印章请求方法及系统与流程

文档序号：11952671阅读：398来源：国知局

本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种印章请求方法和一种印章请求系统。

背景技术：

印章分为公司公章和个人印章，有的民间组织也具有印章，专属者往往通过在接受某一规定、协议时使用印章盖章从而使规定、协议等产生法律效力，尤其对于公司而言，公司公章等同于法人的决定，所以公司的公章管理往往由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。然后公司规模越大、人员越多，业务越多，每天需要盖章的次数越多，这时就会出现效率低下，也越容易出现管理混乱的现象，现有技术中也一直在尝试能够提高工作效率，也管理有效的方法，例如，随着电子信息的迅速发展，越来越多的公司将文件上传到办公系统中，采用电子印章的方式提高效率，但此种方法无法使用传统实物印章，经常在对外合作中不被视为正式文件，从而使得应用时存在缺陷；也有的公司采用印章机的形式，加以专人使用，但是这种方式始终没有解决最根本的弊端，而且还会造成携带不便、无法甄别文件真伪，造成管理混乱的现象。

技术实现要素：

为解决现有技术中印章唯一，无法提高印章使用效率，假冒的风险性高，容易造成管理混乱的弊端，本发明公开了一种印章请求方法及系统，可以实现由多人留有印章并能方便、及时地盖章，而且不出现乱盖章和伪盖章的情况。

本发明公开了一种印章请求方法，包括如下步骤：

接收用户输入的印章请求指令；其中，所述印章请求指令是用户为使用印章进行盖章所输入的请求指令；

判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发；

如果针对所述印章请求指令的请求通过指令被触发，则按照预设算法生成盖章码；其中，所述盖章码用于在用户使用印章进行盖章时使用，所述盖章码与所述印章请求指令一一对应；

将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户。

本发明印章请求方法的有益效果是，印章可由多人留存、随时随地都可发出请求盖章命令(也即印章请求指令)，及时地将文件盖章、提高工作效率，并且通过获取盖章码的方式，有效防止重复和伪造性；盖章码与印章请求指令一一对应，带有盖章码的盖章文件保证了唯一性，有效的杜绝了私刻印章、伪造文件的诈骗行为。

作为一种优选的实施例，在所述按照预设算法生成盖章码的步骤中，所述盖章码由数字、字母和/或符号构成。

作为一种优选的实施例，在所述判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发的步骤之前，包括以下步骤：

接收用户发送的电子版的待盖章文件，并进行保存。

作为一种优选的实施例，在所述判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发的步骤之后，包括以下步骤：

如果针对所述印章请求指令的请求通过指令没有被触发，则向输入所述印章请求指令的用户发送印章请求未通过的信息。

作为一种优选的实施例，在所述将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户的步骤之后，包括以下步骤：

接收用户发送的电子版的已盖章文件，并进行保存；其中，所述已盖章文件中包括所述盖章码。

作为一种优选的实施例，在所述接收用户发送的电子版的已盖章文件，并进行保存的步骤之后，包括以下步骤：

接收用户输入的查询指令；其中，所述查询指令中包括盖章码；

查询是否已保存包括查询指令中的盖章码的已盖章文件；

如果已保存，将查询到的所述已盖章文件输出显示给输入所述查询指令的用户。

本发明还公开了一种印章请求系统，包括接收模块、判断模块、盖章码生成模块和发送模块；

所述接收模块，用于接收用户输入的印章请求指令；其中，所述印章请求指令是用户为使用印章进行盖章所输入的请求指令；

所述判断模块，用于判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发；

如果针对所述印章请求指令的请求通过指令被触发，则所述盖章码生成模块用于按照预设算法生成盖章码；其中，所述盖章码用于在用户使用印章进行盖章时使用，所述盖章码与所述印章请求指令一一对应；

所述发送模块，用于将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户。

本发明印章请求系统的有益效果是，印章可由多人留存、随时随地都可发出请求盖章命令(也即印章请求指令)，及时地将文件盖章、提高工作效率，并且通过获取盖章码的方式，有效防止重复和伪造性；盖章码与印章请求指令一一对应，带有盖章码的盖章文件保证了唯一性，有效的杜绝了私刻印章、伪造文件的诈骗行为。

作为一种优选的实施例，所述盖章码生成模块生成的所述盖章码由数字、字母和/或符号构成。

作为一种优选的实施例，还包括保存模块；

所述接收模块还用于接收用户发送的电子版的已盖章文件；其中，所述已盖章文件中包括所述盖章码；

所述保存模块用于对所述电子版的已盖章文件进行保存。

作为一种优选的实施例，还包括查询模块和输出显示模块；

所述接收模块还用于接收用户输入的查询指令；其中，所述查询指令中包括盖章码；

所述查询模块用于查询是否已保存包括查询指令中的盖章码的已盖章文件；

如果已保存，所述输出显示模块用于将查询到的所述已盖章文件输出显示给输入所述查询指令的用户。

附图说明

图1是本发明印章请求方法的流程示意图；

图2是本发明印章请求系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合具体实施例来进一步说明发明内容。

请参阅图1，为本发明印章请求方法的流程示意图。

本发明公开了一种印章请求方法，包括如下步骤：

S101接收用户输入的印章请求指令；其中，所述印章请求指令是用户为使用印章进行盖章所输入的请求指令；

S102判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发；

S103如果针对所述印章请求指令的请求通过指令被触发，则按照预设算法生成盖章码；其中，所述盖章码用于在用户使用印章进行盖章时使用，所述盖章码与所述印章请求指令一一对应；

S104将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户。

印章无论在哪里、有多少，没有盖章码都是没有用的，盖章码只对应一个待盖章的文件，是由系统生成，加上印章名称是没有重复性和伪造性的。签发者签发过的文件在后台详细记载、对比，责任度极高。

当用户为使用印章进行盖章所输入的印章请求指令被审批通过时，所述请求通过指令被触发，也即用户的使用印章进行盖章的请求被审批通过。

印章请求指令，也即用户为使用印章进行盖章所输入的请求；针对每次印章请求指令，均生成一一对应的盖章码；所述盖章码与所述印章请求指令一一对应，是指当用户每次输入印章请求指令时，如果针对该次印章请求指令的请求通过指令被触发，则生成的所述盖章码是唯一的，且仅仅与该次印章请求指令相对应；而对于用户输入的不同的印章请求指令，所生成的所述盖章码也是不同的。

作为一种优选的实施例，在所述按照预设算法生成盖章码的步骤中，所述预设算法是指：

生成由数字、字母和/或符号构成的盖章码；

将生成的所述盖章码与之前历次生成的盖章码进行比对；

如果生成的所述盖章码与之前历次生成的盖章码中的一个或多个相同，则重新生成，并再次比对，直至与之前历次生成的盖章码均不相同。

也即，每次生成盖章码之后，将该次生成的盖章码与之前生成的盖章码进行比对，如果与之前生成的各个盖章码均不相同，则无需重新生成；如果该次生成的盖章码与之前生成的盖章码中的一个或多个相同，则需要重新生成，直至与之前保存的各个盖章码均不相同为止。然后再将本次生成的盖章码进行保存。这样确保了所述盖章码与所述印章请求指令一一对应，也即针对每次印章请求指令所生成的盖章码是唯一的，且仅仅与该次印章请求指令相对应，大大增加了印章使用的安全性。

作为一种优选的实施例，在所述按照预设算法生成盖章码的步骤中，所述盖章码由数字、字母和/或符号构成。

所述盖章码由数字、字母和/或符号构成，例如所述盖章码可以由六位阿拉伯数字构成，这样更方便用户使用和记录。盖章码的生成可以是随机的，用户盖章时，由于印章上带有公司名称，因此盖章码与公司名称配合使用简便高效。

作为一种优选的实施例，在所述判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发的步骤之前，包括以下步骤：

接收用户发送的电子版的待盖章文件，并进行保存。

在触发请求通过指令之前，先接收用户发送的电子版的待盖章文件，并进行保存，这样可以方便审批者能够及时查阅待盖章文件并进行审核，如果对待盖章文件存在疑问，可以选择不触发请求通过指令(也即用户的印章请求未通过审批)，确保印章使用的安全性。

作为一种优选的实施例，在所述判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发的步骤之后，包括以下步骤：

如果针对所述印章请求指令的请求通过指令没有被触发，则向输入所述印章请求指令的用户发送印章请求未通过的信息。

如果对待盖章文件存在疑问，可以选择不触发请求通过指令，这时可以及时提醒用户检查之前发送或上传的电子版的待盖章文件，发现可能的疏漏之处，并再次发送或上传待盖章文件。

作为一种优选的实施例，在所述将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户的步骤之后，包括以下步骤：

接收用户发送的电子版的已盖章文件，并进行保存；其中，所述已盖章文件中包括所述盖章码。

在用户完成盖章之后，接收用户发送或上传的电子版的已盖章文件，并进行保存。这样可以供审批者或其他人随时查阅印章使用的效果，相当于设置了后续的纠错和检查机制，进一步增加印章使用的安全性。

作为一种优选的实施例，在所述接收用户发送的电子版的已盖章文件，并进行保存的步骤之后，包括以下步骤：

接收用户输入的查询指令；其中，所述查询指令中包括盖章码；

查询是否已保存包括查询指令中的盖章码的已盖章文件；

如果已保存，将查询到的所述已盖章文件输出显示给输入所述查询指令的用户。

由于文件盖章的很多场景是合同盖章，这时会涉及到甲方乙方。增加查询环节，还可以为合同双方提供检查机制，例如当合同一方将盖章后的文件发给另一方时，另一方可以通过盖章码和公司名称查询该已盖章文件是否已发送或上传至服务器后台，服务器后台详细记录着该文件签署的时间、签字人、盖章人及文件影印件，有效杜绝伪造文件、虚假合同、私刻印章、篡改文件、临摹签字、责任不清等。

实施例一：

本发明印章请求方法，包括如下步骤：

用户通过请求端发送印章请求指令；

审批端收到印章请求指令后，触发相应指令的生成，如为请求不通过指令，则结束流程，并弹出输入框，用以提示用户输入反馈附言，说明不通过的原因；如为请求通过指令，则生成盖章码并反馈给请求端，上述盖章码代表为签字人同意该文件有效，盖章码也可称为签字码或同意码；

请求端盖章并填写盖章码，然后反馈至审批端，并将盖章码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；

查询端向服务器发出查询请求，根据盖章码和印章名称即可提取服务器中的信息，也可根据印章名称搜索到是否存在审批信息，用以辨别文件的真伪。

本实施例是利用本系统结合传统实物印章配合使用，持章人将需要盖章的文件用手机拍照添加附言(可以不拍照、不添加附言)传给审批领导，领导添加附言或直接点击同意(或不同意)在点击同意后自动生成一个盖章码(例如6位数的盖章码)发送给持章人。持章人在盖章处填写盖章码加盖印章，盖好印章拍照上传(不需要外部查询的可不上传)，此流程完毕；接收文件的单位或个人接到文件打开App选择查询，输入印章名称和盖章码进行查询，出现加盖印章时的影印件比对真伪。

实施利二：

本发明印章请求方法，包括如下步骤：

用户通过请求端发送印章请求指令，在请求端还可以采集发送印章请求指令的请求人的信息，采集的信息包括请求人的姓名、联系方式、盖章文件名称、盖章文件、请求日期中任意一种；

审批端收到印章请求指令后，触发相应指令的生成，如触发生成的是请求不通过指令，则结束流程，如触发生成的是请求通过指令，则生成盖章码并反馈给请求端，审批端采集审批信息，审批信息包括审批人姓名、审批人联系方式、审批日期中任意一种；

请求端盖章并填写盖章码，然后反馈至审批端，并将盖章码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；

查询端向服务器发出查询请求，根据盖章码和印章名称即可提取服务器中的信息，也可根据印章名称搜索采集到的请求人的姓名、联系方式、盖章文件名称等，如请求端上传了文件，则还可以看到附件中的文件，以及搜索采集到的审批人姓名、审批人联系方式和审批日期等，进一步帮助辨别文件的真伪。

请参阅图2，为本发明印章请求系统的结构示意图。

本发明还公开了一种印章请求系统，包括接收模块201、判断模块202、盖章码生成模块203和发送模块204；

所述接收模块201，用于接收用户输入的印章请求指令；其中，所述印章请求指令是用户为使用印章进行盖章所输入的请求指令；

所述判断模块202，用于判断针对所述印章请求指令的请求通过指令是否被触发；

如果针对所述印章请求指令的请求通过指令被触发，则所述盖章码生成模块203用于按照预设算法生成盖章码；其中，所述盖章码用于在用户使用印章进行盖章时使用，所述盖章码与所述印章请求指令一一对应；

所述发送模块204，用于将所述盖章码发送至输入所述印章请求指令的用户。

所述预设算法是指：