图像形成装置、终端装置、数据提供方法以及计算机程序与流程

本发明涉及从图像形成装置向其他的装置提供数据的技术。

背景技术：

近年来，汇集了复印、网络打印、传真、扫描、以及箱(BOX)等功能的图像形成装置正在得以普及。这样的多功能的图像形成装置有时被称为“复合机”或者“MFP(多功能外围设备)”。

箱(BOX)功能是用于按每个用户而预先提供被称为“箱(BOX)”或者“个人箱(Personal box)”等的存储区域，且各用户通过自身的存储区域对数据进行保存并管理的功能。

通过仅对特定的用户预先设定对某箱的访问权，从而能够防止他人非法访问该箱中所存储的数据。

此外，近年来，提出了在两台装置之间通过近距离无线通信而进行图像数据的交换的方法。“近距离无线通信”是基于到达距离短(几厘米至几米左右)的电波的无线通信。作为近距离无线通信的方式，存在NFC(近场通信)。在NFC中存在各种标准。也可以通过对遵循蓝牙(Bluetooth)(注册商标)或者无线USB(通用串行总线)等标准的装置较短地设定电波的到达距离，从而实现近距离无线通信。

根据专利文献1所记载的方法，以NFC方式从移动设备接收到连接请求的MFP，如果不被许可进行基于WFD方式的连接，则发送NG。移动设备选择备用服务器信息而发送给MFP。MFP若判断为能够连接到备用服务器，则发送OK。移动设备将印刷作业上传至该备用服务器，并将表示该印刷作业的URL发送给MFP。接收到URL的MFP基于URL下载印刷作业，根据已下载的印刷作业来执行印刷。

专利文献2所记载的图像形成装置包括从便携电话机接收数据的无线通信部、和将无线通信部的地址发送给便携电话机的读写器，便携电话机包括接收所述地址的接触/非接触IC卡、和使用所述地址对无线通信部发送图像数据的无线通信部，在便携电话机与图像形成装置之间进行通信时，无线通信部的地址经由读写器被发送给接触/非接触IC卡，无线通信部使用所述地址将数据发送给无线通信部。

现有技术文献

专利文献

[专利文献1]：(日本)特开2014-149666号公报

[专利文献2]：(日本)特开2013-158061号公报

技术实现要素：

此外，正在设法使得用户通过简单的操作就能够进行基于近距离无线通信的图像形成装置与终端装置之间的数据的交换。例如，在用户对终端装置指定了处理之后，仅凭使终端装置靠近或者接触图像形成装置的预定的位置，从而在终端装置与图像形成装置之间进行用于该处理的通信。

若使用该技术，则在将箱中所存储的数据从图像形成装置下载到终端装置时，用户也只要进行简单的操作即可。

但是，在对箱的访问权没有提供给该用户的情况下，无法进行下载。在该情况下，管理者或者箱的所有者必须对该用户提供访问权。并且，在该用户取得了数据之后，管理者或者所有者必须删除对该用户的访问权。这样，管理者或者所有者进行的作业较为麻烦。

或者，必须由具有访问权的其他用户从箱取得数据，且经由通信线路或者可移动型的记录介质(例如，USB存储器)提供给该用户。该方法也同样，作业较为麻烦。在经由可移动型s的记录介质的情况下，存在感染计算机病毒的顾虑，从安全方面来看，并不太理想。

本发明鉴于这样的课题，其目的在于将安全保持一定，同时比以往更容易地进行从图像形成装置向不具有访问权的用户的终端装置提供数据的处理。

本发明的一个方式所涉及的图像形成装置，具有：第一通信部件，通过近距离无线的方式来进行通信；第二通信部件，通信的范围比所述第一通信部件更宽；存储部件，存储被设定了第一用户的访问权的数据；连接用信息提供部件，在通过所述第一通信部件从所述第一用户的第一终端装置接收了用于将所述数据提供给其他的用户的数据提供命令，并且，通过所述第一通信部件从第二用户的第二终端装置接收了向所述数据的访问请求的情况下，将用于向所述数据进行访问的连接用信息发送给该第二终端装置；以及数据提供部件，在基于所述连接用信息从所述第二终端装置通过所述第一通信部件接收了所述数据的发送请求的情况下，通过所述第二通信部件将所述数据发送给该第二终端装置。优选的是，所述第一通信部件以接近无线通信方式进行通信。

或者，所述连接用信息提供部件在接收到所述数据提供命令之后接收到所述访问请求的情况下，控制所述第一通信部件以便所述连接用信息被发送。

或者，所述连接用信息提供部件在接收到所述数据提供命令之后，在期限截止之前接收到所述访问请求的情况下，控制所述第一通信部件以便所述连接用信息被发送。

或者，所述连接用信息提供部件在接收到所述数据提供命令之后，在通过所述第一通信部件从所述第一终端装置接收受理结束命令之前接收到所述访问请求的情况下，控制所述第一通信部件以便所述连接用信息被发送。

或者，在所述存储部件中存储了多个所述数据，所述数据提供部件控制所述第二通信部件，使得由通过所述第一通信部件从所述第一终端装置接收到的指定信息所示的所述数据被发送给所述第二终端装置。

本发明的另一方式所涉及的图像形成装置，具有：通信部件，通过近距离无线的方式来进行通信；存储部件，存储被设定了第一用户的访问权的数据；数据提供部件，在通过所述通信部件从所述第一用户的第一终端装置接收到用于将所述数据提供给其他的用户的数据提供命令之后，通过所述通信部件从第二用户的第二终端装置接收了所述数据的发送请求的情况下，通过所述通信部件将所述数据发送给该第二终端装置。

附图说明

图1是表示数据共享系统的整体的结构的例子的图。

图2是表示图像形成装置的硬件结构的例子的图。

图3是表示终端装置的硬件结构的例子的图。

图4是表示图像形成装置的功能结构的例子的图。

图5是表示终端装置的功能结构的例子的图。

图6是表示菜单画面的例子的图。

图7是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图8是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图9是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图10是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图11是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图12是表示指定画面的例子的图。

图13是表示完成通知画面的例子的图。

图14是说明图像形成装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图15是说明图像形成装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图16是说明终端装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图17是说明终端装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图18是表示图像形成装置的功能结构的例子的图。

图19是表示终端装置的功能结构的例子的图。

图20是表示菜单画面的例子的图。

图21是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图22是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图23是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图24是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

图25是说明图像形成装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图26是说明图像形成装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图27是说明终端装置的整体的处理的流程的例子的流程图。

图28(A)～(B)是表示主画面的例子的图。

图29是表示状态通知画面的例子的图。

标号说明

1 图像形成装置

10g NIC(第二通信部件)

10h 近距离无线通信装置(第一通信部件、通信部件)

125 目标文件存储部(存储部件)

122 连接用信息提供部(连接用信息提供部件)

132 目标文件提供部(数据提供部件)

163 目标文件存储部(存储部件)

172 目标文件提供部(数据提供文件)

2 终端装置

20h 无线LAN通信装置(第二通信部件)

20i 近距离无线通信装置(第一通信部件)

231 许可请求部(连接用信息取得部件)

232 连接用信息接收部(连接用信息取得部件)

234 文件请求部(数据取得部件)

235 文件接收部(数据取得部件)

5D 受理开始命令数据(数据提供命令)

5E 许可命令数据(访问请求)

5F 连接用数据(连接用信息)

5G 受理结束命令数据(受理结束命令)

5L 文件请求数据(发送请求、访问请求)

5Q 受理开始命令数据(数据提供命令)

具体实施方式

[第一实施方式]

图1是表示数据共享系统4的整体的结构的例子的图。图2是表示图像形成装置1的硬件结构的例子的图。图3是表示终端装置2的硬件结构的例子的图。图4是表示图像形成装置1的功能结构的例子的图。图5是表示终端装置2的功能结构的例子的图。

如图1所示，数据共享系统4由图像形成装置1、多台终端装置2、以及通信线路3等构成。

图像形成装置1以及各终端装置2能够经由通信线路3进行通信。作为通信线路3，使用互联网、LAN(局域网)线路、或者移动电话线路等。

图像形成装置1是汇集了复印、网络打印、传真、扫描、以及箱等功能的装置。一般，有时也称为“复合机”或者“MFP(多功能外围设备)”等。

网络打印功能是从终端装置2接收图像数据并将图像印刷到纸张上的功能。

箱功能是用于按每个用户而预先提供被称为“箱(BOX)”或者“个人箱(Personal box)”等的存储区域，且各用户通过自身的存储区域对数据进行管理的功能。图像形成装置1以文件单位对数据进行管理。能够将多个文件预先保存到箱中。箱相当于个人计算机中的“文件夹”或者“目录(directory)”。

进而，在图像形成装置1中设置有将某一用户的箱中所存储的文件临时向其他用户提供的功能。以下，将该功能记载为“文件临时提供功能”。

终端装置2是用于远程使用图像形成装置1的上述功能的客户端。作为终端装置2，使用具有近距离无线通信以及所谓的IP(互联网协议)通信这双方的功能的可移动型的装置。以下，以使用智能手机或者平板计算机作为终端装置2的情况为例进行说明。

如图2所示，图像形成装置1由CPU(中央处理单元)10a、RAM(随机存取存储器)10b、ROM(只读存储器)10c、辅助存储装置10d、触摸面板显示器10e、操作键面板10f、NIC(网络接口卡)10g、近距离无线通信装置10h、调制解调器10i、扫描单元10j、打印单元10k等构成。

触摸面板显示器10e显示用于表示对于用户的消息的画面、用户用于输入命令或者信息的画面、以及表示CPU10a等已执行的处理的结果的画面等。此外，触摸面板显示器10e将表示被触摸的位置的信号送至CPU10a。

进而，触摸面板显示器10e包括接近传感器。接近传感器对物体接近的情况进行检测。通常，主要在休眠模式中为了在用户的手接近时解除休眠模式而使用。在本实施方式中，为了提供在箱中所存储的数据而使用。对此将在后面叙述。

操作键面板10f是所谓的硬件键盘，由数字键、开始键、停止键、以及功能键等构成。

NIC10g根据TCP/IP(传输控制协议/互联网协议)等协议而与终端装置2进行通信。

近距离无线通信装置10h通过几厘米至几米左右的电波而进行通信。电波到达的距离优选为较短。因此，作为近距离无线通信装置10h，优选使用NFC(近场通信)的标准的装置。或者，也可以将遵循蓝牙(Bluetooth)或者无线USB(通用串行总线)等标准的装置较短地设定电波的到达距离而使用。在NFC的标准的装置中，存在设置有接近传感器的情况。在该情况下，优选代替触摸面板显示器10e的接近传感器而使用NFC的标准的装置的接近传感器。

调制解调器10i在与传真装置之间以G3等协议对图像数据进行交换。

扫描单元10j读取在压板玻璃的上面设置的片材中所描绘的图像而生成图像数据。

打印单元10k除了由扫描单元10j所读取的图像之外，还将由NIC10g近距离无线通信装置10h或者调制解调器10i从终端装置2等接收到的图像印刷到纸张上。

在ROM10c或者辅助存储装置10d中存储着用于实现上述的复印等功能的程序。尤其，作为用于实现文件临时提供功能的程序，存储着服务器程序1P1。针对基于服务器程序1P1的处理，后面将参照图4等进行说明。

这些程序根据需要而被载入RAM10b，且由CPU10a执行。作为辅助存储装置10d，使用硬盘或者SSD(固态驱动)等。

如图3所示，终端装置2由CPU20a、RAM20b、ROM20c、闪存20d、触摸面板显示器20e、操作按钮组20f、数字照相机20g、无线LAN通信装置20h、以及近距离无线通信装置20i等构成。

触摸面板显示器20e显示用于表示对于用户的消息的画面、用户用于输入命令或者信息的画面、以及表示CPU20a已执行的处理的结果的画面等。此外，触摸面板显示器20e将表示被触摸的位置的信号送至CPU20a。

操作按钮组20f由用于返回到主画面的按钮、用于确认什么的按钮、用于调整音量的按钮、以及用于切换电源的接通/断开的按钮等构成。数字照相机20g拍摄各种图像。

无线LAN通信装置20h经由构成通信线路3的基站，通过TCP/IP等协议与图像形成装置1进行通信。

在ROM20c或者闪存20d中存储着客户端程序2P1。客户端程序2P1用于在终端装置2中使用文件临时提供功能的程序。

客户端程序2P1被载入RAM20b，且由CPU20a执行。针对基于客户端程序2P1的处理，后面将参照图5等进行说明。

以下，以在某公司使用数据共享系统4的情况为例，说明文件临时提供功能。

对各员工即各用户预先提供了唯一的用户码。进而，各被提供了一台终端装置2。以下，将用户Ua、Ub、Uc、…各自的终端装置2区分记载为“终端装置2A”、“终端装置2B”、“终端装置2C”、…。

根据服务器程序1P1，在图像形成装置1中实现图4所示的已注册用户存储部101、当前模式存储部102、第一模式切换部121、连接用信息提供部122、第二模式切换部123、目标文件准备部124、目标文件存储部125、准备完成通知部126、提供合理性判别部131、目标文件提供部132、发送目的地存储部133、以及第三模式切换部134等功能。

根据客户端程序2P1，在终端装置2中实现图5所示的菜单画面显示部201、操作内容存储部202、受理开始命令部211、受理结束命令部212、指定画面显示部213、指定信息发送部214、完成通知接收部215、完成通知画面显示部216、许可请求部231、连接用信息接收部232、连接用数据存储部233、文件请求部234、文件接收部235、以及文件存储部236等功能。

受理开始命令部211至完成通知画面显示部216在其终端装置2的用户将自身的箱中所存储的文件向其他用户提供时使用。

另一方面，许可请求部231至文件存储部236在其终端装置2的用户被提供其他用户的箱中所存储的文件时使用。

以下，以下一情形为例，说明图4以及图5分别所示的各部的处理以及各用户的操作。用户Ua平时使用图像形成装置1，在图像形成装置1中预先注册了用户Ua的用户账号，准备了用户Ua的箱。用户Ub以及用户Uc平时使用其他的图像形成装置，在图像形成装置1中既没有准备用户Ub以及用户Uc的用户账号，也没有准备用户Ub以及用户Uc的箱。在这些条件下，用户Ua将在自身的箱中所存储的文件提供给用户Ub以及用户Uc。

[数据的存储]

在图像形成装置1的已注册用户存储部101中预先存储着平时使用图像形成装置1的每个用户的账户数据5A。具体而言，按每个用户存储了表示用于识别用户的用户码以及认证用的口令等的数据作为账户数据5A。

以下，将在已注册用户存储部101中存储着账户数据5A的用户记载为“已注册用户”，将没有存储的用户记载为“非注册用户”。用户Ua是已注册用户，用户Ub以及用户Uc是非注册用户。

另外，作为已注册用户存储部101，也可以使用现有的数据库。或者，也可以使用在服务器中所管理的数据库。

在当前模式存储部102中存储着表示当前对图像形成装置1所设定的模式的模式数据5B。默认的模式是提供停止模式。

提供停止模式是停止了向非注册用户的终端装置2提供在已注册用户的箱中所存储的文件的服务的状态的模式。对于其他的模式，在后面依次说明。

[各模式公共的处理]

图6是表示菜单画面6L的例子的图。

在终端装置2中，菜单画面显示部201在启动客户端程序2P1之后立即，或者在被输入了预定的命令时，使触摸面板显示器20e显示图6那样的菜单画面6L。在菜单画面6L中所配置的各按钮的使用方法在后面依次说明。

用户Ua、Ub、以及Uc聚集到图像形成装置1的附近。然后，在每个人的终端装置2(也就是说，终端装置2A、2B、以及2C)中启动客户端程序2P1。

各用户在想要通过近距离无线使自身的终端装置2与图像形成装置1进行通信的情况下，使自身的终端装置2触碰图像形成装置1的预定的位置。例如，触碰到触摸面板显示器10e。在近距离无线通信装置10h中设置有接近传感器或者触摸传感器的情况下，也可以触碰到该接近传感器或者触摸传感器。以下，以触碰到触摸面板显示器10e的情况为例进行说明。

于是，在图像形成装置1中，如果物体通过触摸面板显示器10e而被检测到，则近距离无线通信装置10h检索在附近的装置。于是，发现所述终端装置2。然后，近距离无线通信装置10h以及所述终端装置2的近距离无线通信装置20i基于预定的协议而建立连接。

[文件的提供]

图7～图11是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。图12是表示指定画面6M的例子的图。图13是表示完成通知画面6N的例子的图。

图像形成装置1的各部以及终端装置2的各部根据用户进行的操作，以图7～图11所示的顺序执行处理。

用户Ua使终端装置2A启动客户端程序2P1。于是，在终端装置2A中，如上所述，菜单画面显示部201使触摸面板显示器20e显示菜单画面6L(图7的#801)。

在此，用户Ua从菜单画面6L之中按下受理开始按钮6La。受理开始按钮6La是用于将图像形成装置1的模式切换为希望受理模式的按钮。

于是，在终端装置2A中，表示受理开始按钮6La被按下之意的数据被受理，且作为操作内容数据5C被存储到操作内容存储部202(#802)。

然后，用户Ua使终端装置2A接近或者接触触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#701)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h以及终端装置2A的近距离无线通信装置20i如上所述那样基于预定的协议而建立连接(#702、#803)。

终端装置2A的受理开始命令部211基于在操作内容存储部202中所存储的操作内容数据5C，命令图像形成装置1以便开始受理文件的提供的希望(#804)。此时，受理开始命令部211控制近距离无线通信装置20i使得表示受理的开始的命令以及终端装置2A的用户的识别符(在本例中，用户Ua的用户码)的受理开始命令数据5D被发送给图像形成装置1。另外，在发送后，操作内容数据5C从操作内容存储部202被删除。

在图像形成装置1中，若接收到受理开始命令数据5D(#703)，则第一模式切换部121如下执行模式的切换。

第一模式切换部121通过检查受理开始命令数据5D所示的用户码是否存储在已注册用户存储部101，从而识别终端装置2A是否为已注册用户的终端装置。具体而言，如果表示该用户码的账户数据5A存储在已注册用户存储部101中，则识别为终端装置2A是已注册用户的终端装置。如果没有存储，则识别为不是已注册用户的终端装置。

然后，第一模式切换部121如果识别为终端装置2A是已注册用户的终端装置(#704)，则将图像形成装置1的模式从提供停止模式切换为希望受理模式(#705)。此时，模式数据5B被更新以便表示希望受理模式。希望受理模式是从非注册用户的终端装置2受理文件的提供的希望的模式。

如果从终端装置2A向图像形成装置1的受理开始命令数据5D的发送完成，则两个装置之间的连接被切断(#706、#805)。

用户Ub使终端装置2B启动客户端程序2P1。于是，在终端装置2B中，如上所述，菜单画面显示部201使触摸面板显示器20e显示图6的菜单画面6L(#831)。

在此，用户Ub从菜单画面6L之中按下许可请求按钮6Lb。许可请求按钮6Lb是用于请求以便许可文件的提供的按钮。

于是，在终端装置2B中，受理表示许可请求按钮6Lb被按下之意的数据，且作为操作内容数据5C被存储到操作内容存储部202(#832)。

然后，用户Ub使终端装置2B接近或者接触触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#707)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h以及终端装置2B的近距离无线通信装置20i建立连接(#708、#833)。

终端装置2B的许可请求部231基于在操作内容存储部202中所存储的操作内容数据5C，请求图像形成装置1许可文件的提供(#834)。此时，许可请求部231控制近距离无线通信装置20i，使得表示许可的请求以及终端装置2B的用户的识别符(在本例中，用户Ub的用户码)的许可命令数据5E被发送给图像形成装置1。另外，在发送后，操作内容数据5C从操作内容存储部202被删除。

在图像形成装置1中，如果接收到许可命令数据5E(#709)，则连接用信息提供部122在当前的模式为希望受理模式的情况下，如下执行用于发送连接用数据5F的处理。另外，连接用数据5F是表示用于终端装置2以后经由通信线路3与图像形成装置1进行连接的信息的数据。具体而言，示出了图像形成装置1的IP地址或者MAC(媒体接入控制)地址。

连接用信息提供部122通过检查许可命令数据5E所示的用户码是否存储在已注册用户存储部101，从而识别终端装置2B是否为非注册用户的终端装置。具体而言，如果表示该用户码的账户数据5A没有存储在已注册用户存储部101中，则识别为终端装置2B是非注册用户的终端装置。如果已存储，则识别为不是非注册用户的终端装置。

然后，连接用信息提供部122如果识别为终端装置2B是非注册用户的终端装置(图8的#710)，则控制近距离无线通信装置10h，使得连接用数据5F被发送给许可命令数据5E的发送源即终端装置2B(#711)。

在终端装置2B中，连接用信息接收部232接收连接用数据5F(#835)，并将其存储到连接用数据存储部233(#836)。

如果从图像形成装置1向终端装置2B的连接用数据5F的发送完成，则两个装置之间的连接被切断(#712、#837)。

用户Uc对终端装置2C以及图像形成装置1，进行与用户Ub对终端装置2B以及图像形成装置1进行过的操作同样的操作。

于是，终端装置2C的各部执行与步骤#831～#837同样的处理(#861～#867)。此外，图像形成装置1的各部取代终端装置2B而将终端装置2C为对方，执行与步骤#707～#712同样的处理(#713～#718).

通过以上的处理，终端装置2B以及终端装置2C中的、用于文件的提供的准备完成。

在此，用户Ua按下终端装置2A的菜单画面6L(参照图6)的受理结束按钮6Lc。受理结束按钮6Lc是用于使希望受理模式结束的按钮。

于是，在终端装置2A中，表示受理结束按钮6Lc被按下之意的数据被受理，且作为操作内容数据5C被存储到操作内容存储部202(图9的#806)。

然后，用户Ua使终端装置2A接近或者接触触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#719)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h与终端装置2A的近距离无线通信装置20i建立连接(#720、#807)。

终端装置2A的受理结束命令部212基于在操作内容存储部202中所存储的操作内容数据5C，命令图像形成装置1结束受理文件的提供的希望(#808)。此时，受理结束命令部212控制近距离无线通信装置20i使得表示受理的结束的命令以及终端装置2A的用户的识别符即用户Ua的用户码的受理结束命令数据5G被发送给图像形成装置1。另外，在发送后，操作内容数据5C从操作内容存储部202被删除。

在图像形成装置1中，若接收到受理结束命令数据5G(#721)，则第二模式切换部123如下执行模式的切换。

第二模式切换部123通过检查受理结束命令数据5G所示的用户码是否存储在已注册用户存储部101，从而识别终端装置2A是否为已注册用户的终端装置。

然后，第二模式切换部123若识别为终端装置2A是已注册用户的终端装置(#722)，则将图像形成装置1的模式切换为指定等待模式(#723)。此时，模式数据5B被更新以便表示指定等待模式。由此，希望受理模式结束。指定等待模式是等待指定要提供的文件的模式。

如果从终端装置2A向图像形成装置1的受理结束命令数据5G的发送完成，则两个装置之间的连接被切断(#724、#809)。

进而，用户Ua从图6的菜单画面6L之中按下文件指定按钮6Ld。

在终端装置2A中，指定画面显示部213若检测到文件指定按钮6Ld被按下的情况(#810)，则结束菜单画面6L的显示，使触摸面板显示器20e显示图12那样的指定画面6M(#811)。

在此，用户Ua从自身具有访问权的多个文件之中将要向用户Ub以及用户Uc提供的文件的文件名输入到文本框6Ma，将保存着该文件的箱的路径(保存地点)输入到文本框6Mb。然后，按下执行按钮6Mc。

于是，表示分别输入到文本框6Ma以及文本框6Mb的内容的数据被受理，且作为操作内容数据5C被存储到操作内容存储部202(#812)。

然后，用户Ua使终端装置2A触碰触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#725)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h以及终端装置2A的近距离无线通信装置20i建立连接(#726、#813)。

终端装置2A的指定信息发送部214基于在操作内容存储部202中所存储的操作内容数据5C，命令图像形成装置1以便进行要提供的文件的准备且等待文件的请求(#814)。

此时，指定信息发送部214控制近距离无线通信装置20i使得文件指定数据5H被发送给图像形成装置1。文件指定数据5H中除了示出用户Ua输入的文件名以及路径之外，还示出用户Ua的用户码。这些文件名以及路径与操作内容数据5C所示的相同。另外，在发送后，操作内容数据5C从操作内容存储部202被删除。

在图像形成装置1中，如果接收到文件指定数据5H(#727)，则目标文件准备部124如下执行准备要提供的文件的处理。

目标文件准备部124通过检查文件指定数据5H所示的用户码是否存储在已注册用户存储部101，从而识别终端装置2A是否为已注册用户的终端装置。

目标文件准备部124如果识别为终端装置2A是已注册用户的终端装置(图10的#728)，则从文件指定数据5H所示的路径的箱中读出文件指定数据5H所示的文件名的文件，并存储到目标文件存储部125(#729)。然后，将图像形成装置1的模式变更为发送请求受理模式(#730)。此时，模式数据5B被更新以便表示发送请求受理模式。由此，要提供的文件的准备完成，开始受理文件的请求。以下，将所准备的文件记载为“目标文件5J”。

准备完成通知部126控制近距离无线通信装置10h，使得表示准备已完成之意的准备完成数据5K被发送给文件指定数据5H的发送源即终端装置2A(#731)。

如果完成准备完成数据5K从图像形成装置1向终端装置2A的发送，则两个装置之间的连接被切断(#732、#816)。

在终端装置2A中，如果接收到准备完成数据5K(#815)，则完成通知画面显示部216结束指定画面6M的显示，使触摸面板显示器20e显示图13那样的用于告知提供文件的准备已完成之意的完成通知画面6N(#817)。

若显示了完成通知画面6N，则用户Ua将准备已完成之意传递给用户Ub以及用户Uc。

于是，用户Ub如下操作终端装置2B。从图6的菜单画面6L之中按下文件请求按钮6Le。文件请求按钮6Le是用于请求发送在图像形成装置1中所准备的文件的按钮。

在终端装置2B中，如果检测到文件请求按钮6Le的按下(#838)，则文件请求部234如下对图像形成装置1请求文件的发送。

文件请求部234控制无线LAN通信装置20h以便连接到连接用数据5F所示的IP地址或者MAC地址的装置即图像形成装置1(#839)。然后，控制无线LAN通信装置20h使得文件请求数据5L经由通信线路3被发送给图像形成装置1(#840)。在文件请求数据5L中示出发送的命令以及用户Ub的用户码。

在图像形成装置1中，在与终端装置2B的连接后(#733)，若经由通信线路3接收到文件请求数据5L(#734)，则在当前的模式为发送请求受理模式的情况下，提供合理性判别部131如下判别是否可以将目标文件5J提供给文件请求数据5L的发送源即终端装置2B。

提供合理性判别部131通过检查文件请求数据5L所示的用户码是否存储在已注册用户存储部101，从而识别终端装置2B是否为非注册用户的终端装置。

若能够识别出终端装置2B是非注册用户的终端装置(#735)，则提供合理性判别部131检查是否已经向终端装置2B提供了目标文件5J(#736)。具体而言，如果表示文件请求数据5L所示的用户码的发送目的地数据5M被存储在发送目的地存储部133，则判别为已经提供。如果没有存储，则判别为尚未提供。

然后，提供合理性判别部131在终端装置2B是非注册用户的终端装置且尚未提供目标文件5J的情况下，判别为可以提供目标文件5J。否则，判别为不提供。

目标文件提供部132在由提供合理性判别部131判别为也可以提供的情况下，从目标文件存储部125读出目标文件5J，控制NIC10g使得目标文件5J经由通信线路3被发送给终端装置2B(#737)。在发送后，发送目的地数据5M被存储到发送目的地存储部133(#738)。在发送目的地数据5M中示出文件请求数据5L所示的用户码。

然后，在终端装置2B中，文件接收部235接收目标文件5J(#841)，并存储到文件存储部236(#842)。

用户Uc对终端装置2C进行与用户Ub对终端装置2B进行过的操作同样的操作。

于是，终端装置2C的各部执行与步骤#838～#842同样的处理(图11的#868～#872)。此外，图像形成装置1的各部代替终端装置2B而以终端装置2C为对方，执行与步骤#733～#738同样的处理(#739～#744)。

此后，即便是用户Ub或者用户Uc再次进行相同的操作而请求目标文件5J，图像形成装置1也判别为在步骤#736或者#742中已提供，且不提供目标文件5J。

另外，用户Ub以及用户Uc不用错开时期也就是说能够并行地进行上述的操作。因为如果是IP通信，则图像形成装置1能够与多台装置在同一时期建立连接。此外，在步骤#733、#839中建立的连接在终端装置2B接收到目标文件5J之后适当被切断。在步骤#739、#869中建立的连接也同样，在终端装置2C接收到目标文件5J之后适当被切断。

在各终端装置2中，如果结束按钮6Lf被按下，则客户端程序2P1结束。

在图像形成装置1中，如果在图像形成装置1的模式切换到发送请求受理模式之后经过了预定的时间，则第三模式切换部134结束发送请求受理模式，并切换到提供停止模式。或者，也可以在从终端装置2A有命令的情况下切换到提供停止模式。或者，也可以预先记录连接用数据5F的发送目的地(在本例中，终端装置2B以及终端装置2C)，且在对这些发送目的地的全部发送了目标文件5J的情况下切换到提供停止模式。

图14～图15是说明图像形成装置1的整体的处理的流程的例子的流程图。图16～图17是说明终端装置2的整体的处理的流程的例子的流程图。

下面，参照流程图说明图像形成装置1以及终端装置2各自的整体的处理的流程。

图像形成装置1基于服务器程序1P1，以图14～图15所示的顺序来执行处理。

图像形成装置1如果检测到终端装置2接近或者触摸的情况(图14的#11中“是”)，则通过近距离无线通信而建立与该终端装置2的连接(#12)，从该终端装置2接收数据(#13)。

图像形成装置1基于该数据所示的用户码，识别该终端装置2是已注册用户的终端装置还是非注册用户的终端装置(#14)。

在该终端装置2是已注册用户的终端装置的情况下(#15中“是”)，图像形成装置1基于该数据而如下进行处理。

在该数据为受理开始命令数据5D的情况下(#16中“是”)，图像形成装置1切换到希望受理模式，开始受理来自非注册用户的终端装置2的许可命令数据5E(#17)。

或者，在该数据为受理结束命令数据5G的情况下(#18中“是”)，图像形成装置1结束希望受理模式而切换到指定等待模式，结束许可命令数据5E的受理(#19)。

或者，在该数据为文件指定数据5H的情况下(#20中“是”)，图像形成装置1将图像形成装置1的模式从指定等待模式切换到发送请求受理模式，从箱中读出由文件指定数据5H所确定的文件，并作为目标文件5J预先准备(保存)在目标文件存储部125(#21)。然后，通过向发送源的终端装置2发回准备完成数据5K，从而通知准备已完成之意(#22)。

另一方面，在发送源的终端装置2为非注册用户的终端装置的情况下(#15中“否”)，如果从终端装置2接收到的数据为许可命令数据5E(#23中“是”)并且图像形成装置1的当前的模式为希望受理模式(#24中“是”)，则将该连接用数据5F发送给该终端装置2(#25)。

图像形成装置1如果在与终端装置2之间完成了数据的交换，则切断在步骤#12中建立的连接(#26)。

或者，如果经由通信线路3有来自终端装置2的访问(图15的#27中“是”)，则图像形成装置1通过IP通信而建立与该终端装置2的连接(#28)，从该终端装置2接收数据(#29)，识别该终端装置2(#30)。

在该数据为文件请求数据5L(#31中“是”)，当前的模式为发送请求受理模式(#32中“是”)，该终端装置2为非注册用户的终端装置(#33中“是”)，并且尚未对该终端装置2发送目标文件5J的情况下(#34中“否”)，图像形成装置1对该终端装置2发送目标文件5J(#35)。然后，记录对该终端装置2发送了目标文件5J的情况(#36)，并切断在步骤#27中建立的连接(#37)。

图像形成装置1在结束服务器程序1P1之前的期间，适当执行上述的处理。

终端装置2基于客户端程序2P1，以图16～图17所示的顺序来执行处理。

在客户端程序2P1的启动后，终端装置2显示菜单画面6L(参照图6)(图16的#41)。

在此，从菜单画面6L之中按下一个按钮。终端装置2若检测到被按下的按钮(#42)，则根据该按钮而执行下一处理。

在检测到按下了受理开始按钮6La的情况下(#43中“是”)，终端装置2通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#44)，将受理开始命令数据5D发送给图像形成装置1(#45)。在发送后，切断连接(#46)。

或者，在检测到按下了受理结束按钮6Lc的情况下(#47中“是”)，终端装置2通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#48)，将受理结束命令数据5G发送给图像形成装置1(#49)。在发送后，切断连接(#50)。

或者，在检测到按下了文件指定按钮6Ld的情况下(#51中“是”)，显示指定画面6M(参照图12)(#52)。

在此，用户指定要向其他的用户提供的文件的文件名以及保存地点(箱的路径)。

终端装置2若受理用户指定的内容(#53)，则通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#54)，将表示已受理的内容的数据作为文件指定数据5H发送给图像形成装置1(#55)。然后，如果从图像形成装置1接收到准备完成数据5K(#56)，则显示完成通知画面6N(参照图13)(#57)，并且切断连接(#58)。

或者，在检测到按下了许可请求按钮6Lb的情况下(图17的#59中“是”)，通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#60)，将许可命令数据5E发送给图像形成装置1(#61)。在发送后，切断连接(#62)。

或者，在检测到按下了文件请求按钮6Le的情况下(#63中“是”)，经由通信线路3而建立与图像形成装置1的连接(#64)，将文件请求数据5L发送给图像形成装置1(#65)。然后，如果从图像形成装置1接收到目标文件5J(#66)，则切断连接(#67)。另外，在经过了预定的时间也无法接收到目标文件5J的情况下，也切断连接。

或者，在检测到按下了结束按钮6Lf的情况下(#68中“是”)，终端装置2结束基于客户端程序2P1的处理。

在按下结束按钮6Lf之前的期间，终端装置2适当执行步骤#41～#67的处理。

根据第一实施方式，能够将安全保持一定，同时比以往更容易地进行从图像形成装置1向非注册用户的终端装置2提供目标文件5J的处理。此外，用于向目标文件5J进行访问的数据即连接用数据5F通过近距离无线通信而提供给终端装置2，目标文件5J通过IP通信而提供给终端装置2，因而与将目标文件5J通过近距离无线通信来提供的情况相比，能够更迅速地向多台终端装置2提供目标文件5J。

[第二实施方式]

图18是表示图像形成装置1的功能结构的例子的图。图19是表示终端装置2的功能结构的例子的图。图20是表示菜单画面6Q的例子的图。图21～图24是表示在三个用户进行一系列的操作时的各装置的处理的流程的例子的时序图。

在第一实施方式中，终端装置2通过近距离无线通信从图像形成装置1取得连接用数据5F，基于该连接用数据5F通过IP通信从图像形成装置1取得了目标文件5J。在第二实施方式中，不用取得连接用数据5F，通过近距离无线通信从图像形成装置1取得目标文件5J。以下，关于该结构进行说明。并且，说明在被中断与目标文件5J的提供无关的处理的情况下的应对。对于与第一实施方式重复的点，省略说明。

数据共享系统4的整体的结构与第一实施方式同样，如图1所示。

图像形成装置1的硬件的结构以及终端装置2的硬件的结构也与第一实施方式同样，分别如图2以及图3所示。

但是，在图像形成装置1的辅助存储装置10d中代替服务器程序1P1而存储了服务器程序1P2。此外，在终端装置2的闪存20d中代替客户端程序2P1而存储了客户端程序2P2。

根据服务器程序1P2，实现图18所示的已注册用户存储部151、当前模式存储部152、第一模式切换部161、目标文件准备部162、目标文件存储部163、准备完成通知部164、定时器165、提供者存储部166、提供合理性判别部171、目标文件提供部172、发送目的地存储部173、以及第二模式切换部174等的功能。

另一方面，根据客户端程序2P2，在终端装置2中实现图19所示的菜单画面显示部251、操作内容存储部252、受理开始命令部261、指定画面显示部263、指定信息发送部264、完成通知接收部265、完成通知画面显示部266、文件请求部271、文件接收部272、以及文件存储部273等的功能。

以下，以下一情形为例，说明图18以及图19分别所示的各部的处理以及各用户的操作。用户Ua、用户Ub、以及用户Uc的状况与第一实施方式同样。在第二实施方式中，进一步，使用户Ud使图像形成装置1执行与目标文件5J的交换无关的处理。用户Ud是已注册用户，且具有终端装置2D。

图像形成装置1的已注册用户存储部151与第一实施方式的已注册用户存储部101(参照图4)同样地，预先存储了平时使用图像形成装置1的每个用户的账户数据5A。

当前模式存储部152与第一实施方式的当前模式存储部102同样地，存储了表示当前对图像形成装置1所设定的模式的模式数据5B。

终端装置2的菜单画面显示部251使触摸面板显示器20e显示图20所示的菜单画面6Q。

图像形成装置1的各部以及终端装置2的各部根据用户的操作，以图21～图24所示的顺序来执行处理。

用户Ua使终端装置2A启动客户端程序2P2。于是，在终端装置2A中，菜单画面显示部251使触摸面板显示器20e显示菜单画面6Q(图21的#881)。

在此，用户Ua从菜单画面6Q之中按下受理开始按钮6Qa，使终端装置2A触碰触摸面板显示器10e。

于是，终端装置2A的操作内容存储部252以及受理开始命令部261、以及图像形成装置1的第一模式切换部161等执行与图7的步骤#701～#706、#803～#805基本同样的处理(#751～#754、#756～#757、#883～#885)。

但是，在第二实施方式中，受理开始命令部261代替受理开始命令数据5D而将受理开始命令数据5Q发送给图像形成装置1(#884)。在受理开始命令数据5Q中，示出发送源的用户(在本例中，用户Ua)的用户码。然后，第一模式切换部161如果接收到受理开始命令数据5Q(#753)，则将图像形成装置1的模式切换到发送请求受理模式，而不是切换到希望受理模式(#756)。

进而，在图像形成装置1的提供者存储部166中存储表示提供文件的用户(在本例中，用户Ua)的用户码的提供者数据5N(#755)。该用户码与受理开始命令数据5Q所示的用户码相同。

在第一实施方式中，接着由用户Ub以及用户Uc进行了操作，但在第二实施方式中，用户Ua接着进行用于指定向用户Ub以及用户Uc提供的文件的操作。该操作与第一实施方式基本相同。也就是说，从菜单画面6Q之中按下文件指定按钮6Qb，对指定画面6M(参照图12)指定该文件。

伴随该操作，图像形成装置1的目标文件准备部162、目标文件存储部163、以及准备完成通知部164等进行与第一实施方式的目标文件准备部124、目标文件存储部125、以及准备完成通知部126等基本上同样的处理(#758～图22的#765)。

此外，终端装置2A的指定画面显示部263、指定信息发送部264、完成通知接收部265、以及完成通知画面显示部266等进行与第一实施方式的指定画面显示部213、指定信息发送部214、完成通知接收部215、以及完成通知画面显示部216等基本上同样的处理(#886～#893)。

步骤#758～#765的处理基本上与图9～图10的步骤#725～#732的处理同样。步骤#886～#893的处理基本上与步骤#810～#817的处理同样。

但是，在第二实施方式中，目标文件准备部162在文件指定数据5H的发送源与受理开始命令数据5Q的发送源相同的情况下，进行将目标文件5J存储到目标文件存储部163的处理。具体而言，在文件指定数据5H所示的用户码和在步骤#755中存储的提供者数据5N所示的用户码一致的情况下，进行将目标文件5J存储到目标文件存储部163的处理。

进而，在两个用户码一致的情况下，定时器165开始测量从成为能够提供目标文件5J开始已经过的时间(#766)。

如果显示了完成通知画面6N(参照图13)，则用户Ua与第一实施方式同样地，将准备已完成之意转达给用户Ub以及用户Uc。

用户Ub如下操作终端装置2B。使终端装置2B启动客户端程序2P2。

于是，在终端装置2B中，菜单画面显示部251将菜单画面6Q(参照图20)显示到触摸面板显示器20e(#601)。用户Ub按下文件请求按钮6Qc。

于是，表示文件请求按钮6Qc被按下之意的数据被受理，且作为操作内容数据5C被存储到操作内容存储部202(#602)。

然后，用户Ub使终端装置2B接触触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#767)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h以及终端装置2A的近距离无线通信装置20i建立连接(#768、#603)。

在终端装置2B中，文件请求部271基于在操作内容存储部202中存储的操作内容数据5C，控制近距离无线通信装置20i使得文件请求数据5L被发送给图像形成装置1(#604)。

在图像形成装置1中，如果接收到文件请求数据5L(#769)，则在当前的模式是发送请求受理模式的情况下，提供合理性判别部171与第一实施方式的提供合理性判别部131同样地(参照图10的#735～#736)，判别是否可以对文件请求数据5L的发送源即终端装置2B提供目标文件5J(图23的#770～#771)。

目标文件提供部在由提供合理性判别部171判别为可以提供的情况下，从目标文件存储部125读出目标文件5J，控制近距离无线通信装置20i使得目标文件5J被发送给终端装置2B(#772)。在发送后，与第一实施方式同样地，发送目的地数据5M被存储到发送目的地存储部173(#773)。

然后，在终端装置2B中，文件接收部272接收目标文件5J(#605)，并存储到文件存储部273(#606)。

接着，用户Uc也可以与用户Ub同样地进行操作。但是，假设用户Ud因急用而产生了进行中断而使用图像形成装置1的需要。

因此，用户Ud在操作了终端装置2D之后，使终端装置2D接近或者接触触摸面板显示器10e。

如果图像形成装置1的触摸面板显示器10e检测到物体接近的情况(#774)，则图像形成装置1的近距离无线通信装置10h与终端装置2D的近距离无线通信装置20i建立连接(#775、#611)。然后，在图像形成装置1中，如果从终端装置2D接收到数据以及命令(#776)，则识别为该命令不是与目标文件5J的提供有关的命令(#777)。识别的处理由操作系统进行即可。

于是，由各部执行该命令所涉及的处理(#778)。例如，在接收到图像数据以及印刷的命令的情况下，由打印单元10k执行印刷的处理。此外，在识别为该命令不是与目标文件5J的提供有关的命令时，定时器165暂时停止(#779)。

然后，在步骤#775、#611中所建立的连接被切断(#780、#613)，如果成为能够受理文件请求数据5L，则定时器165重新开始时间的测量(#781)。例如，如果按下了将显示重置的按钮，则可以判别为能够受理，并重新开始受理。另外，在重新开始时，也可以在触摸面板显示器10e中显示消息或者发出哔哔声。

用户Uc对终端装置2C以及图像形成装置1进行与用户Ub对终端装置2B以及图像形成装置1进行过的操作同样的操作。

于是，终端装置2C的各部执行与步骤#601～#606同样的处理(#621～图24的#626)。

此外，图像形成装置1的各部代替终端装置2B而将终端装置2C为对方，执行与步骤#767～#773同样的处理(#782～#788)。

如果定时器165所测量的时间超过了预定的时间(#789)，则第二模式切换部174结束发送请求受理模式，且切换到提供停止模式(#790)。由此，目标文件5J向非注册用户的终端装置2的提供结束。

图25～图26是说明图像形成装置1的整体的处理的流程的例子的流程图。图27是说明终端装置2的整体的处理的流程的例子的流程图。

下面，参照流程图说明图像形成装置1以及终端装置2各自的整体的处理的流程。

图像形成装置1基于服务器程序1P2，以图25～图26所示的顺序来执行处理。

图像形成装置1如果检测到终端装置2接近或者触碰的情况(图25的#631中“是”)，则通过近距离无线通信而建立与该终端装置2的连接(#632)，从该终端装置2接收数据等(#633)。

图像形成装置1基于该数据所示的用户码，识别该终端装置2是已注册用户的终端装置还是非注册用户的终端装置(#634)。

在该终端装置2是已注册用户的终端装置的情况下(#635中“是”)，图像形成装置1基于该数据如下进行处理。

在该数据为受理开始命令数据5Q的情况下(#636中“是”)，图像形成装置1切换到发送请求受理模式，开始受理来自非注册用户的终端装置2的文件请求数据5L(#637)，记录受理开始命令数据5Q所示的用户码(#638)。然后，切断在步骤#632中建立的连接(#639)。

或者，在该数据为文件指定数据5H的情况下(图26的#640中“是”)，图像形成装置1从箱中读出由文件指定数据5H所确定的文件，并作为目标文件5J保存到目标文件存储部163(#641)。通过向发送源的终端装置2发回准备完成数据5K，从而通知准备已完成之意(#642)。进而，由定时器165开始测量在成为能够提供目标文件5J之后经过的时间(#643)。然后，切断在步骤#632中建立的连接(#644)。

或者，如果该数据既不是受理开始命令数据5Q也不是文件指定数据5H(#636中“否”、#640中“否”)，则基于服务器程序1P2以外的程序以及该数据而进行处理。例如，在发送来图像数据以及印刷的命令的情况下，基于该图像数据而进行印刷。

在无法受理文件请求数据5L的期间，将定时器165暂时停止(#645)。然后，如果该处理前进或者完成，在步骤#632中建立的连接被切断，变得能够受理文件请求数据5L(#646中“是”)，则重新开始定时器165的计时(#647)。

另一方面，在发送源的终端装置2是非注册用户的终端装置的情况下(#635中“否”)，从终端装置2接收到的数据为文件请求数据5L(#648中“是”)，当前的模式为发送请求受理模式(#649中“是”)，并且尚未向该终端装置2发送目标文件5J的情况下(#650中“否”)，图像形成装置1向该终端装置2发送目标文件5J(#651)。然后，记录向该终端装置2发送了目标文件5J的情况(#652)，切断在步骤#632中建立的连接(#653)。

在定时器165测量的时间超过了预定的时间的情况下(#654中“是”)，图像形成装置1结束发送请求受理模式，返回到提供停止模式(#655)。

图像形成装置1在结束服务器程序1P2之前的期间，适当执行上述的处理。

终端装置2基于客户端程序2P2，以图27所示的顺序来执行处理。

在客户端程序2P2启动后，终端装置2显示菜单画面6Q(参照图20)(图27的#671)。

在此，用户从菜单画面6Q之中按下一个按钮。终端装置2如果检测到被按下的按钮(#672)，则根据该按钮而执行下一处理。

在检测到按下了受理开始按钮6Qa的情况下(#673中“是”)，终端装置2通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#674)，并将受理开始命令数据5Q发送给图像形成装置1(#675)。在发送后，切断连接(#676)。

或者，在检测到按下了文件指定按钮6Qb的情况下(#677中“是”)，执行与第一实施方式的步骤#52～#58(参照图16)同样的处理(#678～#684)。由此，要提供的文件被通知给图像形成装置1。

或者，在检测到按下了文件请求按钮6Qc的情况下(#685中“是”)，通过近距离无线通信而建立与图像形成装置1的连接(#686)，并将文件请求数据5L发送给图像形成装置1(#687)。然后，如果从图像形成装置1接收到目标文件5J(#688)，则切断连接(#689)。另外，在经过了预定的时间也无法接收目标文件5J的情况下，也切断连接。

或者，在检测到按下了结束按钮6Qd的情况下(#690中“是”)，终端装置2结束基于客户端程序2P2的处理。

根据第二实施方式，能够将安全保持一定，同时比以往更容易地进行从图像形成装置1向非注册用户的终端装置2提供文件的处理。由于采用近距离无线通信来进行文件的发送接收，而不是通过IP通信来进行，因而在向多台终端装置2提供目标文件5J的情况下，比第一实施方式花费更多的时间。但是，用户的操作比第一实施方式更少。

图28是表示主画面6R的例子的图。图29是表示状态通知画面6S的例子的图。

在第一实施方式中，通过客户端程序2P1实现了图5所示的各功能。也就是说，通过在终端装置2中预先准备的程序而实现。但是，例如也可以如下由其他的程序来实现文件请求部234、文件接收部235、以及文件存储部236。

图像形成装置1的连接用信息提供部122如果从终端装置2接收到许可命令数据5E，则将接收用应用与连接用数据5F一起发送给终端装置2。接收用应用是用于实现文件请求部234、文件接收部235、以及文件存储部236的应用。

终端装置2下载(接收)接收用应用而进行安装。于是，如图28(A)那样，主画面6R在终端装置2的触摸面板显示器20e中被追加显示接收用应用的图标6Ra。若用户按下图标6Ra，则终端装置2启动接收用应用，基于接收用应用以及连接用数据5F对图像形成装置1进行访问并接收目标文件5J。

终端装置2也可以在从图像形成装置1下载了接收用应用之后，即便是没有按下图标6Ra也自动地执行接收用应用。在该情况下，也可以在接收到目标文件5J之后，如图28(B)那样，使表示已接收新文件之意的标记6Rb显示在图标6Ra之上。

另外，终端装置2在已经安装了接收用应用的情况下，通过该接收用应用来接收目标文件5J即可。不需要重新下载并安装接收用应用。

在第二实施方式中也同样，终端装置2也可以通过接收用应用来实现图19所示的文件请求部271、文件接收部272、以及文件存储部273。在该情况下，图像形成装置1如果从终端装置2接收到文件请求数据5L，则将接收用应用发送给终端装置2。终端装置2安装并启动接收用应用。然后，通过接收用应用从图像形成装置1接收目标文件5J。

在第二实施方式中，由于通过近距离无线通信从图像形成装置1向终端装置2发送目标文件5J，因而使终端装置2接近或者接触图像形成装置1的时间比第一实施方式更长。再者，目标文件5J的尺寸越大，发送所需的时间越长。

因此，图像形成装置1也可以在目标文件5J的发送过程中显示图29那样的表示发送所需的剩余时间的状态通知画面6S。

在第一实施方式中，在连接用数据5F中不仅可以示出图像形成装置1的IP地址或者MAC地址，还可以示出特定的字符串(例如，一次性口令)。终端装置2生成文件请求数据5L以便还包含该字符串，并发送给图像形成装置1。然后，如果在文件请求数据5L中准确地示出了该字符串，则图像形成装置1将目标文件5J发送给终端装置2。

在第二实施方式中，如果定时器165测量的时间达到了预定的时间，则图像形成装置1结束了目标文件5J的提供，但也可以在有来自终端装置2A的命令的情况下，也结束提供。

在第一实施方式中，如图7的步骤#804以及图9的#814所示那样，终端装置2将受理开始命令数据5D以及文件指定数据5H在不同的定时发送给了图像形成装置1。但是，也可以在同一时期发送双方。在该情况下，如下构成图像形成装置1以及终端装置2，用户如下操作终端装置2即可。

用户在按下菜单画面6L(参照图6)的受理开始按钮6La之前先按下文件指定按钮6Ld。于是，终端装置2显示指定画面6M(参照图12)。在此，用户采用上述的方法来指定目标文件5J，并按下执行按钮6Mc。于是，终端装置2关闭指定画面6M，再次显示菜单画面6L。

进而，用户按下受理开始按钮6La。然后，使终端装置2接近或者接触图像形成装置1。

于是，图像形成装置1和终端装置2连接，终端装置2将受理开始命令数据5D以及文件指定数据5H发送给图像形成装置1。

在该情况下，图像形成装置1的模式如下转变。图像形成装置1如果接收到受理开始命令数据5D以及文件指定数据5H，则从提供停止模式切换到希望受理模式。如果接收到受理结束命令数据5G，则不用经过指定等待模式，而从希望受理模式切换到发送请求受理模式。然后，如果经过了预定的时间，则从发送请求受理模式切换到提供停止模式。

或者，终端装置2也可以将文件指定数据5H与受理结束命令数据5G同一时期发送给图像形成装置1。

在第二实施方式中也同样地，终端装置2也可以同一时期发送受理开始命令数据5Q以及文件指定数据5H。

在第一实施方式中，终端装置2在接收目标文件5J时通过无线LAN与图像形成装置1进行了通信，但如果在图像形成装置1中具备蓝牙(Bluetooth)的接口，则也可以通过蓝牙(Bluetooth)来进行通信。

此外，数据共享系统4、图像形成装置1、终端装置2的整体或者各部的结构、处理内容、处理顺序、数据的结构、画面的结构等能够根据本发明的宗旨而适当进行变更。