一种档案管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明主要涉及档案管理领域，具体是一种档案管理系统。
【背景技术】
[0002]现在仍然大量的需要纸质档案，而且纸质档案的用量仍然有很大幅度的增长，为了方便档案的管理，人们设立的专门的档案室并制定档案管理系统，大大提高了档案管理的效率，但是现在的档案管理系统在使用的过程中还存在一些问题:
[0003]1、现有的档案室为了方便工作人员存放和拿取档案，档案柜之间会留有比较大的空间，不仅过多的占用档案室内的空间，也不方便寻找，工作人员无法快速、准确和高效的拿取特定的档案。
[0004]2、现有的档案管理系统虽然可以帮助工作人员找到所需档案所在的档案柜，但是档案柜内的档案紧密的排在档案柜内，不容易区分和辨认，而且当单元柜内的档案较少时档案容易发生弯折而损坏档案。
【发明内容】
[0005]为解决现有技术中的不足，本发明提供一种档案管理系统有效减少档案柜占据档案室的空间，避免档案发生损坏，而且能帮助工作人员快速、准确和高效的拿取特定的档案。
[0006]本发明为实现上述目的，通过以下技术方案实现:
[0007]—种档案管理系统，包括档案储存模块、档案查询模块、通讯模块和档案调取装置；
[0008]所述档案查询模块设置处理器、信息录入装置、信息存储装置、信息检索装置和条形码生成装置，所述处理器连接并控制通讯模块；
[0009]所述档案储存模块包括若干个档案柜，所述档案柜密集设置且排成若干列，所述档案柜上设置第一编号和安装槽，所述安装槽内设置卷筒，所述卷筒内设置卷簧，所述卷筒上设置分类标签，所述安装槽设置与分类标签相配合的开口，所述分类标签的一端与卷筒连接，另一端伸出开口外侧，所述档案柜内横向设置若干个第一隔板，所述第一隔板上竖直设置若干个第二隔板，所述第一隔板、第二隔板将储物柜分割成若干个独立的单元柜，每个所述单元柜上设置柜门，所述柜门上设置第二编号、探测器和电磁锁，所述档案柜上设置与电磁锁相互配合的控制装置，所述控制装置包括控制器、显示屏、条形码识别装置和按键，所述控制器连接并控制显示屏、探测器、电磁锁和条形码识别装置;所述单元柜与柜门相对的侧壁上竖直设置第二滑槽，所述第二滑槽内设置支撑板，所述支撑板上设置第三滑槽，所述第三滑槽内设置若干个第二滑块，所述第二滑块上设置距离调节装置和第一支撑杆，所述第二滑块通过距离调节装置依次连接，所述距离调节装置包括套管，所述套管内设置内杆，所述内杆与套管滑动连接，所述内杆上设置第一弹簧，所述第一弹簧的一端与套管连接，另一端与内杆连接，所述第一支撑杆向外延伸并设置第四滑槽，所述第四滑槽内设置第二支撑杆，所述第二支撑杆与第一支撑杆转动连接;所述档案柜的下部设置第一凹槽，所述第一凹槽内设置活动箱体，所述活动箱体的底端设置第一滑块，所述第一凹槽内设置与第一滑块相配合的第一滑槽，所述活动箱体通过第一滑槽、第一滑块与档案柜滑动连接；
[0010]所述档案调取装置包括电机，所述电机上设置连接套，所述连接套上设置丝杠，所述丝杠设置若干个丝母，所述丝母与档案柜的底板固定连接。
[0011 ]所述单元柜内设置照明灯，所述照明灯与控制器连接。
[0012]所述第二支撑杆上设置限位槽，所述第一支撑杆和第四滑槽内设置与限位槽相配合的限位杆，所述限位槽旋转至水平状态和竖直状态时限位槽均与限位杆相卡接，所述限位杆靠近第二支撑杆的一端设置第二凹槽，所述第二凹槽内设置滚球，所述滚球上设置第二弹簧，所述第二弹簧的一端与滚球连接，另一端与第二凹槽连接。
[0013]所述分类标签伸出安装槽的一端设置拉环。
[0014]对比与现有技术，本发明有益效果在于:
[0015]1、本发明档案柜密集排列减少占据档案室的空间，第一支撑杆、第二支撑杆相互配合避免档案发生弯折而造成损坏，而且档案调取装置能帮助工作人员无法快速、准确和高效的拿取特定的档案。
[0016]2、本发明单元柜内设置照明灯，所述照明灯与控制装置连接，方便工作人员查看、放置和和拿取档案。
[0017]3、本发明限位槽和限位杆相互配合能够很好的对第二支撑杆进行限位。
[0018]4、本发明分类标签伸出安装槽的一端设置拉环，方便工作员查看档案的分类信息。
【附图说明】
[0019]附图1是本发明的结构框图:
[0020]附图2是本发明档案查询模块的结构框图；
[0021 ]附图3档案调取装置的结构示意图；
[0022]附图4是档案柜的结构不意图；
[0023]附图5是卷筒的结构示意图；
[0024]附图6是附图4的I处放大图；
[0025]附图7第一支撑杆的结构示意图；
[0026]附图8是距离调节装置的结构示意图；
[0027]附图9是限位杆的结构示意图。
[0028]附图中所示标号:1、档案查询模块；11、处理器;12、信息录入装置；13、信息存储装置；14、信息检索装置；15、条形码生成装置;2、通讯模块;3、档案调取装置;31、电机;32、丝杠;33、丝母;4、档案柜;41、卷筒;42、卷簧;43、分类标签;44、开口；45、第一隔板;46、第二隔板;47、柜门；5、控制器;51、探测器;52、电磁锁;53、显示屏；54、条形码识别装置;55、按键；56、照明灯;6、支撑板;61、第二滑块;62、第一支撑杆;63、套管;64、内杆;65、第一弹簧;66、第二支撑杆;7、活动箱体;71、第一滑槽;72、第一滑块;8、限位杆;81、限位槽;82、滚球;83、第二弹簧。
【具体实施方式】
[0029]结合附图和具体实施例，对本发明作进一步说明。应理解，这些实施例仅用于说明本发明而不用于设置本发明的范围。此外应理解，在阅读了本发明讲授的内容之后，本领域技术人员可以对本发明作各种改动或修改，这些等价形式同样落于本申请所附权利要求书所限定的范围。
[0030]—种档案管理系统，包括档案储存模块、档案查询模块1、通讯模块2和档案调取装置3。
[0031]如图2，所述档案查询模块I设置处理器11、信息录入装置12、信息存储装置13、信息检索装置14和条形码生成装置15，所述处理器11连接并控制通讯模块2。
[0032]所述档案储存模块包括若干个档案柜4，所述档案柜4密集设置，且根据档案室的宽度排成若干列，每一列之间设置用于打开柜门的空隙。所述档案柜4上设置第一编号和安装槽，所述安装槽内设置卷筒41。如图6，所述卷筒41内设置卷簧42，所述卷筒41上设置分类标签43，所述安装槽设置与分类标签43相配合的开口 44，所述分类标签43的一端与卷筒41连接，另一端伸出开口 44外侧，分类标签43缠绕在卷筒41上可以记录详细的分类信息和信息分类备注，需要查看时将分类标签43从安装槽内抽来出来，既可以方便工作人员查找档案，还能够防止分类标签43被损坏。
[0033]如图1、图4，所述档案柜4内横向设置若干个第一隔板45，所述第一隔板45上竖直设置若干个第二隔板46，所述第一隔板45、第二隔板46将储物柜分割成若干个独立的单元柜，每个所述单元柜上设置柜门47，所述柜门47上设置第二编号、探测器51和电磁锁52，第