一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法与流程

文档序号:14008366阅读:833来源:国知局

本发明属于财务报表系统领域,涉及一种基于财务报表的excel智能匹配导入系统和方法。



背景技术:

现在的财务人员在做数据处理和数据分析时,主要是以微软的excel电子表格工具来进行处理,excel的功能强大,操作简便,使用灵活,同时各业务人员分析时表样也存在多样化,但是由于excel表格的数据存在着如大量数据存储时,数据查询效率低的问题,存在多实体帐套时数据不能有效共享的问题,以及excel数据文件容易流失造成的数据安全等问题,因此需要将excel数据导入数据库系统中进行集中统一管理,再根据各自业务的需要生成自己想要的分析图表。

因为excel数据存在着表样多样化,现在市面上采取的常见做法是建立excel模版,客户下载excel模板,再根据模板的格式填报数据,再把excel数据导入到系统,这种方法用户需要将已有的excel数据转换为excel模板中的数据样式进行填报,增加用户的工作量,若excel格式调整,则需要调整excel的模板的样式。现在还没有一种灵活的方法,可根据用户的excel文件表样自动跟系统表进行匹配,将数据导入到系统中的。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种基于财务报表的excel智能匹配导入系统和方法,该系统设有报表匹配模块可以直接将财务excel数据采集端采集的财务数据与预设的维度表、主题事实表进行匹配,然后将匹配后的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项,提高了工作效率。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

一种基于财务报表的excel智能匹配导入系统,包括财务excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;

所述财务excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集;

所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块。

进一步地,所述数据库模块包括预设模块和报表存储模块,预设模块中预设有维度表、主题事实表和报表模板,主题事实表由维度字段和度量字段构成;报表存储模块中存储有财务excel数据采集端采集的财务数据表和匹配生成的财务报表。

进一步地,所述分析对比模块是将报表存储模块中存储的财务excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,财务excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范。

进一步地,所述excel解析模块是对上传的财务数据excel表格进行解析,并将解析后的数据通过web表格的形式呈现。

进一步地,所述报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与excel解析模块解析后的excel表格进行匹配。

进一步地,所述报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项。

一种基于财务报表的excel智能匹配导入方法,具体过程如下:

s1:管理终端在财务报表生成服务器的预设模块中预设有维度表、主题事实表;

s2:财务excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集,并将采集的数据传输到财务报表生成服务器的报表存储模块;

s3:采集的财务数据通过分析对比模块将报表存储模块中存储的财务excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块提醒财务excel数据采集端,财务excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范;

s4:采集的财务数据通过excel解析模块进行解析,并将解析后的数据通过web表格的形式呈现,同时报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与excel解析模块解析后的excel表格进行匹配;

s5:报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项。

本发明的有益效果:

本发明设有分析对比模块可以直接对财务excel数据采集端传输的财务数据进行分析比较,判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,修改调整直至符合规范,使上传的财务数据格式统一,便于后期数据分析,提高分析效率。

本发明设有报表匹配模块可以直接将财务excel数据采集端采集的财务数据与预设的维度表、主题事实表进行匹配,然后将匹配后的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项,提高了工作效率。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解,下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1为本发明财务报表的excel智能匹配导入系统示意图。

具体实施方式

一种基于财务报表的excel智能匹配导入系统,如图1所示,包括财务excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;

所述财务excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集,并制备成excel表格;

所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块;

所述数据库模块包括预设模块和报表存储模块,预设模块中预设有维度表、主题事实表和报表模板,主题事实表由维度字段和度量字段构成;报表存储模块中存储有财务excel数据采集端采集的财务数据表和匹配生成的财务报表;

所述分析对比模块是将报表存储模块中存储的财务excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,财务excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范;

所述excel解析模块是对上传的财务数据excel表格进行解析,并将解析后的数据通过web表格的形式呈现;

所述报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与excel解析模块解析后的excel表格进行匹配,具体匹配过程为:若选择的维度只有三个,包含公司维度、期间维度、项目维度,则确定公司维度和期间维度后,对项目维度及度量进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;如果确定期间维度和项目维度,也可对公司维度进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;若维度超过三个维度,可以确定其中几个维度,只有一个维度用来自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;也可以以首个值为起始值,选择行项或列项上进行扩展匹配,需要和维度成员顺序一致;如果顺序打乱,可将维度成员顺序调整为和页面报表中顺序一致再进行扩展匹配;如果维度成员值不完全一致,需要人工判断匹配,则需要对每个单元格进行手工匹配;

所述报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项;

一种基于财务报表的excel智能匹配导入方法,具体过程如下:

s1:管理终端在财务报表生成服务器的预设模块中预设有维度表、主题事实表;

s2:财务excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集,并将采集的数据传输到财务报表生成服务器的报表存储模块;

s3:采集的财务数据通过分析对比模块将报表存储模块中存储的财务excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块提醒财务excel数据采集端,财务excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范;

s4:采集的财务数据通过excel解析模块进行解析,并将解析后的数据通过web表格的形式呈现,同时报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与excel解析模块解析后的excel表格进行匹配,具体匹配过程为:具体匹配过程为:若选择的维度只有三个,包含公司维度、期间维度、项目维度,则确定公司维度和期间维度后,对项目维度及度量进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;,如果确定期间维度和项目维度,也可对公司维度进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;若维度超过三个维度,可以确定其中几个维度,只有一个维度用来自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;也可以以首个值为起始值,选择行项或列项上进行扩展匹配,需要和维度成员顺序一致;如果顺序打乱,可将维度成员顺序调整为和页面报表中顺序一致再进行扩展匹配;如果维度成员值不完全一致,需要人工判断匹配,则需要对每个单元格进行手工匹配;

s5:报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节,也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然,根据本说明书的内容,可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例,是为了更好地解释本发明的原理和实际应用,从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

当前第1页1 2 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1