样。
假设用户B分别使用三种配置，即，在办公室由PC 4接收数据的配 置(图6A, SMB: PC-b )、当用户外出在街上时由便携式终端设备8接 收数据的配置(图6B，电子邮件bbb@example.com)以及在家由传真 机2接收数据的配置(图6C,传真012-345-XXXX)。
用户B可通过改变接收者配置地址簿116的配置来选#11合于他的行为模式或偏好的分发模式。
<特定实例1>
图7A、 7B和7C是示出了特定实例1的情形的时序概念(1) 在14:00，用户A登录到MFP10 [图7A]。
(2) 在14:05，用户B通过便携式终端设备8的web浏览器屏幕80 改变他在服务器100中的接收者配置(从电子邮件bbb@example.com 改变为传真012-345-XXXX)[图7B。
(3) 在14:10，用户A扫描文档，并根据新的接收者配置向用户B 发送扫描数据。
图8是特定实例情形1的流程图，其示出了特定实例1的MFP10的 控制器20所执行的处理。
当用户登录时，MFP10获取登录用户的每发送者地址簿以及已注册 其接收者配置的接收者的名称(步骤S11:是，以及步骤S12)。此时，优 选的是，MFP不获取接收者所配置的协议和地址以抑制由获取的数据的 合并导致的MFP10上的处理负荷。
如果用户A登录到MFP 10，则MFP IO获取用户A的地址簿114a (见图3)以及接收者配置地址簿116中包含的用户名称(用户B、用户 C、用户D和用户E)。
当启动了扫描发送模式(S13:是)时，MFP 10使用接收者配置作 为发送目的地(步骤S14),并显示获取的用户名称作为可选择的项目以 表明发送目的地(步骤S15)。注意，尽管在步驟S14中无*地使用接 收者配置，但可能可以选择性地使用在步骤Sll中获取的登录用户的地址 簿。
图9是图8中的步骤S15处的显示可选择的项目的实例屏幕。
面礼萍幕60示出了可选择的项目"用户B" 61到"用户E" 64作为 发送目的地。当在选择了项目61到64中任一个的情况下触摸确定键65 时，图10中所示的面板屏幕70提示登录用户确认发送目的地。
回到图8，当确认了项目(步骤S16:是)时，MFP 10从接收者配 置地址簿获取与确认的项目的名称对应的协议和地址(S17)。如果MFP10的读盘上设置有文档(步骤S18:是)，则MFP10扫描 文档(步骤S19)以生成图像数据，并使用对应的协议向获取的地址发送 图^Jt据(步骤S20)。
<特定实例2>
在特定实例1中，MFP10在第一次获取时仅获取已注册其接收者配 置的接收者的名称(S12 ),并在第二次获取时获取协议和地址(步骤S17 )。 然而，也可以在第一次获取时获取协议和地址，以在此后使用它们来显示 项目。特定实例2解释这样的情形。
图11是示出了特定实例2的MFP10的控制器20所执行的处理的流 程图。
在图11中，与图8中的步骤相同的步骤被给予相同的编号，这里省 略对这些步骤的解释。
在用户登录到MFP10 (步骤Sll)之后，MFP10获取登录用户的每 发送者地址簿以及接收者配置地址簿中包含的名称、地址和协议构成的组 (S31 )。
在确认了项目(S16)之后，如果检查请求旗标未被置位(S32:否)， 则MFP 10使用获取的地址和协i5(JL送数据(步骤S31 )。如果检查请求 旗标已被置位(S32:是)，则MFP10重新获取确认的项目的地址和协议 (步骤S33)。作为重新获取的结果，MFP10获取比先前获取的地址和协 议新的地址和协议。因此，可以处理地址等的改变。这里，检查请求旗标 可根据用户偏好^A工地置位。
检查请求旗标还可基于获取的信息已被改变的可能性的程度被自动 地置位。例如，检查请求旗标可在从获取开始已过去长时间的情况下被自 动地置位。
第二实施例
在第一实施例中，MFP10在获取地址等之后立刻发送数据以便处理 地址等的改变。而在第二实施例中，服务器100向MFP10发送差别数据 以处理改变。
图12是用户管理单元104所保持的管理表格。管理表格130包括项目"设备名称"、"当前登录用户"和"接收者配 置地址簿的上一次获取时间"。
图13是示出了根据第二实施例的MFP 10和服务器100所执行的处 理的流程图。
如果接收者配置地址簿116的内容已被改变(步骤S41:是)，则服 务器100判断是否存在曾获取旧内容的任何MFP。此判断参考管理表格 130中包含的上一次获取时间来进行。
如果某个MFP存在将使用接收者配置地址簿116的旧内容的可能性 (步骤S43:是)，则服务器100向该MFP发送地址簿的改变后的内容与 旧内容t间的差别数据(步骤44)。另一方面，MFP10接收差别数据(步 骤S45),并基于差别数据更新获取的接收者配置地址簿(步骤S46)。
注意，可以如下方式判断使用接收者配置地址簿116的可能性例如， 在图7中的接收者配置地址簿被用户B改变(从电子邮件 bbb@example.com改变为传真012-345-XXXX)的情形下，服务器100 参考管理表格130中包含的项目"设备名称"和"当前登录用户名称，，(见 图12)，并基于用户A输入的发送指令判定用户A当前登录到的"MFP1" 存在使用接收者配置地址簿的可能性。另一方面，服务器100判定无用户 当前登录到的"MFP 2"和"MFP3"不存在可能性。
然后，服务器100向服务器100判定存在着可能性的MFP 1发送新 的接收者配置地址簿，以便防止MFP 1的登录用户A使用旧地址(电子 邮件bbb@example.com)来发送。
除了设M录状态以外，关于可能性的判断还可基于例如MFP l的 登录用户A与已改变接收者配置地址簿的用户B之间的关系来进行。该 关系例如由从用户A到用户B的发送历史以及用户A和用户B所属的集 团账户相同与否iW^示。
其它修改
根据以上实施例的图像发送系统可被应用为发送图像数据的方法和 实现该方法的程序。
该程序可记录在可使用计算机从中读取数据的各种记录介质上。这样 的记录介质包括磁带、磁盘(比如软盘)、光盘(比如DVD、 CD-ROM、CD-R、 MO和RD )和闪存型记录介质(比如Smart Media (注册商标))。 该程序可以上述记录介质的形式产生和转移。可替选地，该程序可通过包 括因特网、广播、电通信回路和卫星通信的各种有线/无线网络、以该程 序本身的形式被发送和提供。
此外，本发明的程序不必要包括使计算机执行上述操作的所有模块； 例如，可单独安装到信息处理设备的各种通用程序可用来使计算机执行本 发明的每个操作。所述通用程序包括比如通信程序和操作系统(OS)中 包含的程序。这意味着本发明的记录介质不必包含所有上^块，也不必 发送所有上i^块。此外，有时可使用专用硬件执，定操作。
实施例概述
(1) 本发明的一方面是一种图像发送系统，该图像发送系统包括可 彼此连接的服务器和作为客户机的图像发送设备，服务器包括存储一个或 多个接收者的标识符和与标识符对应的地址的存储装置，且图像发送设备 包括可工作以W良务器获取标识符的第一获取部分；可工作以基于获取 的标识符显示可选择的发送目的地的菜单的菜单显示部分；可工作以W艮 务器获取与选中的一个发送目的地对应的一个地址的第二获取部分；以及 可工作以向获取的那一个地址发送数据的发送部分。
(2) :在(1)的结构中，服务器还可包括可工作以从接收者接收其 地址的接收部分，且存储装置还可存储接收者的地址。
(3) :在(l)的结构中，图像发送设备还可包括可工作以接受用户 的登录的接受部分,且第一获取部分可当接受部分接受了登录时开始获取 标识符，
对于上述结构，可以通过在登录时获取标识符来为可在登录被接受之 后显示的菜单的显示作准备。因此，可以实现流畅的工作。
(4) :在(l)的结构中，第一获取部分可获取标识符而不获取地址， 且菜单显示部分可显示标识符而隐藏与标识符对应的地址。
对于上述结构，第一获取部分不获取地址。因此，菜单显示部分可工 作以仪基于标识符流畅地显示项目。而且，可以处理在第一获取部分获取 地址之后发生的地址改变。
(5) :在(1)的结构中，第一获取部分可^J艮务器获取标识符和地
12址，且第二获取部分可在第一获取部分所获取的地址已发生任何改变的情 况下获取那一个地址。
(6) :在(1)的结构中，标识符可以^:接收者的名称。
(7) :在(1)的结构中，存储装置可存储表明向地址发送所JH吏用 的发送模式的协议信息。
尽管已参考附图通过举例全面描述了本发明，但要注意，本领域的技 术人员应明白各种改变和修改。因此，除非这样的改变和修改脱离本发明 的范围，它们都应解释为包含在本发明中。
权利要求
1. 一种图像发送系统，所述图像发送系统包括可彼此连接的服务器和作为客户机的图像发送设备，所述服务器包括存储一个或多个接收者的标识符和与所述标识符对应的地址的存储装置，并且所述图像发送设备包括可工作以从所述服务器获取所述标识符的第一获取部分；可工作以基于获取的所述标识符显示可选择的发送目的地的菜单的菜单显示部分；可工作以从所述服务器获取与选中的一个所述发送目的地对应的一个所述地址的第二获取部分；以及可工作以向获取的那一个所述地址发送数据的发送部分。
2. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中所述服务器还包括可工作以从接收者接收所述接收者的地址的接收 部分，并且所述存储装置还存储所述接收者的地址。
3. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中所述图像发送设备还包括可工作以接受用户的登录的接受部分，并且所述第 一获取部分当所述接受部分接受了所述登录时开始获取所述 标识符。
4. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中所述第一获取部分获取所述标识符而不获取所述地址，并且所述菜单显示部分显示所述标识符而隐藏与所述标识符对应的所述 地址。
5. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中所述第 一获取部分从所述服务器获取所述标识符和所述地址，并且所述第二获取部分在所述第 一获取部分所获取的所述地址已发生任 何改变的情况下获取那一个所述地址。
6. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中 所述标识符是所述接收者的名称。
7. 根据权利要求l所述的图像发送系统，其中所述存储装置存储表明向所述地址发送所要使用的发送模式的协议 信息。
8. —种图像发送设备，所述图像发送设备可连接到存储接收者的标 识符和与所述标识符对应的地址的服务器，所述图像发送设备包括可工作以从所述服务器获取所述标识符的笫一获取部分；可工作以基于获取的所述标识符显示可选择的发送目的地的菜单的 菜单显示部分；可工作以从所述服务器获取与选中的一个所述发送目的地对应的一 个所述地址的第二获取部分；以及可工作以向获取的那一个所述地址发送数据的发送部分。
9. 一种地址服务器，所述地址服务器可连接到作为客户机的图像发 送设备，所述地址服务器包括可工作以存储一个或多个接收者的标识符和与所述标识符对应的地 址的存储装置；可工作以接受所述地址的改变的接受部分；可工作以判断所述图像发送设备是否具有使用未改变的所述地址的 可能性的判断部分；以及可工作以在所述判断部分作出肯定判断的情况下向所述图4象发送i殳 备发送已改变的所述地址的发送部分。
全文摘要
这里描述的本发明的主题是一种图像发送系统，在该图像发送系统中，图像发送设备使用已设置在服务器中的配置。图像发送设备从服务器获取标识符，并基于获取的标识符在用户界面屏幕上显示标识符。在从用户界面屏幕接收选择后，图像发送设备从服务器获取与选中的标识符对应的地址，并使用该地址来发送图像数据。
文档编号H04N1/333GK101426070SQ20081016839
公开日2009年5月6日 申请日期2008年10月30日 优先权日2007年10月31日
发明者吉田兴久, 宫本裕久, 小林美奈子, 山口武久, 秋田胜彦 申请人:柯尼卡美能达商用科技株式会社