一种证照电子文件共享方法及系统与流程

本发明涉及信息管理领域，尤其涉及一种证照电子文件共享方法及系统。

背景技术：

电子证照(即证照类电子文件)是指以数字方式存储、传输的证件、执照、批文等审核结果信息，是支撑政务服务运行的重要基础数据。证照类电子文件作为电子文件的重要组成部分广泛应用于公众与企业日常办事，共享过程的可信是不可或缺的条件。现有保证电子文件可信度的做法是使用基于国家标准的板式文件(pdf&ofd)作为存储，借助pki体系，运用数字签名、电子印章、原笔迹签名、可信时间戳及电子文件交换封装等技术保证电子文件的真实性和可信度，一般的，证照类的电子文件在存储时进行的电子签章是带有数字证书的电子签章(并带发证机关的电子章)。由于证照类电子文件存在有效期、根据业务的情况进行吊销、变更等特点，以复制件的形式共享无法在电子文件中直接反映电子证照的真实情况，且会使证照文件大量扩散。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题之一，在于提供一种证照电子文件共享方法，解决复印件扩散的问题，提高证照类电子文件的可信度。

本发明要解决的技术问题之一是这样实现的：一种证照电子文件共享方法，包括如下步骤：

步骤1、获取固定格式的带有首次电子签章的证照电子文件，所述首次电子签章包括数字证书；

步骤2、将相关的调用日志信息和办理事项信息存入共享利用日志中，根据所述调用日志信息和办理事项信息获取对应的证照电子文件，进行脱密去除数字证书处理；

步骤3、对脱密后的证照电子文件进行水印和事务性的电子签章处理，将处理后的证照电子文件作为电子文件附本存入电子文件附本库进行共享。

进一步的，所述步骤1之前还包括：

通过一转版服务将证照电子文件转成固定格式的证照电子文件；

根据业务特点对所述证照电子文件进行首次电子签章并存入到一电子文件正式库中。

进一步的，所述方法还包括步骤4、在所述证照电子文件过期、失效或吊销时，对电子文件正式库中对应的证照电子文件进行过期、失效或吊销处理。

进一步的，所述水印用于标识所述电子附件对应的业务和期限，所述水印内容包括过期时间、办理事项和相关日志信息。

进一步的，所述事务性的电子签章是根据证照电子文件的不同用途进行的不同电子签章。

本发明要解决的技术问题之二，在于提供一种证照电子文件共享系统，解决复印件扩散的问题，提高证照类电子文件的可信度。

本发明要解决的技术问题之二是这样实现的：一种证照电子文件共享系统，包括文件获取模块和文件脱密模块、共享处理模块；

所述文件获取模块，用于获取固定格式的带有首次电子签章的证照电子文件，所述业务性的电子签章包括数字证书；

所述文件脱密模块，用于将相关的调用日志信息和办理事项信息存入共享利用日志中，根据所述调用日志信息和办理事项信息获取对应的证照电子文件，进行脱密去除数字证书处理；

所述共享处理模块，用于对所述证照电子文件进行水印和事务性的电子签章处理，将处理后的证照电子文件作为电子文件附本存入电子文件附本库进行共享。

进一步的，所述所述文件获取模块之前还包括文件入库模块，用于通过一转版服务将证照电子文件转成固定格式的证照电子文件；根据业务特点对所述证照电子文件进行首次电子签章并存入到一电子文件正式库中。

进一步的，所述系统还包括更新模块，在所述证照电子文件过期、失效或吊销时，对电子文件正式库中对应的证照电子文件进行过期、失效或吊销处理。

进一步的，所述水印用于标识所述电子附件对应的事务和期限，所述水印内容包括过期时间、办理事项和相关日志信息。

进一步的，所述事务性的电子签章是根据证照电子文件的不同用途进行的不同电子签章。

本发明具有如下优点：

1、引入了电子文件附本，作为证照类电子文件提供给外界作共享与交换的凭证，将电子文件附件进行水印留痕处理和二次电子签章处理(即事务性签章)，实现一事一附本文件，实时反映电子文件真实的业务现状，避免了电子文件共享利用时大量扩散的问题，大大提高电子文件的可信度；

2、证照电子文件原件只保留一份在电子文件正式库中，提供附本生成的依据及最终可追溯的证据链；

3、水印处理中添加过期时间、办理事项、相关日志信息等，便于对业务操作行为进行规范。

附图说明

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1为本发明一种证照电子文件共享方法执行流程图。

图2为本发明证照电子文件共享原理示意图。

具体实施方式

如图1所示，一种证照电子文件共享方法，包括如下步骤：

步骤1、获取固定格式的带有首次电子签章的证照电子文件，所述首次电子签章包括数字证书；

步骤2、将相关的调用日志信息和办理事项信息存入共享利用日志中，根据所述调用日志信息和办理事项信息获取对应的证照电子文件，进行脱密去除数字证书处理；

步骤3、对脱密后的证照电子文件进行水印和事务性的电子签章处理，将处理后的证照电子文件作为电子文件附本存入电子文件附本库进行共享。

其中，所述步骤1之前还包括：

通过一转版服务将证照电子文件转成固定格式的证照电子文件；

根据业务特点对所述证照电子文件进行首次电子签章并存入到一电子文件正式库中，供后续调用与修改。

其中，所述方法还包括步骤4、在所述证照电子文件过期、失效或吊销时，对电子文件正式库中对应的证照电子文件进行过期、失效或吊销处理。

其中，所述水印用于标识所述电子附件对应的业务和期限，所述水印内容包括过期时间、办理事项和相关日志信息。

其中，所述事务性的电子签章是根据证照电子文件的不同用途进行的不同电子签章。

本发明一种证照电子文件共享系统，包括文件获取模块和文件脱密模块、共享处理模块；

所述文件获取模块，用于获取固定格式的带有首次电子签章的证照电子文件，所述业务性的电子签章包括数字证书；

所述文件脱密模块，用于将相关的调用日志信息和办理事项信息存入共享利用日志中，根据所述调用日志信息和办理事项信息获取对应的证照电子文件，进行脱密去除数字证书处理；

所述共享处理模块，用于对所述证照电子文件进行水印和事务性的电子签章处理，将处理后的证照电子文件作为电子文件附本存入电子文件附本库进行共享。

其中，所述所述文件获取模块之前还包括文件入库模块，用于通过一转版服务将证照电子文件转成固定格式的证照电子文件；根据业务特点对所述证照电子文件进行首次电子签章并存入到一电子文件正式库中。

其中，所述系统还包括更新模块，在所述证照电子文件过期、失效或吊销时，对电子文件正式库中对应的证照电子文件进行过期、失效或吊销处理。

其中，所述水印用于标识所述电子附件对应的事务和期限，所述水印内容包括过期时间、办理事项和相关日志信息。

其中，所述事务性的电子签章是根据证照电子文件的不同用途进行的不同电子签章。

下面结合一具体实施方式对本发明做进一步说明：

如图2所示，提供一文件生成系统、一证照电子文件共享系统和共享利用系统；

在文件生成系统中生成证照电子文件并将证照电子文件通过集成接口推送给电子文件共享系统；

证照电子文件共享系统获取固定格式的证照电子文件，该证照电子文件可通过一转版服务转成需要的格式(一般使用基于国家标准的版式文件(pdf&ofd))，根据业务特点(例如结婚证、营业执照等)对所述证照电子文件进行首次电子签章，首次电子签章包括其发证单位的数字证书发证单位的电子章，将所述证照电子文件存储到电子文件正式库中，当文件过期、失效或吊销时，通过调用接口对存于电子文件正式库中的相应的文件进行相应的文件过期、失效或吊销处理，实时反映电子文件的业务真实状况；

通过共享利用接口将相关的调用日志信息和办理事项信息存入共享利用日志中，根据所述调用日志信息和办理事项信息从电子文件正式库中获取相应的证照电子文件，进行首次电子签章的脱密处理，即去除首次电子签章的数字证书，可保留首次电子签章的发证机关的电子章，并进行水印和二次电子签章处理，该二次电子签章为事务性电子签章，所述事务性的电子签章是根据证照电子文件的不同用途进行的不同电子签章，该事务性的电子签章可以包括数字证书和使用签章，使用签章根据用途自定义，例如“仅用于专利使用”等，将处理后的证照电子文件作为电子文件附本存入电子文件附本库，并根据需要返回电子文件附本给共享利用系统作为办理的依据。

本发明引入了电子文件附本，同时结合调用留痕(通过调用日志信息)、时间期限(通过水印标记)和防篡改处理(电子签章等)，将电子文件附本作为证照类电子文件提供给外界作共享与交换的凭证，电子文件原件只保留一份在电子文件正式库中，作为生成附本的依据及最终可追溯的证据链，有效避免电子文件共享利用时扩散，本发明电子文件附件绑定有过期时间、办理事项、相关日志信息，添加数字水印及数字印章等，大大提高电子文件的可信度。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。