1.一种公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,包括:
会议室申请模块,其配置在手机上,用于编辑和发出会议室使用申请单;
通讯录模块,其用于存储允许申请会议室的手机的电话号码;
会议室数据存储模块,其用于存储所有会议室的房间号码和该会议室的可容纳人数;
数据提取模块,其用于接收和分析会议室使用申请单并获得其中的关键信息,所述关键信息包括发送短消息的电话号码、申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间;
通讯录比对模块,其用于将数据提取模块获得的电话号码与通讯录模块内存储的电话号码进行逐一比对,若通讯录中存储有数据提取模块获得的电话号码,则比对结果返回为“是”同时发起会议分配指令,若通讯录中未存储数据提取模块获得的电话号码,则比对结果返回为“否”,停止申请进程停止申请进程;
会议室分配模块,其用于接收通讯录比对模块发起的会议分配指令启动第一次搜索,根据数据提取模块获得的申请会议室的可容纳人数和使用会议室的起止时间与当前空置会议室的状态参数进行比对,找到符合条件的会议室,获得该会议室的房间号码,将其发送至所述手机;
若当前空置会议室无符合要求的会议室可使用,则直接启动第二次搜索,第二搜索对象为正在被使用会议室,搜索其中可容纳人数符合条件的会议室,之后比对其使用截止时间是否为距离结束不超过40分钟,将符合条件的会议室房间号码发送给手机,并附上会议结束时间;若用户想等待该会议室,则回复“等待”,会议室分配模块接收到回复“等待”后,更新会议室的状态参数,将该新的会议室使用申请记录入该会议室的状态参数中,并经二维码生成器生成二维码发送给手机;若会议室分配模块未在指定时间内接收到回复“等待”,则不再更新会议室的状态参数;以及
二维码生成模块,其用于将会议室分配模块中获得的会议室的房间号码、使用会议室的起止时间与发出会议室使用申请单的电话号码编码成二维码发送至所述手机;;
用户凭借手机上收到的房间号码获知会议室具体位置,并通过获得的二维码扫描匹配后打开会议室门禁,且手机经该二维码扫描进入该会议室后,门禁的电子锁在使用会议室的起止时间内失效。
2.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,所述状态参数包括:会议室的房间号码、会议室是否正在被使用、会议室的可容纳人数和正在被使用的会议室的使用起止时间。
3.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,会议分配模块内将会议室存储为两部分,一部分为空置会议室,另一部分为正在被使用的会议室。
4.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,若会议室分配模块在待分配会议室中搜索不到符合条件的会议室,40。
所述指定时间为440分钟。
5.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,所述手机以短消息的方式发出会议申请单。
6.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,数据提取模块接收到使用申请单的同时启动通讯录比对模块和会议室数据存储模块。
使用会议室的起止时间使用会议室的起止时间。
7.如权利要求1所述的公司内部会议室自助申请系统,其特征在于,还包括:
关照度检测模块,其用于检测会议室内光照度,若在使用会议室的起止时间使用会议室的起止时间内的该会议室的光照度始终低于150lux,则判定为该会议室没有被使用,门禁的电子锁重新被启动锁闭会议室,同时更新该会议室的状态参数;
若在超过会议室的截止时刻后,该会议室的光照度始终高于250lux,则判定为该会议室没有按预定时间结束,会议室分配模块向发出申请单的手机发送询问信息,用户回复该询问信息并附上申请延长使用会议室的时间,则会议室分配模块更新会议室的状态参数,保持门禁的电子锁失效;
若自发出询问信息后,超过20分钟会议室分配模块仍没有收到回复,则门禁的电子锁重新被启动锁闭会议室,同时更新该会议室的状态参数。