一种可移动的档案智能管理平台的制作方法

文档序号:8482074阅读:565来源:国知局
一种可移动的档案智能管理平台的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及档案管理平台,特别是一种可移动的档案智能管理平台。
【背景技术】
[0002]现在的大多数档案室档案的上架归位是借助传统的移动书车,经过人工排序分类后,按照索取号进行线性的上架,由于档案流通的不断增长,使档案存放错架、乱架现象日益严重。操作者借助于线性的索取号上架,效率低下,实现的效果很不理想,由于档案的架位排序混乱,经常无法将取出的档案准确放置在相应的书架位置上,即档案不能准确上架归位,造成档案室工作人员在计算机信息系统里查到的在档案室的档案,却在档案架上找不到的困惑。还由于需要人工进行频繁的判别和掌握架位、类目,必然受到操作者的经验能力和承受劳动强度的制约。

【发明内容】

[0003]针对上述技术问题,本发明提供了一种可移动的档案智能管理平台,其特征在于,所述管理平台包括:
[0004]密集架,其设置有多个档案存放单元;
[0005]数据库,其包括档案信息及与各档案信息一一对应的档案存放单元的地址信息;
[0006]档案存放单元指示灯,其设置在每个档案存储单元前端,用于引导操作人员操作;
[0007]多个红外发射模块,其间隔一定距离设置在档案室的通道上,间隔一定时间发射一次所述红外发射模块所在位置信号;
[0008]智能书车,其连接所述数据库和多个红外发射模块,用来存放即将上架的档案,所述智能书车接收所述红外发射模块发射的信号,确定所述智能书车在档案室的位置,自动计算、规划所述智能书车的工作路径。
[0009]优选方案是:所述智能书车包括:
[0010]平板电脑,其设置在所述智能书车的一端;
[0011]多个档案位;
[0012]指示灯,其设置在每个档案位前端,与所述平板电脑连接,用于引导操作人员操作;
[0013]光电感应,其设置在每个所述档案位内,与所述平板电脑连接,感测档案的存取动作,并定位存取档案的档案位位置信息;
[0014]识别器,其与所述平板电脑连接,用来读取档案信息并将读取的信息传送到所述至平板电脑;
[0015]红外接收模块,其设置在所述智能书车上,与所述平板电脑连接,用于接收来自所述红外发射模块的信号;
[0016]所述识别器读取即将要上架的档案信息,平板电脑根据所述数据库信息查找该档案在密集架上的档案存放单元的地址信息并以档案室平面图方式将该档案位置显示在平板电脑上,所述智能书车根据接收到的红外发射模块发射的地址信息,确定所述智能书车的位置,并实时标注在所述平板电脑上的档案室平面图上,平面电脑自动计算、规划所述智能书车的工作路径,同时平板电脑列出需要操作的档案信息及操作顺序,最先上架的档案对应的密集架上的档案存放单元指示灯点亮,在智能书车上存放该档案的指示灯同时点亮,提示是该档案首先操作,则将该档案取出,放置在档案存放单元指示灯点亮的档案存放单元。
[0017]优选方案是:档案设置有条形码。
[0018]优选方案是:所述识别器为条形码扫描器。
[0019]优选方案是:所述档案设置有RFID标签。
[0020]优选方案是:所述识别器为RFID天线,其用来读取所述档案信息,并将读取的信息及所述档案位的地址信息发送至所述平板电脑。
[0021]优选方案是:所述多个红外发射模块,其间隔2米的距离设置在档案室的通道上,间隔一秒发射一次红外发射模块所在位置信号。
[0022]优选方案是:所述智能书车上设置有温湿度、空气质量传感器。
[0023]优选方案是:需通过人脸识别才能进入所述可移动的档案智能管理平台,只有识别通过的对应账号才可以有该账号使用所述智能书车的权限。
[0024]优选方案是:在所属可移动的档案智能管理平台配置有手持式RFID或者条码的阅读器,可以对智能密集架上的档案进行快速盘点。
[0025]本发明的有益效果如下:
[0026]I)具有导航功能
[0027]智能书车根据接收到的红外发射模块发射的地址信息,确定所述智能书车的位置,并实时标注在所述平板电脑上的档案室平面图上,平面电脑自动计算、规划所述智能书车的工作路径,同时平板电脑列出需要操作的档案信息及操作顺序,解决了上架时的盲目性,降了对上架人员专业性的要求。
[0028]2)档案定位功能
[0029]最先上架的档案对应的密集架上的档案存放单元指示灯点亮,在智能书车上存放该档案的指示灯同时点亮,提示是该档案首先操作,则将该档案取出,放置在档案存放单元指示灯点亮的档案存放单元。大幅度调高了档案的归架效率和准确率,且降低了人员的工作量。
【附图说明】
[0030]图1为本发明的结构示意图。
【具体实施方式】
[0031]下面结合附图对本发明做进一步的详细说明,包括:
[0032]本发明提供了一种可移动的档案智能管理平台,其特征在于,所述管理平台包括:
[0033]密集架,其设置有多个档案存放单元;
[0034]数据库,其包括档案信息及与各档案信息一一对应的档案存放单元的地址信息;
[0035]档案存放单元指示灯,其设置在每个档案存储单元前端,用于引导操作人员操作;
[0036]多个红外发射模块,其间隔一定距离设置在档案室的通道上,间隔一定时间发射一次所述红外发射模块所在位置信号;
[0037]智能书车,其连接所述数据库和多个红外发射模块,用来存放即将上架的档案,所述智能书车接收所述红外发射模块发射的信号,确定所述智能书车在档案室的位置,自动计算、规划所述智能书车的工作路径。
[0038]优选方案是:所述智能书车包括:
[0039]平板电脑6,其设置在所述智能书车的一端;
[0040]多个档案位2 ;
[0041 ] 指示灯3,其设置在每个档案位2前端,与所述平板电脑6连接,用于引导操作人员操作;
[0042]光电感应5,其设置在每个所述档案位2内,与所述平板电脑6连接,感测档案的存取动作,并定位存取档案的档案位2位置信息;
[0043]识别器,其与所述平板电脑6连接,用来读取档案信息并将读取的信息传送到所述至平板电脑6;
[0044]红外接收模块4,其设置在所述智能书车上,与所述平板电脑6连接,用于接收来自所述红外发射模块的信号;
[0045]所述识别器读取即将要上架的档案信息,平板电脑6根据所述数据库信息查找该档案在密集架上的档案存放单元的地址信息并以档案室平面图方式将该档案位置显示在平板电脑6上,所述智能书车根据接收到的红外发射模块发射的地址信息,确定所述智能书车的位置,并实时标注在所述平板电脑6上的档案室平面图上,平面电脑自动计算、规划所述智能书车的工作路径,同时平板电脑列出需要操作的档案信息及操作顺序,最先上架的档案对应的密集架上的档案存放单元指示灯点亮,在智能书车上存放该档案的指示灯3同时点亮,提示是该档案首先操作,则将该档案取出,放置在档案存放单元指示灯点亮的档案存放单元。
[0046]优选方案是:档案设置有条形码。
[0047]优选方案是:所述识别器为条形码扫描器。
[0048]优选方案是:所述档案设置有RFID标签。
[0049]优选方案是:所述识别器为RFID天线,其用来读取所述档案信息,并将读取的信息及所述档案位的地址信息发送至所述平板电脑6。
[0050]优选方案是:所述多个红外发射模块,其间隔2米的距离设置在档案室的通道上,间隔一秒发射一次红外发射模块所在位置信号,且相邻两个红外发射模块不能有重复覆盖的区域。
[0051]优选方案是:所述智能书车上设置有温湿度、空气质量传感器,实时监测档案室的温湿度及空气质量。
[0052]实施例1
[0053
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