图像形成装置和预览显示方法

专利名称：：图像形成装置和预览显示方法
技术领域：
：本发明涉及在输出图像数据之前可进行预览显示的图像形成装置和预览显示方法。
背景技术：
：以往，在复合机等的图像形成装置中，存在具有对成为打印或者发送等的输出对象的图像数据进行预览显示的功能的装置。此外，在(日本)特开2005-73015号公报中，公开了如下技术被预览显示的图像数据进行是否为字符图像、灰度(gradation)图像的判别，并在字符图像时设定可确认字符的程度的预览倍率来进行显示。此外，近年来，图像形成装置也从只有单一的复印的机械(所谓的复印机)发展到彩色化、传真、归档、邮件等功能的复合机，功能的复杂度增加。并且，功能变得越复杂，发生操作上的错误的可能性就越大。若容许操作上的错误，实际上以错误的状态下进行印刷或发送，产生用纸的浪费或安全上的问题。当然，这样的错误也可能在单一功能的复印机等中产生。上述的操作上的错误是因为用户不熟练该图像形成装置的使用方法而引起的。因此，为了防止操作上的错误，以往有如下方法在显示面积受限的操作画面中记载尽可能的说明，以及对用户另外进行使用方法的讲课等。为了使用户习惯实际的装置，哪一种方法都容许操作上的错误，产生印刷用纸的浪费，或者产生发送没有安全上的问题的数据等的功夫。另一方面，以往在图像形成装置中设定了各种功能限制。例如，举出(1)认证的结果，除了已注册的用户之外不允许使用，(2)对每个用户设定使用复印数的上限等，不允许超过上限的使用，(3)对每个用户进行不能使用传真等的功能的使用限制等。这些功能限制和使用限制在排除用户的方面是有效的，但不能使不熟练使用方法的用户学习而习惯。此外，虽然有(日本)特开2005-73015号公报中记载的预览功能，但若对输出对象的全部图像数据进行预览显示而与用户的熟练度无关，则会麻烦熟练的用户，另一方面，若不对全部图像数据进行预览显示，则会如上所述那样不熟练的用户在犯了操作上的错误的状态下输出的可能性变大。
发明内容本发明的目的在于，提供一种图像形成装置和预览显示方法，通过输出前的预览显示来防止执行浪费的输出的同时能够使用户习惯装置的操作，并且能够使熟练装置的操作的用户消除预览显示的麻烦。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，包括显示单元；预览图像生成单元，生成输出对象的图像数据的预览图像；以及显示控制单元，将由该预览图像生成单元生成的预览图像显示在所述显示单元，其特征在于，所述图像形成装置包括设定存储单元，按每个用户，存储与所述显示控制单元的预览显示有关的设定信息，所述设定信息包括用于表示是否通过所述显示控制单元强制性地显示所述预览图像的强制执行信息，所述显示控制单元进行基于存储在所述设定存储单元的所述设定信息的显示控制。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置可分别在多个动作模式下动作，按每个所述动作模式设定所述强制执行信息。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，在所述强制执行信息表示强制性地显示所述预览图像的情况下，所述设定信息包含通过所述显示控制单元显示所述预览图像时的显示倍率值。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置可分别在多个动作模式下动作，按每个所述动作模式设定所述强制执行信息和所述显示倍率值。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置可进行对用纸的印刷，并且包括张数上限存储单元，按每个用户存储每一定期间的印刷张数的上限；以及计数单元，在该每一定期间对每个用户的印刷张数进行计数，所述设定存储单元对所述计数单元计数的印刷张数超过在所述张数上限存储单元中存储的上限的用户，设定所述强制执行信息，使得表示强制性地显示所述预览图像。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置包括测量单元，按每个用户测量从最初的使用日期时间起的经过时间，所述设定存储单元对所述经过时间经过了规定期间的用户，设定所述强制执行信息，使得表示不显示所述预览图像。本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置包括操作单元，通过用户操作来选择是否对所述输出对象的图像数据由所述显示控制单元显示所述预览图像，所述显示控制单元只有在所述操作单元进行了不显示所述预览图像的选择操作时，读取存储在所述设定存储单元的所述设定信息，并进行基于所读取的所述设定信息的显示控制。本发明的其他目的在于，提供一种用于图像形成装置的预览显示方法，所述图像形成装置包括显示单元；预览图像生成单元，生成输出对象的图像数据的预览图像；以及显示控制单元，将由该预览图像生成单元生成的预览图像显示在所述显示单元，其特征在于，所述预览显示方法包括设定存储单元按每个用户，存储与所述显示控制单元的预览显示有关的设定信息的步骤，所述设定信息包括用于表示是否通过所述显示控制单元强制性地显示所述预览图像的强制执行信息；以及所述显示控制单元进行基于存储在所述设定存储单元的所述设定信息的显示控制的步骤。图1是表示使用作为本发明的一实施方式的图像形成装置的一例的数字复合机来构筑的图像处理系统的结构例子的示意图。图2是表示图1的数字复合机的结构例子的概略方框图。图3是表示在图2的数字复合机中的触摸面板和键操作单元的一例的外观图。图4是在图2和图3中说明的数字复合机中的系统设定画面的一例。图5是表示在图4的系统设定画面中选择了用户认证设定时所显示的GUI图像的一例的图。图6是表示在图4的系统设定画面中选择了用户注册时所显示的GUI图像的一例的图。图7是表示在图6的GUI图像中选择了注册时所显示的GUI图像的一例的图。图8是表示在图4的系统设定画面中选择了分用户预览设定时所显示的GUI图像的一例的图。图9是表示作为在图8的GUI图像中分用户进行了预览设定的结果而生成的预览设定表的一例的图。图10是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的用户认证画面的一例的图。图11是表示在图2和图3中说明的数字复合机的标准画面的一例的图。图12是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。图13是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。图14是用于说明在图2和图3的数字复合机中，执行分用户的预览显示和输出处理的步骤的一例的流程图。图15是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。图16是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的FAX数据发送模式时的预览显示画面的例子的图。具体实施例方式以下，参照用于实施本发明的优选的方式。以下，基于用于表示该实施方式的附图，具体说明将本发明的图像形成装置适用于具有打印功能、复印功能、传真发送接收功能等的数字复合机的方式。〈装置结构>图1是表示使用作为本发明的一实施方式的图像形成装置的一例的数字复合机来构筑的图像处理系统的结构例子的示意图。在图1中，1是数字复合机，2、3是外部计算机，4是因特网传真装置(因特网FAX装置)，5是传真装置。数字复合机1除了具有打印功能、复印功能之外，还具有通过传真来发送接收图像数据的功能(传真功能)和/或通过因特网FAX来发送接收图像数据的功能(因特网FAX功能)。在该数字复合机l上，经由通信网而连接有各种外部设备。例如，在作为本地的通信网而铺设的通信网络LN上，连接有个人计算机(PC)等的外部计算机2，在经由未图示的网关等而连接的因特网IN上，连接有外部计算机3和因特网FAX装置4。此外，经由公共电话线路网PN，连接有外部的传真装置5。另外，如上所述那样，仅说明了将本发明的图像形成装置适用于数字复合机1的情况，但作为本发明的图像形成装置，还能够适用于因特网FAX装置4或传真装置5中。以下，说明该数字复合机1的结构和动作。图2是表示图1的数字复合机1的结构例子的概略方框图，图3是表示图2的数字复合机中的触摸面板和键操作单元的一例的外观图。在图2中例示的数字复合机1包括触摸面板10、面板控制单元11、记录单元12、读取单元13、格式变换单元14、图像存储单元15、图像处理单元16、编码/解码单元17、主控制单元18、控制用存储器19、键操作单元20、LAN(LocalAreaNetwork:局域网)控制单元21、控制用缓冲器22、网络控制单元(NCU:NetworkControlUnit)23、调制解调器24、以及USB(UniversalSerialBus:通用服务总线)接口(I/F)25。此外，数字复合机l也可以包括进行打孔(punching)或订书(st即ling)处理等的后处理装置，以下，以包括这种后处理装置的方式来进行说明。主控制单元18由CPU(CentralProcessingUnit:中央处理单元)或者DSP(DigitalSignalProcessor:数字信号处理器)等构成。控制用存储器19由ROM(ReadOnlyMemory:只读存储器)或EEP匪(ElectricallyErasableandProgrammable匪电擦除可编程只读存储器)等的非易失性存储器等构成。在控制用存储器19中，以能够从主控制单元18读取地存储有程序(固件)和各种设定数据。其中，至少各种设定数据存储在可改写的存储器中。作为设定数据的一部分，在控制用存储器19中，可改写地存储有后述的预览设定表19a和认证表19b。此外，这些程序和各种设定数据也可以存储在作为后述的图像存储单元15的结构例子的硬盘中。此外，控制用缓冲器22由RAM(RandomAccessMemory:随机存取存储器)等的易失性存储器构成。上述的程序是，主控制单元18对其他部位进行以与本发明的后述的预览图像的生成或显示有关的命令为首的如下命令的程序，即与传真图像或电子邮件等的生成/发送/接收等有关的命令、与原稿的读取有关的命令、与印刷有关的命令、与原稿的读取和印刷(即，复印)有关的命令等。该程序通过主控制单元18而在控制用缓冲器22上展开，并将控制用缓冲器22作为暂时保存(操作)用的数据区域，适当地参照控制用存储器19内的各种设定数据来执行。读取单元13通过利用了CCD(ChargeCoupledDevice:电荷耦合器件)的扫描仪，读取原稿作为规定分辨率的RGB(R:红，G:绿，B:蓝)的位图(bitm即)图像，并将读取的RGB的图像数据(点(dot)图像数据)输出到图像处理单元16。图像处理单元16由ASIC(ApplicationSpecificintegratedCircuit:特定用途集成电路)等构成，对成为对象的图像数据进行各种图像处理。关于图像处理的例子，在后面叙述。在上述的ASIC中，也可以还安装编码/解码单元17等的其他部位。图像存储单元15由硬盘等构成，存储由读取单元13读取并经由图像处理单元16的图像数据、经由LAN控制单元21或NCU23等而从外部接收的图像数据等。在图像存储单元15中存储图像数据时，还能够存储通过编码/解码单元17编码的数据。此外，图像存储单元15还可以进行在图像处理单元16中的图像处理中产生的中间数据的暂时性的保存。编码/解码单元17通过编码来压縮图像数据的同时，将编码图像数据解码(扩展)为原来的图像数据。例如，编码/解码单元17进行读取了原稿的图像数据的编码、该编码数据的解码、从外部接收的编码图像数据的解码等。在编码/解码单元17中，可使用在归档中一般使用的JPEG(JointPhotogr即hicExpertsGroup:联合图像专家组)、在传真通信中一般使用的MH(ModifiedHuffman)、MR(ModifiedREAD)以及匪R(ModifiedModifiedREAD)等的对应于用途的编码方式。此外，作为编码方式，在IP传真通信中可采用MH，在因特网传真通信中除了可采用MH、MR、匪R之外，还可以采用JPEG或JBIG(JointBi-levelImageExpertsGroup:联合双态成像组)。格式变换单元14将读取的图像数据或从外部接收的图像数据变换为PDF(PortableDocumentFormat:可移植文档格式)、GIF(GraphicsInterchangeFormat:可变换图像文件格式)、TIFF(TagImageFileFormat:标签图像文件格式)等规定的文件格式。记录单元12包括采用了电子照片方式或喷墨方式等的印刷方式的打印装置，其将存储在图像存储单元15中的图像数据等记录在记录用纸上(S卩，印刷)。此外，USB1/F25是用于连接到USB存储器等的USB设备的I/F，将存储在图像存储单元15的原稿读取之后的图像数据等输出到USB设备，或者从USB设备读取文件。调制解调器24由可进行传真通信的传真调制解调器构成，其连接到电话线路，或直接连接到NCU23。NCU23连接到电话线路，进行线路的控制。即，NCU23是进行与模拟的公共电话线路网(PSTN)之间的线路的连接和断开的动作的硬件，并根据需要而将调制解调器24连接到公共电话线路网。通过这样的结构，能够将存储在图像存储单元15的图像数据传真发送到外部，或者从电话线路接收传真图像数据并存储在图像存储单元15或在记录单元12中直接印刷。LAN控制单元21连接到LAN,进行经由因特网的电子邮件数据的通信和因特网FAX的通信。因特网FAX使用LAN因特网等，经由LAN等的计算机网络，发送接收电子邮件。触摸面板10或者键操作单元20接受如下操作从原稿的读取处理、图像数据发送、印刷等处理中选择期望的处理的操作、用于开始该处理的操作、用于进行在执行各种处理时需要的设定的操作(选择操作或者输入操作)等。作为这种设定，例如可举出印刷时的印刷张数的设定、打孔或订书的设定、传真图像或电子邮件的发送时的对方地址信息的设定等各种设定。键操作单元20包括用于操作所需的键组。触摸面板10包括显示单元和触摸传感器等的操作接受单元。触摸面板10是通过面板控制单元11进行其显示控制和操作接受的控制。即，面板控制单元11进行在触摸面板10中的显示单元的显示控制和操作接受单元的操作接受控制。在触摸面板10的显示单元中，显示当前的动作状态或设定信息(例如，发送地址等)等。该显示是通过面板控制单元11控制成显示GUI(Gr即hicalUserInterface:图形用户界面)图像来实现。通过GUI，可根据用户操作来变更其显示和操作接受位置。各个GUI和其图像只要能够可读取地存储在面板控制单元11的内部存储器或者控制用存储器19中即可。此外，作为显示单元，可采用液晶显示器或有机EL(Electroluminescence:电致)显示器等各种显示方式的显示装置。在触摸面板10上接受的用户操作由面板控制单元11分析，并作为操作信号而传送到主控制单元18。在键操作单元20中接受到的用户操作由键操作单元20自身分析，并作为操作信号而传送到主控制单元18。主控制单元18通过将与这样获得的操作信号对应的命令发到其他部位，从而使其他部位执行与用户操作对应的处理。另外，举出显示装置和操作单元成一体的触摸面板10来进行了说明，但也可以代替触摸面板10而仅设置显示装置，此时，仅由键操作单元20接受用户操作。触摸面板10和键操作单元20也可以作为在图3中例示的操作面板30来构成，操作面板30由包括各种硬件键的键操作单元31(相当于键操作单元20)和由液晶显示器和触摸传感器构成的触摸面板32(相当于触摸面板10)构成。以下，在图1的结构中应用触摸面板32和键操作单元31来代替触摸面板10和键操作单元20，说明本发明的细节。作为硬件键，键操作单元31除了包括用于数值输入的数字键31a、用于清除输入的设定值的清除键31b、用于全部解除输入的各种设定的全部解除键31c、以及用于接受复印开始、发送开始等指示的开始键31d之外，还包括用于切换打印功能、发送功能和复印功能的功能切换键31e、31f、31g以及用于接受用户(主要是管理者用户)的设定的系统设定键31h。说明在上述的结构例子的数字复合机1中的动作例子。〈原稿读取动作>原稿读取动作是在将读取的原稿的图像数据存储在图像存储单元15(归档)的情况下、将读取的原稿的图像数据发送到外部的情况下、对读取的原稿的图像数据进行印刷的情况下(即，复印的情况下)等进行。在操作面板30中接受到进行需要原稿读取的处理的用户操作时，主控制单元18对读取单元13、图像存储单元15、图像处理单元16以及编码/解码单元17等进行指示，使它们执行以下说明的处理。读取单元13光学地读取在原稿台或者自动原稿传送装置上放置的原稿的图像，并将作为读取的结果的RGB图像数据(RGB的位图数据)转交给图像处理单元16。图像处理单元16对该RGB图像数据执行A/D变换、黑斑校正、y校正等的各种图像处理(以下，称为原稿图像处理)。其中，黑斑处理是消除在读取单元13的照明系统、成像系统、拍摄系统中产生的各种失真的处理。作为原稿图像处理，接着A/D变换、黑斑校正、y校正，还可以执行原稿判别处理、区域分离处理。原稿判别处理包括根据输入的图像数据(这里是，y校正之后的图像数据)来判别原稿的种类的处理和判别原稿是彩色原稿还是黑白原稿的处理。作为原稿的种类，例如可举出字符原稿、印刷照片原稿、以及它们混合的字符印刷照片原稿等。图像处理单元16作为这些原稿判别处理和黑白/彩色原稿判别处理的结果，输出判别信号(以下，称为原稿判定数据)。区域分离处理是指，用于判定输入的图像数据(这里是，y校正之后的图像数据)的各个像素属于哪种区域的处理，例如用于判定各个像素是否为属于黑色字符的区域、颜色字符的区域、网点的区域等中的任一个区域的像素的处理。图像处理单元16作为该判定结果，输出区域分离数据。另外，该区域分离处理也可以基于上述的原稿判别处理和黑白/彩色判别处理的结果来执行。原稿判定数据和区域分离数据与对应的图像数据(原稿图像处理之后的图像数据)相关联地存储在图像存储单元15中。此时，在编码/解码单元17中对原稿判定数据和区域分离数据进行了编码之后，将各个编码数据与对应的图像数据相关联地存储在图像存储单元15中。另外，在存储到图像存储单元15时的编码并不是必须的，但在以下的说明中，设为图像数据以编码的状态存储来进行说明。对于原稿读取动作以外的动作也是相同的。〈印刷动作>9通过上述的原稿读取动作，完成到读取的原稿的图像数据的归档为止。接着，说明对读取的原稿的图像数据进行印刷时的(即，复印原稿时)的印刷动作。在操作面板30接受到进行需要印刷的处理的用户操作时，主控制单元18对记录单元12、图像存储单元15、图像处理单元16以及编码/解码单元17等进行指示，执行如下说明的处理。另外，例如在进行了复印操作时，主控制单元18还进行对读取单元13的指示(原稿读取指示)。此外，数字复合机1在印刷时还能够对图像数据附加定型印记(fixedstamp)、日期(或者日期时间)、页码等的附加信息，在存在这样的附加的指示的情况下，主控制单元18控制图像处理单元16。附加在图像数据的附加信息被称为附加图像。附加信息存储在控制用存储器19中，并根据需要而被读取。当然也可以原本就将附加信息作为附加图像的数据来存储。此外，也可以将多个附加信息预先存储在控制用存储器19中的同时将附加设定信息存储在控制用存储器19中。作为该附加设定信息，设为至少包含用于表示对图像数据附加的位置(以下，称为附加位置)的信息，并且在存储有多个附加信息的情况下，还包含选择其中的哪个的信息。此外，在有执行在后处理装置中的打孔或订书处理的指示的情况下，主控制单元18还控制该后处理装置。编码/解码单元17从图像存储单元15读取印刷对象的图像数据和与其对应的原稿判定数据和区域分离数据并对其进行解码之后，转交给图像处理单元16。图像处理单元16对解码之后的图像数据(RGB图像数据)执行各种图像处理(以下，称为印刷用图像处理)。作为印刷用图像处理，如在以下说明其概略那样，举出画质调整处理、二色化处理、颜色校正处理、黑色生成/底色除去处理、空间滤波处理、变倍处理、输出色调(tone)校正处理、以及半色调(halftone)生成处理等。黑色生成/底色除去处理、空间滤波处理、以及半色调生成处理成为与区域分离数据所表示的各种区域对应的处理。作为画质调整处理，从解码之后的图像数据中检测衬底来进行衬底的除去。此外，作为画质调整处理，还基于通过操作面板30来进行了用户设定的设定信息，对衬底除去之后的图像数据进行RGB的调整(彩色调整、红蓝等整体的彩色调整)、亮度的调整、以及清晰度的调整。此时，还可以进行与原稿判定数据所表示的原稿种类对应的调整。作为颜色校正处理，进行从画质调整处理之后的RGB数据生成将RGB的补色即CMY(C:青，M:品红，Y:黄)作为构成要素的CMY数据，提高颜色再现性的处理。作为黑色生成/底色除去处理，进行从颜色校正之后的CMY数据生成黑色(K)数据的黑色生成处理，以及从原来的CMY数据中除去通过黑色生成所得的K数据来生成新的CMY数据的底色除去处理。作为空间滤波处理，对这些4色的数据的CMYK数据进行增强(enhancement)处理和平滑化(smoothing)处理。在选择了以二色(例如，红和黑)输出图像数据的二色彩色模式的情况下，执行二色化处理。作为二色化处理，进行从RGB数据变换为表现指定的二色(此时是红色和黑色)的CMY数据的处理。在二色彩色模式的情况下，黑色生成/底色除去处理是对二色化处理之后的CMY数据执行，还执行空间滤波处理，但不执行颜色校正处理。作为变倍处理，基于在操作面板30中通过用户操作来设定的印刷倍率，对空间滤波处理之后的CMYK数据进行图像扩大处理或者图像縮小处理。印刷倍率是指，印刷之后的图像相对于读取并存储的图像数据所表示的图像的倍率。当然，印刷倍率并不限定于通过用户操作所得到的倍率，在没有对于印刷倍率的操作的情况下，成为默认设定的倍率。作为输出色调校正处理，对CMYK数据进行用于输出到记录用纸等的记录介质的输出y校正处理。作为半色调生成处理，通过误差扩散处理或抖动(dither)处理，对输出色调校正处理之后的CMYK数据进行用于输出图像的色调再现处理。在输出色调校正处理或半色调生成处理中，还可以进行例如在字符区域和除此之外的区域中使处理内容不同等的、与原稿判定数据所示的原稿种类对应的处理。半色调生成处理之后的CMYK数据被转交给记录单元12。说明附加附加信息的情况。关于附加信息，也有根据印刷数据的变倍率来施加变倍处理的方法，以及与印刷数据的变倍率无关地不对附加信息施加变倍处理的方法等。首先，在对附加信息也进行变倍处理的情况下，主控制单元18读取附加信息和用于表示附加位置的信息，主控制单元18或者图像处理单元16根据需要而对图像数据进行变换，并在变倍处理之前将该附加信息的图像数据转交给图像处理单元16。另外，在原本就存储有附加图像数据的情况下，不需要该变换。接着，图像处理单元16对作为变倍处理前的图像数据的附加目的地的图像数据，将附加信息的图像数据合成到上述附加位置上即可。在不对附加信息进行变倍处理的情况下，主控制单元18读取附加信息和表示附加位置的信息之后，主控制单元18或者图像处理单元16根据需要而变换为图像数据。在该例子中，通过变换而成为CMYK数据。另外，在原本就存储有附加图像数据的情况下，不需要该变换。接着，图像处理单元16对作为变倍处理之后的图像数据的附加目的地的图像数据(成为输出色调校正处理或者半色调生成处理的对象的上述的CMYK数据)，将附加信息的图像数据合成到上述附加位置上即可。在上述任一情况下，图像处理单元16都能够输出附加了附加信息的状态的半色调生成处理之后的CMYK数据。另外，在数字复合机l中，可以一边进行以下说明的预览显示，一边通过操作面板30由用户设定附加信息和其附加位置。记录单元12接受这样在图像处理单元16中进行了印刷用图像处理的图像数据(在该例子中是CMYK的图像数据)，通过电子照片方式或喷墨方式等进行硬拷贝(hardcope)(打印输出)。并且，后处理装置根据需要而对在这里印刷的用纸执行打孔或订书处理。另外，在这里说明的印刷动作的对象数据并不限定于在读取单元13中读取的图像数据，同样地适用于例如从USB存储器等的外部存储介质或网络连接的PC等事先传送并存储在图像存储单元15中的图像数据(图像文件)。关于传真接收并存储在图像存储单元15的图像数据的印刷动作，在后面叙述。〈要印刷的图像数据的预览显示动作>接着，说明作为原稿读取的结果，印刷之前在触摸面板32中对存储在图像存储单元15的图像数据进行预览显示的动作(预览显示动作)。数字复合机1具有可对成为印刷对象的图像数据进行预览显示(縮略图显示)的结构。基本上，该预览显示动作是在操作面板30中接受到进行预览显示的用户操作时进行。例如，也可以在进行预览显示的设定之后，设定复印条件并按下开始键的阶段，开始原稿的读取并在读取之后在触摸面板32中显示预览图像。此外，还可以通过本发明的主要特征的后述的强制性的预览显示控制来进行。主控制单元18对图像存储单元15、图像处理单元16、编码/解码单元17以及面板控制单元11等进行指示，使它们执行如以下说明的处理。另外，主控制单元18例如在进行了复印原稿的操作时还进行对于读取单元13的指示(原稿读取指示)。编码/解码单元17从图像存储单元15读取预览对象的图像数据和与其对应的原稿判定数据和区域分离数据并对其进行解码之后，转交给图像处理单元16。图像处理单元16对解码之后的图像数据(RGB图像数据)执行各种图像处理(以下，称为预览用图像处理)。作为预览用图像处理，如在以下说明其概略那样，举出画质调整处理、二色化处理、颜色校正处理、空间滤波处理、变倍处理、以及输出色调校正处理等。空间滤波处理以及输出色调校正处理成为与区域分离数据所表示的各种区域对应的处理。这里的画质调整处理与在印刷用图像处理中的画质调整处理相同。作为颜色校正处理，基于触摸面板32的显示特性来进行将画质调整处理之后的图像数据(RGB数据)变换为R—数据的处理。作为空间滤波处理，对该R—数据进行增强处理或平滑化处理。作为变倍处理，对空间滤波处理之后的R—数据进行与印刷倍率对应的图像扩大处理/图像縮小处理，进而进行将该R—数据的像素数变换为触摸面板32的像素数(显示分辨率)的处理，同时基于预览显示倍率来进行图像扩大处理或图像縮小处理。另外，预览显示倍率是指，例如2倍、4倍等的倍率，且是在预览显示时的图像的倍率。设置在图像处理单元16中的预览图像生成单元16a主要通过这样的预览显示用的变倍处理来生成预览显示用的图像(预览图像)。这里，说明附加附加信息时的预览图像。如上所述那样，在数字复合机1中，可对输出对象的图像数据附加附加信息来输出，并且预览显示是通过面板控制单元11进行控制以显示用于表示附加信息的图像来执行。因此，预览图像生成单元16a生成这样的表示附加信息的图像并将其合成到从输出对象的图像数据生成的预览图像中，从而生成附带附加信息的预览图像。面板控制单元11将其显示在触摸面板32中。附加信息能够通过与印刷倍率对应地进行变倍处理之后与印刷对象的图像数据一并输出，此外，还能够附加到进行了与印刷倍率对应的变倍处理之后的印刷对象的图像数据来输出。首先，在附加信息也进行变倍处理而输出的情况下，主控制单元18读取附加信息和其附加位置，并在变倍处理之前转交给图像处理单元16。接着，预览图像生成单元16a生成表示该附加信息的图像的R—数据，并对变倍处理前的图像数据即附加目的地的图像数据，合成到上述附加位置。然后，对附加了附加信息的图像之后的R—数据进行与印刷倍率对应的图像扩大处理/图像縮小处理即可。在不对附加信息进行变倍处理的情况下，主控制单元18读取附加信息和其附加位置之后转交给图像处理单元16。接着，预览图像生成单元16a从该附加信息生成用于表示附加信息的图像的R—数据，并对与印刷倍率对应的图像扩大处理/图像縮小处理之后的R—数据，将其合成到上述附加位置，进行将附加之后的R—数据的像素数变换为触摸面板32的像素数(显示分辨率)的处理，同时基于预览显示倍率来进行图像扩大处理或图像縮小处理。此外，在后处理装置中进行打孔或订书处理的情况下，也可以对从成为印刷对象的图像数据(和表示附加信息的图像数据)生成的预览图像，在打孔位置或订书位置上合成打孔或订书等的后处理的图像数据之后输出。或者，也可以与成为印刷对象的图像数据(和表示附加信息的图像数据)生成的预览图像不同地，在其附近一并输出打孔或订书等的后处理的图像数据。由于在后者的情况下不需要合成处理，所以处理速度变快。通过哪一种方法，都能够在图像数据的预览显示时，显示要图像形成的用纸的完成(finish)状态。作为输出色调校正处理，对预览图像的R—数据或者预览图像和后处理的图像的R—数据，进行用于在触摸面板32中显示图像数据的输出Y校正处理。在输出色调校正处理中，还可以进行例如在字符区域和除此之外的区域中使处理内容不同等的、与原稿判定数据所示的原稿种类对应的处理。二色化处理只在选择了例如以红和黑的两个颜色输出图像数据的二色彩色模式的情况下执行。作为二色化处理，进行从画质调整处理之后的RGB数据变换为表现指定的二色(此时，红色和黑色)的CMY数据的处理。生成的CMYK数据在后级的颜色校正处理中，基于触摸面板32的显示特性而变换为R—数据。通过预览图像生成单元16a生成并进行了输出色调校正处理的R—数据转交给触摸面板32。面板控制单元11对触摸面板32进行将与该R—数据对应的图像插入GUI图像来显示的控制，并在触摸面板32中显示该GUI图像。用户确认包含表示该附加信息的图像的被预览显示的图像，判断直接执行印刷还是中止，或者删除附加信息还是执行附加位置的变更(或者附加信息的变更)等，从而进行与其对应的操作。〈对于原稿读取/预览显示/印刷的补充>分别说明了预览显示动作与印刷动作，但也可以基于触摸面板32的显示特性，将首先作为印刷动作而进行了输出色调校正处理之后的图像数据(CMYK数据)变换为R—数据，并进行符合触摸面板32的像素数(显示分辨率)的变换处理和预览显示时的变倍处理，从而插入GUI图像而显示在触摸面板32中。由于在印刷动作完成某种程度且预览显示之后的印刷动作能够迅速地完成，所以例如在进行了复印操作时成为事先进行预览显示的设定的情况下等有用。此外，作为原稿读取动作，举出将进行了编码的图像数据、原稿类别数据以及区域分离数据相关联地存储在图像存储单元15的例子，并基于该例子还说明了印刷动作时和预览显示动作。作为该替代方法，也可以仅将由读取单元13读取的图像数据作为对象来进行编码，并暂时存储在图像存储单元15中。此时，在印刷动作时和预览显示动作时，图像处理单元16对从图像存储单元15读取并通过编码/解码单元17解码的图像数据进行原稿种类判别处理或区域分离处理即可。此外，该替代方法还能够适用于后述的传真发送或因特网FAX发送等的图像数据发送时。〈对于归档动作的补充>如作为原稿读取动作说明那样，归档动作是将读取的图像数据(根据需要进行编码)存储在数字复合机1的内部设置的图像存储单元15中的动作。在归档时，也能够对存储对象的图像数据附加附加信息之后进行存储(归档)。关于归档到图像存储单元15的图像数据的预览显示动作，基本上如关于要印刷的图像数据说明的那样。〈传真接收的图像数据的印刷动作>接着，说明通过传真通信来接收的图像数据的印刷动作。在通过调制解调器24检测到传真通信请求时，主控制单元18对记录单元12、图像存储单元15、图像处理单元16、NCU23以及调制解调器24等进行指示，使它们执行以下说明的处理。首先，调制解调器24和NCU23—边进行通信手续一边依次接收从发送源发来的图像数据(压縮图像数据)，并进行接收的压縮图像数据的扩展的同时根据需要执行旋转处理(旋转发送方向的处理)或分辨率变换处理等之后，转交给图像处理单元16。13由于通过传真通信而接收的图像数据是黑白2值，所以在图像处理单元16中，不特别对进行了扩展等处理的图像数据(K数据)进行处理，而原样转交给记录单元12。记录单元12读取该图像数据，并通过电子照片方式或喷墨方式等执行印刷。此外，对通过传真通信而接收的图像数据，也能够在附加了上述的附加信息之后进行印刷。说明了黑白图像的传真接收，但在接收到彩色的传真图像(RGB数据)时，图像处理单元16对该RGB数据执行在这里说明的传真接收用图像处理等即可。〈传真接收的图像数据的预览显示动作>关于通过传真通信而接收的图像数据的预览显示动作，基于同一图像数据的印刷动作来简单说明。该预览显示动作是在进行了对接收的图像数据事先进行确认之后执行印刷的事前设定或用户操作时等进行。在该预览显示动作中，在图像处理单元16对进行了扩展等处理之后的图像数据附加附加信息的情况下，对该附加信息的图像数据进行合成之后，进一步进行符合触摸面板32的像素数(显示分辨率)的变换处理和预览显示时的变倍处理。变倍处理之后的图像数据插入到GUI图像而显示在触摸面板32中。用户能够确认该预览显示的图像，判断要执行印刷还是丢弃，从而进行印刷或者丢弃的操作。〈传真发送动作>接着，说明将读取的原稿的图像数据进行传真发送时的发送动作。传真图像数据被发送到通过在触摸面板32或者键操作单元31中的用户操作来设定的对方地址(发送地址)信息。对方地址信息(在该例子中是电话号码)存储在控制用存储器19中，并根据需要而读出。通常，对方地址信息作为地址簿数据而可阅览且可选择地存储多个对方地址的信息，或者在发送之前直接输入。在操作面板30中接受到用于执行传真发送的用户操作时，主控制单元18对图像存储单元15、图像处理单元16、编码/解码单元17、NCU23、以及调制解调器24等进行指示，使它们执行如下说明的处理。另外，例如在进行了对原稿进行传真发送的操作时，主控制单元18还进行对于读取单元13的指示(原稿读取指示)。另外，还可以对存储在图像存储单元15的图像数据执行预览显示，同时选择发送对象的图像数据，并对该图像数据开始进行传真发送。编码/解码单元17从图像存储单元15读取印刷对象的图像数据和与其对应的原稿判定数据和区域分离数据并对其进行解码之后，转交给图像处理单元16。图像处理单元16对解码之后的图像数据(RGB图像数据)执行各种图像处理(以下，称为传真发送用图像处理)。作为传真发送用图像处理，如在以下说明其概略那样，举出画质调整处理、空间滤波处理、变倍处理、输出色调校正处理、以及半色调生成处理等。空间滤波处理以及半色调生成处理成为与区域分离数据所表示的各种区域对应的处理即可，但也可以不使用区域分离数据。此外，在伴随传真发送的原稿读取动作中，也可以不执行对于读取的图像数据的区域分离处理和该区域分离数据的编码及存储。作为画质调整处理，使用矩阵系数，将解码之后的图像数据变换为K数据。此时，也可以使用与原稿判定数据所示的原稿种类对应的矩阵系数。作为空间滤波处理，对该K数据进行增强处理或平滑化处理。作为变倍处理，根据在操作面板30中设定的发送分辨率或者默认设定的发送分辨率，对空间滤波处理之后的K数据进行图像扩大处理或图像縮小处理。作为输出色调校正处理，对变倍处理之后的K数据进行例如以输出到发送地址中的记录用纸等的记录介质为目的的输出Y校正处理。实际上，只要进行对于一般的设备的输出Y校正即可，而不是考虑了发送地址的设备的输出Y校正。作为半色调生成处理，对输出色调校正处理之后的K数据例如通过误差扩散处理来进行二值化。在输出色调校正处理和半色调生成处理中，也可以进行与原稿判定数据所示的原稿种类对应的处理。说明了黑白图像的传真发送，但在进行彩色图像的传真发送时，图像处理单元16在上述的传真发送用图像处理中，作为画质调整处理来进行使用矩阵系数而将解码之后的图像数据变换为彩色传输用的L*a*b*数据的处理，并对该L*a*b*数据进行其之后的处理等即可。半色调生成处理之后的图像数据是，根据需要而进行旋转处理，并在编码/解码单元17中以传真发送时的压縮格式进行压縮编码之后，暂时保存在图像存储单元15中。调制解调器24经由NCU23进行与设定的发送地址之间的发送手续，并在确立了与发送地址之间的通信的阶段(处于可发送的状态的阶段)，读取该暂时保存的被编码的K数据，并在压縮格式的变更等的必要的处理之后经由公共线路网而依次发送到发送地址。并且，数字复合机1还能够对发送对象的图像数据附加附加信息来发送。如这个例子这样将图像数据发送到外部时，除了能够作为附加信息而附加印记、日期(日期时间)、页码之外，还能够附加发送源信息(发信源信息)的附加信息。这里，在图像数据发送时附加的发送源信息中，包含发送者的名称的信息、发送源的电话号码的信息、发送源的电子邮件地址的信息中的一个或者多个即可。此外，作为附加信息，还可以在图像数据发送时附加发送地址的信息(对方地址的信息)等。在附加附加信息之后进行传真发送的情况下，进行如下所述的合成处理即可。主控制单元18读取附加信息和表示附加位置的信息之后，主控制单元18或者图像处理单元16变换为图像数据，图像处理单元16将变换之后的图像数据(附加信息的图像数据)，对变倍处理之后的图像数据即附加目的地的图像数据合成到上述附加位置即可。在数字复合机1中，可以一边进行以下说明的预览显示，一边通过操作面板30由用户设定用于附加附加信息的图像数据的位置。该合成之后的图像数据是在进行了上述的输出色调校正处理和旋转处理以及压縮处理等之后发送到发送地址。〈传真发送的图像数据的预览显示动作>数字复合机1具有可对在传真发送等中成为发送对象的图像数据进行预览显示的结构。该预览显示动作是在进行了对发送前的图像数据事先进行确认之后执行发送的事前设定或用户操作时等进行。关于成为传真发送对象的图像数据的预览显示动作，基于同一图像数据的传真发送动作来说明。在预览显示动作中，主控制单元18还进行对于面板控制单元ll的指示。在该预览显示动作中，直到画质调整处理和空间滤波处理(和变倍处理)为止，图像处理单元16与传真发送时相同地处理，执行基于预览图像生成单元16a的预览图像生成处理，并作为输出色调校正处理而进行用于显示图像数据的输出Y校正处理即可。作为该预览图像生成处理，预览图像生成单元16a对进行了与发送分辨率对应的图像扩大处理/图像縮小处理的图像数据，进行符合触摸面板32的像素数(显示分辨率)的变换处理和与预览显示时的縮小/扩大率(预览显示倍率)对应的变倍处理，从而生成预览图像的数据。另外，在该预览显示动作中，也可以不执行空间滤波处理，并且不执行半色调生成处理。在预览图像生成单元16a中生成并进行了输出色调校正处理的R—数据转交给触摸面板32。面板控制单元11对触摸面板32进行将与该R—数据对应的图像插入GUI图像来显示的控制，并在触摸面板32中显示该GUI图像。说明附加附加信息来发送时的预览图像。附加信息被附加到进行了与发送分辨率对应的变倍处理之后的图像数据来输出。更具体地说，主控制单元18读取附加信息和其附加位置之后转交给图像处理单元16。接着，预览图像生成单元16a从该附加信息生成用于表示附加信息的图像的R—数据，并对进行了与发送分辨率对应的图像扩大处理/图像縮小处理之后的R—数据合成到上述附加位置即可。然后，进行将附加之后的R—数据的像素数变换为触摸面板32的像素数(显示分辨率)的处理，同时基于预览显示倍率进行图像扩大处理或图像縮小处理。这样合成了附加信息的图像的图像数据在进行了上述的预览显示时的输出色调校正处理(用于显示图像数据的输出Y校正处理)之后，通过面板控制单元ll插入到GUI图像而显示在触摸面板32中。用户确认包含该附加信息的图像的被预览显示的图像，判断直接执行传真发送还是中止，或者删除附加信息还是执行附加位置的变更(或者附加信息的变更)等，从而进行与其对应的操作。〈经由因特网的图像数据的发送动作>接着，说明通过经由因特网的电子邮件或者因特网FAX来发送所读取的原稿的图像数据的发送动作。关于这样在经由因特网的发送中成为对象的图像数据，也发送到通过触摸面板32或者键操作单元31中的用户操作而被设定并存储在控制用存储器19中的发送地址信息(在该例子中是电子邮件地址)。在操作面板30中接受到与经由因特网的发送有关的用户操作时，主控制单元18对格式变换单元14、图像存储单元15、图像处理单元16、编码/解码单元17、以及LAN控制单元21等进行指示，使它们执行如下说明那样的经由因特网的发送处理。另外，例如在进行了经由因特网发送原稿的操作时，主控制单元18还进行对于读取单元13的指示(原稿读取指示)。编码/解码单元17从图像存储单元15读取印刷对象的图像数据和与其对应的原稿判定数据和区域分离数据并对其进行解码之后，转交给图像处理单元16。图像处理单元16对解码之后的图像数据(RGB图像数据)执行各种图像处理(以下，称为因特网发送用图像处理)。作为因特网发送用图像处理，如在传真发送用图像处理中那样，举出画质调整处理、空间滤波处理、变倍处理、输出色调校正处理、以及半色调生成处理等。此外，在彩色图像的发送时的图像处理也与传真发送用图像处理相同，图像处理单元16在因特网发送用图像处理中，作为画质调整处理来进行使用矩阵系数而将解码之后的图像数据变换为彩色传输用的L*a*b*数据的处理，并对该L*a*b*数据进行其之后的处理等即可。编码/解码单元17对因特网发送用图像处理之后的图像数据进行编码(压縮)，从而得到压縮文件。该压縮是以一页原稿为单位进行。接着，格式变换单元14将这些压縮文件变换为一个文件，并将该文件例如根据MIME(MultipurposeInternetMailExtension:多用途的网际邮件扩充协议)而添加到多型邮件(multipartmail)中。通过到目前为止的处理，读取的图像数据被变换为电子邮件的格式。该电子邮件通过LAN控制单16元21而经由LAN接口，使用SMTP(SimpleMailTransferProtocol:简单邮件传输协议)等的邮件传输协议，经由因特网而发送到发送地址。这里，在因特网传真发送的情况下，编码/解码单元17例如以腿那样的传真专用的压縮格式来压縮，格式变换单元14将得到的页单位的压縮文件例如变换为一个TIFF文件即可。此外，在仅是作为添加文件而添加到电子邮件的发送的情况下(所谓的scantoe-mail的发送的情况下)，编码/解码单元17例如以JPEG那样的压縮格式来压縮，格式变换单元14将得到的页单位的压縮文件例如变换为一个PDF文件即可。此外，即使是发送对象的图像数据为经由因特网发送的图像数据，数字复合机l也能够与传真发送图像数据的情况相同地那样，附加附加信息来发送。作为附加信息的附加处理，执行关于在传真发送时说明的合成处理即可，并在进行了上述的输出色调校正处理、压縮处理、格式变换处理等之后，作为电子邮件而发送到发送目的地的地址。〈经由因特网来发送的图像数据的预览显示动作>与关于传真发送时的预览显示进行了说明地那样，本发明的数字复合机1对成为经由因特网来发送的对象的图像数据，也能够在触摸面板32中进行预览显示。与关于传真发送时的预览显示进行了说明地那样，在该预览显示动作中，直到画质调整处理以及空间滤波处理(以及变倍处理)为止，图像处理单元16与因特网发送用图像处理相同地处理，执行基于预览图像生成单元16a的预览图像生成处理，并作为输出色调校正处理而进行用于显示图像数据的输出Y校正处理即可。通过预览图像生成单元16a生成并进行了输出色调校正处理的R—数据转交给触摸面板32，通过面板控制单元11插入到GUI图像，并显示在触摸面板32中。此外，关于附加了用于表示附加信息的图像的预览显示，也可以援用关于传真发送时的预览显示的说明。〈本发明的图像数据输出(发送或者印刷或者归档)前的预览显示的说明>如关于复印时、归档时、通过传真等的数据发送时说明了发送前的预览显示动作地那样，在本发明的数字复合机1中，具有从图像存储单元15读取成为输出对象的图像数据并生成其预览图像的预览图像生成单元16a。输出对象的图像数据也可以是从以读取单元13来例示的扫描装置、以连接到USBI/F25的USB存储器来例示的可装卸的存储装置、以LAN或者线路来例示的通信线路中的任一个输入的图像数据。或者，输出对象的图像数据可以是从以在数字复合机l内设置的图像存储单元15来例示的存储装置读取的图像数据。在预览图像生成单元16a中，用于最初进行显示而最初生成的预览图像是基于规定的预览显示倍率进行了扩大/縮小的图像，优选是被縮小的图像。在预览图像生成单元16a中生成的最初的预览图像，通过主控制单元18的控制而送到触摸面板32，并通过面板控制单元11进行插入到GUI图像来显示的控制之后，显示在触摸面板32中。这样，面板控制单元11是进行将生成的预览图像显示在显示单元的控制的显示控制单元的一例，触摸面板32是对输出对象的图像数据的预览图像进行显示的显示单元的一例。此外，如上所述那样，在数字复合机1中，能够对输出对象的图像数据附加附加信息而输出。此外，基于主控制单元18的控制，面板控制单元11进行将附加信息的图像显示在触摸面板32的控制。因此，预览图像生成单元16a生成这样的附加信息的图像并将其合成到从输出对象的图像数据生成的预览图像中，从而生成附带附加信息的预览图像。另外，以在预览显示中，将表示附加信息的图像本身合成到附加位置上显示作为前提进行了说明，但也可以代替附加信息，而显示用于表示附加信息存在的情况的存在图像。并且，面板控制单元11对触摸面板32进行将生成的预览图像插入GUI图像来显示的控制，并在触摸面板32中显示该GUI图像。这样，在数字复合机1中，构成为显示控制单元对显示单元进行在预览显示时显示附加信息的控制较好。这样，能够确认更接近输出方式的预览图像。作为本发明的数字复合机1的主要特征，包括对每个用户存储与显示控制单元的预览显示有关的设定信息的设定存储单元。这里，假设设定信息包含用于表示是否通过显示控制单元强制性地显示预览图像的强制执行信息。关于设定存储单元，可以用图2的控制用存储器19来例示，关于设定信息，可以用预览设定表19a来例示。并且，在本发明的数字复合机1中，作为其主要特征，设为显示控制单元进行基于包括存储在设定存储单元的强制执行信息在内的设定信息的显示控制。由于设定信息是如上所述那样对每个用户进行设定，所以在显示控制单元中的显示控制也对每个用户不同。特别地，对于是否执行强制性的预览显示，也能够使每个用户不同。此外，设为设定信息的设定通常是管理者进行的。用户的确定，可以通过在数字复合机1中设置用户确定单元，从而确定用户。然后，用户确定单元将确定的结果转交给显示控制单元，显示控制单元读取被确定的用户的设定信息即可。该用户确定单元可以由在图2的控制用存储器19内的认证表19b以及参照认证表19b执行认证的主控制单元18来例示。在本发明中，通过如上所述那样的结构，能够对每个用户设定有关预览显示的信息(包含强制执行信息)。例如，估计真正的新人是完全不知道使用方法并且发生操作上的错误的可能性高，所以将强制执行信息设定为进行强制性的预览显示即可。另一方面，估计不是新人的用户是该可能性低，所以将强制执行信息设定为不执行强制性的预览显示即可。通过这样的设定，在本发明中，能够通过输出前的预览显示来防止执行无用的输出，同时能够使用户习惯数字复合机1的操作，并且能够使熟练装置的操作的用户消除预览显示的麻烦。〈预览显示的具体例子〉以下，参照图4图16，具体说明可进行分用户的输出对象图像数据的预览图像的显示的系统设定例子，以及其预览显示例子。首先，参照图4图9，主要说明数字复合机1的管理者进行的系统设定。图4是在图2和图3中说明的数字复合机中的系统设定画面的一例。图4所示的GUI图像40是，通过在图3的操作面板30中的系统设定键31h被按下，从而在触摸面板32中作为系统设定画面来显示。在GUI图像40中，管理者口令键41和结束键42都以可用户选择地显示。通过选择管理者口令键41，并在之后的口令输入画面中输入正确的口令，从而能够选择设定栏43的各个键。之后，作为已输入完该正确的口令来进行说明。此外，通过选择结束键42，从系统设定画面返回到原本显示的画面。在GUI图像40的设定栏43中，可用户选择地显示了总使用张数显示键44等的各种设定键。并且，在设定栏43中，还可用户选择地显示了用户认证设定键45、用户注册键46以及分用户预览设定键47。若选择了用户认证设定键45，则在触摸面板32中显示在图5所示的GUI图像50。图5是表示在图4的系统设定画面中选择了用户认证设定时所显示的GUI图像的一例的图。在GUI图像50中，显示了如下键是否进行用户认证的选中键51;进入用于从各种认证方法中选择要使用的认证方法的设定画面的设定键52;以及进入用于进行固定用户的登录方法的设定的画面的设定键53。通过选中选中键51，可进行用户认证。在本发明中，作为用户确定结果的例子而使用用户认证结果，从而设定是否进行强制性的预览显示，所以预先设定为可进行用户认证。若在GUI图像40中选择用户注册键46，则在触摸面板32中显示图6所示的GUI图像60。图6是表示在图4的系统设定画面中选择了用户注册时所显示的GUI图像的一例的图。在GUI图像60中，除了显示用于进入用户注册画面的注册键61之外，还显示了用于进入对注册内容进行修正/删除的画面的修正/删除键、以及用于删除全部用户的注册信息的全部用户删除键等。若在GUI图像60中选择了注册键61，则在触摸面板中显示图7所示的GUI图像62。图7是表示在图6的GUI图像中选择了注册时所显示的GUI图像的一例的图。在GUI图像62中，除了可用户选择地显示了用于用当前的内容来执行注册的注册执行键64以及用于结束用户注册的结束键65之外，还显示了用户名设定键63a、用于将用户名应用到登录名的键63b、登录名设定键63c、口令设定键63d、认证地址设定键63e、使用张数限制设定键63f以及权限设定键63g等。若选择各种设定键，则能够在各个设定画面中进行设定。此外，在各种设定键的旁边，显示有当前的设定内容。管理者通过各种设定键来设定用户的注册内容，并选择注册执行键64，从而能够对该用户进行用户注册。其中，至少登录名和口令记录在控制用存储器19的认证表中，在登录时(认证时)参照。若在GUI图像40中选择分用户预览设定键47，则在触摸面板32中显示在图8所示的GUI图像66。图8是表示在图4的系统设定画面中选择了分用户预览设定时所显示的GUI图像的一例的图，图9是表示作为在图8的GUI图像中分用户进行了预览设定的结果而生成的预览设定表的一例的图。另外，在用户认证设定中没有设定为进行用户认证的情况下，先显示催促该设定的图像等，从而先使管理者进行用户认证的执行设定即可。在GUI图像66中，记载了"请选择对每个用户预览的功能。"等的用于催促分用户的预览设定的标记的同时，成为对各个用户68，可按照复印功能69a、FAX功能69b、归档功能69c、邮件发送功能69d的各个功能设定与预览显示有关的设定信息。其中，如用组K来例示那样，用户注册也可以将多个用户作为组用户来处理，从而应用相同的设定信息。各个功能与动作模式对应。其中，虽在图面上省略，但在各个设定信息的设定栏(例如，对于用户AAAAAA的复印功能的设定栏等)中，可通过下拉菜单等来选择"O"和"△"。在该例子中，"O"相当于以标准的倍率进行强制性的预览显示的设定，"A"相当于以比标准大的倍率进行强制性的预览显示的设定。由于预览图像较大地显示，所以对于例如只需要确认重要的部分而无需确认整体也没有问题的用户，设定"A"即可。此外，在该例子中，既不是"O"，也不是"A"，什么也没有设定的情况相当于不进行强制性的预览显示的设定。如以"〇"和"△"的两种预览显示倍率来例示那样，在强制执行信息表示强制性地显示预览图像的情况下，设定信息包含通过显示控制单元显示预览图像时的显示倍率值较好。另外，在这里，例示了只有两种的倍率，但也可以更加细致地设定倍率值。此外，如各个功能69a69d所例示那样，对每个动作模式设定强制执行信息(和显示倍率值)较好。当然，将数字复合机1可在多个动作模式的各个模式下进行动作作为前提。这里，作为动作模式，如各个功能69a69d所例示那样，可举出复印模式、图像发送模式(FAX数据发送模式)、文档归档模式、电子邮件发送模式等。另外，动作模式是主要根据输出方式来决定的模式，但也可以作为根据输入方式来决定的模式处理，也可以作为根据输入方式和输出方式的双方来决定的模式处理。结束键67是用于结束该设定的键，管理者在进行了对每个用户、每个功能的设定之后，选择结束键67来完成设定。设定的信息通过主控制单元18，如在图9中例示的预览设定表19a那样，在控制用存储器19内写入或者进行改写。另外，在GUI图像66中，移动键70是用于移动使得显示在这里显示的用户以外的设定栏的键，在该例子中，注册了剩下24页量的用户。在图8和图9所示的例子中，管理者将用户AAAAAA、组K看做真正的新人，估计完全不知道使用方法且发生操作上的错误的可能性高，设定强制执行信息，使得在复印中、FAX邮件发送中、以及归档中都进行强制性的预览显示。此外，管理者将用户BBBBBB看做稍微熟练装置的用户，估计操作上的错误较少，设定强制执行信息，使得仅注意带出外部的情况。这样，应使每个用户确认的点不同，但通过不仅能够对每个用户，还能够对每个功能(每个动作模式)设定强制执行信息或显示倍率值，从而能够进行对不同的点的全体用户特定化的预览显示。这样，在本例中，能够对每个用户改变有无强制预览、强制预览的显示时的显示倍率、进行强制预览的功能的设定。对于不熟练的用户(例如，用户AAAAAA)，能够对使用的全部功能执行强制预览显示来消除错误，削减浪费的复印和发送。此外，对于某种程度熟练的用户(例如，用户BBBBBB)，还能够对送到外部的传真或邮件发送还加以注意。此外，对于熟练的用户(例如，用户DDDDDD)，能够在全部功能中不执行强制预览显示，消除麻烦。在本例中，由于根据每个用户来改变限制等级，所以能够设定符合该人的等级的强制预览显示。此外，由于管理者判断每个用户的等级，决定并设定强制预览显示的等级，所以实现管理。此外，并不限定于如图8的GUI图像66那样的设定方法，例如若管理者从"不熟练的用户"、"某种程度熟练的用户"、"熟练的用户"等项目中对每个用户进行选择，则也可以例如分别自动地决定作为全部功能"0"、只有FAX和邮件发送功能"0"、全部功能"无设定(即，无强制性的预览显示)"，以符合选择的项目。接着，参照图10图14，说明用户实际使用进行了如上所述那样的系统设定的状态的数字复合机1的情况的处理。主要例举使用复印功能的情况进行说明，但其他功能也是相同的。图10是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的用户认证画面的一例的图。图10所示的GUI图像71是，用户对在图3的操作面板30中的键操作单元31或20者触摸面板32进行某种操作，从而在操作面板32中作为用户认证画面(登录画面)来显示。在GUI图像71中，可选择地显示了口令输入键72a、登录名输入键73a、用于变更认证地址的认证地址键、以及0K键74等。若用户选择登录名输入键73a，则在触摸面板32中显示未图示的软件键盘，可输入登录名。输入的登录名显示在栏72b中。同样地，若用户选择口令输入键72a，则显示软件键盘，可输入口令，输入的口令显示在栏73b中。或者，也可以考虑安全性而显示"****"等来代替实际输入的口令。这样，在输入登录名和口令之后用户选择0K键74，从而主控制单元18参照控制用存储器19内的认证表19b，核对(认证)输入的登录名和口令是否正确。认证成功意味着可确定当前哪个用户操作着数字复合机1。另外，用户的确定并不限定于这样的认证方法，例如可以采用使用了IC卡的用户认证或生物体认证，也可以简单地由操作面板30接受用户ID的输入并通过该输入来确定用尸。若用户认证成功，则在图11中例示的GUI图像80显示在触摸面板32中。图11是表示在图2和图3中说明的数字复合机的标准画面的一例的图。由于用户认证成功，所以该GUI图像80的各个项目可用户选择地显示。另外，标准画面的GUI图像80在数字复合机1的电源成为ON或者被复位时也显示在触摸面板32中。在GUI图像80中，为了选择数字复合机1的动作模式，显示有复印模式选择键81、图像发送模式选择键82、文档归档模式选择键83，在GUI图像80中表示选择了复印模式的状态。在复印模式中，可进行用于进行复印的各种条件设定。例如，包括用于进行单面/双面复印的设定的双面复印键、用于进行打孔或订书的后处理的设定的完成键、以及用于进行其他复印时的详细设定的特殊功能键84、进行用于确认通过扫描仪读取的图像或从外部设备输入的图像或存储在HDD等的存储装置中的图像的完成状态的设定的预览确认键85等。用户使用触摸面板32来操作预览确认键85，从而能够将预览显示设定为0N。另外，通过选择键82或键83，转移到图像发送模式或文档归档模式，此时，显示各个模式下的设定用的GUI图像以能够进行与各个模式对应的各种设定。在设定印刷条件之后，在显示GUI图像80的状态下，用户将原稿设置在ADF或者原稿台上，并按下图3的开始键31d时，印刷处理开始。其中，根据开始键31d的按下，首先，主控制单元18使读取单元13进行原稿的读取。然后，主控制单元18参照预览设定表19a，读取关于确定的用户(登录用户)的设定信息(强制执行信息或显示倍率值)，在是需要强制性的预览显示的用户的情况下，使预览图像生成单元16a执行预览图像的生成并使触摸面板32显示图12中例示那样的GUI图像。图12是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。在为复印模式中需要以标准倍率的强制性的预览显示的用户(例如，上述用户AAAAAA)的情况下，显示图12所示的GUI图像86。在GUI图像86中，显示用于表示进行"标准预览"下的显示的图像96。在GUI图像86中，通过面板控制单元11显示预览图像87，该预览图像87是从原稿读取的印刷对象的图像数据，通过预览图像生成单元16a以标准的倍率生成的图像。预览图像87是按每页表示縮小的图像数据的图像。因此，为了改变预览显示的图像数据的页，在GUI图像86中，与表示当前页的信息89—同，可用户选择地显示了页切换键88。在页切换键88中，包含用于显示最初的页的首页移动键；用于显示当前之前一页的前页移动键；用于显示当前之下一页的下页移动键；以及用于显示最后页的尾页移动键。预览图像87是这样按每页显示，用户通过适当地操作页切换键88，能够显示任意页的预览图像。在GUI图像86中，还可用户选择地显示了设定确认键92、扩大/縮小键93、显示的旋转键94等，用户通过适当地操作这些键，能够确认预览图像87的设定，或者扩大/縮小或者旋转预览图像87来进行确认。此外，在GUI图像86中，还可选择地显示了完成显示键91，该完成显示键91用于进行反映至订书或打孔等的后处理的完成状态的显示。此外，在GUI图像86中，可选择地显示了再次设定键90。在通过确认预览图像87而产生再次设定印刷条件的需要的情况下等，用户通过操作再次设定键90，能够显示用于再次设定印刷条件的GUI图像。然后，能够使用再次设定画面来再次设定印刷条件，显示基于再次设定的印刷条件的预览图像87。此外，在GUI图像86中，可选择地显示了复印开始键95，通过用户操作该复印开始键95，才开始将预览显示的图像数据进行图像形成(印刷)的处理。另外，这样的GUI图像86中的预览图像87也可以在传真接收时同样地显示。在主控制单元18参照预览设定表19a而读取了设定信息(强制执行信息或显示倍率值)的结果为是需要比标准大的倍率下的强制性的预览显示的用户的情况下，使预览图像生成单元16a执行预览图像的生成并使触摸面板32显示如图13中例示的GUI图像。图13是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。在复印模式中是需要以比标准倍率大的倍率的强制性的预览显示的用户(例如，上述用户CCCCCC)的情况下，显示图13所示的GUI图像97。在GUI图像97中，通过面板控制单元11而显示预览图像98，该预览图像98是从原稿读取的印刷对象的图像数据，通过预览图像生成单元16a以比标准大的倍率来生成。在GUI图像97中，还显示滚动条(scrollbar)，整体的确认也能够通过用户操作来进行。此外，在GUI图像97中，图像96成为表示进行"详细预览"下的显示的图像。其他的部分与图12的GUI图像86相同。接着，参照图14说明在数字复合机1中，执行分用户的预览显示和输出处理时的流程的一例。图14是用于说明在图2和图3的数字复合机中，执行分用户的预览显示和输出处理的步骤的一例的流程图。首先，主控制单元18参照认证表19b，认证从用户输入的登录名和口令(步骤Sl)，判定认证是否成功(步骤S2)，若认证失败，则等待再次输入，重复认证至成功为止。接着，主控制单元18等待用户操作，基于用户操作来判定当前的动作模式(步骤S3)，进行用于接受对应于判定的动作模式的设定(例如，若是复印模式则印刷设定)等的处理。接着，主控制单元18从读取单元13或者图像存储单元15等取得成为输出对象的图像数据，转交给图像处理单元16(步骤S4)。接着，主控制单元18判定用户是否通过图11的预览确认键85进行了预览0N的设定(步骤S5)。另外，这里的预览ON的设定只不过是用户进行的设定，与管理者进行并作为包含强制执行信息的设定信息而记录的设定不同。在步骤S5中"是"的情况下，主控制单元18使预览图像生成单元16a生成预览图像，并通过面板控制单元11显示在触摸面板32中(步骤Sll)。这里，显示的预览图像作为规定的倍率的图像即可。例如，如图12的GUI图像86(其中，不需要图像96)那样显示预览图像87即可。在步骤S11之后，主控制单元18等待选择复印开始键、发送开始键、保存开始键等的与动作模式对应的输出处理开始键(步骤S9)，并在通过选择接受到输出开始指示的阶段执行其输出处理(步骤S10)。另一方面，在步骤S5中"否"的情况下，主控制单元18参照预览设定表19a，判定是否为需要强制性的预览显示的用户和动作模式(步骤S7)。在步骤S7中"是"的情况下，主控制单元18基于对于该用户的记录在预览设定表19a中的设定信息，如图12的GUI图像86或者图13的GUI图像97等那样显示预览图像(步骤S8)。这里，预览图像的显示也可以通过在预览图像生成单元16a生成预览图像，面板控制单元11使其插入到GUI图像中显示在触摸面板32中即可。在步骤S8之后，进行步骤S9、S10的处理。此外，在步骤S7中"否"的情况下，不经由步骤S8而进行步骤S9、S10的处理。通过步骤S5和其判定之后的分支来说明那样，数字复合机1包括通过用户操作来选择是否在显示控制单元中显示关于输出对象的图像数据的预览图像的操作单元较好。然后，显示控制单元只有在操作单元中进行了不显示预览图像的选择操作时(也包括默认地成为这样的设定的情况)，读取存储的设定信息，进行基于读取的设定信息的显示控制。另一方面，若在通过用户操作选择了进行预览显示的情况下，直接进行预览显示就不需要是否需要强制预览的判定等处理。参照图15说明用户实际使用参照图4图9说明的进行了系统设定的状态的数字复合机1的情况的处理的其他例子。图15是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的复印模式时的预览显示画面的例子的图。图15中所示的GUI图像100是在图12的GUI图像86中加上对于用户的警告(注意)文101的图像。在警告文101中，记载了"超出使用张数的上限，仍要这样印刷？"的内容，若不印刷的情况下，可通过按下图3的操作面板30的全部解除键31c等来停止印刷。另一方面，即使显示了警告文101，但在需要印刷而执行印刷的情况下，能够通过选择复印开始键95来执行印刷。在防止过度使用用纸的方面上，这样的警告文101的显示是便利的。以下说明关于可显示警告文101的结构。首先，数字复合机l将可对用纸进行印刷作为前提。并且，数字复合机1包括以下的张数上限存储单元和计数单元。张数条件存储单元是，对每个用户存储每一定期间(例如，1个月、6个月等)的印刷张数的上限的存储单元，例如能够以控制用存储器19和主控制单元18来例示。与分用户预览设定相同地，上限的设定是，打开专用的设定画面，管理者对每个用户(也可以是组用户)进行设定即可。主控制单元18将该设定内容可读取地存储在控制用存储器19中即可。计数单元在上述每一定期间对每个用户的印刷张数进行计数。在经过一定期间，23复位计数结果即可。计数单元能够以主控制单元18和用于对每个用户存储计数结果的控制用存储器19来例示。并且，设定存储单元对计数单元计数的印刷张数超出存储在上限存储单元中的上限的用户，设定强制执行信息，以使表示强制性地显示预览图像(之前是怎么设定都可以)的情况。例如，主控制单元18对预览设定表19a进行设定(设定变更)即可。此外，也可以采用只有复印模式的上限和判定处理，也可以采用与打印模式等相应的上限和判定处理。然后，关于超出上限的用户，在预览设定表19a中或者作为可从表19a附带关联的信息，记录超出上限的情况即可。在主控制单元18进行基于预览设定表19a的强制性的预览显示时，使用张数超出上限的用户读取该记录，将预先准备的警告文101合成到GUI图像，在触摸面板32中显示GUI图像100即可。通过这样的警告，能够对复印使用量过多的用户进行预览显示从而注意使用过多的情况。此外，也可以如下设置在超出上限时，与"0"、"A"等同等地处理强制性地进行预览显示的设定。此外，计数是与彩色/黑白无关地进行作为前提来说明，但也可以使用彩色印刷下的使用张数、黑白印刷下的使用张数、以及它们的上限值，分彩色/黑白进行判定、警告。这样，例如在彩色张数超出上限的情况下，还可以显示用于提醒以黑白印刷的警告文。此外，举出进行一定期间内的使用张数的计数和上限之间的比较的例子，但也可以代替地采用进行一定期间内的频度的计数和上限之间的比较。能够注意到占有数字复合机1的情况。此外，作为其他的实施方式，也可以在数字复合机1中设置用于对每个用户测量从最初的使用日期时间起的经过时间的测量单元。然后，设定存储单元对从最初的使用日期时间起的经过时间经过了规定期间(成为规定期间以上)的用户，设定强制执行信息，使其表示不显示预览图像即可。例如，主控制单元18对预览设定表19a进行设定(设定变更)即可。在该实施方式中，若超过规定期间，则能够判断为熟悉使用方法，不执行强制性的预览显示。此外，也可以代替规定期间，设定为与上述一定期间不同地对总的使用张数或使用次数进行计数，将该计数值和阈值进行比较，在计数值超出阈值的情况下，判断为熟悉使用方法，不执行强制性的预览显示。接着，参照图16，补充说明附加信息的预览显示。图16是表示在图2和图3中说明的数字复合机中的FAX数据发送模式时的预览显示画面的例子的图。在图16中所示的GUI图像102是，在图12的GUI图像86中，以FAX数据发送模式来代替复印模式时的图像，选择了图像发送模式选择键82，可用户选择地显示了发送开始键104来代替复印开始键95。在GUI图像102中，在预览图像98的首标部分附加了首标信息103。首标信息103是在用户在发送设定中设定了附加之后发送的情况下显示。这样，在是FAX数据发送模式等向外部发送数据的模式的情况下，附加首标信息103那样的附加信息的情况较多，且对该附加信息是否无误进行确认之后发送的必要性较高。因此，例如图8和图9的用户BBBBBB的设定采用"A"较好，而并不是"O"。此外，不仅是预览显示倍率，也可以将其他的显示设定值(例如最初的显示位置等)对每个用户、每个动作模式进行设定。这样，可进行预先设定预览图像的显示位置以看到首标信息103等的处理。以上，以数字复合机1为例，说明了本发明的图像形成装置，但如说明了其处理流程那样，本发明还可以采用作为在图像形成装置(以上述的数字复合机l例示)中的预览显示方法的方式。如上所述那样，设为该数字复合机1包括显示单元；预览图像生成单元，生成输出对象的图像数据的预览图像；以及显示控制单元，将由预览图像生成单元生成的预览图像显示在显示单元。并且，本发明的该预览显示方法包括设定存储单元按每个用户存储与显示控制单元的预览显示有关的设定信息的步骤，所述设定信息包括用于表示是否通过显示控制单元强制性地显示预览图像的强制执行信息；以及显示控制单元进行基于存储在设定存储单元的设定信息的显示控制的步骤。另外，关于该预览显示方法的应用例子，如在数字复合机1中的预览显示处理中说明地那样，省略其说明。根据本发明，在图像形成装置中，由于能够对每个用户设定与预览显示有关的信息，所以能够通过输出前的预览显示来防止执行浪费的输出的同时能够使用户习惯装置的操作，并且能够使熟练装置的操作的用户消除预览显示的麻烦。权利要求一种图像形成装置，包括显示单元；预览图像生成单元，生成输出对象的图像数据的预览图像；以及显示控制单元，将由该预览图像生成单元生成的预览图像显示在所述显示单元，其特征在于，所述图像形成装置包括设定存储单元，按每个用户，存储与所述显示控制单元的预览显示有关的设定信息，所述设定信息包括用于表示是否通过所述显示控制单元强制性地显示所述预览图像的强制执行信息，所述显示控制单元进行基于存储在所述设定存储单元的所述设定信息的显示控制。2.如权利要求l所述的图像形成装置，其特征在于，该图像形成装置可分别在多个动作模式下动作，按每个所述动作模式设定所述强制执行信息。3.如权利要求l所述的图像形成装置，其特征在于，在所述强制执行信息表示强制性地显示所述预览图像的情况下，所述设定信息包含通过所述显示控制单元显示所述预览图像时的显示倍率值。4.如权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，该图像形成装置可分别在多个动作模式下动作，按每个所述动作模式设定所述强制执行信息和所述显示倍率值。5.如权利要求l所述的图像形成装置，其特征在于，该图像形成装置可进行对用纸的印刷，并且包括张数上限存储单元，按每个用户存储每一定期间的印刷张数的上限；以及计数单元，在该每一定期间对每个用户的印刷张数进行计数，所述设定存储单元对所述计数单元计数的印刷张数超过在所述张数上限存储单元中存储的上限的用户，设定所述强制执行信息，使得表示强制性地显示所述预览图像。6.如权利要求l所述的图像形成装置，其特征在于，该图像形成装置包括测量单元，按每个用户测量从最初的使用日期时间起的经过时间，所述设定存储单元对所述经过时间经过了规定期间的用户，设定所述强制执行信息，使得表示不显示所述预览图像。7.如权利要求1至6的任一项所述的图像形成装置，其特征在于，该图像形成装置包括操作单元，通过用户操作来选择是否对所述输出对象的图像数据由所述显示控制单元显示所述预览图像，所述显示控制单元只有在所述操作单元进行了不显示所述预览图像的选择操作时，读取存储在所述设定存储单元的所述设定信息，并进行基于所读取的所述设定信息的显示控制。8.—种用于图像形成装置的预览显示方法，所述图像形成装置包括显示单元；预览图像生成单元，生成输出对象的图像数据的预览图像；以及显示控制单元，将由该预览图像生成单元生成的预览图像显示在所述显示单元，其特征在于，所述预览显示方法包括设定存储单元按每个用户，存储与所述显示控制单元的预览显示有关的设定信息的步骤，所述设定信息包括用于表示是否通过所述显示控制单元强制性地显示所述预览图像的强制执行信息；以及所述显示控制单元进行基于存储在所述设定存储单元的所述设定信息的显示控制的步骤。全文摘要本发明提供一种图像形成装置和预览显示方法。本发明的图像形成装置能够通过输出前的预览显示来防止执行浪费的输出的同时能够使用户习惯装置的操作，并且能够使熟练装置的操作的用户消除预览显示的麻烦。图像形成装置包括设定存储单元，按每个用户，存储与显示控制单元的预览显示有关的设定信息。该设定信息包括用于表示是否通过显示控制单元强制性地显示预览图像的强制执行信息。显示控制单元进行基于存储的设定信息的显示控制。文档编号H04N1/23GK101753761SQ20091025347公开日2010年6月23日申请日期2009年12月16日优先权日2008年12月16日发明者松本雅则,西山晴雄申请人:夏普株式会社