通信管理系统、通信终端、通信系统、以及通信管理方法

通信管理系统、通信终端、通信系统、以及通信管理方法
【专利摘要】本发明涉及通信管理系统、通信终端、通信系统、以及通信管理方法。现有技术如在通信终端上共享收信终端名单，选择通信的收信终端时，该收信终端名单有可能包含不可以指定的收信终端，因而产生无法共享收信终端名单的便利性问题。本发明的目的在于，改善通信系统中可指定的收信终端候补受到限制时选择收信终端的便利性。本发明的通信管理系统管理第一收信终端名单信息，该信息表示可以在通信终端指定的第一收信终端候补，并将表示通信中一个或多个收信终端候补的第二收信终端名单信息中第一收信终端名单信息中所没有的特定收信终端候补，作为可以在通信终端上指定的收信终端候补，加入到第一收信终端名单信息中，更新第一收信终端名单信息。
【专利说明】通信管理系统、通信终端、通信系统、以及通信管理方法

【技术领域】
[0001]本发明涉及通信管理系统、通信终端、通信系统、以及通信管理方法，具体涉及收信对象名单信息的管理，该收信对象名单信息表示一个以上可以指定的通信的收信对象候补。

【背景技术】
[0002]近年来，出于节约出差经费和时间的目的，利用互联网或专用通信线路等通信网络进行通信的通信系统广泛普及。为了保证通信系统中的数据通信系统安全，目前经常采取限制通信对象的措施，如限制可以访问的IP地址，还有在电话系统中限制可以通信的通信对象的电话号码，用以防止骚扰电话。专利文献UW0/2012/074124号公报)公开了一种用于电视会议用通信系统的限制方法，该方法限定可以在通信终端上指定的收信终端名单中包含的收信终端候补。
[0003]另一方面，专利文献2 (JP特开2002-41250号公报)公开了一种可在传真通信系统中共享收信终端对象名单，以提高在通信终端上指定收信终端的便利性的方法。根据该方法，传真装置能够通过网络取得并管理多本个人通信录，各本个人通信录作为收信终端名单分别被保存在多台个人计算机中。这样，提出开始传真通信要求的终端在指定收信终端时，便能够从多本个人通信录中选择需要的收信终端。
[0004]然而，对通信系统中可指定的收信终端候补进行限制会有损于在通信终端上选择收信终端的便利性。例如，利用共享的收信终端名单，选择通信对象的收信终端时，该收信终端名单上有可能包含不可在通信终端上指定的收信终端，此时便产生无法利用该收信终端名单的问题。


【发明内容】

[0005]针对上述现有技术中的问题，本发明提供一种通信管理系统，其特征在于，具有以下各项功能部:管理部，用于管理第一收信终端名单信息，该第一收信终端名单信息表示可以在通信终端上指定的一个或多个作为通信的收信终端的收信终端候补；要求受理部，用于受理允许所述通信终端利用第二收信终端名单信息的要求，该第二收信终端名单信息表示通的中一个或多个收信终端候补；更新部，在所示要求受理部受理了所述要求后，将所述第二收信终端名单信息表示的收信终端候补中所述第一收信终端名单信息中所没有的特定收信终端候补，作为可以在所述通信终端上指定的收信终端候补，加入到由所述管理部管理的所述第一收信终端名单信息中，更新该第一收信终端名单信息。
[0006]本发明的效果如下:通信管理系统管理第一收信终端名单信息，该第一收信终端名单信息表示可以在通信终端指定的第一收信终端候补。该通信管理系统将表示通信的一个或多个收信终端候补的第二收信终端名单信息中、所述第一收信终端名单信息中所没有的、特定收信终端候补，作为可以在所述通信终端上指定的收信终端候补，加入到由所述管理部管理的所述第一收信终端名单信息中，更新由所述管理部管理的所述第一收信终端名单信息。据此，即使第二收信终端名单信息所表示的收信终端候补中存在不可以在通信终端上指定的收信终端候补，在所述通信终端上选择通信的收信终端时也能够利用该第二收信终端名单来进行选择，提高了在通信终端上选择收信终端的便利性。

【专利附图】

【附图说明】
[0007]图1是本发明的一个实施方式所涉及的通信系统的结构示意图。
[0008]图2是本实施方式涉及的通信终端的外观图。
[0009]图3是本发明实施方式涉及的通信终端的硬件结构示意图。
[0010]图4是本发明实施方式涉及的管理系统的硬件结构示意图。
[0011]图5是本实施方式涉及的构成通信系统的终端和管理系统的功能模块图。
[0012]图6是认证管理表的概念性示意图。
[0013]图7是终端管理表的概念性示意图。
[0014]图8是收信终端名单管理表的概念性示意图。
[0015]图9是小组信息管理表的概念性示意图。
[0016]图10是共享要求管理表的概念性示意图。
[0017]图11是通信系统中各种信息收发状态的概念性示意图。
[0018]图12是向管理系统提出登录要求的登录处理时序图。
[0019]图13是收信终端候补共享要求处理的时序图。
[0020]图14为一例小组名称显示画面的示意图。
[0021]图15是一例共享要求收信终端的选择受理画面的示意图。
[0022]图16是决定是否要取得处理方式信息的处理流程图。
[0023]图17是一例处理方式选择受理画面的示意图。
[0024]图18是收信终端候补加入处理的时序图。
[0025]图19是一例共享要求通知画面的示意图。
[0026]图20是基于处理方式的判断处理流程图。
[0027]图21是一例成员显示画面的示意图。
[0028]图22是另一例成员显示画面的示意图。
[0029]图23是另一其他例成员显示画面的示意图。
[0030]图24是加入批准处理时序图。
[0031]图25是小组/[目息利用处理时序图。
[0032]图26是一例利用申请画面的示意图。
[0033]图27是一例复制申请画面的示意图。
[0034]图28是表示小组信息的利用处理或者复制处理的流程图。
[0035]图29是受理收信终端选择处理时序图。
[0036]图30是收信终端名单制作处理流程图。
[0037]图31是本发明第二实施方式涉及的通信系统的结构示意图。
[0038]图32是通信终端管理系统的功能结构模块图。
[0039]图33以及图34(分为图34A和图34B)均为提出共享通信系统中所有小组成员名单的要求的处理时序图。
[0040]图35是一例成员显示画面的示意图。
[0041]图36是找出共享要求接收终端候补的处理流程图。

【具体实施方式】
[0042][第一实施方式]
[0043]以下参考附图描述本发明的第一实施方式。
[0044]《整体结构》
[0045]首先参考图1描述第一实施方式的整体结构。图1是本发明的一个实施方式所涉及的通信系统的结构示意图。
[0046]图1所示的通信系统I中包含在多个通信终端10之间经由通信管理系统50 (以下也简称为管理系统50)相互传达信息以及感情等的信息交流系统。该信息交流系统是用于多个信息交流终端(相当于通信终端)之间通过信息交流管理系统(相当于信息管理系统)互相传达信息以及感情等的系统。关于信息交流系统，例如有电视电话系统等。
[0047]本实施方式以电视会议系统为一例信息交流系统，以电视会议管理系统为一例信息交流管理系统，并以电视会议中断为一例信息交流终端，在此基础上描述通信系统、通信管理系统、以及通信终端。换言之，本发明的通信终端以及通信管理系统并不仅适用于电视会议系统，而且还适用于其他信息交流系统。本实施方式中描述的电视会议也被称为视频会议，两者意义相同。
[0048]图1所示的通信系统I包括多个通信终端(10aa、10ab、...)、各通信终端用的显示器(120aa、120ab，...)、多个中继装置(30a、30b、30c、30d)、通信管理系统50，程序提供系统90、以及维护系统100。
[0049]多个通信终端10通过收发通信数据如图像数据和声音数据来进行通信。
[0050]在以下的说明中，将通信管理系统简称为管理系统，将通信终端简称为终端。用终端10表不多个终端(10aa、10ab、10ac、…)中的任意一个终端，用显不器120表不多个显示器(120aa、120ab、...)中任意一个显示器。用中继装置30表示多个中继装置(30a、30b、30c)中任意一个中继装置。
[0051]中继装置30用于在多个终端10之间中继内容数据。管理系统50用于对终端10的登录认证、终端10的通话状况、收信终端名单等的管理，并对中继装置30的通信状况等进行一元化管理。此外，图像数据的图像既可以是动画也可以是静画，还可以是动画和静画的双方。
[0052]多个路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)用于实行通信数据最佳路径的选择。在以下的说明中，用路由器70表示路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)中任意一个路由器。
[0053]程序提供系统90具备以下将要叙述的硬盘(Hard Disk,以下称为HD) 204，其中保存用于终端10实现各项功能(或者使终端10具有各种功能)的终端用程序，并能够向终端10发送终端用程序。另外，程序提供系统90的HD204中还保存用于中继装置30实观各项功能(或者使中继装置30具有各种功能)的中继装置用程序，并能够向中继装置30发送终端用程序。进而，程序提供系统90的HD204中还保存用于管理系统50实观各项功能(或者使管理系统50具有各种功能)的管理系统用程序，并能够向管理系统50发送终端用程序。
[0054]维护系统100是对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行维修、管理、维护的计算机系统。例如，可以将维护系统100设置在国内，而将终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90设置在国外，此时，维护系统100经由通信网络2，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中的某一个系统进行远程维修、管理、保养等维护业务。另外，维护系统100不经由通信网络2，对终端10、中继装置30、管理系统50、以及程序提供系统90中的某一个系统中的机种编号、制造编号、销售处、出售店铺、维护检点、或者故障历史进行管理等维护业务。
[0055]终端(10aa、10ab、10ac、...)、中继装置30a、以及路由器70a以LAN2a连接，进行通信。终端(10ba、10bb、10bc、...)、中继装置30b、以及路由器70b以LAN2b连接，进行通信。LAN2a和LAN2b之间由包含路由器70ab的专用线2ab连接，进行通信，这样，构成一定范围内的通信网络。关于一定范围，例如为某公司X，该公司X的a分店内构件图1的LAN2a，该公司X的b分店内构建图1的LAN2b。
[0056]终端(10ca、10cb、10cc、...)、中继装置30c、以及路由器70c以LAN2c连接，进行通信。终端(10da、10db、10dc、...)、中继装置30d、以及路由器70d以LAN2d连接，进行通信。LAN2c和LAN2d之间由包含路由器70cd的专用线2cd连接，进行通信，这样，构成一定范围内的通信网络。关于一定范围，例如为某公司Y，该公司Y的c分店内构件图1的LAN2c，该公司Y的d分店内构建图1的LAN2d。
[0057]管理系统50和程序提供系统90通过互联网2i连接于终端10、以及中继装置30连接，进行通信。管理系统50以及程序提供系统90既可设置在公司X或公司Y内，也可设置在这些区域以外。
[0058]在本实施方式中，LAN2a、LAN2b、专用线2ab、互联网21、专用线2cd、LAN2c、LAN2d构成本实施方式的通信网络2。该通信网络2不仅可以采用有线通信，在有些部分也可以采用无线通信，如采用无线保真(Wireless Fidelity, WiFi)或蓝牙(Bluetooth,为注册商标)等通信技术。
[0059]图1中各个终端10、中继装置30、管理系统50、各路由器70、以及程序提供系统90的下面显示的4个数字简易表示一般的IPv4中的IP地址。例如，终端1aa的IP地址为“1.2.1.3”。除了 IPv4以外，还可以使用IPv6，在此为了方便，用IPv4进行说明。
[0060]各终端10不仅可用于在多个公司或多个分店之间、或者同一公司或分店内的不同办公室之间通信，还可以在同一办公室内、办公室内外、同时在办公室外通信。如果在办公室外使用各终端10通信，则可以用手机通信网的无线通信。
[0061]《硬件结构》
[0062]以下说明本实施方式的硬件结构。图2是本实施方式涉及的通信终端的外观图。以下设X轴平行于终端10的长度方向，Y轴在水平平面内与X轴正交，Z轴与X轴和Y轴同时正交(平行于铅直方向)。
[0063]如图2所示，终端10以筐体1100、臂1200、以及照相机框架1300构成。其中，筐体1100的后壁1110上设有未图示的吸气面，该吸气面上有多个吸气孔，筐体1100的前壁1120的表面上设有排气面1121，该排气面1121上有多个排气孔。随着筐体1100中内藏冷却扇的驱动，外部空气经由终端10方的未图示吸气面吸入，而后经由排气面1121从终端10的前方排出。筐体1100右侧壁面1130中设有集音孔1131，用于收集下述内藏型麦克风114发出的声音、物音、以及各种杂音。
[0064]在筐体1100的右侧壁面1130—方设置操作面板1150。该操作面板1150上设有将在以下叙述的操作键(108a?108e)、下述电源开关109、以及下述报警灯119，同时还设有多个声音输出孔构成的声音输出面1151,用于让将在以下叙述的内藏型扬声器115输出的输出声音通过。筐体1100的左侧壁面1140 —方设置收纳部1160，该收纳部1160被形成为凹部，用于收纳臂1200以及照相机框架1300。筐体1100的右侧壁面1130上设置多个接口(1132a?1132c)，该接口用于以导线电连接将在以下叙述的外设I/F118。另外在筐体1100的左侧壁面1140上设置未图示接口，该接口用于以显示器120用的导线120c电连接外设 I/Fl 18。
[0065]在以下的叙述中，用操作键108表示操作键108a?108e中的任意操作键，并用接口 1132表示接口 1132a?1132c中的任意接口。
[0066]用铰链1210将臂1200安装在筐体1100上，臂1200可相对于筐体1100在转动角度Θ I的范围135°以内上下转动。图2显示转动角度Q1Sgcr时的状态。
[0067]照相机筐体1300中设有下述内藏型照相机112，可拍摄用户、文件资料或室内景色等。该照相机筐体1300上设有铰链1310，通过该铰链1300照相机筐体1300被安装到臂1200上。照相机框体1300相对于臂1200可在水平转动角度Θ 2的范围±180°内以及垂直转动角度θ3的范围±45°内作上下左右转动。图2所示状态下02为0°。
[0068]中继装置30、通信管理系统50、程序提供系统90、以及保养系统分别与普通服务器计算机的外观基本相同，在此省略有关外观的说明。
[0069]图3是本发明实施方式涉及的通信终端的硬件结构示意图。如图3所示，本实施方式的终端10包括:中央处理器(CPU, Central Processi ng Unit) 101,用于控制终端10整体动作；只读存储器(ROM，Read Only Memory) 102，其中保存用于CPUlOl启动的初始程序安装器(IPL, Initial Program Loader)等程序；随机存取存储器(RAM, Random AccessMemory) 103，用于作为CPUlOl的工作区域；闪存104，用于存储终端程序以及图像和声音等各种数据；固态驱动器(SSD，Solid State Driver) 105，按照CPUlOl的指令控制闪存104中各种数据的提取以及写入；介质驱动器107，用于控制闪存等存储介质106的数据提取或写入(存储)；操作键108，用于在终端10上选择通信对象等时的选择操作；电源开关109，用于终端10的电源的接通与切断之间的转换；以及网络接口(I/F，Interface) 111，用于利用通信网络2进行数据传送。
[0070]此外，终端10还包括:内藏型照相机112，用于根据CPU101的控制来拍摄被摄体，获得图像数据；摄像元件I/F113，用于控制该照相机112的驱动；内藏型麦克风114，用于输入声音；内藏型扬声器115,用于输出声音；声音输入输出I/F116,用于按照CPU101的控制来处理麦克风114以及扬声器115之间的声音信号的输入输出；显不器I/F117,用于根据CPU101的控制来向外设显示器120传送图像数据；外设I/F118，用于连接各种外设；报警灯119，用于通知终端10发生的各种功能异常；以及，总线110，为如图2所示的电连接上述各个构成要素的地址总线或数据总线等。
[0071]显示器120是用液晶或有机电致发光形成的显示部，用于显示被摄体图像或操作用图标等，其通过导线120c连接显示器I/F117。导线120c既可以是模拟RGB (VGA)信号用导线，也可以是分量视频用的导线，还可以用高清晰度多媒体(High-Definit1nMultimedia Interface, HDMI)接口或数字视频接口 (Digital Video interactive, DVI)信号用的导线。
[0072]照相机112包括透镜以及固体摄像元件，该固体摄像元件用互补金属氧化半导体(Comp Iementary Metal Oxide Semiconductor, CMOS)或电荷I禹合器件(Charge CoupleDevice, CCD)等元件,将光转换为电荷,使被摄体图像(视频)电子化。
[0073]外设I/F118可以分别通过USB (Universal Serial Bus)导线等，电连接外设照相机、外设麦克风、以及外设扬声器等外部设备。在连接外设照相机时，按照CPUlOl的控制，相对于内藏型照相机，优先驱动外设照相机。与此相同，在连接外设麦克风或外设扬声器时，按照CPUlOl的控制，相对于内藏型麦克风114或内藏型扬声器115，优先驱动外设麦克风或扬声器。
[0074]存储介质106可在终端10上装卸。而且，该存储介质106如果是能够根据CPUlOl的控制来进行数据提取或写入的非易失性存储器，则不仅可以使用闪存104，还可以使用电可擦可编程 ROM (Electrical Iy Erasable and Programmable ROM, EEPR0M)等。
[0075]上述终端用程序是具有可安装格式或可执行格式的文件，可以保存在上述记录介质106等计算机可读的记录媒体中用以颁布，还可以不保存在闪存104，而保存在R0M102中。
[0076]图4是本发明实施方式涉及的管理系统的硬件结构示意图。管理系统50包括:CPU201，用于控制整个管理系统50的动作；R0M202，用于保存IPL等CPU201驱动用程序；RAM203，为CPU201的工作区域；HD204，用于保存管理系统用的程序等各种数据；硬磁盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD) 205，用于按照CPU201的指令来控制HD204中各种数据的提取或写入；介质驱动器207，按照CPU201的指令来控制闪存等存储介质206中各种数据的提取以及写入；显示器208，用于表示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息；网络I/F209，用于利用通信网络2的数据传送；键盘211，具有多个键钮，用于输入文字、数据、各种指示等；鼠标212，用于进行各种指示的选择或实行、处理对象的选择、光标移动等；CD-R0M驱动器214，用于控制可装卸的存储介质如光盘驱动器即CD-R0M213中的各种数据的提取或写入；以及，总线210，为如图8所示的电连接上述各构成要素的地址总线或数据总线等。
[0077]上述通信管理用程序是具有可安装格式或可执行格式的文件，可以保存在上述存储介质206或CD-R0M213等计算机可读的记录媒体中用以颁布,还可以不保存在HD204,而保存在R0M202中。
[0078]中继装置30的硬件结构与上述管理系统50的相同，在此不再重复说明。但是，HD204中保存用于控制中继装置30的程序。中继装置用程序也是具有可安装格式或可执行格式的文件，可以保存在上述存储介质206或CD-R0M213等计算机可读的记录媒体中用以颁布，还可以不保存在HD204，而保存在R0M202中。
[0079]程序提供系统90以及维护系统100的硬件结构与上述管理系统50的相同，在此不再重复说明。但是，HD204中保存用于控制程序提供系统90以及维护系统100的程序。程序提供系统用程序以及维护系统用程序也是具有可安装格式或可执行格式的文件，可以保存在上述存储介质206或⑶-R0M213等计算机可读的记录媒体中用以颁布，还可以不保存在HD204，而保存在R0M202中。
[0080]作为上述可装卸存储媒体，其他例如还有⑶-R(compact disc recordable)、DVD (digital versatile disk)、蓝光光盘等计算机可度存储媒体,上述各种程序可保存在这些存储媒体中向客户提供。
[0081]《功能结构》
[0082]以下说明本实施方式的功能结构。图5是本实施方式涉及的构成通信系统I的一部分的终端10和管理系统50的功能模块图。在图5中，终端10与管理系统50之间以通信网络2连接，进行数据通信。图1所示的程序提供系统90与电视会议通信没有直接关系，因此，图5省略显示程序提供系统90。
[0083]<通信终端的功能结构>
[0084]终端10包括收发信部11、操作输入受理部12、登录要求部13、摄像部14、声音输入部15a、声音输出部15b、显示控制部16、以及保存及提取处理部19。在此，这些功能部是由图3所示的结构部件中某一部件按照CPUlOl的指令动作来实行的功能或功能性装置，在此，CPUlOl执行被从闪存104上载到RAM103中展开的终端用程序。终端10还包括以图3所示的RAM103以及以图7所示的闪存104构成的存储部1000。
[0085]终端各功能部的功能
[0086]下面利用图3和图5详述终端10的各项功能部。在以下的终端10的各项功能部的描述中还将说明各项功能部与图3所示各部件中用于实现终端10各项功能的主要部件的关系。
[0087]图5所示的终端10的收发信部11的功能通过图3所示的CPUlOl的指令并经由图3所示的网络I/F111得以实现，该收发信部11经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间进行各种数据或信息的收发。
[0088]该受发信部11在开始与将要通信的收信终端通信之前，通过管理系统50接收状态信息，该状态信息表示作为收信候补的各终端的运行状态。具体为不仅表示各终端10的运行状态(在线状态还是离线状态)，而且还表示进一步详细的状态，例如不仅表示处于在线状态，还进一步表示可以通信、或正在通信、或离开等状态。进而该运行状态信息中不仅表示各终端10的运行状态，而且还可以表示其他各种状态，如连接终端10的连接线被切断、输出声音但不输出图像、不输出声音(MUTE)等等。以下说明一例状态信息所表示的运行状态。
[0089]操作输入受理部12的功能通过来自图3所示的CPUlOl的指令、以及图3所示的操作键108以及电源开关109得以实现，其接受用户的各种输入。
[0090]登录要求部13的功能可通过来自图3所示的CPUlOl的指令得以实现。收发信部11经由通信网络2自动向管理系统50发送表示要求登录的登录要求信息、以及要求终端目前的IP地址。而且，当用户输入电源开关109由“0N”状态转为“OFF”状态时，收发信部11向管理系统50发送表示切断电源的状态信息，而后，操作输入受理部12将电源完全断开。这样，管理系统50便能够掌握终端10的电源由接通改变为断开的状况。
[0091]摄像部14的功能通过图3所示的CPUlOl的指令、以及图3所示的照相机112和摄像元件I/F113得以实现，在拍摄被摄体后，摄像部14输出通过拍摄取得的图像数据。
[0092]声音输入部15a的功能通过图3所示的CPUlOl的指令、以及图3所示的声音输入I/F116得以实现,在用麦克风114将用户的声音转换为声音信号后,声音输入部15a输入有关该声音信号的声音数据。声音输出部15b的功能通过图3所示的CPUlOl的指令、以及图7所不的声音输入输出I/F116得以实现,声音输出部15b将有关声音数据的声音信号输出到扬声器115,从扬声器115输出声音。
[0093]显示控制部16的功能通过图3所示的CPUlOl的指令、以及图3所示的显示器I/F117得以实现，显示控制部16控制将像数据送往向显示器120。
[0094]保存及提取处理部19的功能通过图3示的CPUlOl的指令、以及图3示的SSD105得以实现，用于实行将各种数据的保存到存储部1000的保存处理、以及从存储部1000提取各种数据的提取处理。该存储部1000中保存用于识别终端10的终端ID以及密码等数据。进而在与收信终端通信期间，每当收到图像数据和声音数据时，该保存及提取处理部19便将该图像数据和声音数据重写并保存到该存储部1000中。其中，基于重写之前的图像数据在显不器120上显不图像,并基于重写之前的声音数据从麦克风115输出声音。
[0095]本实施方式的终端ID以及在以下将要叙述的中继装置ID等各种ID均采用能够被唯一识别的语言、文字、标记、以及各种符号等识别信息来表示。终端ID和中继装置ID还可以将上述语言、文字、标记以及各种符号中至少两个以上的结合起来构成识别信息。
[0096]<管理系统的功能结构>
[0097]以下说明管理系统50的功能。管理系统50包括收发信部51、认证部52、终端管理部53、提取部54、收信终端判断部55、通知批准决定部56、收信终端名单管理部57、共享要求管理部58、以及保存及提取处理部59。这些功能部是通过图4所示的各部件中的某个部件执行保存在HD204中并展开到R0M202上的管理系统50用的程序、且按照CPU201指令动作得以实现的功能或功能性装置。管理系统50包括以图4所示的以HD204构成的存储部 5000。
[0098]认证管理表
[0099]存储部5000中还具有如图6所示的以终端认证管理表构成的终端认证管理数据库5001。图6是认证管理表的概念性示意图。该认证管理表中将所有受管理系统50管理的终端10的终端ID分别与各自的密码相关联地保存。例如，图16所示的终端认证管理表中终端1aa的终端ID为“Olaa”，密码为“aaaa”。
[0100]存储部5000中还具有如图7所示的以终端管理表构成的终端管理数据库5002。图?是终端管理表的概念性示意图。该终端管理表中将每个终端10的终端ID与该终端10的终端名称、运行状态、以及IP地址相关联地保存。例如，如图7所示的终端管理表中，终端ID为“Olaa”的终端1aa的终端名称为“X公司a分店a小组”，运行状态为“在线(可以通信)”，管理系统50收到登录要求信息的收信时间为“2009.11.10.13:40”，该终端1aa的IP地址为“1.2.1.3”。
[0101]收信终端名单管理表
[0102]存储部5000中还具有如图8所示的以收信名单管理表构成的收信管理数据库5003。图8是收信终端名单管理表的概念性示意图。收信终端名单管理表是一例收信终端管理手段，其中，将用于识别提出开始要求的终端10的终端ID、与用于识别能够与提出开始要求的终端通信的作为收信终端候补的终端10的终端ID相关联地保管。例如，在该收信终端名单管理表中将提出开始电视会议通信要求的终端10的终端ID与所有作为收信终端候补而被登录的终端10的终端ID相关联地保管。例如，在图8显示的收信终端名单管理表中，可以接受终端ID为“Olaa”的要求终端即终端1aa要求开始电视会议通信的收信候端候补中以下多个终端:终端ID为“Olab”的终端10ab、终端ID为“Olac”的终端10ae、以及终端ID为“Oldb”的终端1db等终端。可以根据任意终端10向管理系统50提出的要求来增加或删除收信终端的候补，更新收信终端名单管理表。
[0103]小组信息管理表
[0104]存储部5000中还具有如图9所示的以小组信息管理表构成的小组信息管理数据库5101。图9是小组信息管理表的概念性示意图。小组信息管理表中包含的小组名称、小组ID、小组成员的终端ID、小组代表的终端ID、用户的终端ID在内的小组信息被相关联地保管。小组名称为规定的名称。小组ID是用于识别小组的识别信息。小组成员的终端ID是用于识别小组中包含的收信终端候补(成员)的各终端10的终端ID。小组代表的终端ID是可以提出增删成员要求或与其他终端10共享小组成员名单的终端10 (小组代表)的识别信息。用户终端ID用于识别除小组代表以外的可以利用成员名单的终端10(用户)。
[0105]在图9的表A所示的小组信息管理表中，以小组ID “0002”识别的小组的名称为“小队定期”。该小组的成员包括终端ID为“Olac”的终端10ac、终端ID为“Olae”的终端1ae0该小组的小组代表为终端1ac,用户为终端10ae。
[0106]共享要求管理表
[0107]存储部5000中还具有如图10所示的以共享要求管理表构成的共享要求管理数据库5102。图10是共享要求管理表的概念性示意图。共享要求管理表中包含的、提出共享要求的共享要求提出终端的终端ID、接受共享要求的共享要求接受终端的终端ID、小组ID、以及表示提出共享要求时的处理方式的处理方式信息被相关联地保管。共享要求提出终端的终端ID是指用来识别发送要求信息的终端10的终端ID，该要求信息表示要求可以在某终端10上选择收信终端时选择上述小组包含的成员为收信终端候补(共享要求)。共享要求接受终端的终端ID是指用来识别上述某终端10 (共享要求提出终端10)的终端ID。
[0108]上述处理方式信息是指，小组成员的终端ID未被登录在收信终端名单管理表(参见图8)中时的处理方式的信息。处理方式按照条件分类，例如是否公开收信终端名单管理表中的成员名称、或者，在收信终端名单管理表中登录该成员的终端ID时是否需要批准等。在本实施方式中，处理方式信息“A”表示的处理方式为，小组成员未被作为共享要求提出终端的收信终端候补登录时，不对共享要求提出终端公开成员名称。处理方式信息“B”表示的处理方式为，小组成员未被作为共享要求提出终端的收信终端候补登录时，虽然向共享要求提出终端公开成员名称，但是在作为共享要求提出终端的收信终端候补来追加登录时的条件为需要批准才能登录。处理方式信息“C”表示的处理方式为，小组成员未被作为共享要求提出终端的收信终端候补登录时，虽然向共享要求提出终端公开成员名称，但是在作为共享要求提出终端的收信终端候补来追加登录时的条件为不需要批准。本实施方式中在存储部5000中预存上述各种处理方式的条件。
[0109]〈管理系统的各项功能部〉
[0110]以下详述管理系统50的各个功能部。在以下关于管理系统50的各个功能部的说明中，还包括各个功能部与图4所示的各部件中用于实现管理系统50的各功能部的主要部件之间的关系。
[0111]收发信部51通过执行图4所示CPU201发送的指令并借助于图4所示的网络I/F209实现其功能，用于经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间进行各种数据或信息的通信。
[0112]认证部52通过执行图4所示CPU201发送的指令实观其功能，用来以收发信部51收到的登录要求信息中包含的终端ID以及密码作为检索键，来检索存储部5000中的终端认证管理数据库5001，进行终端认证，判断终端认证管理表中是否保存相同的终端ID以及密码。
[0113]终端管理部53通过执行图4所示CPU201发送的指令实现其功能，用于将该要求终端的终端ID、运行状态、以及IP地址相关联后保存，用以管理要求登录的要求终端的运行状态。当终端10的用户将终端10的电源开关109从接通转换到切断时，终端管理部53根据该终端10发送的表示电源切断的状态信息，将终端管理数据库5002(参见图7)中的该终端的运行状态从在线改为离线。
[0114]抽取部54通过执行图4所示CPU201发送的指令实现其功能，用于从存储部5000中保存的各种信息中抽取需要的信息。该抽取部54从小组信息管理表(参见图9)抽取与收发信部51受到的小组ID相关联的成员的终端ID后，以要求登录的要求终端的终端ID为检索键，检索收信终端名单管理表(参见图8)，读取能够与要求终端通信的、作为收信终端候补的终端10的终端ID，从而抽取终端ID。而后，抽取部54以抽取的收信终端候补的终端ID为检索键，检索收信终端名单管理表(参见图7)，抽取上述各个被抽取的终端ID对应的运行状态。这样，抽取部54便取得能够与要求登录的要求终端通信的作为收信终端候补的终端的运行状态。
[0115]收信终端判断部55判断收信终端名单管理表(参见图8)中是否保管了与用来识别通信开始要求提出终端的终端ID相关联、且用来识别作为收信终端候补的成员的终端ID0
[0116]通知批准决定部56根据上述处理方式信息，决定是否通知未在收信终端名单管理表(参见图8)中登录的成员名称，或者决定在将该成员在登录到收信终端名单管理表中时是否需要批准。
[0117]收信终端名单管理表57根据图4所示的CPU201发出的指令，增删收信终端名单管理DB5003(参见图8)中各个要求终端的终端ID的收信终端的终端ID。
[0118]共享要求管理部58根据图4所示的CPU201发出的指令，将共享要求提出终端的终端ID以及共享要求接收终端的终端ID等各种信息的每项记录保存到共享要求管理数据库5102(参见图10)中。共享要求管理部58还可以删除共享要求提出终端的终端ID以及共享要求接收终端的终端ID等各种信息的各项记录。
[0119]小组信息管理部60根据图4所示的CPU201发出的指令，将小组名称、小组ID、以及成员、小组代表以及用户的终端ID等各种信息的各项纪录保存到小组信息管理表(参见图9)中。小组信息管理部60还可以删除小组名称、小组ID、以及成员、小组代表以及用户的终端ID等各种信息的各项纪录。
[0120]存储及读取处理部59通过执行图4所示CPU201发送的指令并借助于图4所示的HDD205实现其功能，用于实行存储部5000中各种数据的保存处理或读取处理。
[0121]《处理以及动作》
[0122]首先参考图11简单描述管理系统50以及终端10的处理和动作。图11是通信系统I中各种信息收发状态的概念性示意图。如图11所示，管理系统50具备收信终端名单管理数据库5003( —例管理部)，其中保存可以在终端1ab上指定的一个或多个作为通信的收信终端的终端ID的名单(一例第一收信终端名单信息)。管理系统50的收发信部51收到要求信息，该要求信息表示允许终端1ab利用属于某个小组的一个或多个成员的终端ID的名单(第二收信终端名单信息)的要求。在终端1ab中利用一个或多个成员名单意味着，可以通过基于管理系统用程序的CPU201的处理，将成员名单送往终端10ab。在受理该要求后，管理系统50的收信终端名单管理部57(—例更新部)将属于小组的成员的终端(10aa，10ca)中，与可在终端1ab上指定的收信终端候补的终端1aa不同、不包含在上述可以在终端1ab上指定的收信终端的终端ID的名单中的特定的终端10ca，作为可在终端1ab上指定的收信终端候补，加入到名单中，更新收信终端名单管理数据库5003。这样，即便成员名单中没有包含可在终端1ab上指定的特定终端10ca，也能够在终端1ab上选择收信终端时，利用成员名单，提高利便性。
[0123]管理系统50的收发信部51 ( 一例批准受理部)接受批准信息，该批准信息表示批准将上述特定的终端1ca作为可在终端1ab上指定的收信终端候补加入到名单中。收发信部51收到批准信息后，收信终端名单管理部57更新收信终端名单管理数据库5003。这样便在特定的终端1ca被加入到收信终端名单之前获得批准，保证安全。
[0124]管理系统50的收发信部51受理属于某小组的成员中的终端10提出的上述要求。这样便能够限制不属于小组成员的终端10要求利用成员名单，保证安全。
[0125]终端10优选被包含在成员中，这样能够限制只有小组成员可利用更新后的成员名单的终端10，有利于确保安全。
[0126]收信终端名单管理数据库5003保管可在终端1ca上指定的一个或多个终端ID的名单(一例特定的收信终端名单信息)。收信终端名单管理部57将终端1ab的终端ID作为终端1ca的收信终端候补的终端ID加入到名单中加以保管。这样属于统一个小组的成员之间便能够互相通信，有助于改善便利性。
[0127]终端1aa的操作输入受理部12 ( —例要求输入受理部)接受要求利用某小组成员的名单的要求输入。操作输入受理部12受理该要求输入后，终端1aa的收发信部11 ( 一例要求信息送信部)将表示该要求的要求信息送望管理系统50。
[0128]终端1ca的操作输入受理部12 ( 一例批准输入受理部)接受批准把终端1ca作为可在终端1ab上指定的终端的要求的批准输入。操作输入受理部12受理该批准输入后，终端1ca的收发信部11 ( 一例批准信息送信部)将表示该品准的批准信息送往管理系统50。
[0129]以下参考图12至图18详述本实施方式的一系列处理。首先参考图12描述终端10向管理系统50要求登录的登录处理。图12是向管理系统50提出登录要求的登录处理时序图。
[0130]首先，终端1aa的用户设图3的电源开关109为接通后，图5所示操作输入受理部12收到电源接通指令，接通电源(S21)。而后，登录要求部13在收到上述电源接通指令之际，从收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示要求登录的登录要求信息(S22)。该登录要求信息包含用于识别提出要求的终端1aa本身的终端ID以及密码。这些送往收发信部11的终端ID以及密码是通过存储及提取处理部19从存储部1000中提取的数据。在终端1aa向管理系统50发送登录要求信息时，收信一方的管理系统50可以掌握送信一方的终端1aa的IP地址。
[0131]而后，管理系统50的认证部52将经由收发信部51收到的登录要求信息中包含的终端ID以及密码作为检索键，检索存储部5000中的认证管理表(参见图6)，进行认证，判断认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码(S23)。当该认证部52判断保存了相同的终端ID以及密码，因而登录要求出自具有正当利用权利的终端10时，终端管理部53将运行状态以及终端1aa的IP地址相关保存到终端管理表(参见图10)中以终端1aa的终端ID和收信终端名称表示的记录项中(S24)。由此，在图4所示的终端管理表中相关联地保存了终端ID “Olaa”、运行状态为“在线”、以及终端1aa的IP地址“1.2.1.3”。
[0132]而后，管理系统50的收发信部51将表示上述认证部52的认证结果的信息经由通信网络2送往发出上述登录要求的要求终端1aa(S25)。以下继续说明在本实施方式中认证部52判断终端具有正当利用权利之后的情况。
[0133]以下参考图13描述对于要求把小组ID为“0001”的小组中的任意一名成员作为终端1ac的收信终端候补加入名单的处理。图13是收信终端候补共享要求处理的时序图。首先，终端1aa的操作输入受理部12根据操作键108的操作，受理以终端1aa为小组代表的小组的小组名称显示要求(S31)。该显示要求被受理之后，收发信部11经由通信网络2向管理系统50发送终端1aa的终端ID“01aa”，同时发送上述表示显示要求的显示要求信息(S32)。
[0134]管理系统50的收发信部51受理了显示要求信息后，抽取部54以显示要求信息包含的终端ID “Olaa”为检索键，检索小组信息管理表(参见图9)中记录了小组代表的终端ID的记录项。据此抽取对应的小组名称“计划A”以及小组ID “0001”(S33)。而后，收发信部51经由通信网络2向终端1aa发送被抽取的包含小组名称以及小组ID在内的显示信息。
[0135]终端1aa的收发信部11受理显示信息后，显示控制部16根据显示信息，制作表示以终端1aa为小组代表的小组的小组名称的显示画面，同时输出到图3所示的显示器120上(参见图14)。图14为一例小组名称显示画面的示意图。而后，根据操作键108的操作，选择显示画面中的“共享要求”键后，操作输入受理部12受理表示把被显示的小组的成员作为收信终端候补来共享的要求的输入。接着，收发信部11经由通信网络2向管理系统50发送名为共享要求接受终端候补通知要求信息，其中包含终端1aa的终端ID，要求发送共享要求接受终端候补的通知(S35)。
[0136]管理系统50的收发信部51受理了共享要求接受终端候补通知要求信息后，抽取部54用其中包含的终端ID “Olaa”为检索键，检索收信终端名单管理表(参见图8)，抽取可在终端1aa上指定的、作为收信终端的收信终端候补的终端ID。进而，抽取部54从终端管理数据库(参见图7)提取被抽取的终端ID对应的收信终端的名称(S36)。在此抽取的是与抽取的终端ID “Olaa”对应的收信终端候补的终端(10ab，10ca，…1db)各自的终端ID ( “0ab”，“10ca”，...“10db”)对应的名称(“公司X，分店a，小组b”，“公司X，分店b，小组C”，“公司Y，分店d，小组b”)。本实施方式描述了抽取作为共享要求收信终端候补的终端1aa的收信终端的例子，但是也可以改变终端1aa的收信终端候补，用小组成员作为共享要求收信终端候补来抽取。在这种情况下,抽取部54以终端ID “Olaa”为检索键，检索小组信息管理数据库5101，抽取对应的成员的终端ID。而后，管理系统50的收发信部51将包含被抽取的终端ID以及终端名称在内的共享要求接受终端候补通知信息送往终端1aa (S37)。
[0137]终端1aa的收发信部11受理了共享要求接受终端候补通知信息后，显示控制部16制作显示画面，其中包含共享要求接受终端候补通知信息中的终端ID以及终端名称(参见图15)。图15仅仅是一例共享要求收信终端的选择受理画面的示意图。按动操作键108，选择显示画面中的“公司X，分店a，小组c”的复选框，则操作输入受理部12受理作为共享要求接受终端的终端1ac的选择输入(S38)。而后，收发信部11通过通信网络2向管理系统50发送共享要求信息，其中包含共享要求提出终端的终端ID“01aa”、共享要求接受终端的终端ID “Olac”、以及小组ID “0001”，要求与终端1ac共享小组成员名单(S39)。
[0138]管理系统50的收发信部51受理了共享要求信息后，收信终端判断部55判断是否将小组成员被作为终端1ac的收信终端候补保管在收信终端名单管理表中(S40)。以下参考图16描述S40的处理。图16是决定是否要取得处理方式信息的处理流程图。
[0139]首先，抽取部54以共享要求信息中包含的小组ID“0001”为检索键，检索小组信息管理表(参见图9)，提取对应的成员的终端ID“01aa、01ab、01ac、01ca”(S40_l)。而后，抽取部54以共享要求信息中的共享要求接受终端的终端ID “Olac”为检索键，收信终端名单管理表(参见图8)，提取终端1ac可以指定的收信终端候补的终端10的终端ID “Olaa、Olab” (S40-2)。
[0140]而后，收信终端判断部55判断，除了由抽取部54抽取的共享要求接受终端以外的所有成员的终端ID “01aa、01ab、01ca”是否包含在有抽取部54抽取的收信终端候补的终端 ID “Olaa、Olab” 中(S40-3)。
[0141]如果上述判断结果为，除了共享要求接受终端以外的所有成员的终端ID包含在收信终端候补的终端ID中(S40-3的是)，则结束本处理，进入以下将要叙述的S73，实行小组的利用登录处理。这是因为所有小组成员以被作为终端1ac的收信终端候补登录。而ID的如果上述判断结果为，除共享要求接受终端以外的所有成员的终端ID未包含在收信终端候补的终端ID中(S40-3的否)，则取得存储部5000中保存的处理方式的选择项。而后，收发信部51向终端1aa发送处理方式选择要求信息，其中包括这些选择项，表示要求进行选择(S40-4)。
[0142]终端1aa的收发信部11受理了处理方式选择要求信息后，显示控制部根据处理方式选择要求信息，制作处理方式选择画面，并奖该画面输出到图3所示的显示器120中(参见图17)。图17是一例处理方式选择受理画面的示意图。操作终端1aa的操作键108，选择任意按钮后，操作输入受理部12受理处理方式的选择(S42)。据此，收发信部11向管理系统50发送处理方式选择结果信息，其中包含共享要求提出终端的终端ID、共享要求收信终端的终端ID、小组ID、以及被选的处理方式信息(S43)。
[0143]管理系统50的收发信部51受理了处理方式选择结果信息后，共享要求管理部58将处理方式选择结果信息中包含的共享要求提出终端的终端ID、共享要求收信终端的终端ID、小组ID、以及被选的处理方式信息相关联后保管到共享要求管理表(参见图10)中(S44)。在结束共享要求管理表中的各种信息的登录后，收发信部51将表示受理了共享要求的共享要求受理信息送往终端1aa (S45)。
[0144]以下参考图18详述将小组成员作为终端1ac的收信终端候补加入到名单中的处理。图18是收信终端候补加入处理的时序图。在此设定共享要求收信终端1ac已进行了与步骤S21至S25相同的处理，结束了向管理系统50登录的处理。
[0145]首先，终端1ac的收发信部11经由通信网络2向管理系统50发送自己的终端第“Olac”以及表示确认有无收信终端候补的共享要求的共享要求确认信息(S51)。
[0146]管理系统50的收发信部51受理了共享要求确认信息后，共享要求管理部58以共享要求确认信息中的终端第“Olac”为检索键，检索共享要求管理表(参见图10)的共享要求接受终端的终端ID，提取对应的共享要求提出终端的终端ID “Olaa”以及小组ID “0001”(S52)。而后，抽取部54用该小组ID “0001”作为检索键，检索小组信息管理表(参见图9)，提取对应的小组名称“计划A”。这样，收发信部51便将包含被抽取的共享要求提出终端的终端ID、小组ID、以及小组名称在内的共享要求确认结果信息送往终端1ac(S53)。
[0147]终端1aa的收发信部11受理了共享要求确认结果信息后，显示控制部16根据共享要求确认结果信息制作共享要求通知画面，并将该画面输出到图3显示的显示器120上(参考图19)。图19是一例共享要求通知画面的示意图。根据操作键108上的健操作，如果选择共享要求通知画面的“利用”，则操作输入受理部12受理将被通知的小组成员作为收信终端候补来使用的要求的输入。而后，收发信部11经由通信网络2向管理系统50发送包含自己的终端ID以及小组ID在内、且将小组成员作为收信终端候补来利用的小组利用要求信息(S54)。
[0148]管理系统50的收发信部51受理了小组利用要求信息，收信终端判断部55判断被作为收信终端候补的小组成员(参见图8)在收信终端名单管理表中是否被作为1ac的收信终端候补保管(S55)。以下参考图20描述S55的处理。图20是基于处理方式的判断处理流程图。
[0149]首先，抽取部54以小组利用要求信息中包含的小组ID“0001”为检索键，减缩小组信息管理表(参见图9)，提取对应的成员的终端ID “01aa、01ab、01ac、01ca” (S55-1)。而后，抽取部54用小组利用要求信息中包含的终端ID “Olac”为检索键，检索收信终端名单表(参见图8)，提取终端1ac能够指定的收信终端候补的终端ID “01aa、01ab” (S55-2)。进而，抽取部54以小组利用要求信息中包含的终端ID “Olac”和小组ID “0001”为检索键，检索共享要求管理表(参见图10)的共享要求提出终端的终端ID以及小组ID，提取处理方式信息(S55-3)。
[0150]而后，收信终端判断部55判断被抽取的终端ID中除终端1ac的终端ID “Olac”以外的成员的终端ID “01aa、01ab、01ca”中与被抽取的收信终端候补的终端ID “Olaa、Olab”是否有相同的终端ID(S55-4)。从而收信终端判断部55判断，被作为收信终端候补加入的小组成员在收信终端名单管理表(参见图8)中，是否在以终端1ac为要求终端时已经被作为收信终端候补来保管。通过上述一系列判断，确定了被作为收信终端候补来管理的终端的终端ID为“01aa、01ab”、以及未被作为收信终端候补来管理的终端的终端ID为“O lea”。
[0151]如果判断小组成员的终端ID与收信终端候补的终端ID中的某个ID相同(S55-4的是)，则通知批准决定部56决定可以将该成员的名称通知终端10ac。而且通知批准决定部56决定在将该成员作为收信终端候补加入时不需要批准(S55-7)。这是因为该成员已经被作为收信终端候补登录，因而不需要重新登录。而当判断收信终端候补的终端ID中没有与小组成员的终端ID相同的ID(S55-4的否)，则收信终端判断部55判断被抽取的处理方式是否为“C”(S55-5)。
[0152]如果被抽取的处理方式为“C” (S55-5的是)，则通知批准决定部56决定可以通知没有相同ID的成员名称，并在将该成员作为收信终端候补加入名单时不需要批准(S55-8)。在这种情况下，收信终端名单管理部57将该没有相同ID的成员的终端ID加入收信终端名单管理数据库5003中，与作为要求终端的终端1ac的终端ID相关联后登录保管(S55-11)。进而，收信终端名单管理部57还将终端1ac的终端ID “Olac”作为收信终端的终端ID，与作为要求终端用来识别被判断为没有相同ID的成员的终端ID相关联地保存。
[0153]而如果被抽取的处理方式不是“C” (S55-5的否)，收信终端判断部55则判断被抽取的处理方式是否是“B” (S55-6)。如果判断被抽取的处理方式是“B” (S55-6的是)，则通知批准决定部56决定可以通知被判断为不相同的成员名称，而且在将该成员作为收信终端候补加入名单之前需要批准(S55-9)。而收信终端判断部55则判断被抽取的处理方式不是“B”(S55-6的否)，也就是说处理方式是“A”，则通知批准决定部56决定不可以通知被判断为不相同的成员名称(S55-10)。
[0154]通知批准决定部56针对所有成员在决定是否需要通知以及是否需要批准后，以决定可以通知的成员的终端ID为检索键，检索终端管理表(参见图7)，抽取对应的名称(S56)。据此，收发信部51向终端1ac发送小组成员信息，其中包含决定可以通知的成员的终端ID和名称、以及表示对各成员是否需要批准的判断结果的需要批准信息(S57)。
[0155]终端1ac的收发信部11受理了小组成员信息后，显示控制部16根据小组成员信息制作显示画面，其中包含各成员是否需要批准的判断结果以及成员一览，并将该画面输出到图3所示的显示器120 (参见图21至图23) (S58)。图21是一例成员显示画面的示意图，此时，在终端1aa上选择的处理方式信息为“A”，且只有在小组的成员作为终端1ac的收信终端候补登录的情况下才公开成员名称。图22也是一例成员显示画面的显示图，此时，在终端1aa上选择的处理方式信息为“B”，小组的成员即便没有被作为终端1ac的收信终端候补登录，也可以公开成员名称，但是作为加入收信终端名单的条件，需要在加入之前获得批准。该显示画面中显示了需要批准的成员用的批准要求受理键。图23是也一例成员显示画面的示意图，此时，在终端1aa上选择的处理方式信息为“C”，小组的成员即便没有被作为终端1ac的收信终端候补登录，也可以公开成员名称，而且在加入收信终端名单之前不需要批准。
[0156]以下参考图24描述要求批准小组成员作为收信终端候补加入收信终端名单的处理。图24是加入批准处理时序图。按动操作键108，选择图22中的“要求批准”键后，终端1ac的操作输入受理部12受理要求批准，将终端1ca作为收信终端候补加入到要求终端1ac的收信终端名单中的输入(S61)。对此，收发信部11经由网络2向管理系统50发送批准要求信息，其表示将终端1ca作为收信终端候补加入到要求终端1ac的收信终端名单中(S62)。该批准要求信息中包含提出批准要求的终端1ac的终端ID“01ac”和接受批准要求的终端1ca的终端ID “Olca”。
[0157]管理系统50的收发信部51受理了批准要求信息后，收发信部51向终端1ca发送批准要求信息，其中包含提出批准要求的终端1ac的终端ID和接受批准要求的终端1ca的终端ID(S63)。
[0158]终端1ca的收发信部11受理了批准要求信息后，操作输入受理部12根据操作键108上的操作，受理批准将终端1ca作为收信终端候补加入到提出批准要求的终端1ac中(S64)。收到批准后，终端1ca的收发信部11向管理系统50发送批准信息，该批准信息表示批准将终端1ca作为收信终端候补加入到终端1ac中，其中包含提出批准要求的终端1ac的终端ID和接受批准要求的终端1ca的终端ID(S65)。
[0159]对此，管理系统50的收发信部51在收到批准信息后，收信终端名单管理部57将新的收信终端候补的终端1ca的终端ID“01ca”与要求终端的终端1ac的终端ID“01ac”相关联后加入到收信终端名单管理表(参见图8)中(S66)。进而，收信终端名单管理部57将终端1ca作为要求终端，并将终端1ac作为收信终端，把要求终端1ca的终端ID “Olca”与收信终端1ac的终端ID “Olac”相关联后加入到收信终端名单管理表中，实现更新(S67)。
[0160]接着参考图25，描述在有关加入收信终端候补的批准处理结束之后利用小组信息的处理。图25是小组信息利用处理的时序图。终端1ac的收发信部11收到批准结果信息后，操作输入受理部12根据操作键108上的操作，选择直接利用通知中的小组名称(参见图19)以及成员名称(参见图21至图23)等小组信息还是复制后使用。显示控制部16按照选择结果，制作显示上述小组信息的画面，并将该画面输出到图3所示的显示器120中(参见图26和图27)。图26是一例利用申请画面的不意图。图27是一例复制申请画面的示意图。如果选择复制，则操作输入受理部12根据操作键108上的操作，受理删除的小组成员的选择以及更改小组名称(参见图27) (S71)。本实施方式例举的是从成员名单中删除收信终端候补的例子，但是本发明不受此限制。操作输入受理部12还可以受理改变需要删除的小组成员，或者在选择需要删除的小组成员的同时，还可以受理需要追加的小组成员的选择。受理了利用方法的选择、需要删除的小组成员的选择、以及小组名称的改变等后，收发信部11将利用申请信息送往管理系统50 (S72)，该利用申请信息表示小组信息的利用方法，其中包含选定的利用方法、需要删除的小组成员的终端ID、经过更改的小组名称、以及小组ID。
[0161]对此，管理系统50的收发信部51受理利用申请信息后，小组信息管理部60根据利用申请信息中包含的各种信息，更新小组信息管理表(参见图9) (S73)。以下参考图28描述上述处理。图28是表示小组信息的利用处理或者复制处理的流程图。小组信息管理部60判断由收发信部51受理的利用申请信息中的利用方法是否为“直接利用”(S73-1)。如果利用方法为“直接利用”(S73-1的是)，则小组信息管理部60在与小组信息管理表中的小组ID “0001”相关联的用户ID的项中加入申请提出终端的终端1ac的终端ID “Olac”，用以更新小组信息管理表(参见图9的(B)) (S73-2)。
[0162]而如果利用方法不是“直接利用”，即为“复制后利用”(S73-1的否)，则小组信息管理部60生成可用来唯一识别小组的小组ID “0003” (S73-3)。接着，小组信息管理部60将作为申请提出终端的终端1ac的终端ID “Olac”与生成的小组ID “0003”相关联，并以该终端ID “Olac”为小组代表ID保管到小组信息管理表(参见图9)中(S73-4)。而后，小组信息管理部60将小组名称“计划A”以及成员的终端ID “01aa、01ab、01ac、01ba”与小组ID “0003”相关联并登录到小组信息管理表中，复制与小组ID “0001”相关地登录了的个小组信息(S73-5)。进而，如果包含利用申请信息中被删除了的成员的终端ID，则小组信息管理部60从小组信息管理表中与小组ID “0003”相关联的成员的终端ID中，删除利用申请信息中包含的成员的终端ID (参见图9的表C) (S73-6)。通过该处理来制作终端1ac可以利用的新的成员名单。而如果利用申请信息中包含经过更改的小组名称，则小组信息管理部60将小组信息管理表中与小组ID “0003”相关联的小组名称改成利用申请信息中的小组名称(参见图9的表C) (S73-6)。
[0163]小组信息管理表的更新结束后，共享要求管理部58把申请提出终端的终端第“Olac”作为共享要求提出终端的终端ID，删除共享要求管理表(参见图10)中包含该终端ID的各项目，更新共享要求管理表(S74)。在结束共享要求管理表的更新后，向终端1ac发送结束通知信息，告知基于小组信息的利用申请的处理结束(S75)。
[0164]本实施方式的通信系统I限制用来作为终端1ac的收信终端的可以指定的收信终端候补，只有收信终端名单管理表中的终端可以作为终端1ac的收信终端。但是，小组的成员的终端ID可通过上述更新处理加入到收信终端名单中，因此，在终端1ac上能够从以终端1ac为用户或小组代表的小组中任意选择收信终端候补，向管理系统50提出通信开始要求。
[0165]以下参考图29描述从某小组中选择的收信终端以开始终端10之间通信的处理。图29是受理收信终端选择处理的时序图。首先终端1ac的收发信部11经由通信网络2，向管理系统50发送收信终端名单要求信息(S81)，其中要求提供小组成员的收信终端名单。该收信终端名单要求信息中包含以终端1ac为用户或者小组代表的小组的小组ID以及终端1ac的终端ID。管理系统50的收发信部51接受收信终端名单要求信息。
[0166]对此，管理系统50根据收信终端判断部55的处理，制作收信终端名单(S82)。以下参考图30描述该处理。图30是收信终端名单制作处理流程图。首先，抽取部54以收信终端名单要求信息中的小组ID为检索键，检索小组信息管理表(参考图9)，提取对应的成员的终端ID以及小组名称(S82-1)。而后，抽取部54以收信终端名单要求信息中的终端ID “Olac”为检索键，检索收信终端名单管理表(参见图8)中提出要求的终端的终端ID，提取对应的收信终端候补的终端ID(S82-2)。
[0167]而后，收信终端判断部55判断被抽取的终端ID中除终端1ac的终端ID “Olac”以外的成员的终端ID中是否有与被抽取的收信终端候补的终端ID相同的终端ID(S82-3)。如果判断小组成员的终端ID与收信终端候补的终端ID中的某个ID相同(S82-3的是)，则通知批准决定部56决定可以将该成员的名称通知终端1ac (S82-4)。小组成员在提出小组信息共享要求之际，即便不是收信终端候补，如其处理信息选择为“C”，则可以通过收信终端的更新，将该成员作为收信终端候补加入收信终端名单(参见S55-11)，这样便可通知该名称。另外，小组成员在提出小组信息共享要求之际，即便不是收信终端候补，如其处理信息选择为“B”时，也可在收信终端候补加入获得批准时，通过收信终端的更新，使该成员作为收信终端候补加入收信终端名单(参见S66)，从而便可以通知该不是收信终端候补的成员名称。
[0168]而当判断收信终端候补的终端ID中没有与小组成员的终端ID相同的ID(S82_3的否)，则通知批准决定部56判断该成员的名称不可通知终端10ac(S82-5)。即使选择处理方式信息“B”，在没有获得批准要求收信终端候补加入的情况下，由于不实行收信终端名单的更新，因而，不会通知不是收信终端候补的成员的名称。而在选择处理方式信息“A”的情况下，由于不实行收信终端名单的更新，因而，不会通知不是收信终端候补的成员的名称。
[0169]当通知批准决定部56决定了所有成员的是否通知后，抽取部54以可以通知的成员的终端ID为检索键，检索终端管理表(参见图7)，抽取对应的名称(S83)。进而，收发信部51向终端1ac发送收信终端名单信息，其中包含可以通知的成员的终端ID及名称、小组ID、以及小组名称(S84)。
[0170]终端1ac的收发信部11收到收信终端名单信息后，显示控制部16根据收信终端名单信息，制作显示画面，该画面包含可以通知的成员的名称、以及小组名称，而后将该画面输出到图3所示的显示器120 (S85)。这样，操作输入受理部12便能够受理被输出成员中受到选择的收信终端。在收到收信终端的选择后，收发信部51向管理系统50发送开始要求信息，其中包含收信终端的终端ID，表示要求开始通信。
[0171]管理系统50在收到开始要求信息后，通过CPU201的处理来控制与终端10之间的连接。这样，在终端10之间便能够设立经由中继装置30用来收发图像数据以及声音数据的时域。本发明对关于终端1ac与任意收信终端候补的终端10之间的时域设立方法没有限定，例如有W0/2012/074124号公报揭示的方法，该方法可用于本实施方式。
[0172][第二实施方式]
[0173]以下针对第二实施方式，描述该实施方式与上述第一实施方式的不同之处。图31是第二实施方式涉及的通信系统的结构示意图。在实施方式2的通信系统IA在第一实施方式的通信系统I的结构的基础上，还具有多个用户个人计算机终端(20a，20b，20c，20d)(以下简称为用户PC终端)、以及通信终端管理系统80。多个用户PC终端(20a，20b, 20c,20d)中的任意一个用户PC终端被称为用户PC20。在第二实施方式中，用户PC20的用户既可以是小组代表的终端10的用户，也可以是小组成员的终端10的管理人员。
[0174]用户P020按照用户的输入，向通信终端管理系统80发送各种要求。用户PC (20a，20b，20c, 20d)分别连接LAN(2a, 2b，2c，2d)。用户PC20具有与管理系统50相同的硬件结构，对此以下不再重复描述。
[0175]通信终端管理系统80处理有关来自用户PC20的要求，其通过互联网2i与终端10以及用户PC20通信。该通信终端管理系统80的硬件结构与上述管理系统50的硬件结构相同，对此以下不再重复描述。
[0176]图32是通信终端管理系统80的功能结构模块图。通信终端管理系统80具有收发信部81、认证部82、抽取部83、制作部84。这些功能部均通过图4所示的部件中的某个部件，根据执行从HD204展开到RAM203上的通信终端管理系统用程序的CPU201发出的指令动作，而得以实现。通信终端管理系统80还具有图4所示的以RAM203或HD204构成的存储部8000、以及实行存储部8000中的数据保存或提取的存储及提取处理部89。
[0177]在第二实施方式中，通信终端管理系统80的收发信部81 ( 一例收信部)从管理系统50受到小组成员名单(一例第二手信终端名单信息)。对此，制作部84制作用来显示的HTML文件(一例显示信息)，该文件以可以从小组成员(一例通过第二手信终端名单信息所表示的手信终端候补)中选择一个或多个收信终端候补构成。通信终端管理系统80通过收发信部81 (选择受理部)将HTML文件送往用户PC20 ( 一例用户终端)，便可作为小组成员名单的共享要求提出终端，从用户PC20受理一个或多个成员的选择。进而，通信终端管理系统80的收发信部81 ( 一例送信部)还向管理系统50发送共享要求(一例可以利用要求)，要求与被选的一个或多个收信终端候补的终端10共享小组成员名单。利用该用户PC20，即便不习惯于终端10的操作，用户也能够容易地提出小组成员名单共享要求。
[0178]在以下对通信终端管理系统80的各项功能部的描述中，还包括与图4所示的各部件中主要用来实现通信终端管理系统80的各项功能部功能的部件之间关系的描述。
[0179]收发信部81的功能通过图4所示的CPU201的指令并经由图4所示的网络I/F209得以实现，该收发信部81经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间进行各种数据或信息的收发。该收发信部81还具有以下将要叙述的网络(以下称为Web)服务器功能以及数据处理功能。
[0180]认证部82的功能通过图4所示的CPU201的指令得以实现，该认证部82用来反问通信管理系统50，检索以易失性存储部5000中的终端认证管理数据库5001 (参见图6)，判断终端认证管理表中是否保存与要求终端相同的终端ID以及密码。从而对用户PC20的用户的终端10进行认证，判断其在该通信系统IA中是否是正当用户。
[0181]抽取部83通过执行图4所示CPU201发送的指令实现其功能，用于以要求终端的终端ID为检索键，从设于通信管理系统50的非易失性存储部5000中的收信终端名单管理数据库5003(参见图8)抽取对应的收信终端的终端ID。换言之，抽取部83抽取与要求终端相关联的收信终端的终端ID。
[0182]制作部84通过执行图4所示CPU201发送的指令实现其功能，制作用于用户PC终端 20a 的 Web 浏览器上显不的 HTML (Hyper Text Markup Language)文件。
[0183]图33和图34是提出共享通信系统IA中所有小组成员名单的要求的处理时序图。首先，用户PC20a的用户a在用户PC20a的Web浏览器上输入URL，访问提供通信终端管理系统80的Web应用软件(S400)。这样，通信终端管理系统80的收发信部81的Web服务器功能向用户PC20a公开其登录画面(S401)。
[0184]对此，用户a在输入要求终端(终端1aa)的终端ID及密码、以及共享对象的小组的小组ID及密码后，用户PC20a便向通信终端管理系统80发送包括要求终端的终端ID及密码、以及共享对象的小组的小组ID及密码在内的登录信息(S402)。
[0185]而后，通信终端管理系统80的认证部82访问管理系统50，检索非易失性存储部5000中的认证管理数据库5001 (参见图6)，判断其中是否保管了与要求终端的终端ID及密码相同的一组终端ID和密码，用以对用户PC20a的用户a的终端1aa进行认证(S403)。
[0186]进而，认证部82以从要求终端收到的小组ID为检索键，检索小组信息管理数据库5101(参见图9的表A)，提取对应的小组代表的终端ID，并判断该取得的小组代表的终端ID与要求终端的终端ID是否相同，用来认证终端1aa是小组代表(S404)
[0187]如果上述认证均成功，则抽取部83以要求终端的终端ID “10aa”为检索键，检索小组信息管理数据库5101中记录了小组代表的终端ID的项目，抽取对应的小组名称“计划A” 以及小组 ID “0001” (S405)。
[0188]而后，制作部84根据被抽取的小组名称以及小组ID，制作小组名称显示画面的HTML文件(S406)。而后，收发信部81的Web服务器功能向用户PC20公开图14所示的小组名称显示画面(S407)。
[0189]以下参考图34继续描述提出共享所有小组成员名单的共享要求处理。图34是提出共享所有小组成员名单的共享要求处理的时序图。用户a在用户PC20的小组名称显示画面上，用鼠标点击“共享要求”键，选择共享对象的小组(S500)。
[0190]当用户a输入结束后，用户PC20a受理共享要求指示(S501)，而后，用户PC20a经由通信网络2，向通信终端管理系统80发送共享要求接受终端候补通知要求信息(S502)，其中包含选定的小组的小组ID “0001”，表示要求获得共享要求接受终端候补的通知。该共享要求接受终端候补通知要求信息被通信终端管理系统80进一步发送到通信管理系统50(S503)。
[0191]管理系统50的收发信部51受理共享要求接收终端候补通知要求信息后，抽取部54以共享要求接收终端候补通知要求信息中的包含的小组ID “0001”作为检索键，检索小组信息管理数据库5101 (参见图9的表A)，抽取对应的成员的终端ID。进而，抽取部54以该被抽取的终端ID为检索键，检索终端管理数据库5002(参见图7)，抽取对应的收信终端名称(S504)。而后，管理系统50的收发信部51向通信终端管理系统80发送共享要求收信终端候补通知信息，其中包含被收取的终端ID以及终端名称(S505)。
[0192]通信终端管理系统80的收发信部81受理共享要求接收终端候补通知信息后，制作部84制作成员显示画面的HTML文件，其中显示共享要求接收终端候补通知信息中包含的成员中除终端1aa以外的其他终端10的终端ID以及终端名称(S506)。而后，收发信部81的Web服务器功能向用户PC20a公开图35所示的成员显示画面(S507)。图35是一例成员显示画面的示意图。
[0193]接着如图35所示，用户a在用户PC20a中的成员显示画面上，用鼠标点击对应各成员的复选框，一举选择共享要求收信终端。据此,操作输入受理部12受理共享要求接受终端的成员的输入(S508)。
[0194]终端1aa的收发信部11收到共享要求信息后，经由通信网络2向通信终端管理系统80发送要求共享小组成员名单的共享要求信息(S509)，该共享要求信息中包含共享要求提出终端的终端ID “Olaa”、共享要求接受终端的终端ID “01ab、01ac、01ca”、以及共享对象的小组的小组ID“0001”。进而，通信终端管理系统80向管理系统50发送该共享要求信息(S510)。
[0195]管理系统50的收发信部51受理共享要求信息后，进行与第一实施方式中的S40相同的处理，收信终端判断部55判断收信终端名单管理表(参见图8)中各小组成员是否被保管为共享要求收信终端中的各个共享要求接受终端(10ab、10ac、10ca)的收信终端候补(S511)。而后，收发信部51向通信终端管理系统80发送处理方式选择要求信息(S512)，该处理方式选择要求信息包含处理方式的各种选择，表示要求选择处理方式。
[0196]通信终端管理系统80的收发信部81受理处理方式选择要求信息后，制作用来显示各种处理方式的处理方式选择画面的HTML文件(S513)。而后，收发信部81的Web服务器功能向用户PCOa公开图17所示的处理方式选择画面(S514)。
[0197]接着，用户a在用户PC20a上用鼠标点击如图17所示的处理方式选择画面上与需要的处理方式对应的按钮，从而操作输入受理部12受理处理方式的输入(S515)。这样，收发信部11经由通信网络2向通信终端管理系统80发送处理方式选择结果信息(S516)，该信息中包含共享要求提出终端的终端ID、共享要求接收终端的终端ID、小组ID、以及选定的处理方式信息。进而，通信终端管理系统80向管理系统50发送处理方式选择结果信息(S517)。
[0198]管理系统50的收发信部51受理处理方式选择结果信息后，共享要求管理部58将处理方式选择结果信息中的共享要求提出终端ID、共享要求接收终端的终端ID、小组ID、以及处理方式信息相关联地登录到共享要求管理表(参见图10)中(S518)。共享要求管理表中各种信息的登录结束后，收发信部51向通信终端管理系统80发送共享要求受理信息(S519)。
[0199]通信终端管理系统80的收发信部81受理共享要求受理信息后，制作表示共享要求受理已结束的共享要求受理结束画面的HTML文件(S520)。而后，收发信部81的Web服务器功能向用户PC20公开共享要求受理结束画面(S521)。
[0200]在共享要求受理结束后，实行与第一实施方式的S51至S74相同的处理，小组成员名单便可以共享。
[0201]在第二实施方式中，为了管理人员提出小组成员名单共享要求，实行收信终端候补的加入处理可以不经过S61至S67的批准处理。此时的处理与S42中选择收信终端的处理方式为“C”时的处理相同，因此不再详述。进而，例如可在通信终端管理系统80中预设赋予管理人员的管理人员ID以及密码，从用户PC20a向通信终端管理系统80发送该用户P020a上输入的管理人员ID以及密码，让通信终端管理系统80对管理人员进行认证。上述处理内容可以加入到S402至S404的认证处理中。此外，还可以用赋予管理人员的管理人员ID以及密码，并通过通信终端管理系统80对管理人员进行认证，取代S402至S404中用终端ID进行认证处理。
[0202][第三实施方式]
[0203]以下针对第三实施方式，描述该实施方式与上述第二实施方式的不同之处。图36是找出共享要求接收终端候补的处理流程图。在先前的S504中，抽取部54如图36所示，以共享要求接收终端通知要求信息中的小组ID “0001”为检索键，检索小组信息管理数据库5101 (参见图9的表A)，抽取对应的小组成员的终端ID(S504-1)。而后，抽取部54用抽取的成员的终端ID作为检索键，检索收信终端名单管理表(参见图8)的要求终端的终端ID，从而抽取对应的收信终端的终端ID(S504-2)。进而，抽取部54用S504-1和S504-2中抽取的终端ID为检索键，检索终端管理数据库5002(参见图7)，抽取对应的收信终端名称(S504-3)。
[0204]而后，管理系统50的收发信部51将包含S504-1和S504-2抽取的终端ID以及终端名称在内的共享要求收信终端候补通知信息送往通信终端管理系统80(S505)。这样，第三实施方式中共享要求接收终端候补不仅包括小组成员，而且还包括成员的收信终端轴部。这样，小组代表便能够向小组成员的收信终端候补提出小组成员名单共享要求，提高了便利性。
[0205][实施方式的补充]
[0206]上述各实施方式的中继装置30、管理系统50、程序提供系统90以及维护系统100既可用单独的计算机构建，也可用任意地分担被分割的各功能部的多台计算机来构建。用多台计算机构建的管理系统50例如包括管理装置和Web应用软件服务器。此时，管理装置例如具有收信终端名单管理数据库5003。Web应用软件服务器向终端10提供Web应用软件，根据Web应用软件受理的要求，向管理装置输出收信终端名单的更新指令。此时，Web应用软件服务器例如具有图5所示的管理系统的收信终端名单管理数据库5003。管理装置和Web应用软件服务器即可均设置在国内，也可分别设置在不同国家。
[0207]程序提供系统90在用单独的计算机构建程序提供系统90时，既可将程序提供系统90发送的程序分成多个模块单元来发送，也可发送整个程序。而在用多台计算机构建程序提供系统90时，各台计算机可以分别发送被分割形成的多个模块单元。
[0208]上述实施方式用电视会议用的终端10来实行小组信息共享要求，但是本发明不受此限制。还可以用将终端10改成个人计算机等信息处理装置，用信息处理装置来实行小组信息共享要求。在这种情况下，信息处理装置具有图5所示的终端10所具有的各项功能部。
[0209]上述实施方式用终端ID来作为识别要求终端、收信终端、小组成员、小组代表、以及用户等的识别信息，但是本发明并不受此限制，可以用识别终端10用户的用户ID来取代终端ID。在这种情况下，可以用识别要求终端、收信终端、小组成员、小组代表、以及用户等的用户ID来取代识别要求终端、收信终端、小组成员、小组代表、以及用户等的终端ID。
[0210]上述实施方式用收信终端管理表(参见图8)来管理用来识别可在要求终端的终端10上指定的收信终端的终端10的终端ID，但是本发明并不受此限定。可以用可在要求终端上选择的收信终端的终端10的电话号码、或者用表示作为要求终端的终端10的通信对象而被许可的网络位置的IP地址来取代识别收信终端的终端10的终端ID。在这种情况下，在小组信息管理表(参见图9)以及共享要求管理表(参见图10)中预先登录小组成员、小组代表、以及用户的终端ID所对应的电话号码或IP地址等，用来使得上述各步骤处理的顺利进行。
[0211]上述本实施方式中用来保存终端用程序、中继装置用程序、通信管理系统用程序、以及通信终端管理系统用程序的存储媒体、保存这些程序的HD204、具有该HD204的程序提供系统90据可以作为软件产品，向国内外上述各种程序的用户等提供。
[0212]上述本实施方式以电视会议系统为例对通信系统I进行了说明，但是本发明并不受此限制，除了电视会议系统以外，本发明还适用于网协(internet protocol，IP)电话、网络电话等电话系统。另外，通信系统I还可以用于汽车导航系统。在这种情况下，例如，终端10的一方相当于汽车中搭载的导航装置，而另一方相当于管理导航的管理中心的管理终端或管理服务器、或者相当于其他汽车中搭载的导航装置。
[0213]进而，通信系统I还可以用于手机通信系统，此时，终端10相当于手机。
[0214]上述本实施方式用作为视觉数据的图像数据以及作为听觉数据的声音数据作为一例内容数据，但本发明并不受此限制。还可以用五感中的其他感觉的数据。例如在用触觉数据作为内容数据的情况下，一方终端的用户的感到的触觉被传送到另一方终端的用户。还可以用嗅觉作为内容数据，此时，一方终端的用户的感到的气味被传送到另一方终端的用户。进而，还可以用味觉作为内容数据，此时，一方终端的用户的感到的味觉被传送到另一方终端的用户。
[0215]内容数据是图像数据、声音数据、触觉数据、以及嗅觉数据中任意一种数据。
[0216]上述本实施方式中描述了利用通信系统I举行电视会议，但是，本发明并不受此限制。除此之外，本发明还可以用于讨论协商、亲朋好友之间的普通交谈、或者单向信息提供。
【权利要求】
1.一种用于管理多个通信终端之间通信的通信管理系统，其特征在于，具有以下各项功能部: 管理部，用于管理第一收信终端名单信息，该第一收信终端名单信息表示可以在所述通信终端上指定的一个或多个作为通信的收信终端的收信终端候补； 要求受理部，用于受理允许在所述通信终端上利用第二收信终端名单信息的要求，该第二收信终端名单信息表示通信的一个或多个收信终端候补；以及， 更新部，在所示要求受理部受理所述要求后，将所述第二收信终端名单信息表示的收信终端候补中所述第一收信终端名单信息中所没有的特定收信终端候补，作为可以在所述通信终端上指定的收信终端候补，加入到由所述管理部管理的所述第一收信终端名单信息中，更新该第一收信终端名单信息。
2.根据权利要求1所述的通信管理系统，其特征在于， 进一步具有批准受理部，用于受理批准信息，该批准信息表示批准将所述特定收信终端候补作为可以在所述通信终端上指定的收信终端候补加入到所述第一收信终端名单信息中， 所述批准受理部受理了所述批准信息后，所述更新部更新所述管理部。
3.根据权利要求1或2所述的通信管理系统，其特征在于，所述要求受理部受理所述第二收信终端名单信息表示的一个或多个收信终端候补中任意一个收信终端候补提出的所述要求。
4.根据权利要求1至3中任意一项所述的通信管理系统，其特征在于，所述第二收信终端名单信息表示的一个或多个收信终端候补中包含所述通信终端。
5.根据权利要求1至4中任意一项所述的通信管理系统，其特征在于， 所述管理部进一步管理特定收信终端名单信息，该特定受信终端名单信息表示可以在所述特定收信终端候补上指定的一个或多个收信终端候补作为通信的收信终端， 所述更新部将所述通信终端作为可以在所述特定收信终端候补上指定的收信终端候补，加入所述特定收信终端名单信息，更新由所述管理部管理的所述特定收信终端名单信肩、O
6.一种通信终端，其特征在于，具备以下各功能部: 要求输入受理部，用于受理要求允许在所述通信终端上利用所述第二收信终端名单信息的要求输入，该第二收信终端名单信息表示通信的一个或多个收信终端候补；以及， 要求信息送信部，用于在所述要求输入受理部受理所述要求输入后，向权利要求1至5中任意一项所述的通信管理系统发送表示所述要求的信息。
7.根据权利要求6所述的通信终端，其特征在于，进一步具备以下各功能部: 批准输入受理部，用于受理批准将所述特定收信终端候补作为可以在所述通信终端上指定的收信终端候补加入所述特定收信终端名单信息的批准输入；以及， 批准信息送信部，用于在所述批准输入受理部受理了所述批准输入后，向权利要求2所述的通信管理系统发送表示所述批准的信息。
8.一种用于多个通信终端之间经由通信管理系统进行通信的通信系统，其特征在于，具有权利要求1至5中任意一项所述的通信管理系统、以及通信终端。
9.根据权利要求8所述的通信系统，其特征在于， 具有用来管理多个所述通信终端的通信终端管理系统， 所述通信终端管理系统具有以下各功能部: 收信部，用于从所述通信管理系统接受所述第二收信终端名单信息； 选择受理部，向用户终端发送显示信息，该显示信息显示所述第二收信终端名单信息中的收信终端候补，且可从中选择一个或多个所述收信终端候补，并且受理在用户终端上选择的一个或多个收信终端候补；以及， 送信部，用于向所述通信管理系统发送允许在被选定的一个或多个收信终端候补的通信终端上利用所述第二收信终端名单信息的要求。
10.一种通信管理方法，其特征在于，具有能够实现权利要求1至5中任意一项所述通信管理系统中的各项功能部功能的工序。
【文档编号】H04N7/15GK104253970SQ201410286331
【公开日】2014年12月31日 申请日期:2014年6月24日 优先权日:2013年6月27日
【发明者】青野佳子, 奥山太郎 申请人:株式会社理光