一种具有预约功能的租赁系统的制作方法

文档序号:12365894阅读:277来源:国知局

本发明涉及设备租赁领域,具体涉及一种具有预约功能的租赁系统。



背景技术:

租赁是一种以一定费用借贷实物的经济行为,出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用。租赁是一种比较流行的消费方式,社会存在很多类型的租赁公司。在某一特定时间段内需要利用一些物品时,采用租赁方式可以极大节省成本;又或者某些设备采购价格比较昂贵,也可以采取租赁的方式。

目前,租赁一般都是采取人工记账或者excel记录的方式,由于全部设备包含有未租出设备和已租出设备,传统的记录方式很容易出错,特别是业务量大而且出租人的未出租/已出租物品较多时,统计起来比较麻烦,影响了工作效率;同时查询以往的出租记录也比较繁琐;同时由于库房中租赁设备较多,很多都只是租赁一段时间,租赁设备退回后也许并不能够很快租赁出去,导致资源浪费;同时客户若想租赁某一台设备,但是满足客户需求的设备已经被租赁出去,客户届时还得再来方能完成租赁需求,以上问题都影响了出租房的经济效益。



技术实现要素:

本发明提供了一种具有预约功能的租赁系统,所述租赁系统具有统计管理平台、业务管理平台;

所述租赁系统具有统计管理平台、业务管理平台;

所述统计管理平台包括设备信息录入模块、库存管理模块,所述设备信 息录入模块用于将新入库的设备信息录入至所述库存管理模块,所述库存管理模块存储有库房中所有未租出设备信息和已租出设备信息;

所述业务管理平台包括设备租赁模块及智能选择模块,所述设备租赁模块用于录入申请租赁的用户信息,并根据用户的租赁申请选取设备租赁给用户,并录入该设备信息,所述智能选择模块将库房中满足用户租赁申请且未租出设备的信息提供给所述设备租赁模块,所述设备租赁模块选取用户所需的未租出设备租赁给用户;

其中,所述业务管理平台还包括预约模块,所述预约模块用于用户提前预约租赁设备,并在所述设备租赁模块中记录租赁的起始日期和终止日期,当已租出设备退回库房后,将该设备租赁给预约用户。

依照本发明的一个方面,所述库存管理模块还包括标记单元,所述标记单元与所述设备租赁模块相连;

当所述设备租赁模块将未租出设备租赁给用户时,所述标记单元在所述库存管理模块中将该未租出设备的信息标记为已租出设备。

依照本发明的一个方面,所述设备信息包括设备种类、设备型号、设备序列号;

各所述设备的设备序列号均不相同。

依照本发明的一个方面,还包括:所述设备租赁模块选取未租出设备租赁给用户后,还录入用户申请租赁设备的起始日期和终止日期。

依照本发明的一个方面,所述设备租赁模块包括订单生成单元,将未租出设备租赁给用户时用于进行生成订单编号。

依照本发明的一个方面,所述租赁系统还包括查询平台,所述查询平台与所述业务管理平台和所述统计管理平台相连,所述查询平台具有查询模块;

利用所述查询模块来根据订单编号、起始日期和终止日期、设备信息中的任意一种或几种对库房中设备的租赁情况进行查询。

依照本发明的一个方面,所述查询平台还包括数据导出模块,与所述查询模块相连,用于将所述查询模块查询到的数据进行导出。

依照本发明的一个方面,所述设备租赁模块还包括租赁退回记录单元,与所述标记单元相连;

用户将租赁设备退回入库后,通过所述租赁退回记录单元进行记录,同时所述标记单元在所述库存管理模块中将该已租出设备的信息标记为未租出设备。

本发明通过设备租赁模块对租赁订单进行记录,同时通过与库存管理模块相连的智能选择模块来智能地将未租出设备信息提供给设备租赁模块,利用本发明在对库房中的设备进行租赁时,可记录下资产发生的每一笔租赁订单信息,方便以后追踪各个资产的历史租赁详情;同时结合资产的租赁功能,可自动识别资产的租赁和空闲等状态,智能过滤掉已经租出的设备信息,便于对资产的库存进行维护和管理;同时本发明还支持预约租赁功能。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明及其特征、外形和优点将会变得更明显。在全部附图中相同的标记指示相同的部分。并未刻意按照比例绘制附图,重点在于示出本发明的主旨。

图1为本发明提供的具有预约功能的租赁系统的示意图。

具体实施方式

在下文的描述中,给出了大量具体的细节以便提供对本发明更为彻底的理解。然而,对于本领域技术人员而言显而易见的是,本发明可以无需一个或多个这些细节而得以实施。在其他的例子中,为了避免与本发明发生混淆,对于本领域公知的一些技术特征未进行描述。

为了彻底理解本发明,将在下列的描述中提出详细的步骤以及详细的结构,以便阐释本发明的技术方案。本发明的较佳实施例详细描述如下,然而除了这些详细描述外,本发明还可以具有其他实施方式。

参照图1所示,本发明提供了一种预约功能的租赁系统,该租赁系统具 有统计管理平台、业务管理平台,统计管理平台包括设备信息录入模块、库存管理模块,设备信息录入模块用于将新入库的设备信息录入至库存管理模块,库存管理模块存储有库房中所有未租出设备信息和已租出设备信息;

业务管理平台10包括设备租赁模块11及智能选择模块12,设备租赁模块11用于录入申请租赁的用户信息,并根据用户的租赁申请选取设备租赁给用户,并录入该设备信息,智能选择模块12将库房中满足用户租赁申请且未租出设备的信息提供给设备租赁模块11,设备租赁模块11选取用户所需的未租出设备租赁给用户;

其中,业务管理平台还包括预约模块15,预约模块15用于用户提前预约租赁设备,并在设备租赁模块中记录租赁的起始日期和终止日期,当已租出设备退回库房后,将该设备租赁给预约用户。

本发明通过设备租赁模块11对租赁订单进行记录,同时通过与库存管理模块21相连的智能选择模块12来智能地将未租出设备信息提供给设备租赁模块11,利用本发明在对库房中的设备进行租赁时,可记录下资产发生的每一笔租赁订单信息,追踪各个资产的历史租赁详情;同时结合资产的租赁功能,可自动识别资产的租赁和空闲等状态,智能过滤掉已经租出的设备信息,便于对资产的库存进行维护和管理。

同时本发明还支持预约租赁功能,当用户提出租赁请求但库房暂时没有符合用户要求的设备时,用户可提前预约租赁设备,当符合用户需求的设备退回库房入库或者新购买的设备已经入库到位并记录后,可及时地再次将该设备租赁给用户。在一可选的实施例中,当暂时没有用户所需设备时,输入用户所需租赁设备的型号调取库房中所有已租出设备信息,并根据用户预约租赁的时间来预约租赁设备,例如用户期望租赁的时间是2015/6/1至2015/6/30,某一已租出设备到期的时间为2015/5/15,该设备的时间满足用户的租赁档期,因此可在设备租赁模块中记录租赁的起始日期和终止日期,当已租出设备退回库房后,将该设备租赁给预约用户,籍此可以有效提高资产利用效率,进而提高了经济效益。

在本发明一可选的实施例中,库存管理模块21还包括标记单元22,标记单元22与设备租赁模块11相连;当设备租赁模块11将未租出设备租赁给用户时,标记单元22在库存管理模块21中将该未租出设备的信息标记为已租出设备。在本发明中,通过该标记单元22来快速标记租赁设备的实时状态,进而方便自动识别资产的租赁和空闲等状态,对资产的库存进行维护和管理。

在本发明一可选的实施例中,设备信息包括设备种类、设备型号、设备序列号;且各设备的设备序列号均不相同。例如设备种类可以包括台式机、笔记本电脑、打印机等等。在本发明中,每个租赁设备均具有各自的种类、型号和编号,通过将这些数据录入库存管理模块21,可方便出租方对库房内的设备的租赁情况进行查询,同时也便于数据分析和财产整理。

在本发明一可选的实施例中,还包括:设备租赁模块11选取未租出设备租赁给用户后,还录入用户申请租赁的起始和终止日期。一般来说,起始日期是租赁设备交付给客户当天的日期,交付日期为租赁设备的到期日。

在本发明一可选的实施例中,设备租赁模块11包括订单生成单元14,在进行生成一订单编号,一个订单可以包含多个资产(即租赁设备),一个资产在不同时间段可以存在于不同订单中(实现资产历史跟踪)。

在本发明一可选的实施例中,系统还包括查询平台30,查询平台30与业务管理平台10和统计管理平台20相连,查询平台30具有一查询模块31;利用查询模块31来根据订单编号、起始日期和终止日期、设备信息中的任意一种或几种对库房中设备的租赁情况进行查询。本发明针对统计查询功能,设计独立的用户配置表。通过读取配置表中信息,动态加载所需查询条件;同时进行查询时,通过读取配置表中信息,还可动态显示所需列并按配置排序。例如可以通过订单生成单元14来快速生成的订单编号来查询对应该订单编号的设备租赁情况,例如在键入订单编号后,可查看到租赁设备的型号、租赁设备的起始和终止日期,便于数据统计。

在本发明一可选的实施例中,查询平台30还包括数据导出模块32,数据导出模块32与查询模块31相连,用于将查询模块31查询到的数据进行导出。 例如通过查询模块31查询在设定的一个时间段内的租赁记录,通过该数据导出模块32可将该时间段内的租赁记录以excel的形式进行导出,方便进行数据统计。

在本发明一可选的实施例中,设备租赁模块11还包括租赁退回记录单元13,租赁退回记录单元13与库存管理模块21相连;用户将租赁设备退回入库后,通过标记单元22将已租出设备的信息标记为未租出设备。

下面举一具体实施例对本发明进行进一步的阐述,该实施例以电脑作为租赁设备。

首先通过业务管理平台10的设备租赁模块11录入申请租赁的用户信息,之后进行保存。例如在设备租赁模块11中录入申请人姓名、电话邮件地址等相关用户信息。

输入用户期望租赁的设备型号进行查找,在此过程中,智能选择模块12会自动过滤掉已租出的设备信息,将库房中未租出的设备进行显示,设备租赁模块11选取用户未租出设备租赁给用户,并录入该设备信息,以及录入用户申请租赁的起始和终止日期,例如2015/4/1——2015/4/30,在此过程中自动生成一订单编号。

当用户将租赁设备退回时,通过租赁退回记录单元进行记录,同时标记单元22在库存管理模块21中将该已租出设备的信息标记为未租出设备,方便后续的再次租赁。

若需要进行资产整理,可利用查询平台30来根据订单编号、起始和终止日期、设备信息中的任意一种对库房中设备的租赁情况进行查询。例如可以通过输入订单编号来查询对应该订单的租赁情况;同时本发明还可快速查询在某一时间段内的所有租赁情况,例如输入起始日期为2015/4/1终止日期为2015/4/30,即可查询在4月份的所有租赁情况,还可将该数据进行导出。

同时,在本发明中,还可对管理者的权限进行设定。例如创建用户并给予不同权限,可控制用户的增删改查等操作权限。

综上所述,由于本发明采用了如上技术方案,具有如下特点:1、资产的 租赁管理,可以记录下资产发生的每一笔租赁订单信息,追踪各个资产的历史租赁详情。2、资产的库存管理,可结合资产的租赁功能,自动识别资产的租赁和空闲等状态,对资产的库存进行维护和管理。3、资产的统计管理,对所有资产进行统计查询,用户可自定义配置查询条件,显示结果和显示顺序,并导出到Excel中进行数据分析。4、权限配置,创建用户并给予不同权限,可控制用户的增删改查等操作权限;5、支持租赁预约,可以有效提高资产利用效率,进而提高了经济效益。

以上对本发明的较佳实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,其中未尽详细描述的设备和结构应该理解为用本领域中的普通方式予以实施;任何熟悉本领域的技术人员,在不脱离本发明技术方案范围情况下,都可利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出许多可能的变动和修饰,或修改为等同变化的等效实施例,这并不影响本发明的实质内容。因此,凡是未脱离本发明技术方案的内容,依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化及修饰,均仍属于本发明技术方案保护的范围内。

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