一种智能印章、智能印章外借管理系统及智能印章外借的使用方法与流程

本发明涉及印章技术领域，特别涉及一种智能印章、智能印章外借管理系统及智能印章外借的使用方法。

背景技术：

现有印章，尤其是公章，是单位或法人承认或证明相应文件有效性的必要办公设备，文件上盖的印章表示该文件的有效性和真实性，例如公司人事任免通知上盖的公司章，公司内部薪资调整通知上盖的财务章。印章一旦丢失被不法人员恶意利用，直接或间接地造成损害相关人员和机构利益的严重后果，因此管理印章对于每个公民、单位和法人至关重要。

现有技术中，对印章的管理通常是设置专人负责，即通过印章管理人员对印章进行实时管理，该印章管理人员负责印章的使用、保存和维护。在实际管理中，印章管理人员为了保证印章的安全性，通常将印章保存在相对安全的地方，例如保险箱。

但是在客观上还存在一些特殊情况，比如一些企事业单位的公章会外借，印章管理人员不可能跟着用章人到预定地点盖章；又比如印章管理人员出差、有事请假等情况但是又需用印章，此类情况导致印章管理人员无法确保印章拿去后会正经使用还是会存在恶意利用。

另外印章丢失也是可能会出现的一种情况。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种智能印章、智能印章外借管理系统及智能印章外借的使用方法，可自动锁定印章，验证印章使用者的身份，防止非授权人员盖章，还可定位印章的当前位置，查询印章的历史移动轨迹，显著提高印章的安全性。

为解决上述技术问题，本发明提供一种智能印章，包括印章本体，其特征在于，还包括用于获取位置信息的GPS定位装置、用于采集用章人身份信息的信息采集装置、用于正常工作状态下阻止智能印章盖章动作的自动锁定装置、用于数据交互的GPRS联网装置以及用于提供各装置电源的可充电电源；所述GPS定位装置、所述信息采集装置、所述GPRS联网装置和所述自动锁定装置与印章本体一体设置；所述GPS定位装置、信息采集装置和自动锁定装置通过GPRS联网装置与网络进行数据交互；所述自动锁定装置在用章人通过身份验证后解锁使智能印章可进行盖章动作，并在预定时间后再次锁定。

优选的，所述信息采集装置为身份证读卡器或身份证ID读卡器或指纹采集器或IC卡读卡器。

进一步的，所述智能印章还包括与所述印章本体一体设置的用于监控所述智能印章盖章动作的传感器，其中，若所述传感器监控到智能印章有盖章动作，则通过所述GPRS联网装置发送盖章动作信息。

进一步的，所述智能印章还包括与所述印章本体一体设置的用于监控所述自动锁定装置是否出现故障的动作故障监控装置，其中，若所述动作故障监控装置判定所述锁定装置发生故障，则通过所述GPRS联网装置发送报警信息。

进一步的，所述智能印章还包括用于提示盖章或警报的喇叭。

进一步的，所述智能印章还包括用于显示所述智能印章当前状态的LED灯。

进一步的，所述智能印章还包括与所述可充电电源连接的USB充电接口。

本发明公开的智能印章，具有自动锁定功能，使用前需要通过身份验证，通过身份验证后，印章才会解锁，防止不法分子恶意利用印章，使公司造成巨大损失；同时具备定位功能，印章管理员可通过手机app或电脑端查询印章的当前位置，防止印章丢失以及印章外借时监控印章的位置，提高智能印章在外使用的安全性。

本发明还提供了一种用于应用上述任一项所述技术方案的智能印章外借管理系统，包括数据服务平台和信息采集终端，其中，所述信息采集终端，用于采集、登记用章人的信息，并将该信息发送至数据服务平台；所述数据服务平台用于与智能印章进行数据交互并记录其发送的位置信息；所述数据服务平台还用于授权用章人使用章人获得盖章资格以及取消用章人的盖章资格，当数据服务平台收到智能印章发送的身份信息时，如果该身份信息关联的用章人具有盖章资格，则发送解锁信号给智能印章。

进一步的，所述智能印章外借管理系统还包括异常状态预警模块，所述异常状态预警模块用于当检测到印章处于异常状态时，发送预警信号至数据服务平台；所述异常状态包括印章离线、印章低电量、印章长期滞于某位置、印章偏离设定的地区。

本发明公开的一种智能印章外借管理系统，可以记录智能印章各时间段的位置，供印章管理员查询印章的当前位置和历史轨迹；采集、登记用章人的信息，授权使用章人获得盖章资格，保证只有获得授权的用章人才能使用印章，使印章的使用和管理更加智能化。

本发明还公开的一种智能印章外借的使用方法，包括以下步骤：

步骤S1：确定需要外借的印章；

步骤S2：采集、登记借章人的信息；

步骤S3：授权使借章人获得盖章资格，借章人借走处于锁定状态的印章；

步骤S4：去往预定地点准备盖章，通过身份验证后，印章解锁供借章人盖章；

步骤S5：经过预定时间后，印章自动锁定，如还需去往其他地方使用印章，重复步骤S4：；

步骤S6：归还印章，取消借章人的盖章资格。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例公开的一种智能印章的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1，本发明实施例公开了一种智能印章，参见图1所示，包括：印章本体11、用于获取位置信息的GPS定位装置12、用于采集用章人身份信息的信息采集装置13、用于正常工作状态下阻止智能印章盖章动作的自动锁定装置14、用于数据交互的GPRS联网装置15和以及用于提供各装置电源的可充电电源16，GPS定位装置12、信息采集装置13、GPRS联网装置15和自动锁定装置14与印章本体11一体设置；GPS定位装置12、信息采集装置13和自动锁定装置14通过GPRS联网装置15与网络进行数据交互；自动锁定装置14在用章人通过身份验证后解锁使智能印章可进行盖章动作，并在预定时间后再次锁定。

智能印章在正常工作状态下处于锁定状态不可盖章，且一直通过网络定位当前位置，同时发送位置信息给相应的服务器。当用章人需要盖章时，信息采集装置将采集到的可以识别用章人身份的信息或可以通过关联识别出用章人身份的信息发送给相应的服务器，服务器通过验证后发送解锁信号使自动锁定装置解锁，解锁后用章人就可以进行盖章的行为。当自动锁定装置解锁后经过预定时间，就会再次自动锁定。

本发明实施例中智能印章具有自动锁定功能，使用前需要通过身份验证，通过身份验证后，印章才会解锁，防止不法分子恶意利用印章，使公司造成巨大损失；同时具备定位功能，印章管理员可通过手机app或电脑端查询印章的实时位置，防止印章丢失以及印章外借时监控印章的位置，提高智能印章在外使用的安全性。

本发明实施例的一种实施方式，印章本体为弹簧印章，包括外壳、印章件、按键和弹簧，外壳上部沿着轴线设有孔道、外壳下部设置一环槽，孔道与环槽的连接处设置一个直径小于孔道直径的凸环，“⊥”形印章件放置在相应孔道和环槽内，按键位于孔道上部并与印章件的杆部连接、弹簧位于孔道和印章件杆部之间并且弹簧两端分别抵靠于凸环和按键。

GPS定位装置、信息采集装置、GPRS联网装置、自动锁定装置与弹簧印章一体设置，GPS定位装置用于实时获取智能印章的定位信息，并通过GPRS联网装置发送；信息采集装置设于印章侧面，用于采集用章人的身份信息，若该用章人的身份信息验证通过后，则令自动锁定装置解锁弹簧印章；自动锁定装置设置于弹簧印章外壳下部的环槽外侧，在锁定状态下限制印章件沿着孔道移动，当且仅当用章人身份信息验证通过后时，自动锁定装置处于解锁状态，印章件在按键被按下时沿孔道向外伸出，此时用章人可采用弹簧印章盖章；GPRS联网装置既可用于向相应的服务器发送智能印章的位置信息，也可用于向相应的服务器发送信息采集装置读取的用章人的身份信息，以验证该用章人的身份。用章人身份信息验证通过后，自动锁定装置的限制端解锁对印章本体的限制，以供用章人盖章，经过预设时长，例如20秒后，则自动锁定装置重新锁定智能印章，以避免智能印章被他人恶意使用。

为了获得更好的定位效果，智能印章还运用了A-GPS系统，可通过手机基站位置进行定位，提高了智能印章的定位速度。

本发明实施例中信息采集装置优选为身份证读卡器或身份证ID读卡器或指纹采集器或IC卡读卡器。

需要知道的是，身份证读卡器读取的是身份证内的详细信息，而身份证ID读卡器读取的仅仅是身份证自带的ID编号，该ID编号为卡片生产厂商的一个唯一的识别号码。IC卡读卡器作为一种补充的选择，印章管理员可先暂扣借章人的身份证，然后发放已授权的IC卡作为使用智能印章时验证的工具，因为抵押了身份证，对于借章人来说会更加小心的保管印章，提高安全性。

为了更好地管理智能印章，了解用章人的详细盖章情况，本发明实施例中，上述智能印章还包括与上述印章本体一体设置的用于监控上述智能印章的盖章动作的传感器，其中，若上述传感器监控到上述智能印章有盖章动作，则通过上述GPRS联网装置向相应的服务器发送盖章动作信息，该服务器通过收到盖章动作信息的次数、收到盖章动作信息的时间以及位置信息确定印章的使用情况。

本发明实施例的一种实施方式，传感器设置于智能印章用于盖章的印章本体上，例如传感器为设置于印章件表面的压力传感器，当传感器监测到印章件表面与纸张文件发生接触产生压力，则判定为智能印章发生盖章动作，此时通过GPRS联网装置发送数据至相应的服务器记录智能印章的盖章时间、盖章次数和位置信息，以供印章管理人员进行管理。或者传感器为设置于为弹簧一端的压力传感器，当传感器监测到弹簧压缩时，且弹簧对传感器的压力达到预定值时，则判定为智能印章发生盖章动作。

为了进一步提高智能印章的安全性，本发明实施例中，上述智能印章还包括与上述印章本体一体设置的用于监控上述自动锁定装置是否出现故障的动作故障监控装置，其中，若上述动作故障监控装置判定上述自动锁定装置发生故障，则通过上述GPRS联网装置发送报警信息。动作故障监控装置设置于自动锁定装置用于限制印章本体移动的限制端，若监测到自动锁定装置的限制端在锁定状态无法正常限制，或在解锁状态无法解除限制，则通过GPRS联网装置向印章管理人员发送警报，以提醒智能印章存在安全隐患。

本发明实施例中，上述智能印章还包括用于提示盖章或警报的喇叭。当智能印章通过验证后，智能印章上设置的喇叭发出盖章的提示音。此外，若动作故障监控装置判定自动锁定装置发生故障，此时喇叭发出警报声提醒用章人停止使用。

本发明实施例中，上述智能印章还包括用于显示上述智能印章当前状态的LED灯。LED灯可通过颜色来分别显示智能印章的当前状态，例如，LED灯为红灯表示智能印章不可盖章，LED灯为绿灯表示智能印章解锁可以盖章，LED灯为橙色灯表示智能印章正在充电。此外，LED灯还可通过亮灯方式来分别显示智能印章状态，例如，LED灯熄灭表示智能印章不可盖章，LED等常亮表示智能印章正在充电，LED闪烁表示智能印章解锁可盖章。

本发明实施例中，上述智能印章还包括与可充电电源连接的USB充电接口，目前USB充电接口的应用非常广泛，采用USB充电接口不仅充电方便，而且充电接口通用性好。

实施例2，本发明还提供了一种用于应用上述任一项所述智能印章技术方案的智能印章外借管理系统，包括数据服务平台和信息采集终端，其中，信息采集终端，用于采集、登记用章人的信息，并将该信息发送至数据服务平台；数据服务平台用于与上述智能印章进行数据交互并记录其发送的位置信息；该数据服务平台还用于授权用章人使用章人获得盖章资格以及取消用章人的盖章资格，当数据服务平台收到上述智能印章的信息采集装置采集到的身份信息时，如果该身份信息关联的用章人具有盖章资格时，发送信号使上述智能印章的自动锁定装置解锁。

当用章人需要使用印章时，通过信息采集终端，采集用章人的信息，并将该信息发送至数据服务平台，该信息采集终端可采集的信息包括用章人的面部照片、身份证信息、联系方式、指纹、所在单位等。当信息采集完毕后，数据服务平台将该用章人进入授权名单数据库。当智能印章上的信息采集装置采集到信息后，发送给数据服务平台，数据服务平台将该信息与授权名单数据库的信息进行比较，如果能在授权名单数据库中找到该信息关联的人且确认身份后，则发送解锁信号使智能印章的自动锁定装置解锁。对于印章管理员或公司负责人等来说，数据服务平台对其授权后无需再取消盖章资格，但是对于印章外借，当借章人归还印章后，还需取消其盖章资格，即将该借章人转入非授权名单数据库保存。当借章人异日再借章时，可将其转入授权名单数据库，从而不需要再次采集借章人的信息。

需要理解的是，智能印章外借管理系统的信息采集终端采集的信息是用章人比较全面的信息，种类较多，包含了多种不同的唯一的个人识别信息，比如指纹、身份证、身份证ID，主要目的是为了记录该用章人全面、完善的信息；而智能印章的信息采集装置采集的信息是单个的唯一的个人识别信息，但是可通过数据服务平台将该单一信息通过关联关系找到该用章人的其他全部信息。

本发明实施例公开的智能印章外借管理系统，可以在印章外借时记录智能印章各时间段的位置，供印章管理员查询印章的当前位置和历史轨迹；收集智能印章的盖章次数、盖章时间以及位置信息了解印章的使用情况；采集、登记用章人的信息，可授权使用章人获得盖章资格以及取消用章人的盖章资格，保证只有获得授权的用章人才能使用印章，使印章的管理更加智能化。

本发明实施例中，智能印章外借管理系统还包括异常状态预警模块，上述异常状态预警模块用于当检测到印章处于异常状态时，发送预警信号至数据服务平台；上述异常状态包括印章离线、印章低电量、印章长期滞于某位置、印章偏离设定的地区。

可以理解的是，智能印章本身会出现一些异常状态，而印章管理员不可能实时监控印章的状态，导致当智能印章出现此类异常状态，印章管理员不能及时知道该情况。异常状态预警模块可监控智能印章，当检测到印章处于异常状态时发送预警信号使印章管理员知道，从而对不同的异常状态采取针对的措施，更好的管理印章。

实施例3，本发明实施例还公开了一种智能印章外借的使用方法，包括以下步骤：

步骤S1：确定需要外借的印章；

步骤S2：采集、登记用章人的信息；

步骤S3：授权使用章人获得盖章资格，用章人借走处于锁定状态的印章；

步骤S4：去往预定地点准备盖章，通过身份验证后，印章解锁供用章人盖章；

步骤S5：经过预定时间后，印章自动锁定，如还需去往其他地方使用印章，重复步骤S4：；

步骤S6：归还印章，取消用章人的盖章资格。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种智能印章、智能印章外借管理系统及智能印章外借的使用方法进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。