一种会议时长的调节方法、终端设备及计算机存储介质与流程

文档序号:36810601发布日期:2024-01-26 16:11阅读:26来源:国知局
一种会议时长的调节方法、终端设备及计算机存储介质与流程

本申请涉及互联网,特别是涉及一种会议时长的调节方法、终端设备及计算机存储介质。


背景技术:

1、随着互联网技术的普及,网络会议也得到越来越多的应用。在实际的网络会议过程中,可能因应会议进展情况提前结束或延长。会议时长的调节往往依赖于主持人的经验或参会者的反馈,面对复杂的会议主题,人工判断存在较大的局限性,造成会议效率较低、会议参与者体验不佳。


技术实现思路

1、本申请提供一种会议时长的调节方法、终端设备及计算机存储介质。

2、本申请采用的一个技术方案是提供一种会议时长的调节方法,该会议时长的调节方法包括:

3、获取会议的预设信息,预设信息包括若干会议主题以及各会议主题对应的预设讨论时间、会议预设总时长;

4、采集会议过程中的当前信息,当前信息包括各会议主题的讨论进度;

5、基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长,调节会议时长包括缩短会议时长或者延长会议时长。

6、可选地,各会议主题的讨论进度包括会议主题的已讨论时间,基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长,包括:

7、基于各会议主题的已讨论时间以及各会议主题的预设讨论时间,确定会议的预测总时长;

8、响应于预测总时长小于会议预设总时长,确定缩短会议时长。

9、可选地,基于各会议主题的已讨论时间以及各会议主题的预设讨论时间,确定会议的预测总时长的步骤之后,还包括:

10、响应于预测总时长大于预测总时长,确定延长会议时长。

11、可选地,讨论进度包括已讨论时间,采集会议过程中的当前信息,包括:

12、利用会议过程中采集到的语音信息提取出议题关键词;

13、确定各议题关键词所属的会议主题;

14、对于每一会议主题,基于会议主题中议题关键词首次出现至最后一次出现的时间,确定会议主题的已讨论时间。

15、可选地,基于各会议主题的已讨论时间以及各会议主题的预设讨论时间,确定会议的预测总时长,包括:

16、将各会议主题中议题关键词最后一次出现的时间至当前时间之间的时间差小于或等于预设时间差的会议主题作为正在进行的当前会议主题,以及将还没有议题关键词出现的会议主题作为还未讨论的将来会议主题;

17、对于每一当前会议主题,获取当前会议主题中各议题关键词的词频;

18、响应于当前会议主题中存在词频高于预设词频阈值,且当前会议主题的已讨论时间与当前会议主题对应的预设讨论时间之间的差值小于或等于预设差值,调整会议主题的剩余讨论时长;

19、基于会议的当前剩余时长、各当前会议主题的剩余讨论时长以及各将来会议主题的预设讨论时长,确定预测总时长。

20、可选地,会议时长的调节方法还包括:

21、利用会议的语音信息提取出议题行动项或将会议过程中生成的活动作为议题行动项;

22、确定议题行动项是否完成;

23、响应于存在议题行动项没有完成,确定延长会议时长。

24、可选地,当前信息包括参会人员的当前日程信息,基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长,包括:

25、响应于确定会议的预测总时长大于会议预设总时长,判断延长会议时长后的会议是否与当前日程信息冲突;

26、响应于延长会议时长后的会议与当前日程信息不冲突,确定延长会议时长。

27、可选地,响应于会议进度落后于会议预设进度,判断延长会议时长后的会议是否与当前日程信息冲突的步骤之后,还包括:

28、响应于延长会议时长后的会议与当前日程信息冲突,确定不延长会议时长。

29、可选地,预设信息包括参会人员的参会权限信息,基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长,还包括:

30、响应于参会权限高的参会人员离开会议,确定缩短会议时长。

31、可选地,基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长的步骤之后,还包括:

32、响应于确定调节会议时长,向会议主持人发送调节会议时长的提示信息,

33、或,

34、调节会议时长,并向参会人员发送更新后的会议时长的提示信息。

35、可选地,会议时长的调节方法还包括:

36、响应于调节会议时长后,获取参会人员的对更新后的会议时长的反馈信息;

37、基于反馈信息,调整会议时长的调节方法。

38、本申请采用的另一个技术方案是提供一种终端设备,终端设备包括存储器以及与存储器连接的处理器;

39、其中,存储器用于存储程序数据,处理器用于执行程序数据以实现如上述的会议时长的调节方法。

40、本申请采用的另一个技术方案是提供一种计算机存储介质,所述计算机存储介质用于存储程序数据,所述程序数据在被计算机执行时,用以实现如上述的会议时长的调节方法。

41、本申请的有益效果是:利用会议的预设信息和在会议进行时采集的当前信息,确定出会议的当前进度,再依据会议的当前进度判断是否调节会议时长,使得调节更新之后的会议时长更符合会议的实际进度,进一步地提升会议效率,改善参会人员的体验。



技术特征:

1.一种会议时长的调节方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,各所述会议主题的讨论进度包括所述会议主题的已讨论时间,所述基于所述预设信息和当前信息,确定是否调节所述会议时长,包括:

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述基于各所述会议主题的已讨论时间以及各所述会议主题的预设讨论时间,确定会议的预测总时长的步骤之后,还包括:

4.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述讨论进度包括已讨论时间,所述采集会议过程中的当前信息,包括:

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述基于各所述会议主题的已讨论时间以及各所述会议主题的预设讨论时间,确定会议的预测总时长,包括:

6.根据权利要求1至5任意一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

7.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述当前信息包括参会人员的当前日程信息,所述基于所述预设信息和当前信息,确定是否调节所述会议时长,包括:

8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述响应于确定会议的预测总时长大于所述会议预设总时长,判断延长所述会议时长后的会议是否与所述当前日程信息冲突的步骤之后,还包括:

9.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,

10.根据权利要求1至5中任意一项所述的方法,其特征在于,所述基于所述预设信息和当前信息,确定是否调节所述会议时长的步骤之后,还包括:

11.根据权利要求1至5中任意一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

12.一种终端设备,其特征在于,所述终端设备包括处理器、与所述处理器连接的存储器,其中,

13.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述存储介质存储有程序指令,所述程序指令被执行时实现如权利要求1至11任一项所述的方法。


技术总结
本申请公开了一种会议时长的调节方法、终端设备及计算机存储介质,该会议时长的调节方法包括:获取会议的预设信息,预设信息包括若干会议主题以及各会议主题对应的预设讨论时间、会议预设总时长;采集会议过程中的当前信息,当前信息包括各会议主题的讨论进度;基于预设信息和当前信息,确定是否调节会议时长,调节会议时长包括缩短会议时长或者延长会议时长。上述方案,使得会议时长更合理、更准确地被调节。

技术研发人员:吕少卿,俞鸣园,王克彦,曹亚曦,孙俊伟,费敏健
受保护的技术使用者:浙江华创视讯科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/1/25
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