本实用新型涉及文件存储技术领域,尤其涉及一种文件袋。
背景技术:
目前市场上现有的文件袋,一般有两种,一种是在文件袋的开口处设有拉链封口,另一种是文件袋口上设一回折,并在回折处装有固定件,可与文件袋上的固定件相互配合,以将袋口封住,防止袋里的文件掉出,如实用新型专利CN205439661U所公开的文件袋。但实际用于办公室资料归档时发现,每次归档一个文件,需要在文件袋外标注文件信息,而当需要对文件信息进行查验、整理时,又需要逐一查看每个文件袋,并打开每个文件袋查看文件,查看完毕后又要放回文件袋内。当有上百份、上千份文件,甚至更多时,文件管理人员需要大量的标注文件信息,大量重复取出、放入文件,文件归档、查阅过程繁琐,且在翻阅过程中容易造成文件放错文件袋的问题,管理文件效率低。
技术实现要素:
本实用新型针对现有技术存在的问题,提出了一种便于归档、查阅,提高文件管理效率的文件袋。
本实用新型是通过以下技术方案得以实现的:
本实用新型文件袋,包括前封面和后封面;所述前封面与所述后封面两者的左侧封闭连接;所述前封面与所述后封面两者的下侧封闭连接;所述前封面具有用于查阅文件表头的上开口和用于查阅文件标题的窗口;所述后封面在其右侧边开设有侧开口。
作为优选,所述上开口为自所述前封面上侧向下开设的梯形口。
作为优选,所述侧开口为弧形口。
作为优选,所述前封面与所述后封面两者的右侧底部封闭连接。
作为优选,所述右侧底部为所述文件袋右侧边长度的四分之一处。
作为优选,所述前封面位于上开口外围处设有第一固定凹扣;文件袋还包括第一透明挡条,所述第一透明挡条设有第一固定凸扣,所述第一透明挡条通过其第一固定凸扣卡固于第一固定凹扣上,以遮蔽所述前封面上开口。
作为优选,所述前封面位于窗口处外围设有第二固定凹扣;文件袋还包括第二透明挡条,所述第二透明挡条设有第二固定凸扣,所述第二透明挡条通过其第二固定凸扣卡固于第二固定凹口上,以遮蔽所述前封面窗口。
作为优选,所述第一透明挡条、所述第二透明挡条为透明硬质塑料胶条。
作为优选,文件袋还包括第一透明覆盖膜、第二透明覆盖膜,所述第一透明覆盖膜一端粘附于所述前封面在所述上开口旁侧,用以遮蔽所述前封面上开口;所述第二透明覆盖膜一端粘附于所述前封面在所述窗口旁侧,用以遮蔽所述前封面窗口。
本实用新型具有以下有益效果:
本实用新型文件袋,结构简单,便于将文件装入文件袋内,通过上开口和窗口示出文件基本信息,免于管理人员标注文件信息的麻烦,也免除了管理人员从文件袋内逐一取出文件查阅的繁琐,只需快速浏览文件袋裸露的信息,就能获知文件袋内装载的文件,如有必要才进一步翻阅,大大提高了文件管理效率。
附图说明
图1为本实用新型文件袋一实施方式下的立体结构示意图;
图2为图1文件袋的后视图;
图3为本实用新型文件袋另一实施方式下的正视图;
图4为图3中第一固定凸扣或第二固定凸扣的结构示意图。
具体实施方式
以下是本实用新型的具体实施例并结合附图,对本实用新型的技术方案作进一步的描述,但本实用新型并不限于这些实施例。
现有文件袋归档时需要在文件袋外标注文件基本信息,包括文件编号、文件标题、日期等信息。文件放入拉链式或卡扣式的文件袋内,当需要查阅时,查阅文件袋外的基本信息,如若字迹潦草、不清晰或长时间放置影响字迹辨认,则需要逐一打开文件袋,将文件从中去除,再去核对文件是否是所需的。这样,文件归档、文件查阅过程都相当繁琐,一旦需要整理文件多大上百、上千,甚至更多份时,文件管理耗时长且低效。
为此,本实用新型提出一种结构简单,文件归档、审阅高效的文件袋。
如图1-2,文件袋包括前封面1、后封面2。所述前封面1与所述后封面2两者的左侧封闭连接。所述前封面1与所述后封面2两者的下侧封闭连接。所述前封面1与所述后封面2两者的上侧、以及右侧未连接,呈敞口状,以便文件从前封面1与后封面2两者的上侧、右侧的敞口处3放入或取出。
所述前封面1设有上开口11。所述上开口11为自所述前封面上侧向下开设的梯形口。一般文件的上方为表头,打印或盖章标记有文件编号、条形码或二维码等信息。当文件放入文件袋内时,此处上开口11便于文件表头信息裸露,免除管理人员在文件袋外标注文件信息的操作,且便于管理人员在未取出文件下就能快速查阅文件表头信息。
所述前封面1设有窗口12,所述窗口12为方形窗口,用以示出文件标题,甚至文件编撰者等信息。当文件放入文件袋内时,此处窗口12便于文件标题裸露,免除管理人员在文件袋外标注文件信息的操作,且便于管理人员在未取出文件下就能快速查阅文件标题信息。
无论是上开口11还是窗口12的设置,裸露显示的信息一般都是以印刷体呈现,这样避免因管理人员书写潦草、不清晰、标注文件信息错误所造成文件信息归档、审阅错误的发生,能便于管理人员一眼辨别文件基本信息。
所述文件袋采用常用的文件存储袋材质,如黄色牛皮纸制成。前封面1与后封面2通过一张黄色牛皮纸折叠后粘附构成。牛皮纸沿前封面与后封面左侧连接的边对折后,利用前封面1下侧的延长边翻折后包覆所述后封面2的下侧,通过胶水粘附在一起。
为避免文件从文件袋内掉落,所述前封面1与所述后封面2两者的右侧敞口设置无需太大,可将所述前封面1与所述后封面2两者的右侧底部封闭连接。这样,文件通过敞口3放置于文件袋内时,受到所述前封面1与所述后封面2两者的右侧底部封闭部分约束,文件不易从袋内掉落。优选的,所述右侧底部,被封闭的底部,为所述文件袋右侧边长度的四分之处。
为便于翻阅文件,所述文件袋的后封面2在其右侧边开设有侧开口21。所述侧开口为弧形口,便于拇指放置于此处翻阅文件袋内的文件。
为了避免裸露在外的文件被弄脏,本实用新型基于图1、图2所示的文件袋进一步设计了图3、4所示的文件袋。所述前封面1位于上开口11外围处设有第一固定凹扣。文件袋还包括第一透明挡条4,所述第一透明挡条4设有第一固定凸扣41,所述第一透明挡条4通过其第一固定凸扣41卡固于第一固定凹扣上,以遮蔽所述前封面1上开口11。所述前封面1位于窗口12处外围设有第二固定凹扣;文件袋还包括第二透明挡条5,所述第二透明挡条设有第二固定凸扣51,所述第二透明挡条5通过其第二固定凸扣51卡固于第二固定凹口上,以遮蔽所述前封面1窗口12。其中,所述第一透明挡条4、所述第二透明挡条5为透明硬质塑料胶条。所述第一固定凹扣、所述第一固定凸扣41两者的卡固、所述第二固定凹扣、所述第二固定凸扣51两者的卡固,类似按压式纽扣的卡固方式。具体地,所述第一固定凹扣或所述第二固定凹扣具有便于所述第一固定凸扣41、所述第二固定凸扣51的圆柱部分伸入卡固的凹口。所述文件袋的上开口11、窗口12外围各设置一个第一固定凹扣、一个第二固定凹扣。当第一固定凸扣41伸入第一固定凹扣卡固,且同时圆柱部分还能在凹扣能转动,便于第一透明挡条4随第一固定凸扣41转动而在圆周方向上移动,除了透过透明挡条直接查阅文件信息外,还可以圆周移动方式揭开被透明挡条遮挡的信息。同样,第二透明挡条5也可通过同样方式实现。
避免文件弄脏的另一实施方式是,文件袋采用第一透明覆盖膜、第二透明覆盖膜来遮蔽文件裸露部分。具体地,所述第一透明覆盖膜一端粘附于所述前封面在所述上开口旁侧,用以遮蔽所述前封面上开口;所述第二透明覆盖膜一端粘附于所述前封面在所述窗口旁侧,用以遮蔽所述前封面窗口。但相比于透明挡条而言,覆盖膜过薄,多份文件交叠放置时会相互摩擦,导致覆盖膜之间产生静电,覆盖膜易相互静电吸附,不易管理文档。在查阅文件时,可能造成覆盖膜破损,或者覆盖膜静电吸附影响阅读灯问题。为此,优先考虑了透明挡条的方案。
本领域的技术人员应理解,上述描述及附图中所示的本实用新型的实施例只作为举例而并不限制本实用新型。本实用新型的目的已经完整有效地实现。本实用新型的功能及结构原理已在实施例中展示和说明,在没有背离所述原理下,本实用新型的实施方式可以有任何变形或修改。